Требования к содержанию публичного выступления. Понятие содержательности и информативности речи

Российская Академия Народного Хозяйства и Государственной  Службы при Президенте РФ

Северо-Западный Институт Управления

 

 

 

 

Доклад:

Требования к содержанию публичного выступления. Понятие содержательности и информативности речи.

 

 

 

Подготовила:

Группа 2304

Преподаватель: Иванчук И.А.

 

 

Санкт-Петербург, 2013 

Требования к  содержанию публичного выступления.

Требования к  речи: простота и ясность изложения; последовательность и четкость объяснения; убедительность и логичность приводимых доводов; нацеленное выступление (выступающий  должен заранее знать, что он хочет  сказать и подбирать аргументы). Требования к форме речи: отчетливое произношение; нормальный и средний  темп; соразмерность силы голоса; смена  темпа, умение сделать паузу, чтобы  дать возможность собеседнику осмыслить  сказанное вами; богатый словарный  запас и отсутствие лишних слов или  выражений.

Речь человека вообще и его отдельные выступления  перед слушающими можно охарактеризовать по содержанию, выразительности и форме.

Каковы же основные требования к выступлению перед  аудиторией? Во-первых, выступающий  перед аудиторией должен иметь хорошо поставленный голос. От этого в значительной мере зависит успех передачи содержания, направленного не только к разуму, но и к чувствам слушателей. Невозможно передать всю глубину содержания, воздействовать на аудиторию и эмоционально, и эстетически, если голос хриплый, сипящий и монотонный.

Речь должна быть сбалансирована по темпу. Торопливость, обычно вызванная робостью оратора, создает впечатление, что выступающий «отделывается». Вялая речь тоже неэффективна, т. к. вызывает безразличие к теме выступления. Очень медленное чтение лекции приводит к ослаблению восприятия: возникающие между словами паузы накладывают на каждое слово дополнительную смысловую нагрузку, слова получают неоправданно большую эмоциональную и содержательную значимость, что затрудняет восприятие.

 
Понятность языка выступления зависит от множества факторов: словарного состава, длины предложений, степени синтаксической сложности речи, насыщенности ее абстрактными выражениями, иностранными и специальными терминами. Очень важно правильно употреблять слова. Несоответствие употребляемого слова его общепринятому значению или стилистическим нормам вызывает у слушателей негативные эмоции, которые могут свести на нет цель выступления. Излишне выспренные выражения смешат, тривиальные — раздражают, неправильно употребляемые слова вызывают насмешку и иронию.

Выдающийся  русский юрист и оратор А.Ф. Кони, хорошо знавший цену точности построения фразы, писал: «Стоит переставить слова  в народном выражении «кровь с  молоком» и сказать «молоко с  кровью», чтобы увидеть значение отдельного слова, поставленного не на свое место».

Необходимо обратить внимание на словарный состав речи. В языковом отношении суждения должны быть сформулированы так, чтобы соответствовать запасу знаний слушателей и в некоторой степени характеру их ожиданий —социальных установок.

Образец гибкого следования письменной речи за меняющейся обстановкой можно  найти у академика Е.В. Тарле, который  приводит наблюдение над спецификой подбора слов в парижской прессе для описания продвижения Наполеона  с момента его высадки в  бухте Жуан до вступления в Париж (период «Ста дней»).Первая публикация: «Корсиканское чудовище высадилось в бухте Жуан», вторая — «Людоед идет к Грассу», третья — «Узурпатор вошел в Гренобль», четвертая — «Бонапарт взял Лион», пятая — «Наполеон приближается к Фонтенбло», шестая — «Его императорское величество ожидается сегодня в своем верном Париже». Вся эта литературная гамма извлечена из одних и тех же газет, издававшихся при одном и том же составе редакции на протяжении нескольких дней: менялись ситуации и вместе с ними — слова.

Для того чтобы слушатели  доверяли выступающему, в известной  мере его языкдолжен быть близким к языку аудитории. В противном случае возникает отчужденность. Следует иметь в виду, что, как отмечал еще Н.Г. Чернышевский, формулой чувства групповой принадлежности становится утверждение «человек, говорящий нашим языком, — наш человек».

Современный русский  литературный язык быстро развивается. Опытные преподаватели — это  люди, учившиеся говорить и получившие представление о языковой норме 20-30 лет назад. Они сохраняют представление  о такой норме и поныне. Молодежь овладевает уже изменившимся языком, у нее формируется иное представление  о речевой норме. Отсюда и ряд  психологических трудностей: «старшие»  поколения относятся с непониманием, а нередко и с возмущением  к речевой норме молодежи; молодежь стремится отстоять свою речевую  самостоятельность.

Очень важно помнить, что функции распределения значений слов могут не совпадать у вас и у ваших слушателей. То, что вам кажется смешным, они не поймут, а там, где вы говорите о серьезных вещах, могут засмеяться. Учет этих моментов существен для успешности лекторской и преподавательской работы.

Нужно обратить внимание на то, что обилие слов-паразитов («так сказать», «значит», «ну», «как бы» и  т. д.) отталкивающе действует на слушателей, и речь засоряется ими особенно часто, когда лектор волнуется. Эмоциональная  напряженность выступающего специфически искажает его речь, в ней появляется «мусор» типа слов «это», «какой-то», «этот самый», «вот» и паузы  с наполнителями типа «э-э-э...»

Сильное волнение лектора  может сделать его выступление  излишне категоричным, увеличив количество слов с четкой позитивной и негативной ориентацией («очень», «совершенно», «прекрасный»), участить повторы слов и склонность к использованию стереотипов  и терминов.

 
Язык выступления должен быть простым. Не следует думать, что сложность и наукообразность речи способствуют ее пониманию и завоеванию авторитета лектора у слушателей. Некоторые лекторы без необходимости используют слишком сложную форму для выражения совсем простых мыслей. Манера сложно излагать очевидно простой материал — сложно иногда выявляет стремление создать определенную дистанцию между собой и собеседником, что ухудшает контакт. Представления о том, что о сложных научных проблемах нельзя говорить живо и просто, совершенно несостоятельны.

Известный физик В. Гейзенберг писал: «Для физика возможность описания на обычном  языке является критерием того, какая  степень понимания достигнута в  соответствующей области». Конечно, нужно отдавать себе отчет в том, что простота изложения требует  не только большой работы над формой, но и углубленного знания предмета.

Допустимо ли использовать в речи штампы и стереотипы? Совместная жизнь и сотрудничество людей  формируют общие для них стереотипы мышления. Мысленным штампам соответствуют  и языковые стереотипы в форме  нормативных оборотов речи. Многие люди считают, что лучше обходиться без штампов, но ведь штампы экономят время на восприятие, позволяя быстро просматривать материал для обобщенной оценки его значимости.

 
Говорите кратко. Еще древние риторы предостерегали против длинных фраз, поскольку они плохо действуют на слух аудитории и на дыхание оратора. Цицерон утверждал, что величайшее из достоинств оратора — не только сказать то, что нужно, но и не сказать того, что не нужно. Насколько известное высказывание Цезаря «Пришел, увидел, победил» лучше, чем «Сначала пришел, потом увидел и после этого победил».Желательно выражаться точнее.

Известный физик П. Дирак говорил точно  и требовал точности от других. Однажды, окончив сообщение, он обратился  к аудитории: «Вопросы есть?» —  «Я не понимаю, как Вы получили это  выражение», — сказал один из присутствующих. «Это утверждение, а не вопрос, —  произнес Дирак, — вопросы есть?»

 
Необходимо выражаться не только точно, но и образно. Вот пример из книги врача-гипнолога Буля. Человеку в гипнозе внушалось: «Вы съели жирную пищу». Затем экспериментально изучали процессы в желчном пузыре, но никаких результатов, сходных с картиной реального насыщения жирной пищей, не обнаружили. Тогда изменили формулу внушения: «Вы видите перед собой на столе много вкусных питательных жирных блюд — яичницу с салом, колбасу, масло, ветчину с горчицей, свинину с хреном. Вы начинаете есть, выбирая то, что вы любите...» Рентгеновские снимки желудка и желчного пузыря показали картину, аналогичную той, которая возникает после реального насыщения подобной пищей.

Чем конкретнее речь, тем ярче зрительные представления, и напрасно в погоне за наукообразием  вытравляют образность речи. Так, в  газете писали о том, как режиссер научно-популярного фильма «Воздуху и воде быть чистыми» сдавал его  заказчику. Дикторский текст начинался  словами: «Ученые формулируют эту  проблему просто: или люди сделают  так, что в воздухе станет меньше дыма, или дым сделает так, что  на Земле станет меньше людей». Два  почтенных специалиста-заказчика  усмотрели в этом крамолу и исправили текст так: «Ученые формулируют эту проблему просто: или люди обеспечат достаточную очистку выбросов в атмосферу и водоемы, или фауна и флора, будут подвержены уничтожению». И стало скучно.

 
Поэтичность речи способствует ее восприятию. Например, архитектор Ф.О. Шехтель как-то обратился к своим слушателям с такими словами: «Едва ли есть сказка более волшебная, чем сказка о трех сестрах: Архитектуре, Живописи и Скульптуре. С тех пор, как существует наш мир, мы не перестаем зачаровываться этой постоянной сказкой, в которой в неменьшей степени участвует Музыка, Поэзия и остальные музы...». Слушатели надолго запомнили это выступление.

 
Желательно в речи чаще применять прямые обращения. Такой прием способствует активизации мышления слушателей, т. к. они, тем самым непосредственно вовлекаются в решение излагаемых проблем.

Начало  речи Цицерона против Каталины, на которой училось много поколений ораторов, звучало так: «Доколе же ты, Каталина, будешь злоупотреблять нашим терпением? Как долго еще ты в своем бешенстве будешь издеваться над нами?»

Выражения типа: «Попытаемся  решить этот вопрос совместно с вами», «А теперь подойдем к этому же вопросу  с другой стороны...», «Рассмотрим  эту проблему с иной точки зрения», «Что мы знаем об этом деле?», «И что  же мы видим? » приглашают слушателя  к активному взаимодействию с  лектором. Используйте личные местоимения  и сокращенные формы, принятые в  разговорной речи.

 
Требования к речи:

1. Простота и ясность изложения (следует избегать уличных и слишком сложных выражений, а также воздерживаться от применения непонятных терминов).
2. Последовательность и четкость объяснения.
3. Убедительность и логичность приводимых доводов.
4. Нацеленное выступление (выступающий должен заранее знать, что он хочет сказать и, соответственно, подбирать аргументы).

 
Требования  к форме речи:

1. Отчетливое произношение.
2. Нормальный и средний темп.
3. Соразмерность силы голоса.
4. Смена темпа, умение сделать паузу, чтобы дать возможность собеседнику осмыслить сказанное вами.
5. Богатый словарный запас речи. Отсутствие лишних слов, жаргонных и вульгарных выражений.

Классическая  схема ораторского искусства

1. «Изобретение  речи», т.е. подбор необходимого  материала, содержания публичного  выступления.

2. «Порядок», т.е.  составление плана, распределение  собранного материала в

необходимой логической последовательности.

3. «Словесное выражение», литературная обработка речи, насыщение  ее содержания.

4. «Память», т.е. заучивание, запоминание текста речи.

5. «Разыгрывание», т.е. произнесение речи с соответствующей  интонацией, мимикой, жестами.

Синтаксические  особенности

Задача говорящего – заботиться о том, чтобы его  речь легко воспринималась слушателями. Для этого необходимо свести к  минимуму затруднения при восприятии речи, опираясь на некоторые синтаксические параметры текста.

1. Простые предложения  и части сложных предложений  не должны быть чрезмерно длинными. Предел оперативной памяти ограничен  длиной  словесной цепочки, состоящей из 5–7 слов.

2. Более легко воспринимаются конструкции, характерные для разговорной речи: предложения нераспространенные и малораспространенные, односоставные (определенно-личные, неопределенно-личные, обобщенно-личные, безличные, назывные), неполные, неосложненные. Эти конструкции могут быть как самостоятельными предложениями, так и частями сложных предложений. Длинные предложения (распространенные и осложненные причастными, деепричастными оборотами, вставными конструкциями), сложные предложения с большим количеством придаточных частей затрудняют восприятие и неприемлемы для ораторского воздействующего выступления.

3. Нежелательно  употреблять конструкции страдательного  залога. Их естественная сфера  функционирования – официально-деловой  стиль, тексты, рассчитанные на  передачу и сохранение информации, а не на воздействие.

Условия ораторского творчества

1. Выбор темы. Важно,  чтобы тема была близка, интересна  и лично значима для Вас.

2. Регулярность  и систематичность работы над  подготовкой материала выступления  («заготовки»: выписки из журнальных  статей, книг, интересные цитаты, наиболее  важные цифры, факты, собственные  наброски, записи отдельных мыслей, наблюдений).

3. Составление списка  литературы по теме предстоящего  публичного выступления. Работа  с этой литературой. Использование  дополнительной справочной информации.

4. Осведомленность  по новейшей литературе, последним  публикациям, особенно полемическим  статьям, которые так или иначе связаны с темой Вашего выступления. Эрудиция оратора, его профессиональная компетентность должны постоянно пополняться новыми сведениями.