Технология обработки тестовой информации

     Текстовый редактор Microsoft Word на сегодняшний день является одной из лучших профессиональных программ для обработки текста. Он также представляет собой удобную издательскую систему для верстки и макетирования книг и периодических изданий.

     Microsoft Office - пакет, предназначенный для выполнения различных операций с документами. В отличие от других аналогичных по функциям программ приложения, входящие в Microsoft Office, интегрированы в единую систему, что обеспечивает их эффективную работу с документами, включающими разные по типу элементы (например, документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access).

     Современные текстовые редакторы могут выполнять следующие функции:

     запоминать и вставлять символы или фрагменты текста;

     использовать большое количество различных шрифтов

     автоматически переносит по слогам слова, не умещающиеся в строке;

     проверять и исправлять орфографические и синтаксические ошибки;

     заменять повторяющие слова синонимами;

     вставлять иллюстрации, включая фотографии;

     автоматически заменять символ, слово или фрагмент во всем тексте;

     вставлять таблицы и диаграммы;

     автоматически нумеровать страницы;

     автоматически создавать сноски, алфавитный указатель и оглавление;

     форматировать текст в виде газетных колонок;

     устанавливать размер печатной страницы, полей и отступов и т.д.

     В различных редакторах предусмотрены и другие возможности, в частности и встроенный язык программирования, позволяющий автоматизировать многие операции. Любой текстовый редактор позволяет сохранить информацию в виде документы и распечатать ее на бумаге, однако Word умеет гораздо больше. Word - многофункциональная программа для редактирования текстов и графики, создания веб-страниц и обработки документов, в которые, кроме того, легко вставить доже аудио- и видеофрагменты. С помощью Word можно создавать практически любые документы, публиковать их в электронном виде или выводить на печать в виде бумажных копий.

     Работа с Microsoft Word 2003

     Теперь подробно рассмотрим некоторые команды меню:

     1.Меню «Файл»

     Создать - Открывает область задач «Создание документа»

     Открыть - Открывает окно диалога «Открытие документа»

     Закрыть - Закрывает документ без прекращения работы текстового редактора Word

     Сохранить - Сохраняет документ под тем же именем и в том же формате

     Сохранить как - Сохраняет документ под готовым именем или в новом формате

     Сохранить как Beb - страницу - Сохраняет документ для просмотра в программе Internet Explorer

     Версии - Сохраняет версии документа в этом или в новом файле

     Пред. просмотр Beb - страницы - Запускает программу Internet Explorer и загружает в ее окно текущий документ

     Параметры страницы - Открывает окно диалога, в котором можно изменить параметры страницы

     Предварительный просмотр - Показывает, как будет выглядеть документ в напечатанном виде

     Печать - Открывает окно диалога для установления параметров печати открытого документа

     Отправить - Открывает дополнительное меню, которое используется при работе в Сети

     Свойства - Открывает окно диалога, в котором можно ознакомиться со свойствами документа и изменить некоторые из них

     (Список документов в нижней части меню) - Открывает документ, по имени которого щелкнули

     Выход - Завершает работу текстового редактора Word

     2. Меню «Правка»

     Отменить - Отменяет сделанные изменения в документе

     Повторить - Повторяет сделанные изменения в документе

     Вырезать - Удаляет вырезанный фрагмент в буфер обмена

     Копировать - Копирует выделенный фрагмент в буфер обмена

     Буфер обмена - Открывает область задач «Буфер обмена»

     Вставить - Вставляет содержимое буфера обмена в то место документа, в котором находится текстовый курсор

     Специальная вставка - Вставляет содержимое буфера обмена в разных форматах

     Вставить как гиперссылку - Вставляет содержимое буфера обмена как гиперссылку на документ или часть документа, откуда был скопирован фрагмент

     Очистить - Открывает дополнительное меню:

     Форматы - приводит форматирование документа к стандартному;

     Содержимое - по действию аналогично нажатию на клавишу Delete

     Выделить все - Выделяет весь документ

     Найти - Открывает окно диалога для поиска слова или фрагмента текста в документе

     Заменить - Открывает окно диалога для замены слова или фрагмента текста в документе

     Перейти - Открывает окно диалога для быстрого перехода к нужному месту (например, к странице) в документе

     Связи - Открывает окно диалога, с помощью которого можно изменять связи данного документа с другими

     Объект - Открывает дополнительное меню:

     Изменить - редактирование объекта в окне Word;

     Открыть - открытие в отдельном окне программы, в которой был создан объект, с одновременной его загрузкой;

     Преобразовать - преобразование объекта

     3. Меню «Вид»

     Обычный - Обычный режим просмотра документа

     Web - документ - Просмотр документа как Web - страницы

     Разметка страницы - Показывает документ так, как он будет напечатан: с номерами страниц, колонтитулами, сносками, графикой

     Структура - Показывает только заголовки заданного уровня

     Область задач - Открывает ту область задач, которая была закрыта последней

     Панели инструментов - Открывает список доступных панелей инструментов

     Линейка - Открывает или скрывает горизонтальную и вертикальную линейки форматирования

     Схема документа - Открывает в левой части экрана дополнительное окно с названиями заголовков всех уровней, имеющихся в документе

     Колонтитулы - Переводит текстовый курсор в область верхних и нижних колонтитулов

     Сноски - Открывает окно с текстами всех сносок, имеющихся в документе

     Разметка - Показывает все примечания и записанные исправления, сделанные в документе

     Во весь экран - Убирает с экрана строку меню, панели инструментов, линейки, полосы прокрутки, чтобы текст документа занимал весь экран

     Масштаб - Открывает окно диалога, с помощью которого можно изменять масштаб документа

     4. Меню «Вставка»

     Разрыв - Открывает окно диалога для принудительного начала новой страницы или нового раздела в документе

     Номера страниц - Открывает окно диалога для вставки в документ номеров страниц

     Дата и время - Открывает окно диалога, с помощью которого можно вставить в документ текущую дату или время в одном из возможных форматов

     Автотекст - Открывает дополнительное меню со списком слов и предложений, которые могут быть вставлены в документ автоматически

     Поле - Открывает поле диалога для вставки в документ автоматически обновляемых полей

     Символ - Открывает окно диалога для вставки в документов символов, которых нет на клавиатуре

     Примечание - Открывает область проверки, в которую можно записывать изменения и примечания в документе

     Ссылка - Открывает дополнительное меню:

     Сноска - открывает окно диалога для вставки в документ сносок или для их изменения;

     Название - открывает окно диалога, с помощью которого можно задавать название автоматически изменяемых номеров таблиц, схем, рисунков и т.д.;

     Перекрестная ссылка - открывает окно диалога для записи ссылки на другую часть документа или на другой документ;

     Оглавление и указатели - открывает окно диалога для вставки в документ оглавления или указателей (предметных, именных, рисунков и т.д.)

     Рисунок - Открывает дополнительное меню для выбора источников рисунков

     Организационная диаграмма - Открывает окно диалога, с помощью которого в документ вставляют заполненные организационные диаграммы

     Файл - Открывает окно диалога для вставки в документ другого файла

     Объект - Открывает окно диалога для выбора объекта, вставляемого в документ. Перечень объектов зависит от программ, установленных на компьютере

     Закладка - Вставляет закладку в документ

     Гиперссылка - Вставляет гиперссылку на другой документ, файл или фрагмент данного документа

     3. Пользовательский интерфейс Word 2003

       

     4. Общий вид окна Word и основные приемы работы с документами 

     Первая строка основного окна, являющаяся строкой заголовка, содержит название пакета - Microsoft Word.

     Строка меню, начинающаяся со слова “Файл”, содержит названия главных режимов меню, каждый из которых в свою очередь раскрывается в список команд. По умолчанию при создании нового документа панель инструментов всегда изображается на экране, но при желании панель инструментов можно убрать с экрана. На экране можно отразить ту или иную панель в зависимости от потребности.

     Ниже панели инструментов располагается окно документа. В строке заголовок документа выводится имя документа, точнее, имя файла, в котором он находится. По умолчанию новым документам присваиваются имена. При дальнейшей работе имена документов можно изменить.

     Следующая строка называется линейкой. Эта строка позволяет увидеть и изменить положение отступов и табуляторов для текущего абзаца текста. Ниже линейки форматирования располагается рабочая зона, в которую вводятся текст, формулы, иллюстрации и другие объекты документа.

     Предпоследняя строка экрана содержит линейку горизонтальной прокрутки. Она позволяет просматривать правую часть широкого документа, не поместившуюся в окне. Перемещение окна по горизонтали вдоль страницы документа осуществляется с помощью кнопок со стрелками и движка. Справа от этой линейки в той же строке экрана расположены кнопки для перелистывания страниц большого документа в обе стороны и установки первой или последней страницы.