7. КОНФЛИКТНЫЕ
СИТУАЦИИ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ
Характерные приемы «силового давления»
подчиненных:
- постоянно изыскивают на руководителя «компромат» и стараются использовать его в самой уязвимой для него ситуации.
- делают постоянно обиженный вид, мотивируя тем самым, что их права и интересы руководить постоянно ущемляет.
- из любой мелочи делают проблему
- обвиняют руководителя, что он не руководит, а только требует.
- оценивают свои поступки так: «Все считают меня грамотным специалистом
кроме Вас».
- провоцируют маленький конфликт, втягивают в него как можно больше людей и оставляют руководителя перед большой конфликтной ситуацией.
- стремятся, во что бы то ни стало объединить вокруг себя всех, кто не доволен руководителем, «сколотить» против руководителя оппозицию.
- угрожают жалобой на непосредственного руководителя вышестоящему начальнику.
- периодически возмущаются и подчеркивают, что «раньше, при прежнем руководителе такого не было», что нового руководителя ни кто не понимает.
Контрприемы против «силового давления»:
- найти причину, главный мотив и цель, которую преследует сотрудник.
- не давать себя спровоцировать на мелкие конфликты, чтобы они затем не переросли в большой конфликт.
- всякие элементы «силового давления» предавать гласности и пресекать их изначально.
- лишить сотрудника всякой возможности сколотить вокруг себя «оппозицию» против руководителя; доказать коллективу своими делами и конструктивной критикой, что вы правы и по-деловому, творчески руководите коллективом.
Различные формы критических высказываний
руководителя, которые не создают
напряженности и конфликтных
ситуаций в коллективе:
- подбадривающая критика.
- критика – упрек.
- критика – надежда.
- критика – аналогия.
- критика – похвала.
- безличная критика.
- критика – озабоченность.
- критика – сопереживание.
- критика – сожаление.
- критика – удивление.
- критика – ирония.
- критика – намек.
- критика – смягчения.
- критика – укоризна.
- критика – замечание.
- критика – предупреждение.
- критика – требование.
- критика – вызов.
- конструктивная критика.
- критика – опасение.
8. СТРАТЕГИЯ
ПОВЕДЕНИЯ В КОНФЛИКТНОЙ СИТУАЦИИ
|
стратегия поведения
в конфликтной ситуации |
|
приспособление
(изменение своей позиции) |
компромисс
(урегулирование путем
взаимных уступок) |
игнорирование
(выход из конфликтной
ситуации, не решая ее) |
сотрудничество
(совместная выработка
решений, удовлетворяющая интересам всех
сторон) |
соперничество
(конкуренция, открытая
борьба за свои интересы) |
9. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
КОНФЛИКТНЫХ СИТУАЦИЙ И КОНФЛИКТОВ
Для того, чтобы прогнозировать конфликтную
ситуацию обратимся к формуле:
Конфликт = участники + объект
+ конфликтная ситуация + инцидент
Нужно уметь определять:
- Кто потенциальные участники возможной конфликтной ситуации и способны ли они спровоцировать инцидент?
- Имеется ли проблема (объект)?
- Назревает ли и в каком направлении развивается конфликтная ситуация по разрешению проблемы?
- Какова вероятность возникновения инцидента?
10. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
КОНФЛИКТНЫХ СИТУАЦИЙ И КОНФЛИКТОВ
- Предупреждение развития конфликтной ситуации на ранних стадиях и, прежде всего, на стадии ее зарождения.
- Здоровый нравственно-психологический климат.
- Значимость личного примера руководителя фирмы, начальника отдела.
- Сохранение национальной стабильности, профессиональной компетентности
и уважение достоинства личности каждого
сотрудника, партнера, клиента.
- Устранение из делового общения суждений и оценок, ущемляющих честь и достоинство собеседника.
- Недопущение при деловом общении спора.
- Умение слушать собеседника. Пассивное выслушивание (невмешательство
в разговор), активное выслушивание (уточнение
слов говорящего собеседника).
- Уважительная манера разговора.
11. РАЗРЕШЕНИЕ
КОНФЛИКТНОЙ СИТУАЦИИ И КОНФЛИКТА
Разрешение конфликта
– это процесс нахождения взаимоприемлемого
решения проблемы, имеющей личностную
значимость для участников конфликта
и на этой основе гармонизация из взаимоотношений.
11.1. Разрешение конфликтной
ситуации с учетом ее сущности
- установит непосредственный повод конфликтной ситуации, а главное ее причину.
- определить «деловую зону» конфликтной ситуации: ее объективные предпосылки, влияние на успешность выполнения служебных заданий, круг вопросов, затронутых в конфликтной ситуации.
- проанализировать субъективные мотивы вступления каждого из сотрудников в данную ситуацию.
11.2 Разрешение конфликтной
ситуации с учетом ее целей
Катализатор любой конфликтной
ситуации – это стремление противостоящих
сторон к достижению определенных общественно
или лично значимых целей.
Цели сторон – это движущая сила
конфликтной ситуации.
Расчленение - разведение целей на
две группы, связанные с деловым или межличностным
взаимодействием
11.3. Разрешение конфликтной
ситуации с учетом динамики (процесса)
ее развития
Разрастание конфликта обычно идет
по следующей схеме:
Межличностный
конфликт |
Межгрупповой
конфликт |
Общеколлективный
конфликт |
конструктивные конфликты
характерны разногласия, затрагивающие
принципиальные стороны, проблемы жизнедеятельности
коллектива и его членов, разрешения которых
выводит коллектив на более высокий и
эффективный уровень функционирования
и развития. |
деструктивные конфликты
приводят к негативным и разрушительным
действиям, иногда перерастающие в
клевету и другие негативные явления,
что влечет резкое снижение эффективности
работы коллектива. |
11.4. Этапы и способы
разрешения конфликтных ситуаций
- Установить действительных участников конфликтной ситуации.
- Изучить мотивы, цели, способности, особенности характера, профессиональную компетентность всех участников конфликта.
- Изучить существовавшие ранее до конфликтов ситуации межличностные отношения участников конфликта.
- Определить истинную причину возникновения конфликта.
- Изучить намерения, представления конфликтующих сторон о способах разрешения конфликта.
- Выявить отношение к конфликту лиц, не участвующих в конфликтной ситуации, но заинтересованных в его позитивном разрешении.
- Определить и применить способы разрешения конфликтной ситуации.
Правила высоконравственного поведения
и общения:
- Не поступай по отношению к другим так, как ты хотел бы, чтобы они поступали по отношению к тебе.
- Дайте людям ощутить свою значимость.
- Разрешая конфликт, четко определите свои цели.
- Кто делает первый шаг к примирению, тот и выигрывает.
Несколько правил разрешения конфликта:
- Конфликтуйте не спеша
- Анализируя конфликтную ситуацию, ищите причину и не «зацикливайтесь» на самом факте конфликта.
- Мысленно проиграйте все «позитивные» и «негативные» стороны, моменты тех или иных вариантов развития конфликта.
- Конфликт не стремитесь «замять», а доведите его до логического конца, если убеждены, что вы правы, что вас поймут и поддержат в коллективе, если не все, то наиболее прогрессивная часть коллектива.
- Не конфликтуйте по пустякам.
12. ПРЕОДОЛЕНИЕ
СТРЕССОВЫХ ПОСЛЕДСТВИЙ КОНФЛИКТА
|
Стресс – напряжение,
напряженность. |
|
Наиболее характерные действия,
состояния и ситуации, приводящие
к нервно-психологическому и физическому
перенапряжению и стрессу:
- все виды конфликтов.
- критика, особенно необоснованная, высказанная в оскорбительной, грубой форме.
- различного рода ошибки, просчеты, нарушения.
- возникновение неожиданных трудностей для творческой самореализации личности.
- непреодолимые барьеры для профессионального роста.
- клевета, ложь, нравственный дискомфорт, ссоры.
- необоснованное понижение в должности, в заработной плате, необоснованное лишение премии, поощрений, наград.
- нагромождение всевозможных дел и дефицит времени на их выполнение.
- личные неблаговидные поступки, которые становятся достоянием широкой гласности.
- длительные дискуссии, переходящие в споры, которые к тому же заканчиваются не в вашу пользу.
- разочарование, особенно в близких людях, которые вам изменили, предали.
- разочарование в ранее принятой точке зрения, позиции, ранее принятых подходах и установках.
- длительные ожидания, связанные с какими-то чрезвычайно важными событиями, которые, однако, не принесли ожидаемого результата.
12.1. Аутогенная тренировка
Аутогенная тренировка рекомендуется
и используется по самоуправлению личности
с целью преодоления нервно-психических
и физических перенапряжений и выхода
из стрессовых ситуаций.
Систематическая
аутогенная тренировка позволяет восстановить
нормальное рабочее состояние.
апатия и депрессия
(аффективное состояние, характерное отрицательным
эмоциональным фоном, изменениями мотивационной
сферы, когнитивных представлений и общей
пассивностью поведения) |
неуправляемость (излишняя
суетливость, повышенная возбудимость,
иногда агрессивность) |
Приемы и методы преодоления
стрессовых ситуаций:
- переключиться на диаметрально противоположный вид деятельности по сравнению с тем, который вызвал стрессовую ситуацию.
- попытаться расслабиться, снять напряжение, используя приемы аутогенной тренировки (дыхательные упражнения; упражнения, ориентированные на терморегуляцию области лба, конечностей и т.д.).
- заняться любимым видом спорта.
- заняться любимым делом, хобби.
- срочно уехать за город, в лес, командировку, которая никак не связана с источником стрессовой ситуации.
- произвести мысленный анализ и переоценку ценностей; убедить себя, что все это не стоит того н<span class="dash041e_0441_043d_043e_0432_043d_043e_0439_0020_0442_0435_043a_044