Манипуляция в деловом общении

Внутри этих четырех групп  манипуляции делятся на подгруппы  с тем или иным общим признаком.

Как уже было сказано, это  деление условно, так как в  той или иной степени группы манипуляций  переплетаются между собой. Кроме  того манипуляции давления, дипломатические  и логические можно считать основными, базовыми группами, тогда как манипуляции  с привлечением третьих лиц в  значительной степени используют эти  основные механизмы, как бы оркеструя  их и раскладывая на несколько  участников.

Манипуляции давления

Манипуляции давления образуют обширную группу, которая включает как манипуляции, где используются достаточно прямолинейные способы  давления, так и те, где давление на собеседника оказывается более косвенным образом. Речь идет о попытках одной из сторон представить себя влиятельнее, значимее партнера и вести переговоры с позиции «сверху», в каких-то случаях даже прибегая к повелительному тону или угрозам. К давлению отнесено создание условий переговоров, дискомфортных для собеседника, попытки ограничить или затянуть время, отведенное на принятие решения, и другие приемы. В целом манипулятор прежде всего стремится повлиять на эмоционально-психологическое состояние партнера, ослабив его уверенность в себе или «волю к победе».

Пример:

Экстрасенс

Суть манипуляции заключается  в том, что партнер маскирует  собственные предложения под  ваши мысли. Навязывая вам обсуждение этих якобы ваших идей, он старается  уйти от проблемы, о которой вы на самом деле хотели поговорить. Иногда эта манипуляция состоит в  огрублении мысли, которая у вас  на самом деле есть. Это делают для  того, чтобы поставить вас в  неловкое положение, так как в  навязанной вам формулировке ваша мысль  приобретает неконструктивный (неприличный, наивный или другой подобный) вид.

Пример: «Вы сейчас, наверняка, думаете, что стоит вам, как следует надавить, запугать нас, решительно отказаться от закупок, и мы вынуждены будем пойти на резкое снижение цены».

Противодействие

При первом мягком варианте сразу же дистанцируйтесь от навязываемых вам якобы ваших мыслей. При  более жестком варианте манипуляции (огрубление) разделите ваши мысли  и их интерпретацию.

Пример: «Да, мы действительно должны обсудить вопрос о цене, но давить на вас и уж тем более запугивать, не собирались и не собираемся – это противоречит нашим принципам ведения переговоров. Итак, насколько вы готовы снизить цены?»

Дипломатические манипуляции

Во вторую группу собраны  манипуляции, предполагающие более  мягкое и скрытное воздействие на партнера. Манипулятор сначала налаживает отношения, «присоединяется» к собеседнику  с помощью похвалы, подарков, лести, демонстрации почтения, уважения, дружбы и уже затем на этом фоне выкладывает  свои карты. Здесь он занимает позицию  либо равного партнера, пытаясь влиять как бы «сбоку», либо лица менее компетентного, менее важного, стараясь влиять как  бы «снизу». Мы называем эти манипуляции  дипломатическими, т.е. осторожными, ловкими, хитрыми, направленными на сохранение хороших отношений и, вместе с  тем продвижение собственных  интересов.

Пример:

Ворона и лисица

Тщеславие — мощный рычаг  воздействия на людей. Чтобы склонить вас принять его предложения и ослабить возможную критику, партнер может сыграть на ваших амбициозности и тщеславии. Он обрамляет свои предложения комплиментами в ваш адрес или даже увязывает содержание комплиментов с особенностями сделанного предложения. В этом случае ваше согласие может восприниматься как подтверждение тех достоинств, которыми партнер вас наделил. Таким образом, расхваливая ваши способности и качества, собеседник как бы ставит вас перед выбором — принять его похвалы вместе с его же предложениями или отказаться от того и другого

Пример: «Вы умный и проницательный человек, с вами не легко, но приятно работать. К каждой нашей встрече я тщательно готовлюсь, выверяя свое предложение с учетом всех ваших пожеланий. Это мое предложение также основано на вашем умении тонко предвидеть развитие рынка».

Противодействие

Всем приятно слышать  похвалы в свой адрес. Следует, однако, помнить, что практические шаги в  обмен на пусть даже очень приятные слова — слишком неравнозначный обмен.

Если к вам обращаются даже с очень грубой лестью —  не противоречьте партнеру. Делайте  вид, что приняли высказывание за чистую монету. Если вам тонко льстят, поблагодарите, скажите, что вам  приятна такая оценка. Помните, что  лесть от комплимента отличается наличием или отсутствием фактов. Комплимент — позитивная оценка реального  факта, а лесть выдает желаемое за действительное. Не стоит уличать  собеседника. Сделайте вид, что попались на удочку, но старайтесь трезво рассматривать  предложения исходя из их выгодности для вашего бизнеса.

Пример: «Спасибо, и мне очень приятно работать с вами. Уверен, что мы придем к оптимальному соглашению, обсудив ряд деталей».

Логические манипуляции

Данная группа манипуляций  объединяет приемы, в которых манипулятор  пытается воздействовать не на эмоции собеседника, а прежде всего на его  мышление, запутывая его. Он выстраивает  неправильную, «кривую» логику происходящего, перемещает акценты на несущественное, предлагает на рассмотрение не все  факты или перегружает свои сообщения  информацией.

Пример:

Осколки

Для принятия взвешенного  и разумного решения необходима полная информация, обладание которой  дает существенное преимущество на переговорах. Манипулятор может скрыть часть  сведений, причем именно часть, способную  помешать принятию решения, отвечающего  его интересам. В других случаях  недоступная для вас часть  информации может быть неожиданно обнародована или использована партнером во время  переговоров.

Пример: «Работая с нашей компанией, вы будете иметь дело с высокопрофессиональными сотрудниками. Именно этим обусловлено высокое качество наших услуг и конкурентоспособность нашего предложения, несмотря на его высокую стоимость. А если вы хотите снизить цену, то мы можем предложить вам молодого специалиста, они дешевле».

Противодействие

Чтобы не оказаться в ситуации дефицита информации, старайтесь, собирая  ее, использовать несколько источников. Проверяйте надежность этих источников и достоверность предоставляемых  ими сведений. Необходимо также представлять себе, в какой степени информированы  ваши партнеры. Если вы чувствуете, что  информации недостаточно, или если во время переговоров вы получили новую информацию, берите тайм-аут  и в спокойной обстановке анализируйте ситуацию с учетом новых сведений.

Пример: «Если я правильно понимаю, вы готовы пойти на уступки по цене за счет передачи наших задач не высококвалифицированным сотрудникам, а «молодому специалисту». Интересное предложение, мне нужна дополнительная информация о степени квалифицированности вашего «молодого специалиста». Возможно соотношение цена — качество и устроит нас. Вы не будете возражать, если мы организуем собеседование вашего молодого сотрудника с нашим экспертом?».

Манипуляции с  привлечением третьей стороны

В четвертую группу объединены манипуляции с использованием дополнительного  игрока: манипулятор подключает к  переговорам третьих лиц или  ссылается на них в процессе обсуждения. Это могут быть как реальные люди, так и вымышленные, или лица, на самом деле не способные оказать  влияние на результат переговоров. Роль третьей стороны могут также  играть правила или нормы, на которые  ссылается манипулятор. Особенность  этих манипуляций состоит в том, что привлечение третьей стороны  часто оказывается дополнительным средством, помогающим усилить воздействие, используемое и в других манипуляциях.

Пример:

Трюк "злой—добрый"

В деловой практике иногда предпринимаются попытки "сыграть  на контрасте": кто-то из собеседников предлагает более выгодные условия, чем за пять минут до этого его  коллега. Ситуация напоминает детективы  — один следователь, "злой", угрожает карами, применяет устрашение; другой, "добрый", просит извинения, угощает  подозреваемого сигаретами и кофе, готов избавить от грубости первого, но только в обмен на сотрудничество.

Подобную "мизансцену" могут разыграть и ваши партнеры. При этом мелкая уступка "хорошего" на фоне жесткости "плохого" будет  выглядеть, как крупное одолжение, хотя на самом деле это может быть далеко не так.

Пример: ««Злой»: — Вы должны согласиться на наши условия и цены, максимальные скидки уже заложены в нашем предложении.

«Добрый»: — Тем не менее, мы ведем переговоры, значит, согласны обсудить выдвигаемые требования».

Противодействие

Главное — раскрыть для  себя уловку другой стороны, тем самым  вы уже нейтрализуете ее. Преодолейте  искушение быть дипломатичным и  не в меру покладистым. Ориентируйтесь на объективные критерии. Когда "хороший" делает свое предложение, спросите его  о том же, о чем и "плохого".

Пример: "Я ценю ваше стремление быть разумным, но все же хотел бы знать, как вы рассчитывали цену. Что лежит в ее основе? Я могу заплатить и больше, если этот расчет обоснован".

Иногда "плохой" может  находиться где-то за сценой или вообще оказаться фикцией. Если, например, сидящий перед вами собеседник ссылается  на "главного", попытайтесь добиться встречи непосредственно с ним.

Пример: «Вы говорите, что вы не вправе изменять предлагаемые условия, это может сделать только ваш начальник? Скажите, каким образом я могу переговорить с ним?»

Конечно, все мы понимаем, что избежать манипуляций, равно  как и не пользоваться ими, невозможно. Каждый из нас пытается влиять на ситуацию в свою пользу – это естественное желание психически здорового человека, преследующего в своем поведении  определенные цели. Главное не стать  заложником манипулятора, а для этого  — вовремя заметить воздействие  и сохранить трезвую, взвешенную оценку происходящего. Не менее важно  и умение эффективно, а значит –  конструктивно, реагировать в подобных случаях.

В данной статье мы рассматривали  только те манипуляции, которые встречаются  в деловом межличностном взаимодействии, так как это среда, хорошо нами изученная и «прочувствованная» по роду нашей деятельности. Естественно, манипулирование не ограничивается этой областью: манипуляции используются и в семейных отношениях (между  родителями и детьми, между супругами), и на уровне управления сознанием  через религию и политические идеологии. Но это уже иной предмет  для изучения, и мы оставляем его  для других авторов.

Теперь же, для расширения применимости полученных знаний, предлагаем вам подумать над примерами манипуляций  из разных областей человеческого взаимодействия и поискать их вокруг себя – в  средствах массовой информации, в  межличностном взаимодействии и  т.д.

В конечном счете, мы надеемся, что этой статьей наша работа над  данной темой не закончится, а начнется новый ее этап, в котором мы и  призываем вас активно участвовать. Возможно, к каким-то манипуляциям вы найдете более удачные примеры, к каким-то формулам противодействия  – более удачные формулировки. Присылайте нам Ваши варианты. Все  полученные материалы мы опубликуем для обсуждения на сайте, а лучшие из них — включим в следующее  дополненное издание этой книги  с сохранением вашего авторства. Надеемся, что эта совместная работа пополнит копилку коллективного  опыта и будет полезна всем нынешним и будущим участникам переговоров  в России в начале XXI века.