Обратная связь

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Декабря 2012 в 17:30, доклад

Краткое описание

Что такое обратная связь (ОС), для чего она нужна и как повысить эффективность работы своих сотрудников за счет ОС.

Прикрепленные файлы: 1 файл

обратная связь.docx

— 36.82 Кб (Скачать документ)

Обратная связь

Что такое обратная связь (ОС), для  чего она нужна и как повысить эффективность работы своих сотрудников за счет  ОС.

 

 

 

 

 

 

Три группы молодых людей  выполняли в лабораторных условиях одну и ту же работу, при этом независимо от результатов одну группу поощряли одобрением, в адрес другой группы делали критические замечания, а  третью группу — обходили вниманием (не хвалили и не критиковали). Как  и ожидалось, наилучшие результаты показала первая группа, следующей  в рейтинге стала группа, регулярно  подвергавшаяся критике, а самый  низкий уровень достижений показала … третья группа, оставленная без  внимания. 
Обратная связь – намеренное сообщение другому человеку о тех действиях, которые ведут к достижению цели.

Функции ОС: 
* Поддержка и поощрение действий, ведущих к успеху и дающих нужный результат. 
* Изменение неэффективного поведения 
* Мотивация 
* Обучение, извлечение опыта из прошлых ошибок и неудач. 
Цель ОС – чтобы человек в следующий раз в схожей ситуации действовал так же успешно или избегал допущенных ранее ошибок.

В течение жизни мы много  раз получаем ОС. Иногда ее дают прямо, иногда косвенно. Иногда эта ОС помогает нам лучше узнать о себе что-то новое. Но иногда обратная связь оставляет  негативные чувства и не помогает нам лучше работать или учиться.

Как давать Обратную Связь?  
Адресно 
(Очень важно, при даче ОС, обращаться по имени, говорить «ты/вы», а не «он/она», зрительный контакт) 
Конкретно 
(Особый акцент сделать на том, что зачастую ОС дается «мне все понравилось». Все – это ничего! 
Лучший результат даст конкретика – «мне понравилось, то как ты сказал тогда-то, то как ты в такой-то момент себя сдержал, как ты улыбнулся после вот этого вопроса, твой вот такой жест и т.д.») 
Коротко и точно 
(Краткость сестра таланта, совершенно все запомнить очень сложно, да и эффективность детального анализа всей встречи невсегда высока, человек все равно обратит внимание и запомнит только несколько пунктов, поэтому лучше сфокусироваться на одном-двух этапах/направлениях, которые помогут в будущем, а так же на тех, которые нуждаются в развитии) 
Записи  
(Обязательно делайте записи для дачи ОС, во-первых, не все запоминается, во-вторых – это повысит уважение к вам со стороны человека, которому вы даете ОС, что вы внимательно слушали и серьезно отнеслись к процессу. В – третьих, иногда человек не осознает, что именно и как он говорит, цитаты помогут разобрать какие-то моменты, плюс покажут, что вы не голословны).

Как принимать  Обратную Связь?  
• Искать объективность 
• Не извиняться 
• Не оправдываться 
• Не спорить 
• Не обижаться 
• Делать записи 
Самое важное при приеме обратной связи вспомнить все свои навыки эффективного коммуникатора. 
Ведь цель ОС, не отругать вас, не унизить и не ткнуть в ошибки, а помочь. Потому и принимать обратную связь надо, как помощь, абстрагируясь от эмоций, внимательно выслушать и не просто сделать записки.

Структура Обратной связи  похожа на позитивный сэндвич. В чем  же его позитивность? А вспомните  мультфильм про Матроскина. Так вот, структура ОС очень похожа на максимально правильный бутерброд, как его не положи, все равно колбасой на язык. 
• Положительные пункты (что понравилось) + 
• Пункты к улучшению (что добавить, чего не хватает) – 
• Пункты к раздумью (куда двигаться, над чем работать, на чем строить успех) +/-


Обратная связь 
Ответное действие, регулирующая реакция, вызванная возникшей ситуацией. В групповой терапии ведущий часто запрашивает в конце эпизода индивидуальной работы обратную связь от участников группы. Целью может являться получение дополнительной информации, облегчающей протагонисту осознание его проблемы, но чаще всего обратная связь имеет больший смысл непосредственно для участника, который её дает: она поощряет выражение собственных переживаний и готовит почву для его последующей индивидуальной работы как клиента.

Краткий толковый психолого-психиатрический словарь. Под ред. igisheva. 2008.

Обратная  связь 
Общий термин, имеющий несколько значений в психологии. Он может означать информацию, передаваемую мышцам и помогающую управлять движениями (кииестетическая обратная связь); информацию, сопровождающую выполнение задачи (обратная связь по результату), или информацию, получаемую от других людей при социальном взаимодействии с ними. В последнем значении термин «обратная связь» описывает общественное одобрение или неодобрение в виде улыбок, пожатия плечами, покачивания головой, различных замечаний и т. д.

Психология. А-Я. Словарь-справочник / Пер. с англ. К. С. Ткаченко. — М.: ФАИР-ПРЕСС. Майк Кордуэлл. 2000.

Обратная  связь - осознанный ответ автору действия или поступка для их регуляции.

Фраза "Ты неадекватен" или прекращение  общения - обратная связь. Поцелуй или  фраза "С тобой так хорошо!" - также обратная связь. Денежная премия за успехи в работе или штраф за не сделанное дело - тоже вариант  обратной связи руководства в  адрес работника.

 


Обратная связь. Обратная связь - это реакция на то, что услышано, прочитано или увидено. Информация (в вербальном или невербальном оформлении) отсылается назад отправителю, свидетельствуя о мере понимания, доверия к сообщению, усвоения и согласия с сообщением. При наличии обратной связи отправитель и получатель меняются коммуникативными ролями. Изначальный получатель становится отправителем и проходит через все этапы процесса обмена информацией для передачи своего отклика начальному отправителю, который теперь играет роль получателя. Эффективный обмен информацией должен быть двусторонне направленным: обратная связь необходима, чтобы понять, в какой мере сообщение было воспринято и понято. Обратная связь может способствовать значительному повышению эффективности обмена управленческой информацией. Согласно ряду исследований двусторонний информацией (при наличии возможностей для обратной связи) по сравнению с односторонним (обратная связь отсутствует), хотя и протекает медленнее тем не менее эффективнее снимает напряжения, более точен и повышает уверенность в правильности интерпретации сообщений.  

 

Обратная связь: понятие  и виды

В теории коммуникации понятие «обратная  связь» относится к ответу получателя на сообщение – кивок, подразумевающий  понимание вопроса, быстрый ответ  по электронной почте и т.д. От того, насколько адекватна реакция, развиты умения слушать и обеспечивать обратную связь с отправителем, зависят  правильность восприятия и понимания  информации, эффективность коммуникации.

Значение  обратной связи для процесса коммуникации часто недооценивают. Без обратной связи у отправителя сообщения  отсутствует какая-либо возможность  узнать, состоялся ли процесс коммуникации.

Сообщения не должны содержать больше информации, чем может воспринять получающий ее человек в определенный промежуток времени. Предпочтительнее осуществление  обратной связи в тот момент, когда  получатель информации готов к ней.

Необходимо обеспечить:

·  объективность (беспристрастность) обратной связи;

·  целенаправленность обратной связи;

·  своевременность обратной связи.

Обратная связь – это реакция получателя на сообщение источника. Источник может учесть обратную связь при изменении последующих сообщений. Таким образом, обратная связь делает коммуникацию динамическим двусторонним процессом.

Обращаясь к описанию техник обратной связи, обратим внимание на различия между оценочной и безоценочной обратной связью.

Оценочная обратная связь — это сообщение своего мнения, точки зрения, позиции, своего отношения к тому, о чем идет речь. Оценки могут быть положительными («здорово это у тебя получается») или отрицательными («ну что за чушь ты несешь»). Позитивная оценочная обратная связь выполняет важную для общения функцию поддержки позиций партнёра и сложившихся отношений. Негативная оценочная обратная связь выполняет корректирующую функцию, направленную на устранение нежелательного поведения и на изменение позиций, точек зрения, отношений.

Структура оценочной обратной связи предполагает использование оборотов, которые  указывали бы на то, что речь идет о собственном мнении человека, например «мне кажется», «я думаю», «на мой взгляд». Если такие обороты отсутствуют, а оценка высказана вполне определенно и открыто, то высказывание приобретает характер статичного, часто воспринимается как грубость или хамство и вызывает у собеседника психологическую защиту, что делает отношения напряженными или даже разрушает их. Сравним высказывания " мне кажется, это не так" и "какая глупость!", "по-моему, ты была чересчур резкой" и "ну ты и грубиянка!", "думаю, ты слишком зависишь от нее" и "тряпка".

Безоценочная обратная связь — вид обратной связи, который не содержит нашего отношения к обсуждаемому вопросу. Мы используем ее, когда хотим больше узнать о чувствах человека или помочь ему сформулировать мысли по конкретному поводу, при этом прямо не вмешиваясь в действия собеседника. Эти цели достигаются посредством таких приемов, как уточнение, перефразирование, прояснение, эмпатия.


Информация о работе Обратная связь