Система Автоматизированного Проектирования САПР

. Возможность оформления  фискальных чеков для покупателя с использованием фискального регистратора "DATEKC FP 3530T"

. Управление настройками  фискального регистратора и возможность  его 

программирования.

 

 

 

 

 

Ведение статистики:

 

. приходным и расходным  документам.

. поставщикам товаров. 

. покупателям товаров.

. отложенному товару  для потенциальных покупателей. 

. оформленным доставкам  на товар. 

. инкассация за период  времени. 

. остаткам товара на  складе.

. прибыли за период  времени. 

. движению отдельной  единицы товара за период времени. 

 

 

Реализует учет:

. движения товара по нескольким  Вашим предприятиям с одного  склада.

. поступления товара  от поставщиков. 

. расход товара по  покупателям. 

. сумм и дат, погашения  кредита по расходным накладным. 

. дисконтных карточек  покупателей. 

. действий выполняемых пользователями.

 

 

Дополнительная информация:

 

. используются справочники:  предприятий, покупателей, пользователей, 

наименований товаров, категорий цен, наименований валют  и т.д.

. возможность работы  одновременно, с различными типами валют.

. адаптация под законодательство  Украины. 

. обеспечивается высокая  скорость работы программы на  маломощных 

компьютерах, не требовательна  к ресурсам системы.

. функция автоматического  восстановления базы данных на  случай сбоя, разрушения 

и случайного удаления.

. функция полной и  быстрой очистки информации в  базе данных.

. автоматическое обновление  программы через сеть Интернет (рекомендую 

включить данную опцию!)

. On-Line поддержка пользователей  (помощь по функционалу программы, 

инсталляции, устранение ошибок и пр.)

. ежедневное автоматическое  создание копии базы данных (бекап), при старте 

программы.

. удобная переносимость  базы данных на носителях информации (всего один файл -

DB.mdb)

. возможность ведения  отдельной базы данных, для каждого предприятия.

. поддержка терминального  режима работы в Windows 2003 - 2008 Server и 

локальной сети предприятия.

 

 

 

 

3. Работа с программой:

 

 

 Изначально, база данных, заполнена информацией, для тестирования  и изучения её функциональных  возможностей и принятия решения, для пригодности применения в своём бизнесе.

 Для входа в программу,  необходимо указать пароль –  2308. Это пароль учётной записи  пользователя, обладающего правами  администратора программы. В дальнейшем  его можно изменить или назначить права администратора, своей учётной записи! После изучения функциональных возможностей, можно очистить базу данных от информации разработчика и ввести свои данные. Очистка выполняется через главное меню – «Настройки» - «Очистить базу данных». После операции очистки, вход в программу по паролю – 2123. Это служебный пароль и служит, только для создания новых учётных записей пользователей программы, в том числе и с правами администратора. Далее, ожно выполнять вход, уже с паролем вновь созданных пользователей, где будет доступен полный функционал программы.

 

 Через главное меню  – «Справочники», выбираем нужную  статью, где требуется заполнить  её необходимыми данными. 

 

 

 

Справочники:

 

. штатных должностей;

. пользователей программы; 

. отметить необходимые параметры в справочнике единиц измерения и наименований валют;

. указать данные для  своего (их) предприятия (й);

. покупателей или указать  общего (например – «Конечный  потребитель»);

. поставщиков; 

. категории групп товаров  и сами группы;

. наименования товаров; (в данном справочнике вносятся только сами наименования товаров, их артикулы, назначается основная используемая валюта, единицы измерения кол-ва для конкретного товара, устанавливается закупочная цена и % наценки, из которого формируется цена продажи); Допускается импорт данных в справочник, из файла формата – Excel, образцы файлов, можно посмотреть в пакете установки программы;

. при фиксации основной  используемой валюты, в справочнике  наименований товаров, определяется  язык печати документов. Если это гривна – то украинский, если рубли – русский язык; 

После операций, заполнения справочников, можно выполнить приход товара на склад.

 

Для этого воспользуйтесь кнопкой «+», либо через главное меню – «Приходнаянакладная».

 

 

 

Приходная накладная:

 

. приходовать товар  на склад, можно через приходную  накладную, используя кнопку 

со знаком «+» или  через главное меню – «Действие» - «Приходовать товар на

склад»;

. в окне выбираем  из выпадающего списка, название  поставщика, поставляющего Вам товар;

. выбираем из выпадающего  списка, название Вашего предприятия (если их

 

несколько!), которое принимает  товар от поставщика;

. на левой части  формы, выделяем группу в выбранной  категории товаров; 

. в верхней таблице  отмечаем галочкой необходимые наименования товаров или выполняем двойной клик; заполняем нижнюю таблицу (это и есть приходная накладная от поставщика);

. в нижней таблице,  в поле «кол-во» вводим данные, соответствующие полученному кол-ву  товаров от поставщика;

. указываем переключателем, как будет меняться входная цена и соответственно цена продажи, с учётом % наценки, в справочнике товаров, при указанных условиях;

. выполняем приход  товара на склад, кликнув по  кнопке – «ОК» и при желании  печатаем саму приходную накладную; 

. проведённые накладные, можно просмотреть и повторно распечатать, в «Списке проведённых приходных накладных»;

 

 

 

 

Товар на складе:

 

. товар на складе, можно  просмотреть, используя кнопку  с «биноклем» или через главное  меню – «Статистика и учет»  - «Наличие товара по складу \

инвентаризация»;

. в данном окне можно  выполнить печать и экспорт  данных, в различные форматы (экспорт  данных, так же можно выполнить  из формы предварительного просмотра, 

перед печатью);

. выполнить поиск по  названиям товара и его артикулам;

. прикрепить фотографию  товара, к конкретной модели, наименованию;

. задать минимально-допустимое  кол-во товара на складе, для  конкретного 

наименования (выделяется строка в таблице жёлтым цветом, при достижении

заданного предела);

 

 

 

 

Расходная накладная:

 

. отпуск товара со  склада, осуществляется через расходную  накладную, 

использовать кнопку со знаком «-» или через главное  меню – «Действие» -

«Отпустить товар покупателю»;

. действия пользователя  такие же, как при приходной  накладной; 

. при необходимости можно выбрать требуемую валюту (если несколько

используется), применить % скидки или наценки, применить дисконтную карту покупателя;

. при установленном  флажке «По факту», оплата покупателем  производится сразу, а при снятом, подразумевается, что товар отпускается с отсрочкой платежа;

. так же можно задать  вид оплаты (наличная форма оплаты, безналичная и т.п.), учёт ведётся  отдельно;

. отпущенные накладные,  можно просмотреть и повторно  распечатать, в «Списке отпущенных  расходных накладных»;

 

 

 

 

Дополнительные сервисы:

Прочие опции меню и кнопок, позволяют оператору  выполнять, дополнительные действия по отчётам продаж и прибыли, печати ценников и штрих-кода на товар, вести базу дисконтных карточек покупателей и управлять ими, выписывать счета, создавать прайс-листы, оформлять гарантийные талоны на товар, управлять настройками фискального принтера и т .д.

Большинство документов адаптированы под законодательство Украины.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Для успешного функционирования промышленных предприятий в современных условиях абсолютно необходимы передовые информационные технологий. Они позволяют не только решать широкий круг задач в сфере автоматизации финансово-хозяйственной и управленческой деятельности, но и осуществлять комплексную автоматизацию основных технологических и производственных бизнес-процессов.

На сегодняшний день внедрение САПР в производство предприятие является не таким уж и трудоемким, как на первый взгляд. Многие готовые системы САПР выпускаются сейчас, и их стоимость чуть выше 500$, в зависимости от рабочих мест. Конечно, есть бесплатные, которые можно закачать с интернета. Но от них никакой технической поддержке. И еще неизвестно как они себя поведут.

Независимо от того какая  система САПР необходима:

 

- PDM система - Управления данными об изделиях (Product Data

Management);

- PLM система - Управления жизненным циклом изделия (Product

Lifecycle Management);

- TDM система - Ведения электронного архива технической

документации (Technical Data Management);

 

необходимо хорошо развитая локальная сеть и компьютер с большим объемом памяти жесткого диска, для базы данных всей документации. И конечно же желание руководства.

Остальные, являются лишь второстепенными.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛИТЕРАТУРА

 

1. ГОСТ 23501.101—87 «СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ»  ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

2. ГОСТ 23501.108-85  «СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ»  КЛАССИФИКАЦИЯ И ОБОЗНАЧЕНИЕ

 

2. А. В. Петров «Проблемы и принципы создание САПР». Москва. 1990 г.

 

3. Д. М. Жук «Технические средства и операционные системы САПР». Москва. 1986 г.

 

4. В. Г. Федорчук «Информационное и прикладное программное обеспечение САПР».

 

5. В. А. Вайсбург «Автоматизация процессов под готовки авиационного производства на базе ЭВМ и оборудования с ЧПУ». Москва. 1985 г.

 

6. Журнал «HARD & SOFT». Номера № 1,2,5.

 

7. Журнал «САПР и ГРАФИКА». Номер № 11.