Тезис - это формулировка вашей позиции
(вашего мнения, вашего предложения другой
стороне и т. д.).
Аргументы - это доводы, положения, доказательства,
которые вы приводите, чтобы обосновать
свою точку зрения. Аргументы отвечают
на вопрос, почему мы должны верить во
что-то или делать что-то.
Демонстрация - это связь тезиса и аргумента
(т. е. процесс доказывания, убеждения).
С помощью аргументов можно
полностью или частично изменить
позицию и мнение своего собеседника.
Для достижения успеха в деловой
беседе необходимо придерживаться некоторых
важнейших правил:
- следует оперировать простыми, ясными, точными и убедительными терминами;
- говорите правду; если вы не уверены, что информация правдива, не используйте ее, пока не проверите;
- темп и способы аргументирования следует выбирать с учетом особенностей характера и привычек собеседника;
- аргументация должна быть корректной по отношению к собеседнику. Воздерживайтесь от личных нападок на тех, кто не согласен с вами;
- следует избегать неделовых выражений и формулировок, затрудняющих восприятие сказанного, однако речь должна быть образной, а доводы - наглядными;
- если вы приводите негативную информацию, обязательно называйте источник, из которого вы берете свои сведения и аргументы.
Если вы хорошо знакомы
со своим предметом, то у вас, скорее
всего, уже есть в распоряжении какие-то
аргументы. Однако в большинстве
случаев, если вы собираетесь убедить
своих партнеров, вам будет полезно заблаговременно
запастись убедительными доводами. Для
этого можно, например, составить их список,
взвесить и выбрать самые сильные.
В аргументации, как правило,
выделяют две основные конструкции:
- доказательная аргументация, с помощью которой руководитель хочет что-то доказать в беседе с подчиненным или обосновать;
- контраргументация, с помощью, которой руководитель опровергает тезисы и утверждения собеседника.
Для обеих конструкций аргументации
применяют одни и те же основные приемы,
которые состоят в тщательном изучении
всех факторов и сведений.
- Фундаментальный метод представляет собой прямое обращение к собеседнику, которого мы знакомим с фактами и сведениями, являющимися основой нашей доказательной аргументации. Важную роль здесь играют цифровые примеры, которые являются прекрасным фоном. В отличие от словесных сведений, цифры выглядят более убедительно. Этот источник, как правило, более объективен и поэтому привлекателен.
- Метод противоречия. По своей сущности он является оборонительным. Основан на выявлении противоречий в рассуждениях, а также аргументации собеседника и заострении внимания на них.
- Метод извлечения выводов основывается на точной аргументации, которая постепенно, шаг за шагом, посредством частичных выводов приведет нас к желаемому результату.
- Метод сравнения имеет исключительное значение, особенно когда сравнения подобраны удачно, что придает выступлению исключительную яркость и большую силу внушения.
- Метод «да... но». Часто бывает, что собеседник приводит хорошо построенные аргументы, но они охватывают или только преимущества, или только слабые стороны предложенной альтернативы. Однако поскольку действительно редко случается так, что все говорят только «за» или «против», легко применить метод «да... но», который позволяет рассмотреть и другие стороны решения. Мы можем спокойно согласиться с собеседником, а потом наступает так называемое «но».
- Метод «кусков».
Применяется часто - особенно сейчас, когда
в нашу жизнь вместо монологов активно
внедряются диалог, беседа, дискуссия.
Суть метода - в расчленении монолога вашего
собеседника на ясно различимые части:
«это точно», «это сомнительно», «здесь
существуют самые различные точки зрения»,
«это явно ошибочно». Фактически метод
базируется на известном тезисе: поскольку
в любом положении, а тем более выводе,
всегда можно найти что-то недостоверное,
ошибочное или же преувеличенное, то уверенное
«наступление» дает возможность в известной
степени «разгрузить» ситуации, в том
числе и самые сложные.
- Метод «бумеранга» дает возможность использовать «оружие» собеседника против него самого. Этот метод не имеет силы доказательства, но оказывает исключительное действие, если его применять с изрядной долей остроумия.
- Метод игнорирования. Очень часто бывает, что факт, изложенный собеседником, не может быть, опровергнут, но зато его ценность и значение можно с успехом проигнорировать.
- Метод видимой поддержки весьма эффективен как в отношении одного собеседника, так и в отношении нескольких слушателей. Суть его заключается в том, что после аргументации собеседника мы ему вообще не возражаем и не противоречим, а, наоборот, приходим на помощь, приводя новые доказательства в пользу его аргументов. Позже следует контрудар, например: «Вы забыли в подтверждение вашего тезиса привести и еще такие факты... (перечисляем их). Но это не поможет вам, так как...», - теперь наступает черед наших контраргументов. Таким образом, создается впечатление, что точку зрения собеседника мы изучили более основательно, чем он сам, и после этого убедились в несостоятельности его тезиса. Следует добавить, что применение этого метода требует особо тщательной подготовки.
Недостаточно только владеть
методами аргументации, нужно еще
владеть и тактикой аргументирования,
которая заключается в искусстве
применения отдельных приемов в каждом
конкретном случае ведения деловых бесед.
В соответствии с этим техника - это умение
приводить логичные аргументы, а тактика
- выбирать из них психологически действенные.
Если речь идет о длительных переговорах,
то не следует сразу использовать все
имеющиеся доводы. Приводя аргументы,
нужно не спешить принимать решения.
Рассмотрим основные
положения тактики аргументирования.
- Применение аргументов. Фазу аргументации следует начинать уверенно, без особых колебаний. Главные аргументы излагать при любом удобном случае, но, по возможности, каждый раз в новом свете.
- Выбор техники аргументирования. В зависимости от особенностей партнеров выбираются различные методы аргументирования.
- Устранение противоречий. Для нормального хода аргументации очень важно избегать обострении или конфронтации, так как противоположные точки зрения и натянутая атмосфера, возникшие в ходе изложения одного из пунктов аргументации, легко могут распространиться и на другие области. Здесь существуют некоторые тонкости:
- рекомендуется рассматривать критические вопросы либо в начале, либо в конце фазы аргументации;
- полезно по особо деликатным вопросам переговорить с исполнителем наедине до начала обсуждения, так как «с глазу на глаз» можно достигнуть больших результатов, чем на заседании;
- в исключительно сложных ситуациях полезно сделать перерыв, чтобы «остыли головы», а потом вновь вернуться к тому же вопросу.
- «Стимулирование аппетита». Этот прием основывается на следующем положении социальной психолог<span class="List_0020Paragraph__Char" style=" font-family: '