Анализ конфликтной ситуации

КОМИТЕТ ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ЛЕНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени А. С. Пушкина

Пикалёвский филиал

Факультет: Экономики и инвестиций

Реферат

Тема

Анализ конфликтной ситуации

                                                                                                        Реферат

                                                                                                       студента : Петрова Игната

                                                                                                        4-й курс

                                                                                                        факультет: Экономики и инвестиций

                                                                                                        специальность: Менеджмент

                                                                                                        проверил:

                                                                                                        Тошина Е.А.

Пенза 2013г.

ВВЕДЕНИЕ 
 
Как и множества других понятий, у конфликта имеется множество толкований и определений, но  все  они подчеркивают наличие противоречия, которое принимает форму разногласий, если речь  идет о взаимодействии людей. Конфликты могут быть скрытыми  или  явными,  но  в основе их всегда лежит отсутствие согласия. Однако оно не всегда выражается в форме явного столкновения. Это происходит только тогда, когда существующие противоречия, разногласия нарушают нормальное взаимодействие людей, препятствуют достижению поставленных целей. В этом случае люди просто бывают вынуждены каким-либо образом преодолевать разногласия, и вступают в открытое конфликтное взаимодействие. Поэтому можно определить  конфликт как отсутствие согласия обусловленое наличием разнообразных мнений,  взглядов, идей, интересов, точек зрения и т. д. Каждая сторона делает все, чтобы была принята её точка зрения или цель, и мешает другой стороне делать то же самое.  
 
Столкновение  точек  зрения,  мнений, позиций - очень частое явление производственной и общественной жизни.  Чтобы выработать верную линию поведения в различных конфликтных  ситуациях,  очень полезно знать, что такое конфликты и как люди приходят  к  согласию.  Знание конфликтов повышает культуру общения  и  делает  жизнь  человека не  только более спокойной, но и более устойчивой в психологическом отношении. 
 
         Поскольку практически весь трудовой процесс происходит в организациях, то они могут быть рассмотрены как важнейший элемент внешнего воздействия  на рабочее поведение.  В  большинстве  случаев  люди   объединяют   усилия   и организуются для достижения каких-либо физических, личных или  экономических преимуществ.  Люди организуются  под  влиянием  убеждения,  что  это   есть наилучший  путь  для  достижения  их  целей.  Организация  -   это   система скоординированного поведения. Правила, регуляторы, стандартные  процедуры  и т.п.,  это всего лишь механизмы скоординированного поведения.  Также  важным является тот факт, что люди в  процессе  вхождения  в организацию  жертвуют частью своей  свободы  и  делают  это   с   целью   достижения   личных   и организационных целей. 

Цель данной работы – определение и анализ конфликтных ситуаций, с целью понятия функционирования данного процесса и управление им.  
 
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: 
 
!.   выделить основные типы конфликтов; 
 
2·   обозначить причины возникновения конфликтных ситуаций в организации и их последствия для нее; 
 
3.  обозначить стратегии преодоления конфликтов; 
 
4.  определить алгоритм поведения руководителя, в конфликтной ситуации. 
 
         Поэтому конфликты важно анализировать. Так как они могут принести как положительные, так и отрицательные моменты в жизнедеятельность организации.  

ТИПЫ КОНФЛИКТОВ 
 
Существуют   четыре   основных   типов   конфликта в организации:   внутри    личностный; межличностный;  между личностью и группой ;  межгрупповой. 
 
Внутриличностный конфликт. Он может принимать различные формы, и из них наиболее распространена форма  ролевого  конфликта,  когда  одному человеку предъявляются противоречивые  требования  по  поводу  того,  каким  должен  быть  результат  его  работы  или,  например,  когда производственные требования не согласуются с личными потребностями или ценностями. Исследования показывают, что такой конфликт может возникнуть при низкой удовлетворённости  работой, малой уверенностью в себе и организации, а также со стрессом. Например, будучи хорошим семьянином  (роль  отца, человек  должен  вечера  проводить  дома,  а положение  руководителя  может  обязать  его задержаться  на  работе.   Или: начальник  цеха  дал  мастеру  указание  выпустить  определенное  количество деталей, а технический  руководитель  в  то  же  самое  время  — произвести технический  осмотр  оборудования.  Причиной  первого   конфликта   является рассогласование личных потребностей и требований производства, а второго  - нарушение принципа единоначалия.  
 
Межличностный конфликт. Это  самый  распространённый  тип  конфликта.  В  организациях  он  проявляется  поразному. Чаще всего, это борьба руководителей  за ограниченные ресурсы, капитал или рабочую  силу,  время  использования  оборудования  или  одобрение  проекта.

Каждый  из них считает, что поскольку ресурсы ограничены, он должен убедить вышестоящее руководство выделить эти ресурсы ему, а не другому руководителю. Межличностный конфликт также может проявляться и как столкновения личностей. Люди с различными чертами характера, взглядами и ценностями иногда просто не в состоянии ладить друг с другом. Как правило, взгляды и цели таких людей различаются в корне.  
 
 Конфликт между личностью и группой. Между отдельной личностью и группой может возникнуть конфликт, если эта личность займет позицию, отличающуюся от позиций группы. Например, обсуждая на собрании   пути  увеличения  объема  продаж,  большинство  будет  считать,  что  этого можно добиться путем снижения цены. А кто-то один будет убежден, что такая тактика приведёт к уменьшению прибыли. Хотя этот человек, мнение которого отличается от мнения группы,  может  принимать  близко  к  сердцу  интересы  компании,  его  все  равно  можно рассматривать как источник конфликта, потому что он идет против мнения группы.  
 
 Межгрупповой конфликт.  
 
Организации состоят из множества формальных и неформальных групп. Даже в самых  лучших  организациях между  такими  группами могут  возникнуть  конфликты. Неформальные группы, которые считают, что руководитель относится к ним несправедливо, могут крепче сплотиться и попытаться рассчитаться с ним снижением производительности. Яркий  пример межгруппового  конфликта -  конфликт между   профсоюзом  и  
администрацией. 
 
По направлености кофликты можно разделить на: реалистические(предметными) или нереалистические(беспредметными). Предметные конфликты направлены нараспределение между участниками конфликта каких-либо преимуществ и  направлены  на  достижение конкретного результата, в нереалистических – конфликт становится не средством   достижения конкретного результата, а самоцелью. Начавшись   как   реалистический,   конфликт   может   превратиться    в нереалистический.  

ПРИЧИНЫ ВОЗНИКНОВЕНИЯ КОНФЛИКТОВ 
 
         Для того чтобы наилучшим образом преодолевать конфликтные ситуации необходимо рассмотрети природу их возникновения.  
 
         Выделяют следующие причины возникновения конфликтных ситуаций в организации: 
 
      Скудные или ограниченные ресурсы. 
 
Даже в самых крупных организациях ресурсы всегда ограничены. Руководство может  решить,  как  распределить материалы,  людей, финансы, чтобы наиболее  эффективным образом достигнуть целей организации. Не имеет значения, чего конкретно касается это решение - люди всегда хотят получать больше, а не меньше. Таким образом, необходимость делить ресурсы почти неизбежно ведет к различным видам конфликта. 
 
      Разделение на отделы и специализацию. 
 
Разделение организации на отделы является необходимым условием ее успешной работы. Но это также является и источников возникновения конфликтов. Каждый отдел, занимаясь своим делом, в то же время связан со многими другими. Некоторые подразделения (администрация, финансовый отдел, отдел кадров, маркетинг) связаны со всеми прочими и сбой в работе каждого из них приводит к затруднениям в остальных. Это становится причиной многих конфликтных ситуаций. Кроме того, сосредотачиваясь на решении сугубо специальных задач, отдел уделяет меньше внимания взаимодействию между подразделениями. Например,  отдел  сбыта может  настаивать на производстве  как можно  более разнообразной продукции и  её  разновидностей, потому что  это повышает конкурентоспособность и увеличивает объем  сбыта. Однако, цели производственного подразделения, выраженные в категориях затраты – эффективность выполнить легче, если номенклатура продукции менее разнообразна. 
 
       Взаимозависимая природа видов деятельности. 
 
Каждая организация на рынке связана с множеством других: поставщиками сырья и комплектующих, покупателями продукциями, инвесторами и многими другими. Особенно важной представляется это связь для организаций, продукция которых является лишь одним элементом в какой-либо цепочке производства. При сбоях хотя бы в одном элементе этой цепочки, нарушается весь процесс, а значит, конфликты неизбежны.  
 
     Различия в манере поведения и жизненном опыте. 
 
Эти  различия  также  могут  увеличить  возможность  возникновения  конфликта. Нередко встречаются люди, которые постоянно проявляют агрессивность и враждебность и которые готовы оспаривать каждое слово. Такие личности часто создают вокруг себя атмосферу, чреватую конфликтом. 
 
      Конфликт ролей. 
 
Каждый человек выполняет в организации какую-то роль, а чаще всего даже несколько. Если он не вполне четко представляет, какие обязанности предполагает принятая им роль, то его поведение может стать источником конфликтов. С другой стороны, различные роли одного и того же человека могут конфликтовать друг с другом. Так, например, руководитель какого-либо проекта является для своих подчиненных контролирующим лицом и в то же время - коллегой. Если такая двойственная природа должности ими не осознается, то конфликт почти наверняка обеспечен. 
 
      Нарушение территории. 
 
Этот источник конфликта глубоко психологичен. Каждый человек склонен к созданию собственной территории и ее ревностному охранению. Это выражается в оформлении рабочего места различными аксессуарами, принесенными из дома, фотографиями, декоративными растениями. Если территория вдруг нарушается "чужаком", это становится причиной конфликта. 
 
       Неудовлетворительные коммуникации. 
 
Плохая передача информации может быть как причиной, так и следствием конфликта.  Она  может  действовать  как  катализатор  конфликта,  мешая  отдельным  работникам или группе понять ситуацию или точки  зрения других. Например, если руководство не может донести до сведения рабочих, что новая схема оплаты труда, увязанная с производительностью, призвана не «выжимать соки» из рабочих, а увеличить прибыль компании и её положение среди конкурентов, подчинённые могут отреагировать так, что темп работы  замедлится. Другие  распространённые  проблемы  передачи  информации,  вызывающие конфликт – неоднозначные критерии качества, неспособность точно определить должностные обязанности и функции всех сотрудников и подразделений, а также предъявление  взаимоисключающих  требований   к  работе.  Эти  проблемы  могут возникнуть или усугубиться из-за неспособности руководителей разработать и довести до сведения подчинённых точное описание должностных обязанностей. 
 
       Изменения окружающей обстановки. 
 
Изменения всегда вызывают в людях чувство сопротивления. Это совершенно естественно. Поэтому любые попытки менеджеров внести в структуру организации какие-либо изменения могут спровоцировать возникновение конфликтов. 

ПОСЛЕДСТВИЯ КОНФЛИКТОВ НА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ 
 
 
Положительные стороны конфликта: 
 
1.конфликт  способствует  определенному  движению  вперед,  предотвращает застой; 
 
2. в процессе конфликта происходит объективация  источника  разногласия  и возможно  его  разрешение,  «снятие»,  находятся  средства   предотвращения будущих конфликтов; 
 
3.конфликт — это определенное отрицание старых, «отживших» отношений, что приводит к формированию новых отношений, коррекции взаимодействия; 
 
4.в конфликте  «изживается»  внутренняя  напряженность,  «выплескиваются» агрессивные чувства, «разряжаются» фрустрации, неврозы; 
 
5.конфликт  —  способ  самоутверждения  личности,  особенно  у  подростка 
 
конфликт — необходимая форма поведения для поддержания статуса в группе;

 
6. внутригрупповой конфликт в  научной  деятельности  создает  необходимый уровень напряженности, нужный для творческой активности; так,  исследование показало,  что продуктивность  творческой  научной  деятельности  выше   у конфликтных личностей; 
 
7.межгрупповые конфликты могут способствовать групповой интеграции, росту сплоченности, солидарности группы; 
 
8.необходимость решения конфликта приводит к кооперации, к  концентрации усилий участников на решение конфликтной  ситуации,  к  вовлечению  членов группы в общую жизнь группы. 
 
   Признаки деструктивного конфликта: 
 
1. Расширение конфликта. 
 
2. Эскалация конфликта (т.е. конфликт становится независимым от исходных причин  и,  даже  если   причины   конфликта   устранены,   сам   конфликт продолжается). 
 
3.  Рост ситуативных высказываний, агрессивных действий участников. 
 
4.  Непродуктивные, конкурентные отношения между людьми. 
 
5. Отсутствие стремления к сотрудничеству, добрым отношениям. 
 
6.  Представление об оппоненте, как о «враге», его позиции — только как об отрицательной, а о своей позиции — как об исключительно положительной. 
 
7.  Сокращение или полное прекращение взаимодействия с противоположной стороной. 
 
8.  Убеждение, что «победа» в конфликте важнее, чем решение реальной проблемы. 
 
9.  Чувство обиды, неудовлетворенность, плохое настроение. 
 
 

СТРАТЕГИИ И МЕТОДЫ РАЗРЕШЕНИЯ КОНФЛИКТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ 
 
Существует несколько эффективных способов управления конфликтной ситуацией. Их можно разделить на две категории: структурные и межличностные. Не следует считать причиной  конфликтов  простое  различие  характеров,  хотя,  конечно,  и  оно  может стать единственной причиной конфликтной ситуации, но в общем случае это всего лишь один из факторов. Нужно начать с анализа фактических причин, а затем применить соответствующую методику.  
 
Структурные методы.  
 
Разъяснение требований к работе. 
 
Это  один  из  лучших  методов  управления,  предотвращающий  диструктивный конфликт.  Нужно  разъяснить,  какие  результаты  ожидаются  от  каждого  сотрудника  и подразделения. Здесь должны быть упомянуты такие параметры, как уровень результатов, который  должен быть достигнут, кто предоставляет и кто получает различную информацию, система полномочий и ответственности, а также чётко определена политика,  
 
процедуры и правила. Причем, руководитель уясняет эти вопросы не для себя, а доносит их до подчинённых с тем, чтобы они поняли, чего от них ожидают в той или иной ситуации.  
 
Координационные и интеграционные механизмы.  
 
Один  из  самых  распространённых механизмов – цепь команд. Установление иерархии полномочий упорядочивает взаимодействие людей, принятие решений и информационные потоки внутри организации. Если два или более подчинённых имеют разногласия по какому-либо вопросу, конфликта можно избежать, обратившись к общему начальнику, предлагая ему принять решение.  Принцип  единоначалия  облегчает  использование  иерархии  для  управления конфликтной ситуацией, так как подчинённый знает, чьи решения он должен исполнять. Не менее полезны средства интеграции, такие как межфункциональные группы, целевые группы, межотдельские совещания. Например, когда в одной из компаний назрел  
 
конфликт  между  взаимозависимыми  подразделениями –  отделом  сбыта  и  производственным отделом – то была организована промежуточная служба, координирующая объемы заказов и продаж.  
 
Структура системы вознаграждений.  
 
Вознаграждения можно  использовать  как метод  управления  конфликтом,  оказывая влияние  на  людей  для  избежания  деструктивных  последствий.  Люди,  вносящие свой вклад  в достижение общеорганизационных комплексных целей, помогают другим группам  организации  и  стараются  подойти  к  решению  проблемы  комплексно,  должны вознаграждаться  благодарностью, премией, признанием или повышением по службе. Не менее важно, чтобы система вознаграждений не поощряла неконструктивное поведение отдельных лиц или групп.  Систематическое  скоординированное  использование  системы  вознаграждений  для поощрения тех, кто способствует осуществлению общеорганизационных целей, помогает людям понять, как им следует поступать в конфликтной ситуации, чтобы это соответствовало желаниям руководства.  
 
Уклонение (уход).   
 
Этот стиль подразумевает, что человек (либо группа лиц) старается уйти от конфликта. Его позиция – не  попадать  в  ситуации,  которые  провоцируют  возникновение противоречий,  не  вступать  в  обсуждение  вопросов,  чреватых  разногласиями. Тогда  не  придётся  приходить  в возбуждённое состояние, пусть даже и занимаясь решением проблемы. Такое поведение может быть уместным, если предмет разногласий не представляет большой ценности или если сейчас нет условий для продуктивного разрешения конфликта, а также тогда, когда конфликт не является реалистическим. 
 
Уступчивость. 
 
При таком стиле человек убежден, что не стоит сердиться, потому что «мы все – одна счастливая команда, и не следует раскачивать лодку». Такой «сглаживатель» старается не выпустить наружу признаки конфликта, апеллируя к потребности в солидарности. Но при этом можно забыть о проблеме, лежащей в основе конфликта. В результате может наступить мир  и  покой,  но  проблема  останется,  что  в  конечном  итоге  произойдет «взрыв».  
 
Компромисс.  
 
Этот  стиль  характеризуется  принятием  точки  зрения  другой  стороны,  но  лишь  до некоторой  степени. Способность  к  компромиссу  высоко  ценится  в  управленческих ситуациях, так как это сводит к минимуму недоброжелательность, что часто даёт возможность быстро разрешить конфликт к удовлетворению обеих сторон. Однако, использова- 
 
ние компромисса на ранней стадии конфликта, возникшего по важной проблеме, может сократить время поиска альтернатив. Плюс к этому, компромис не решает проблему, которая в дальнейшем может так же возникнуть и увеличить накаление отношений между враждующими сторонами.  
 
Принуждение.  
 
В рамках этого стиля превалируют попытки заставить принять свою точку зрения любой  ценой. Тот,  кто  пытается  это  сделать  не  интересуется мнением  других,  обычно ведет себя агрессивно, для влияния на других пользуется властью путем принуждения. Такой стиль может быть эффективен там,  где руководитель имеет большую власть над подчинёнными, но он может подавить инициативу подчинённых, создаёт большую вероятность  того,  что  будет  принято  неверное  решение,  так  как  представлена  только  одна точка зрения. Он может вызвать возмущение, особенно у более молодого и более образованного персонала.  
 
Сотрудничество.  
 
Данный стиль – признание различия во мнениях и готовность ознакомиться с иными точками зрения, чтобы понять причины конфликта и найти курс действий, приемлемый для всех  сторон. Тот,  кто  использует  такой  стиль  не  старается  добиться  своей  цели  за счет других, а скорее ищет наилучший вариант решения. Данный стиль является наиболее эффективным в решении проблем организации.  
 
Чем точнее определение существенных  элементов  конфликта,  тем  легче найти  средства  для  эффективного  поведения.  Весьма   желательно,   чтобы партнеры  сумели согласовать  свои  представления  о  том,  как  определить ситуацию конфликта. Последовательное поведение, направленное на  преодоление конфликта в целом, предполагает несколько этапов. 
 
В начале необходимо определить основу конфликтной проблемы. Желательно выяснить: как  “я” понимаю проблему; какие мои действия и какие  поступки  партнера  привели  к возникновению и закреплению  конфликта;  как  мой  партнер  видит  проблему; какие, по его  мнению,  мои  и  его  собственные  действия  лежат  в  основе конфликта; соответствует ли поведение каждого из нас  сложившейся  ситуации; как можно наиболее лаконично и полно изложить нашу общую проблему;  в  каких вопросах мы  с  партнером расходимся;  в  каких  вопросах  мы  солидарны  и понимаем друг друга. 
 
Многие конфликты  происходят  потому, что люди занимают определенные позиции, а затем  фокусируют  все  усилия  на защите  этих  позиций,  вместо  того,  чтобы  определить скрытые  нужды   и интересы, которые вынудили их эти позиции занять. Таким образом,  их  ложная ориентация становится препятствием для поиска решения, которое бы учитывало скрытые интересы участвующих в конфликте сторон.

КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ В КОНФЛИКТЕ 
 
1.     Предоставить возможность партнеру «выпустить пар». Если он раздражен  и  агрессивен,  то нужно помочь ему снизить внутреннее  напряжение.  Пока  это  не  случится, договориться с ним трудно или невозможно.Во время его «взрыва» следует  вести  себя  спокойно,  уверенно,  но  не высокомерно. Если человек агрессивен, значит,  он  переполнен  отрицательными  эмоциями.  Пока эта агрессия не спадет, вести конструктивный диалог невозможно. 
 
2.     Потребуйте от него спокойно обосновать претензии. Скажите, что будете учитывать только факты и объективные доказательства. Людям свойственно путать факты и эмоции. 
 
3.     Сбивайте  агрессию  неожиданными   приемами.   Например,   попросите доверительно у конфликтующего партнера совета. Задайте неожиданный вопрос, совсем о другом, но значимом для него.  
 
4.     Не давайте ему отрицательных оценок, а говорите о своих чувствах. Не говорите: «Вы меня обманываете», лучше звучит: «Я чувствую себя обманутым». Не говорите: «Вы грубый человек», лучше скажите: «Я очень огорчен тем, как вы со мной разговариваете». 
 
5.     Попросите сформулировать желаемый конечный результат и  проблему  как цепь препятствий. Проблема — это то, что надо решать. Отношение к человеку — это  фон  или условия, в которых приходится решать. Определите  вместе  с  ним проблему и сосредоточьтесь на ней. 
 
6.     Предложите клиенту высказать свои соображения по разрешению возникшей проблемы и свои варианты решения. 
 
7.     Отражайте как эхо смысл его высказываний и претензий.  Кажется, что все понятно, и все же: «Правильно ли  я  вас  понял?»,  «Вы хотели сказать...?», «Позвольте я перескажу, чтобы убедиться, правильно ли я вас понял или нет». Эта тактика устраняет недоразумения, и, кроме  того, она демонстрирует внимание к человеку. А это тоже уменьшает его агрессию. 
 
8.     Держитесь как на острие  ножа  в  позиции  «на  равных».  Большинство людей, когда на них кричат или  их  обвиняют,  тоже  кричат  в  ответ  или стараются уступить, промолчать,  чтобы  погасить  гнев  другого.  Обе  этипозиции (сверху — «родительская» или снизу — «детская») неэффективны.Держитесь твердо в позиции спокойной уверенности (позиция  на  равных  — «взрослая»). Она удерживает и партнера  от  агрессии,  помогает  обоим  не «потерять свое лицо». 
 
9.     Ничего не надо доказывать.  В любых конфликтных ситуациях никто никогда и  никому  ничего  не  может доказать. Даже силой. Отрицательные  эмоциональные  воздействия блокируют способность понимать, учитывать и соглашаться  с  «врагом».  Работа  мысли останавливается.  Если  человек  не  думает,  рациональная   часть   мозга выключается, незачем и пытаться  что-то  доказывать.  Это  —  бесполезное, пустое занятие. 
 
10. Независимо от результата разрешения противоречия старайтесь неразрушать отношения .