Текстовые редакторы: назначение, основные функции, общие правила применения

В режиме использования  мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по соответствующей стрелке  на линейках прокрутки или щелчком  по самой линейке прокрутки, а  также перетаскиванием мышью  движка по линейке прокрутки.

Индикаторы - знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или компьютера. Индикаторы в строке состояния - это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы. Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.

Переключатель - элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима. Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью.

 

 

6. Основные функции текстового редактора. 

       

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые  функции:

 

• набор текста;
• вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
• вставка кусков в нужное место текста;
• замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;
• нахождение в тексте нужных слов или предложений;
• форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
• автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
• автоматическая нумерация страниц;
• автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
• выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
• переключение программы для работы с другим алфавитом;
• табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
• при вводе текста вы упираетесь в конец строки,  Word автоматически делает переход на следующую строку;
• если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
• если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
• возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;
• возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;
• выбор готовых стилей и шаблонов;
• для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако  Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
• режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

 

Программа предлагает также  ряд функций, экономящих время и  усилия.  Среди них:

 

• автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
• стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
• слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
• макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;
• “мастера” – для создания профессионально оформленных документов.

 

Специальные возможности  текстовых редакторов:

1. редактирование текста

• работа с участком текста

• выделение
• удаление
• запись в буфер
• копирование
• запись в виде отдельного файла и т.д.

• выравнивание текста

• по краю (правому, левому, ширине)
• по центру
• по ширине

• автоперенос слов

• целиком
• по правилам переноса

• организация колонок

2. создание резервных копий через равные промежутки времени
3. работа с таблицами

• разметка

• удаление и добавление столбцов и строк
• выравнивание текста в ячейках
• оформление рамок

4. отказ от последних действий и отказ от отказа

5. операции над рисунками

• вставка в текст

• масштабирование и растяжка по осям
• обтекание рисунка текстом и т.д.

6. разбиение на страницы

• автоматическое, путем задание числа строк на странице
• жесткое, принудительное
• нумерация страниц (сверху, снизу)

7. использование шаблонов документов

8. использование набора шрифтов

• true type (ttf) – пропорциональные шрифты

• шрифты с произвольно изменяемыми размерами
• различные способы выделения шрифтов – подчеркивание, курсив и т.д.

9. контекстный поиск и замена заданной последовательности слов в тексте

10. проверка орфографии с использованием встроенного словаря
11. подсказка синонимов и антонимов
12. проверка грамматики – анализ предложения как целого
13. построение оглавлений, индексов, сносок
14. набор сложных формул (математических, физических)
15. использование в тексте информации из СУБД и ЭТ

7. Компоненты редактора Word.

 

Graph, Equation, WordArt – благодаря этой группе программ возможно вставлять в документ различные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation – редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программы устанавливаются в подкаталог MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это особенно важно в том случае, когда основная часть пакета Word устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно быть достаточно свободного места.

Средства проверки (Proofing Tools) – эти программы предназначены для проверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.

Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access) – у документов, созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Word мог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры. Word 6.0 «поймет» документ, созданный в другой программе, только если установлен соответствующий конвертер. Кроме того, Word может импортировать графику, созданную в других программах, и экспортировать рисунки в формате других программ. Это удобно для обмена между различными программами. Для преобразования форматов рисунков применяются специальные программы – фильтры.

Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) – справочная система Word занимает около 5МБ пространства на жестком диске. Она содержит информацию о каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения требуемого результата. В частности, она содержит информацию о WordBasic (встроенном языке программирования для создания новых функций обработки текстов), описания которого нет в печатной документации.

Мастера, шаблоны и  письма (Wizards, Templates and Letters) – мастера и шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п.

Инструменты (Tools) – в эту группу входят программа установки, позволяющая изменить конфигурацию MS Word,программа Dialog Editor, программа MS Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов, которая используется для создания макрокоманд (макросов).

Графика (Clip Art) – в графической библиотеке находится более 50 рисунков, которые можно использовать для оформления документов.

 

 

8. Ввод и  редактирование текста.

 

Прежде чем документ станет документом, его необходимо напечатать. При компьютерной подготовке текстов эта процедура осуществляется в несколько этапов. Сначала вводится текст, отредактировать его (исправить ошибки и опечатки), выполнить форматирование (указать размер, начертание и тип шрифта, выделить заголовки, определить способ выравнивания строк и выделения абзацев, вставить рисунки, расставить колонцифры и колонтитулы, определить размеры страницы и т.д.), затем напечатать документ на принтере и записать созданный документ на жесткий диск или дискету (эта операция называется записать в файл).

После запуска программы Word на экране появляется окно самой программы, а в нем пустое окно документа, которому присваивается имя Документ1. Мигающую вертикальную черту в верхнем левом углу окна называют текстовый курсор. Регистры переключаются с помощью клавиши Shift. Раскладка клавиатуры на языки с помощью клавиш Ctrl + Shift или Alt + Shift. На правой и нижней сторонах окна Word находятся так называемые полосы прокрутки текста.

Весь непростой процесс  редактирования документа сводится к нескольким простым операциям: удаления, добавления, копирование, перемещения. Можно удалить, добавлять, перемещать и копировать отдельные символы, слова, строки, предложения, абзацы, фрагменты текста, или даже весь документ как в пределах одного документа, так и между несколькими документами.

Для перемещения или  копирования участков текста с помощью Word существует две различные техники: новая и элегантная Drag-and-Drop, или «перетащить и оставить», которая особенно удобна для перемещения текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста, и техника, использующая правую кнопку мыши. Последний способ применяется при копировании или перемещения участков текста на большие расстояния.

Для перемещения или  копирования участков текста может  применяться так называемый буфер обмена Windows. Буфер обмена – это участок памяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный участок текста или графики. Содержимое буфера может быть вставлено в эту же программу или в другую. При помещении в буфер нового участка текста или графики, старое содержимое буфера обмена теряется.

Работая с Word для Windows, можно повторить или отменить последнюю команду. Однако функции повтора и отмены применимы не ко всем командам.

 

 

9. Оформление  и структура документа.

 

Word позволяет экономить время при составлении типовых документов, представляя набор стандартных бланков, или шаблонов. Если стандартные шаблоны не устраивают, можно воспользоваться Мастером, который создаст для вас бланк документа в соответствии с параметрами, которые указываются в диалоговых окнах. Чтобы выбрать шаблон, выполняется команда Файл - Создать.

При работе со сложными документами, содержащими большое количество глав, разделов, а возможно и подчиненных  документов, можно воспользоваться  мощным средством Word для Windows – создание структуры документа. Структура – это иерархия документов,  разделов и заголовков различных уровней. Чтобы включить режим структуры, выполняется команда Вид-Структура.

 

 

10. Специальные возможности Microsoft Word.

 

Многоязыковая поддержка. Помощник.

Уже в Word95 было реализовано автоматическое изменения шрифта и языка при переключении раскладки клавиатуры. В Word97  создание и просмотр текстов на различных европейских языках, еще более упростилась. Кроме того, предусмотрена возможность просмотра документов, созданных с помощью других локализованных (национальных) версий Word.

Новое средство Microsoft Office 97 – Помощник, предназначенный для того, чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочные сведения, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи.

 

Текстовой и  графический режимы.

В каждом персональном компьютере есть плата управления монитором, или  графический адаптер, который служит для вывода изображения на экран  монитора. Изображение на экране, состоит  из отдельных точек. Большинство адаптеров могут работать в двух режимах: текстовом и графическом.

В текстовом режиме все  символы имеют одинаковый размер и не могут быть выведены в произвольное место на экране. Изображение символов находится во внутренней памяти самого адаптера. Благодаря тому, что  позиции всех точек, из которых состоит символ, заранее известны и не могут быть изменены, вывод текста на экран происходит быстро. Однако в текстовом режиме невозможно осуществить принцип  WYSIWG (What You See Is What You Get – что вы видите, то и получаете),  при котором страница текста на экране выглядит точно так же, как на бумаге. Особенности текстового режима:

• число символов в строке, как правило, равно 80, а число строк – 25;
• число символов ограничено набором из 256 кодов ASCII;
• на экране отображается один-единственный, строго фиксированный шрифт;
• символ можно только подчеркнуть, но нельзя выделить курсивом или с помощью полужирного начертания;
• нельзя показать рисунки одновременно с текстом.

 

В графическом режиме адаптер не использует изображения символов, хранящиеся в его памяти, а управляет каждой отдельной точкой на экране. Любая цветная точка образуется смешиванием нескольких цветов в различной пропорции (обычно трех: красного, зеленого и синего). Изображение символа, состоящее из цветных точек, должно храниться и воспроизводиться на экране самой программой, а не графическим адаптером. На это требуется больше компьютерного времени, чем при работе в текстовом режиме. Преимущество графического режима состоит в том, что здесь нет ограничений, присущих текстовому режиму. Гарнитура, размер, начертание шрифта отображаются на экране, причем рисунки можно видеть одновременно с текстом. Таким образом, в графическом режиме экранное представление документа совпадает с напечатанным.