Спонсоринг и фандрайзинг

Сталкиваясь с  конкретными организациями-просителями, равно как и с частными лицами, следует обращать внимание на:

историю организации;

ее достижения - чего она  уже успела добиться;

другие источники средств;

на что пойдут пожертвования;

кто отвечает за расходование денег в организации и, в частности, данного пожертвования;

как узнать о результате, проконтролировать расходы.

Негативные  факторы:

организация никогда  не делает ежегодных отчетов;

скрывает финансовую информацию или путается в ней;

существует уже два  года (три, четыре, пять лет) и еще  ничего не сделала;

других источников финансирования нет, исключение - очень молодые организации.

Если присутствует хотя бы один из этих негативных факторов, лучше  не торопиться. Может быть, обратившаяся организация неопытна и не умеет  толком представить свою работу.

Учет  и контроль

Контролировать  пожертвования важно не столько потому, чтобы кого-то схватить за руку. Это важно для того, чтобы убедиться: остальные не воруют.

Способов контроля несколько. Можно поручить его кому-то из сотрудников, отвечающим за связи с общественностью, или независимой организации.

Методы контроля:

требование полного отчета о расходовании выделенных финансов с приложением отчетных документов;

ежегодные отчеты (особенно при постоянной поддержке организации).

внезапное посещение. На многое может открыть глаза внезапный  визит в офис благотворительного общества, но такой визит может и ввести в заблуждение. Работа в благотворительной организации не являет собой образец организованности и структурированности, но это вовсе не означает, что работа не ведется. Четкого рабочего дня, привычной упорядоченности здесь нет. Лучше всего позвонить незадолго.

внедрение шпиона. Это крайняя  мера, нужная тогда, когда в организацию  или проект вложены большие деньги, и есть подозрения, что деньги вовсе  не там, где должны быть, а дело не делается. Можно прислать своего сотрудника под видом клиента или партнера в делах. Он все сможет увидеть изнутри.

назначение независимой  аудиторской проверки. Мера дорогая  и тоже крайняя, когда речь идет о  больших вложениях и больших  подозрениях.

посещение мероприятия по приглашению. Здесь как раз можно своими глазами убедиться, что вложения были сделаны не зря.

Государственные и негосударственные учреждения

Иногда кажется, что деньги надо выделять государственным  учреждениям: за это говорит и  наличие контроля, и полная ясность, чем организация занимается, и возможность посетить в любой момент. Государственные организации сегодня в России - лидеры в сборе пожертвований с коммерческих структур. Но существует ряд минусов в поддержке государственных организаций.

Государственные учреждения, пусть даже они и являются теперь самостоятельными юридическими лицами, - организации подневольные. Если, допустим, были сделаны вложения в больницу для закупки лекарств, местный департамент здравоохранения вправе пустить их на выплату зарплаты своим сотрудникам. Поэтому цель пожертвования государственному учреждению должна документально оговариваться, и деньги должны идти на счет самого учреждения.

Государственные учреждения, как правило, работают очень традиционно. Например, в детских домах, куда организация собирается перевести деньги, например, на конфеты, - больше заботят внешний вид и сытость подопечных. В то время как благотворительные организации, работающие с сиротами, причем не фонды, собирающие деньги, а службы помощи, трудоустройства и т.д., основаны на иных принципах. Их волнует больше внутреннее состояние детей, их образование, устремления в жизни. Поэтому здесь нужно определить, что является большим приоритетом для спонсора.

Начиная помогать государству, спонсор может наладить хорошие контакты с местной администрацией, но и одновременно попасть в ее сети. От него будут ждать пожертвований  ко всем остальным конкретным датам, на все целевые мероприятия. В  этом случае придется выделять дополнительную статью расходов на «пожертвования в местный бюджет», либо просто избегать финансировать государство. Как правило, крупные фирмы и банки города или области в любом случае не могут избежать фандрайзеров в лице мэра или главы администрации. Понимая, что пожертвований не избежать, можно попробовать влиять на политику расходования средств, предлагая более эффективные способы их использования.

В завершение темы спонсоринга целесообразно затронуть  такой вопрос, как попечительство.

Попечитель - это человек, который постоянно заботиться о каком-либо деле, влияющем на решение социальных проблем. Как правило, так называют членов Попечительских советов, которые создают при себе государственные и негосударственные организации.

Попечительский совет в России не управляет организацией. Его члены наблюдают за деятельностью организации, дают советы и рекомендации, иногда помогают финансами и связями, позволяют пользоваться своим именем при рекламе организации или сборе средств, являются гарантами благополучия организации и ее хорошей репутации.

Членство в  Попечительском совете дает уважение, повышает социальный статус и значимость человека. Это признание заслуг, таланта, опыта.

Быть попечителем  в России несложно. В Великобритании и США попечительство - большая ответственность, она требует затраты некоторых усилий, постоянной заботы об организации. В России попечитель должен только несколько раз в год появляться на заседаниях Попечительского совета и иногда помогать организации, чем может: советом, связями, финансами, специалистами. Членство в Попечительском совете может быть первым шагом в благотворительной деятельности, не требующим немедленных расходов, но придающим соответствующий статус.

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ФАНДРАЙЗИНГ

 

Фандрайзинг (fund-raising) - сбор средств. Целенаправленный систематический поиск спонсорских (или иных) средств для осуществления социально значимых проектов (программ, акций) и поддержки социально значимых институтов. Может осуществляться как бизнес, как благотворительная и как спонсорская деятельность.

2.1 Принципы  работы фандрайзера

 

Честность – Фандрайзеры в любое время будут действовать честно и правдиво для сохранения общественного доверия и не введение доноров и клиентов в заблуждение.

Уважение – Фандрайзеры всегда будут соблюдать уважение и хранить честь своей профессии и организации наряду с уважением чести доноров и клиентов.

Целостность – Фандрайзеры будут действовать открыто и с пониманием своей ответственности за общественное доверие. Они должны выявлять все текущие и потенциальные конфликты интересов и избегать любых проявлений недостойного поведения в профессиональном или человеческом плане.

Эмпатия – Фандрайзеры должны работать так, чтобы достигать своих целей и вдохновлять других к следованию таким же профессиональным стандартам и участия. Они должны ценить право на частную жизнь, свободу выбора и культурное разнообразие.

Прозрачность – Фандрайзеры поощряют открытость в отчетности о проделанной работе, способе управления благотворительными пожертвованиями, их распределением и использованием; они обязуются вести учет доходов и расходов аккуратно и понятно.

 

 

2.2 Фандрайзинговая компания

 

2.2.1 Определение  необходимых ресурсов

Сбор средств  – многоплановый процесс, имеющий  различные цели: ближайшие (получение  необходимых для организации ресурсов и удовлетворение интересов донора), отсроченные (реализация целей организации) и отдаленные, которые можно рассматривать как сверхзадачу, миссию, во имя чего осуществляется вся деятельность (эта миссия – благополучие общества в целом).

Хотя для решения  насущных проблем организации необходима свобода использования средств, гораздо легче добиться пожертвований  на решение конкретной задачи. Поэтому  обращения за пожертвованиями целесообразнее строить на основе проектов, закладывая в них расходы на административно-хозяйственные, а если потребуется и на капитальные нужды.

Подготовка к  фандрайзинговой кампании начинается обычно с того, что определяется, сколько и какие ресурсы необходимы, т.е. каковы предполагаемые расходы.

Вот примерный  перечень позиций, которые обязательно должны отражаться в статьях расходов как необходимый минимум:

Персонал (административные работники: директор, бухгалтер, постоянно  работающие специалисты): заработная плата, социальное обеспечение, медицинское  страхование, премиальные и другие выплаты;

Налоги (если организация  должна их платить).

Аренда и коммунальные услуги, ремонт оборудования.

Транспортные  расходы: командировочные, расходы  на топливо, билеты, аренда транспорта для коллективных дальних поездок;

Связь (телефон, подключение к Internet);

Представительские расходы;

Почтовые расходы;

Расходы на печать (информационные бюллетени, листовки, анкеты, отчеты, рекламные материалы);

Оплата банковских услуг.

Следующим шагом  должен стать перечень расходов, необходимых для осуществления деятельности организации. Эти расходы могут превышать ежемесячные необходимые траты, могут быть и меньше их - их суть принципиально иная. Перечень их меняется так же, как меняются и суммы:

Разовые расходы (покупка мебели, ремонт только что полученного в аренду помещения);

Оплата труда  работников, нанятых по контракту  для выполнения разовых работ (нанимаются только в связи с определенным проектом или конкретной акцией);

Социальные выплаты  на фонд заработной платы временных  работников;

Оборудование и материалы, необходимые для выполнения проекта/программы/акции;

Публикации в  рамках проекта/программы/акции;

Иные специфические  расходы, связанные с конкретным проектом.

 

2.2.2 Этапы франдрайзинговой компании

Фандрайзинговая кампания – процесс сложный и кропотливый. Далее приводится примерный поэтапный план действий по работе в области фандрайзинга.

1 этап. Выбрать  задачу, которую необходимо решить  с помощью полученных ресурсов. Установить временные рамки.

2 этап. Собрать  полную информацию и продумать аргументы в свою пользу.

3 этап. Проанализировать  возможные мотивы потенциальных  спонсоров: какие из них можно  поощрить.

4 этап. Проанализировать  прошлый опыт сбора средств,  определить своих сторонников,  к которым можно обратиться  в первую очередь. Определить, к кому можно еще обратиться.

5 этап. Подготовить  и размножить материалы для  предоставления спонсорам (заявки, пресс-релизы и др.).

6 этап. Согласовать  внутри организации методы сбора  средств.

7 этап. Организовать  работу помощников (тех, кто непосредственно будет собирать пожертвования). Необходимо убедиться, что они имеют необходимую информацию и материалы для своей работы.

8 этап. Установить  порядок контроля за поступлением  средств.

 

2.2.3 Разработка  проекта

Фандрайзинг –  это «продажа» вашего продукта (проекта, программы) потенциальному дарителю, спонсору, грантодателю.

Для того чтобы  успешно «продать» проект или  проектную программу он должен быть четко сформулирован и расписан. Таким образом, проект превращается в руководство к действию, в  бизнес-план организации.

Действительно хороший проект должен учитывать 3 параметра:

Интересы клиента.

Интересы «донора».

Интересы организации.

Внимание! Акцент в проекте всегда делается на ЦЕЛИ, а не на СРЕДСТВАХ (здание, оборудование, оплаченная ставка – это не цель проекта, а средства достижения цели).

Проект, заслуживающий  финансирования, должен:

Быть ясным, четким.

Содержать фактические  материалы, таблицы и, если нужно, схемы, другие материалы.

Быть важным - как для организации, так и  для решения той проблемы, на которую данный проект направлен.

Быть реалистичным - предлагаемая работа должна быть выполнимой.

Быть экономичным - иметь хороший результат при  малых затратах «донора».

Быть актуальным - по возможности должен отвечать «модным» проблемам.

Для разработки успешного проекта вам необходимо последовательно сделать следующие шаги:

Определить проблему, которую вы будете решать в рамках проекта.

Поставить цель и сформулировать задачи проекта. Цель проекта - это отражение проблемы, показывающее неизмеримый в количественных показателях итог (результат) проекта, т.е. те изменения, которых стремиться достичь организация в ходе проекта. Задачи проекта – конкретные, измеримые шаги к достижению цели. Задачи должны быть максимально конкретизированы. В них должны содержаться количественные данные о степени полезности проекта. Задачи должны указывать на конкретный результат.

Подобрать методы, реализация которых приведет к решению  поставленных задач. Методы – наиболее важный раздел проекта. При разработке этого раздела проекта необходимо: обдумать роль каждого сотрудника, который будет задействован в реализации проекта, оценить, достаточна ли его квалификации для выполнения запланированных мероприятий.

Определить последовательность мероприятий и время необходимое  на их выполнение: хронологически выстроить все запланированные мероприятия, определить, сколько времени вам потребуется для реализации всех мероприятий и решения поставленных задач.

Определить, какие  количественные и качественные результаты будут достигнуты в результате реализации запланированных мероприятий. Опишите все результаты, но выберите самые значимые. Попытайтесь ответить, насколько лучше/больше/меньше/сильнее стало и т.д.

Посчитать общую  стоимость проекта и сумму, необходимую  для получения недостающих ресурсов. Оцените необходимые вам ресурсы в денежном выражении, и вы получите стоимость вашего проекта.

Дальнейшее развитие - еще одна важная составляющая проекта. Организация, которая решит поддержать ваш проект, хочет с самого начала иметь гарантию того, что деятельность, которую вы начали, продолжится и после окончания проекта.