Электронные таблицы Excel. Их использование в профессиональной деятельности

Основные данные о работе

Версия шаблона	1.1
Филиал	Дзержинский
Вид работы	Творческая работа
Название дисциплины	Информационные технологии в психологии
Тема	Электронные таблицы Excel. Их  использование в профессиональной деятельности
Фамилия студента	Нелюбина
Имя студента	Ирина
Отчество студента	Геннадьевна
№ контракта	1280012400404001

 

Содержание

Краткое определение и понятие  электронной таблицы Excel.

Краткое описание возможностей Excel.

Описание «полезности» Excel для практической деятельности психолога.

Основная часть

Электронные таблицы Excel. Их использование в профессиональной деятельности.

 

Редактор электронных таблиц Excel является самым популярным приложением пакета Microsoft Office. Именно данный редактор позволяет нам без особых усилий создавать и редактировать всевозможные таблицы данных, обрабатывать, сортировать и фильтровать значения введённых данных, создавать всевозможные презентации информации, строить различные наглядные графики и диаграммы; именно excel позволяет сокращать множество рутинных операций, и в то же время производить сложные расчёты с использованием различных видов функций (финансовых, математических, логических, аналитических и пр.)

Итак, что же представляет собой  электронная таблица: Таблица –  это совокупность данных, которые систематизированы и разнесены по графам (по строкам и столбцам). Элемент таблицы, находящийся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. Основное достоинство электронных таблиц заключается в простоте использования средств обработки данных. Работа с электронными таблицами, не требуя о пользователя специальной подготовки, представляет средства анализа данных и создания формул расчёта.

В таблицы можно вводить информацию любого типа: текст, числа, дату и время, формулы, рисунки, диаграммы и т.д. С данными можно производить операции при помощи специальных функций.

При запуске Excel создает так называемую Книгу, которая содержит несколько Листов, что позволяет удобно организовывать данные. Так, в одной книге, например, можно разместить данные тестирования по разным людям. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов, на пересечении которых расположены ячейки, непосредственно хранящие информацию.

Кроме операций над собственными данными  Excel позволяет выполнять импорт данных из других приложений и источников.

Вводимая информация может быть обработана с помощью таких средств:

• построение графиков и диаграмм;
• создание сводных таблиц, которые упрощают представление сложных данных;
• группировка данных, чтобы затем при необходимости эти данные можно было свернуть или развернуть;
• автоматического расчёта промежуточных и общих итогов;
• формирования данных, в том числе с использованием различных стилей и тем, а также условного форматирования;
• различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
• получения выборки данных, удовлетворяющих определённым критериям, посредством сортировки и фильтрации;
• использования наборов потенциально готовых результатов, которые при работе с документами значительно упрощают работу пользователя.

 

Так чем же Excel может быть полезным в деятельности психолога? Можно с полной уверенностью сказать, что возможности Excel для психолога обширны и разнообразным, так как данная программа позволяет:

• автоматизировать отдельные этапы подготовки отчёта, обработки тестов с помощью отдельных функций, например, автоматическое определение тех или иных уровней, включая «группу риска», на основе введённой информации;
• создавать готовые системы тестирования и обработки результатов тестирования, применяя группы функций.

Итак, рассмотрим некоторые отдельные  возможности автоматизации деятельности психолога с помощью различных  функций, заложенных в Microsoft Excel:

- Excel позволяет автоматически сравнивать ответы участников тестирования с ключом и присваивать на основании сравнения соответствующие баллы;

- Excel дает возможность производить автоматический подсчёт суммы баллов (за счёт суммирования всех ответов по определённому показателю или по тексту в целом). Так, например, программа позволяет подсчитывать итоговый балл как по уровню выраженности тревожности в рабочем коллективе в целом, так и по отдельным параметрам: страху быть уволенным, страху  быть депремированным или страху невыполнения порученных обязанностей. Кроме того, есть возможность определить и общий бал по шкале лжи, если есть такая необходимость;

- Excel способен автоматически присваивать тот или иной уровень выраженности определённых параметров на основе имеющегося числового значения;

- Excel позволяет определять среднее значение по выборке, рассчитывать процентную представленность тех или иных уровней, значений, факторов и другие функции, необходимые для проведения статистического анализа;

- Excel позволяет автоматически представлять результаты диагностики в графической форме: в виде графиков, диаграмм;

- Excel позволяет автоматически структурировать данные по различным категориям, в том числе формировать «группы риска»;

- с помощью Excel можно составлять всевозможные рейтинги, например рейтинг лидера коллектива;

- Excel представляет различные возможности автоматического оформления данных, например окрашивание определённых ячеек;

- Excel дает возможность формировать в автоматическом режиме итоговые отчёты по выборке;

- Excel позволяет в автоматическом режиме формировать индивидуальные протоколы на каждого сотрудника. Так, благодаря функции «Индекс» появляется возможность, меняя только его порядковый номер в списке, автоматически получать индивидуальный протокол по итогам прохождения теста тем или иным субъектом.

Знание Excel, просто необходимо психологу так как разработано довольно много инструментов деятельности психолога, реализация которых требует знания данного продукта. Так, к примеру, существует более 40 психологических методик (психодиагностические методики – это специфические психологические средства. Поскольку их используют в практических целях, они должны быть качественными настолько, насколько это возможно, чтобы исключить ошибки в диагнозе. Поэтому к психодиагностическим методикам предъявляются особые требования, они разрабатываются по определенным правилам и проверяются по ряду критериев), реализуемых с помощью электронных таблиц Excel. Приведём примеры вышеуказанных методик:

1. Методика MMPI (минимульт) (Excel)  
2. Тест Басса и томаса (диагностика конфликтности) (Excel)  
3. Методика Басса-Дарки (диагностика агресивности) (Excel)  
4. Тест Кеттелла (форма С) (Excel)  
5. Методика Лири (Excel)  
6. Комплекс методик Лири-Шмишек-Штур (Excel)  
7. Методика личностного дифференциала (Excel)  
8. Методика А.Н. Лутошкина «Эмоциональная цветопись» (Excel)  
9. Тест Роджерса (ценностные ориентации) (Excel)  
10. Тест СЖО (смысло-жизненные ориентации) (Excel)  
11. Социометрия (Excel)  
12. Тест-опросник самоотношения Столина (Excel)  
13. Методика Фанталовой, направленная на определение уровня соотношения «ценности» и «доступности» в реальных жизненных сферах (Excel)  
14. Тест Томаса (Excel)  
15. Шкала тревоги Спилбергера (Excel)  
16. Диагностика акцентуации Шмишека (Excel)  
17. Комплекс тестов: диагностика акцентуаций Шмишека и Экспертная оценка стиля организаторской деятельности (модифицированный вариант А Н Лутошкина символической оценки стиля или почерка организаторской деятельности) (Excel)  
18. Методика Карьерные якоря Э.Шейна (Excel)  
19. Диагностика состояния агрессии Басса-Дарки (Excel)  
20. Диагностика мотивации в работе по Херцбергу (Excel)  
21. ИТО-Индивидуальный типологический опросник Л.Н. Собчик (Excel)  
22. Корректурная проба Бурдона (Excel)  
23. Методика диагностики уровня эмоционального выгорания В.В.Бойко (Excel)  
24. Модифицированная форма B опросника FPI (Excel)  
25. Морфологический тест жизненных ценностей (Excel)  
26. Обработка социометрических исследований (Excel)  
27. Определение согласованности семейных ценностей и ролевых установок в супружеской паре (Excel)  
28. Опросник для оценки проявлений профессиональной дезадаптации (Excel)  
29. Опросник личностных ориентации Э. Шострома (Excel)  
30. Опросник диагностики межличностных отношений (Excel)  
31. Опросник диагностики невротических расстройств (ОНР - BVNK) (Excel)  
32. Опросник терминальных ценностей (И. Г. Сенин) (Excel)  
33. Самоактуализационный тест (САТ) (Excel)  
34. Теппинг-тест (Excel)  
35. Тест Басса-Дарки_Диагностика профессиональной мотивации (Excel)  
36. Тест Кеттелла (105) (Excel)  
37. Тест Кеттелла (187) (Excel)  
38. Определение типа личности и вероятностных расстройств данного типа (Дж. Олдхэм, Л. Морис) (Excel)  
39. Тест Пирамида потребностей личности по Маслоу (Excel)  
40. Тест Смекала-Кучера (диагностика направленности личности) (Excel)  
41. Многоуровневый личностный опросник Адаптивность (МЛО) (Excel)  
42. Диагностика интеллекта (Excel)  
43. Построение графика по тесту MMPI (566) (Excel)  
44. Тест диагностики Акцентуации 13f чертова дюжина (Excel)  
45. Тест психологических защит Гребенникова (Excel)  
46. Тест Формула темперамента (Excel)  
47. Тест измерения креативности по Вильямсу (Excel)  
48. Автоматизация создания и обработки учебных тестов в MS Excel (Excel)

Видя такую массу  существующих методик, вопрос о необходимости  освоения психологами электронных таблиц, отпадает сам по себе, приходит чёткое понимание того, что нужно не только знать, но и постоянно отслеживать и изучать весь постоянно расширяющийся спектр возможностей и инструментов Excel.

 

Итак, какие же плюсы  дает использование электронных таблиц Excel профессиональной деятельности психолога и почему можно смело сказать что Excel стоит на службе у психологов:

 

1. Сокращение затрат:

• исключить необходимость распечатки бланков (экономия бумаги).;
• сократить рабочее время, затрачиваемое на обработку результатов (экономия человеко-часов;
• оптимизировать деятельность, сократив повторяющиеся, рутинные, малопродуктивные операции: один раз затратив определенное время на разработку инструментария, можно сэкономить силы в последующем;
• минимизировать время обследуемых;
• снизить вероятность ошибок за счет нивелирования влияния «человеческого фактора»;
• повысить собственную «мобильность»: данные в электронной форме легко переносить на сменных носителях, отправлять по почте и т. д.
• повысить «управляемость» процессом диагностики: автоматизированный процесс можно гибко изменять, корректировать, настраивать с учетом изменившихся обстоятельств (и просто — «под себя»).

2. Получение возможности управления процессом тестирования:

• видоизменять «неработающие вопросы» (при соответствующей подготовке), добавлять нужные;
• понимать, как проходит тестирование, контролировать ход процесса;
• видоизменять, разрабатывать новые варианты отчетов, диаграмм, таблиц и т. д.
• гибко подходить к анализу данных — по каждому испытуемому, по отдельным группам, по компании в целом;
• не тратить время на ответы на традиционные вопросы новичков: «Как обрабатывать результаты?» — лучше всего, если они «сами» будут обрабатываться.

На самом деле, подобная работа не так уж сложна, ее вполне по силам освоить любому опытному пользователю компьютера — не обязательно быть программистом.