Средства копирования документов

«Средства копирования документов»

 

ИСТОРИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ КОПИРОВАЛЬНЫХ АППАРАТОВ:

Процесс документирования обычно связан с необходимостью копирования и размножения составленных документов. В древности и в средние века с этой целью приходилось переписывать документы от руки. Изобретение книгопечатания позволило в массовом порядке размножать информацию. Однако этот способ был невыгоден для получения небольшого количества копий. Поэтому и после изобретения книгопечатания ещё длительное время в учреждениях по-прежнему продолжали трудиться многочисленные переписчики.

С целью ускорить и облегчить этот процесс с начала XIX столетия стала использоваться копировальная бумага ("копирка"). "Устройство для получения копий писем и документов" запатентовал в 1806г. англичанин Р.Веджвуд. В изобретённом им устройстве тонкая бумага пропитывалась синими чернилами, а затем высушивалась между двумя листами промокашки. Полученную таким способом "копирку" можно было подкладывать под лист бумаги при письме и получать его копию. Начавшийся в концеXIX века массовый выпуск пишущих машин привёл к появлению чёрной копирки, близкой по качеству к современной. Её использование позволило изготавливать несколько копий документа. В настоящее время для пропитки копировальных бумаг используются примерно те же красящие вещества, что и при изготовлении лент для пишущих машин.

В период  XIX-XX вв. были такие средства копирования:

Фотографический (один из давних способов копирования). Фотокопирование производится как с помощью обычных фотоаппаратов, так и с использованием специальной фототехники. Разновидностью фотокопирования является микрофотокопирование (микрофильмирование) - изготовление фотографическим способом микроформ, т.е. уменьшенных копий документов. Для этого также используется обычная и специальная фототехника.

Диазографический (метод светокопирования) - используется обычно при копировании большеформатной чертёжно-технической документации на специальную светочувствительную (к ультрафиолетовым лучам) диазобумагу;

Термография (термографическое копирование) - в основе лежит принцип облучения документа интенсивным потоком тепловых инфракрасных лучей, осуществляющих местный нагрев, который затем передаётся термореактивной бумаге;

Ксерография (электрографическое копирование) - в настоящее время является наиболее распространённым. С помощью электрографических копировальных аппаратов, которые обычно называют ксероксами, в мире изготавливается свыше половины всех копий. Этот метод позволяет быстро, качественно и сравнительно экономично копировать необходимые документы. Причём в процессе копирования возможно масштабирование и редактирование документов.

Копировальная техника экономически выгодна для получения ограниченного количества копий (до 25 экземпляров). Однако в процессе управления, в сфере образования, бизнеса, банковской сфере и др. очень часто необходимо размножать документы тиражом в 50-100 и более экземпляров. До недавних пор с этой целью использовали традиционные методы оперативной полиграфии - гектографическую (спиртовую), офсетную (ротапринтную), трафаретную (ротаторную) печать. Однако в силу разных причин (невысокое качество продукции, сложное в обращении и громоздкое оборудование и т.п.) эти методы уходят в прошлое. На смену им, начиная с 1980-х годов, приходит ризография (электронно-трафаретная печать) как наиболее оперативный и перспективный способ оперативной полиграфии. Она осуществляется с помощью цифровых множительных аппаратов - ризографов, а также дупликаторов. В этих аппаратах соединены сканер, лазер для подготовки печатной формы и трафаретный печатный механизм для получения оттиска. Такие аппараты высокоэкономичны, имеют большую производительность, высокое качество изображения, неприхотливы к качеству бумаги, экологически чисты. Они позволяют осуществлять тиражирование непосредственно с компьютера (со скоростью до 130 оттисков в минуту), напоминая работу с обычным лазерным принтером. Эти аппараты фактически могут заменить типографию.

 

ОСНОВНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КОПИРОВАЛЬНОГО АППАРАТА:

Скорость копирования. Измеряется числом копий формата А4 в минуту. Производительность же копировального аппарата зависит не только от скорости копирования, но и от степени автоматизации различных функциональных систем копира.

Рекомендуемый объём копирования - это количество копий, оптимальное с точки зрения правильной эксплуатации аппарата. Различные модели аппаратов даже при одинаковой скорости копирования могут иметь существенно различный рекомендуемый объём копирования, чем он больше, тем более надёжна машина, т.к. она способна произвести большее число копий без существенных поломок.

Формат оригинала и копии - это размер листа бумаги, с которого и на который переносится изображение. Основные форматы - это А4 (210х297 мм) и А3 (297х420 мм).

КЛАССИФИКАЦИЯ КОПИРОВАЛЬНОЙ ТЕХНИКИ:

• портативные копировальные аппараты (portable copiers)

 формат оригинала и копии - А4;скорость копирования до 5-6 копий в минуту;рекомендуемый объём копирования - до 500 копий в месяц;                     Назначение: изготовление небольшого числа копий в любых условиях –

дома, в офисе, в командировке.

 

• низкоскоростные машины (low-volume copiers) формат оригинала - А4 (А3);

формат копии - А4 (А3);скорость копирования 10-15 копий в минуту;рекомендуемый объём копирования - до 1500-2500 копий в месяц; Назначение: обслуживание потребностей небольшого офиса.

 

• офисные копиры среднего класса (middle-volume copiers) формат оригинала до А3;формат копии до А3;скорость копирования - 15-30 копий формата А4, 10-20 копий формата А3 в минуту;рекомендуемый объём копирования - до 10000 копий в месяц; Назначение: обслуживание потребностей офиса средних размеров с большим документооборотом, требующим хорошего оформления документов - выделение цветом, масштабирование и т.д.

 

• копиры для рабочих групп (high- volume copiers)формат оригинала до А2;формат копии до А2;скорость копирования - 40-80 копий формата А4 в минуту;ч/б копирование с возможностью выделения цветом;рекомендуемый объём копирования - более 15000 копий в месяц;  Назначение: обслуживание потребностей больших офисов и бизнес-центров, большие объёмы копирования, необходимость брошюрования и сортировки документов.

 

 

• специальные копировальные аппараты (полноцветные и инженерные машины) полноцветные широкоформатные копировальные аппараты. Предназначены для особых задач, таких, как копирование инженерных чертежей, цветных фотографий, вывода на твёрдый носитель изображения с компьютера и слайдов и т.д.

 

СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ:

 

Электрографическое копирование (ксерографическое) является в настоящее время наиболее распространенным способом копирования. Более 70% копировального оборудования составляют электрографические копировальные аппараты (ЭГКА), посредством которых изготавливается свыше 50% всех копий, получаемых в мире.

 

Такой вид копирования позволяет получать высококачественные единичные копии на обычной бумаге, а также печатные формы для офсетной печати. Фотокопирование, благодаря универсальности аппаратуры, позволяющей изготавливать как единичные копии, так и печатные формы, обеспечивает копирование и размножение документации в требуемом количестве при минимальном объёме оборудования.

 

Основные достоинства электрографического копирования:

 

• высокие оперативность, производительность и качество копирования;

 

• возможность масштабирования и редактирования документа при копировании;

 

• получение копий с листовых и сброшюрованных документов;

 

• получение копий с различных штриховых, полутоновых, одно- и многоцветных оригиналов;

 

• получение копий на обычной бумаге, кальке, пластиковой пленке, алюминиевой фольге и др.;

 

• сравнительно невысокая стоимость аппаратов и расходных материалов, легкость обслуживания.

 

Электрографическое копирование (процедуры):

 

·    светоэкспозиция: проектирование документа на поверхность предварительно заряженного фотополупроводникового покрытия барабана или пластины, вызывающее стекание заряда с освещенных участков полупроводникового (на свету проводящего) покрытия и формирование невидимого электростатического изображения документа;

·   проявление изображения: превращение скрытого электростатического изображения в видимое в процессе налипания красящего порошка (тонера) на заряженные участки;

·   печать: перенос красящего порошка с барабана или пластины на бумагу или иную основу копии;

·   закрепление: растворение красящего порошка на копии в парах ацетона.

 

Отечественные ЭГКА существенно уступают по качеству копирования зарубежным. Если для отечественных ЭГКА справедлив образный вывод: текст на копии хорошо разборчив, то для зарубежных: копии лучше оригиналов, рисунки объемные, цвета яркие при условии использования фирменной бумаги. Выбор ЭГКА в основном зависит от типа и форматов копируемых документов и от количества копий, которое планируется изготавливать.

 

Термографическое копирование. Это самый быстрый способ копирования (меньше, чем за 10 секунд, можно получить копию с листового документа, содержащего текстовую, цифровую или графическую информацию), позволяющий получать копию на специальной достаточно дорогой термореактивной бумаге, либо через термокопировальную бумагу – на обычную. Недостатки термокопирования: невысокое качество, небольшой срок хранения копий (темнеют), дорогая бумага.

 

Фотографическое копирование. Этот способ копирования - самый давний. Он обеспечивает самое высокое качество, но требует дорогих расходных материалов и длительного процесса получения копии (экспозиция, проявление, промывка, сушка). Но, несмотря на сравнительно высокую стоимость фотоматериалов, фотокопирование остаётся наиболее распространённым способом изготовления копий и печатных форм. Широкое применение получило рефлексное фотокопирование, при котором можно изготавливать фотокопии практически со всех видов документов. Важная, весьма распространенная разновидность фотографического копирования - микрофотокопирование, основанное на микрофильмировании документов. Используются особо контрастные фотобумага и пленки, обычные фотографические аппараты, аппараты для контактного (рефлексного) фотографирования и печати.

 

Электронно-графическое копирование. Оно основано на оптическом считывании документов (фотодиоды преобразуют проектируемое на них изображение документа в электрические сигналы) и электроискровой регистрации информации на специальный носитель копии. Копии чаще всего получают на электрофотопленке и на термореактивной бумаге. Копии на электрофотопленке служат основой для последующего тиражирования документов средствами трафаретной печати, и в аспекте подготовки высококачественных трафаретных печатных форм электронно-графическое копирование весьма эффективно и широко используется.

 

Диазографическое копирование (светокопирование - диазография, синькография) - является одним из основных способов изготовления копий технической документации (большеформатной чертежно-технической документации), наиболее экономичным, доступным и практически не ограничивающим формат оригинала. Применение диазоматериалов различной чувствительности позволяет получать копии с любых прозрачных оригиналов. Оригинал должен быть выполнен на светопроницаемой бумаге, кальке. Процесс заключается в экспонировании оригинала контактным способом на светочувствительную диазобумагу и отбеливании бумаги ярким светом в местах, где нет изображения. Изображение проявляется в парах растворителя (аммиака) в вытяжных шкафах. Светокопирование сравнительно дёшево; время изготовления копий, включая их проявление, несколько минут; качество изображения зависит главным образом от диазоматериалов ( в большинстве случае - среднее).

 

 

 

 

 

 

НОВГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  ИМЕНИ ЯРОСЛАВА МУДРОГО ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА УПРАВЛЕНИЯ И ДЕЛОВОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ

 

 

 

 

Реферат на тему:

«Средства копирования документов»

 

 

 

 

Выполнила:

Студентка гр. 0111

Вольманова Т. В.

 

Проверила:

 Морозова  Е.И.

 

 

 

г. Великий Новгород

2011г.