Введение в базы данных

 

 

 

 

Адреса и реквизиты  сторон:

Поставщик: ______________________ Подпись _________________________   (почтовый индекс)   (город)   (наименование банка) Счет ____________________________ Расчетный счет ___________________ Корреспонд. Счет _________________ МФО ___________________________

Покупатель: ______________________ Подпись _________________________   (почтовый индекс)   (город)   (наименование банка) Счет ____________________________ Расчетный счет ___________________ Корреспонд. Счет _________________ МФО ___________________________

 

 

Форма 8. Форма спецификации

СПЕЦИФИКАЦИЯ

на поставку продукции и товара к договору № ____________ от ______________г.

Поставщик: ___________________________________________________________

Покупатель: ___________________________________________________________

Наименование товара	Единица измерения	Месяц	Цена	Количество	Сумма

 

Поставщик: ____________________      Покупатель: _________________________

                                      (подпись)                                                                (подпись)

 

 

 

 

 

 

Форма 8. Цеховая накладная на сдачу готовой продукции на склад

НАКЛАДНАЯ №______

От______________________ «_____»____________200_ г.

^{(наименование  цеха)                                     (дата сдачи на склад)}

Кому___________________________

                              ^{(наименование склада)}

№ п.п.	Код изделия	Наименование  изделия	Единица измерения	Количество

Сдал: Принял:

 

Остальные реквизиты накладной относятся к справочной информации, которая к моменту решения задачи находиться в базе данных. Она  должна поступать в базу данных с документов условно-постоянной информации на этапе первоначальной загрузки, так как эти документы являются первичными и соответственно достоверными носителями этой информации.

Описание реквизитов входной информации приведено в таблице 1.

 

Таблица 1. Описание реквизитов входной информации.

 

Наименование реквизитов	Характеристики
	Тип	Длина	Точность
Номер ТТН	integer	4
Количество на ттн	integer	4
Реквизиты плательщика	Memo	4
Реквизиты поставщика	Memo	4
Наименование изделия	character	15
Единица измерения	character	5
Цена	currency	8
Код изделия	integer	4
Номер выпускающего цеха	integer	4
Нормативный запас готовой продукции	integer	4
Номер склада готовой продукции	integer	4
Наименование склада	integer	4
Количество  в спецификации	integer	4
ФИО начальница цеха	character	30
Телефон начальница цеха	integer	4
Номер договора	integer	4
Месяц	date	8
Дата	date	8
Поставщик	character	20
Покупатель	character	20

 

Входная запросная  информация

Для получения анализа выполнения планов предприятия необходимо обеспечить диалог с пользователем для ввода  либо периода для анализа, либо периода и наименования изделия, либо периода и номера цеха. Такая входная информация вводиться с клавиатуры в ответ на сообщение-запрос на экране в процессе решения задачи.

В случае с анализом обеспеченности плана отгрузки планами сдачи в заданном периоде

Введите временной промежуток за который  необходимо отобразить анализ планов предприятия

 

С__________________  

По ________________     

В случае с анализом обеспеченности плана отгрузки планами сдачи в заданном периоде по заданному изделию

Введите наименование изделия и временный промежуток для отображения разницы между планами предприятия

         ________________________

С__________________  

По ________________     

В случае с анализом обеспеченности плана отгрузки планами сдачи в заданном периоде по заданному цеху

Введите номер цеха и временный  промежуток для отображения разницы  между планами предприятия

         ________________________

С__________________  

По ________________     

3. Разработка информационного обеспечения задачи

 

Разработка информационного обеспечения  включает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую для решения  задачи, и анализ этой информации.

Для организации информационной базы будем использовать реляционную СУБД. Поэтому должна быть разработана логическая структура реляционной базы данных, на основе которой будет осуществляться решение задачи. Используем процессный подход к разработке базы данных, определяя состав только тех данных, которые необходимы для получения выходной информации задачи.

3.1.  Информационный анализ ПО и выделение информационных объектов.

 

Рассмотрим информацию, содержащеюся в документе ТТН (см. форму 6). В заголовочной части ТТН содержится реквизиты ( номер документа, дата отгрузка, код заказчика), общие для всего документа. Причем каждый из них имеет единственное значение, так как один документ ТТН всегда привязан к одному договору и соответственно к одному заказчику.  Среди этих реквизитов особую роль играет номер ТТН. Поскольку номер ТТН уникален, то есть его значение не может повториться, он выполняет роль идентификатора всей информации по отгрузке товаров, содержащейся в документе с данным номером. Остальные реквизиты заголовочной части ТТН, а также общая сумма оплаты однозначно определяются номером ТТН.

Табличная часть ТТН содержит реквизиты, имеющие множество значений в соответствующих столбцах, так как ТТН может содержать несколько наименований отгруженных товаров. Среди этих реквизитов особую роль играет наименование изделия, которое является идентификатором каждой строчки документа. Таким образом, количественные данные об отгрузке, содержащиеся в каждой строчке, идентифицируются (однозначно определяются) общим идентификатором документа – номером ТТН, а также наименованием товара. На  основе проведённого анализа установим функциональные зависимости реквизитов документа ТТН  и отобразим их в таблице 2.

Аналогично проанализируем информацию содержащееся в «Справочнике готовой продукции» (форма 4), «Складе готовой продукции» (форма 5) и «спецификации» (форма 8), «Договор» (форма 7). В соответствии с описанием предметной области установим функциональные зависимости их реквизитов (таблица 3, 4, 5, 6 соответственно).

 

 

 

 

Таблица 2. Функциональная зависимость реквизитов ТТН.

№	Наименования	Имя	Функциональная зависимость
	Номер ТТН	num_ttn
	Плательщик	name_buy
	Реквизиты плательщика	rec_buy
	Поставщик	name_sup
	Реквизиты поставщика	res_sup
	Номер договора/заказа	num_cont
	Наименование изделия	name_ob
	Единица измерения	c_size
	Количество на ттн	numer_ttn
	Цена	price

 

Таблица 3. Функциональная зависимость цеха выпускающего продукции.

№	Наименования	Имя	Функциональная зависимость
	Номер цеха	num_ceh
	Наименование цеха	name_ceh
	ФИО начальница цеха	name_boss_c
	Телефон начальница цеха	ph_ceh

 

Таблица 4. Функциональная зависимость спецификации.

№	Наименования	Имя	Функциональная зависимость
	Номер договора	num_cont
	Дата	data_sp
	Поставщик	name_sup
	Покупатель	name_buy
	Наименование товара	name_ob
	Единица измерения	c_size
	Месяц	month_ship
	Цена	price
	Количество  в спецификации	num_spec

 

 

Таблица 5. Функциональная зависимость договора.

№	Наименования	Имя	Функциональная зависимость
	Номер договора	num_cont
	Дата	data_sp
	Поставщик	name_sup
	Покупатель	name_buy
	Реквизиты поставщика	sup_ares
	Реквизиты покупателя	buy_ares