Информационные технологии и этапы их развития

 С табличным  представлением данных мы сталкиваемся  во многих сферах деятельности, начиная с бытовых нужд и  кончая бухгалтерскими или научными  расчетами.Программное обеспечение,  называемое системой обработки  электронных таблиц или табличным  процессором, позволяет автоматизировать  рутинные операции выполнения  однородных вычислений и пересчета  с изменяющимися исходными данными.    

 В  ячейки электронной таблицы можно  вносить различную информацию: текст,  числа и формулы. Ячейки могут  содержать независимые данные, которые,  как правило, заносятся вручную  или загружаются из некоторого  файла данных. Эти данные могут  использоваться как исходные  для вычисления значений других  ячеек. В ячейки с вычисляемыми  значениями заносят формулы для  вычислений. Пользователь обычно  видит на экране результаты  вычислений по заданным формулам. При каждом изменении ячеек  производится автоматический пересчет  во всех ячейках, связанных  с изменяемыми правилами вычислений.     

 Современные  табличные процессоры, к которым  можно причислить и Excel, предоставляют пользователю следующие возможности:

• работа с «рабочими книгами» (совокупностью таблиц);
• задание в таблицах чисел и формул, пересчет значений вычисляемых ячеек при изменениях  исходных данных;
• построение диаграмм по данным таблиц;
• большой набор встроенных функций;
• автоматическое заполнение ячеек последовательностями (дни недели, месяцы и т.п.);
• возможность работы с внешними базами данных;
• управление параметрами текста;
• вывод таблиц на печать;
• возможность создания макросов (серии команд, сгруппированных вместе для упрощения работы);
• проверка орфографии;
• поиск, сортировка и систематизация информации, то есть использование электронной таблицы в качестве простейшей базы данных.

 

       Следует еще раз подчеркнуть,  что электронная таблица позволяет  не только автоматически выполнять  расчеты, но и является очень  эффективным средством для проведения  численного моделирования. Меняя  во всевозможных сочетаниях значения  исходных параметров, можно наблюдать  за изменением выходных данных  и анализировать полученные результаты. Табличный процессор мгновенно  предоставляет множество вариантов  решений, на основе которых  можно выбрать наиболее приемлемое.        

 Все эти качества позволяют  считать табличный процессор  обязательным элементом автоматизации  учреждений и управленческой  деятельности.    

 Основные режимы  работы в Excel.       

 Режимы работы Excel обеспечивают:

• ввод и последующее хранение данных и связей между ними;
• редактирование данных при вводе;
• автоматический пересчет результатов при изменении исходных даны

 

• построение диаграмм, представляющих числовые данные в наглядном виде;
• автоматическое изменение диаграмм при изменении данных, по которым они построены.

 

   Электронные  таблицы являются обязательным  атрибутом офисного и программного  обеспечения. Во-первых, их можно  использовать для хранения и  упорядочения данных, то есть  как форму отчетности. Во-вторых, электронные таблицы позволяют  автоматизировать рутинные однотипные  вычисления. В-третьих, по табличным  данным можно построить диаграммы,  позволяющие анализировать эти  данные самым доступным способом  – визуально.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1.Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебное пособие - М: Финансы и статистика, 2002 – 352 с.

2. Меняев М.Ф. Информационные технологии управления: уч. пос. КиЗ: Системы управления организацией. –М.: Омега –Л, 2003.

3. Макарова Н. В. Информатика:  учебник – 3-е переработанное  издание– М.: Финансы и статистика, 2000.–768.: ил.

4. Могилев А. В. Информатика:  учебник для вузов–2-е издание  – М.: 2003.– c. 816

5. Островский В. А. Информатика:  учебник для вузов.–М.: Высшая школа, 2000.–c. 511

 
6.Лядова Л.Н., Мызникова Б.И., Фролова Н.В. Основы информатики и информационных технологий. Учеб. Пособие для студентов экономических специальностей. Перм.ун-т. Пермь,2001. 200 с.

 
7.Т. П. Барановская и др. Информационные системы и технологии в экономике Издательство: Финансы и статистика , 416 стр., 2003 г.

 
8.Скрипкин К. Г. Экономическая эффективность информационных систем Издательство: ДМК Пресс; 256 стр., 2002 г.

 

 

 

 

       

^