Разработка информационной системы “Склад”

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  
АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ»

РАБОТА  
ЗАЩИЩЕНА С ОЦЕНКОЙ

РУКОВОДИТЕЛЬ                                                                                                                      Бритов Г.С.

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

Разработка информационной системы  “Склад”

по дисциплине: Теория информационных процессов и систем

РАБОТУ ВЫПОЛНИЛА

СТУДЕНТКА         Гр. 5538кф                                                                                                Буявых Н.С.

                                                                                                                                                              

 

 

Санкт-Петербург 
2009

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ:

 

Введение…………………………………………………………………………………………………...3

Раздел 1. Постановка задачи разработки информационной системы…………………………….........4

1.1.   Задание на разработку  информационной системы…………………………...........................4

1.2.   Характеристика  объекта управления………………………….……….……….………..........6

1.3.   Структура информационной системы………………………………….……….……….........6

Раздел 2. Функциональная модель бизнес-процесса ……………………………….……….….…........7

2.1.   Моделирование в IDEF0…………………………..………………………….……….….........7

2.2.   Диаграммы бизнес-процесса  из BPWin………………………………….……….……...........8

2.3.   Расчет оценки функциональной модели……………………………….……….……….......12

Раздел 3. Модели данных информационной системы……………………………….……….…..…...18

3.1.   Логическая модель данных  в 3НФ из ERWin………………………………….………........19

3.2.   Выбор и обоснование  СУБД…………………………..………………………………….......20

3.3.   Физическая модель данных  в 4НФ из ERWin…………………………….……………........23

3.4.   Представления в базе данных из ERWin………………………………….………................23

Раздел 4. Реализация информационной системы в СУБД………………………….……….…….......24

4.1.   Программа реализации  базы данных из ERWin……………………………….……………24

4.2.   Программа реализации  представлений из ERWin…………………………….…………….27

4.3.   Макеты форм…………………………..…………………………….……….……………......31

4.4.   Макет отчета…………………………..………………………….……….……………...........33

Заключение…………………………..…………………………..……………………………………….34

Список использованной литературы…………………………..……………………………………….35

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

     Склад – это здания, сооружения, предназначенные для хранения товарных запасов.

В настоящее время ни одно мероприятие  не может нормально функционировать  без наличия складского хозяйства. Такая большая потребность в складах объясняется тем, что они служат не только для хранения и накопления товарных запасов, но и для преодоления временной и пространственной разницы между производством и потреблением продукции, а также для обеспечения непрерывной, бесперебойной работы производственных цехов (в промышленном предприятии) и предприятия в целом. Работа на складе включает комплекс работ, связанных с подготовкой к приемке и приемкой товаров, размещением их на хранение, организацией хранения, подготовкой к отпуску и отпуск товарополучателям. Все эти операции в совокупности и составляют складской технологический процесс.

    Основное назначение склада – концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного снабжения заказов и потребителей.

К основным функциям склада можно  отнести следующее:

1. Преобразование производственного  ассортимента в потребительский  в соответствии со спросом

2. Складирование и хранение;

3. Утилизация и транспортировка  грузов;

4. Предоставление услуг, таких как:

• Подготовка товаров для продажи (фасовка, заполнение контейнеров, распаковка);
• Проверка функционирования приборов и оборудования, монтаж;
• Придание продукции товарного вида, предварительная обработка;
• Транспортно-экспедиционные услуги;

    Информационное обслуживание склада предполагает управление информационными потоками и является связующим стержнем функционирования всех служб склада. В зависимости от технической оснащенности управление информационными потоками может быть как самостоятельной системой (на механизированных складах), так и составной подсистемой общей автоматизированной системы управления материальными и информационными потоками (на автоматизированных складах).

Информационное обслуживание охватывает:

• Обработку входящей документации;
• Предложения по заказам поставщиков;
• Управление приемом;
• Контролирование наличности на складе;
• Оформление документации отправки;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РАЗДЕЛ 1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ РАЗРАБОТКИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

 

 

1.1 ЗАДАНИЕ НА РАЗРАБОТКУ  ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ:

 

    Необходимо реализовать по поставленному заданию  информационную систему (ИС).

Задание: на склады фирмы поступают товары различных видов от различных поставщиков из различных стран.

 

1. Назначение системы:

 

    Информационная система предназначена для автоматизации поступления товаров на склады фирмы различных видов от различных поставщиков из различных стран.

 

2. Характеристика обрабатываемых данных:

 

    В базе данных разрабатываемой информационной системы «Склад» существуют следующие таблицы для хранения данных:

 

Склад (Код; Название, Адрес, Телефон/факс, Почтовый индекс)

Товар (Код; Артикул, Цена, Количество)

Вид товара (Код; Группа товара, Производитель)

Поставщик (Код; Наименование организации, Юридический адрес, Телефон/факс)

Страна (Название, zip - код)

 

3. Виды системных документов:

 

а) входные документы

 

Товарная накладная, сертификат - лицензия, счет-фактура

 

б) выходные документы

 

Товарная накладная, счет-фактура, журнал учета

 

4. Пользователи системы:

 

    В разрабатываемой информационной системе  работают кладовщик и бухгалтер.

 

5. Защита данных:

 

    Информационная система защищена паролями для каждого типа пользователей (кладовщик и бухгалтер).

 

6. Характеристика технических средств:

 

    Имеются два рабочих места (для кладовщика и бухгалтера) и один компьютер-сервер (для администратора).

 

    Для связи компьютеров-клиентов с сервером используется локальная сеть с топологией звезда, которая отличается невысокой стоимостью, простотой прокладки кабелей и настройки оборудования. В случае выхода одного из клиент-компьютеров связь с локальной сетью не прекращается.                                                                                                     Данная отличительная черта от некоторых других типов локальных сетей является веским аргументов в пользу ее использования.

 

    Рабочие места необходимы для пользователей, работающих непосредственно с БД. Такие места оснащены ноутбуками (как более мобильные решения для переезда с одного рабочего места на другое), которые позволяют справляться с поставленной задачей: работа с базой данной «Склад». Для таких несложных целей понадобятся недорогие «офисные» варианты ноутбуков.

 

Технические характеристики:

 

Процессор: Intel Core 2 Duo processor T7500 2,2 гГц

Оперативная память: 2 Гб

Объем жесткого диска: 160 Гб

 

    У данных моделей ноутбуков уже имеется встроенная сетевая карта, которая позволяет установить связь с сервер-компьютером для просмотра, редактирования и сохранения БД.

 

    Для вывода различных отчетов по БД используется лазерный сетевой принтер, который подключается непосредственно к серверу.

 

    Сервер должен быть мощнее, чем компьютеры, установленные на рабочих местах. По мимо всего прочего, сервер должен быстро обрабатывать входящие потоки информации (запросы) со стороны клиентов и так же быстро выдавать ответы. Так же для сохранения наиболее важной информации должна применяться технология резервного копирования. Это достигается путем применения RAID-массивов.

 

Технические характеристики сервера:

 

Процессор: Intel Xeon 2x 2 гГц

Оперативная память: 4 Гб

Объем жесткого диска: 2 SATA по 200 Гб

 

 

7.  Характеристика программных средств:

 

     На рабочих компьютерах предустановленна операционная система (ОС) Microsoft Windows XP Professional, т.к. эта ОС является наиболее широко используемой в настоящее время. Обладает стабильностью в работе и современными средствами защиты информации от несанкционированного доступа, а так же обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом для конечного пользователя. «Профессиональная» версия Windows XP была специально разработана для предприятий и предпринимателей и содержит такие функции, как удалённый доступ к рабочему столу компьютера, шифрование файлов (при помощи Encrypting File System), центральное управление правами доступа и поддержка многопроцессорных систем.

 

    На серверном компьютере предустановленна операционная система Microsoft Windows Server 2008, которая отличается повышенной гибкостью, улучшенным контролем и современной защитой информации.

 

    На сервере установлен SQL-сервер 2005, как наиболее предпочтительный вариант для связки с ОС. Одна из последних версий SQL-сервера обеспечивает управляемость, доступность, масштабирование и безопасность данных и системы в целом.

 

1.2  ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ:

 

    Склад – обособленная структурированная область пространства, предназначенная для получения, хранения, внутренней переработки и отпуска товара. Область склада может включать в себя как одну складскую площадку (здание, сооружение, навес, открытую площадку), так и несколько складских площадок, располагающихся на общей территории и объединенных в складской комплекс. Процесс приема поставки оформляется документом приемка. Процедура приемки товара включает в себя выгрузку товара в зоне приемки, идентификацию и пересчет поступившего товара. Склад является элементом системы более высокого уровня – логической цепи, которая и формирует основные и технические требования к складской системе, устанавливает цели и критерии ее оптимального функционирования, диктует условия переработки груза.

Оптимизация работы склада подразумевает:

 

• Определение оптимального количества подъемно-транспортного оборудования
• Определение оптимальной загрузки подъемно-транспортного оборудования
• Разработку стратегии тактики оптимального использования полезной площади склада
• Оптимизация использования емкости склада
• Сокращение времени хранения продукции
• Увеличение коэффициента оборачиваемости склада

 

 

1.3 СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ:

 

На рисунке 1 изображена структурная  схема работы склада. Она включает:

• Пользователи:

• Бухгалтер;
• Кладовщик;

• База данных “Склад”

• Отчеты:

• Товарная накладная;
• Счет-фактура;
• Журнал учета;

• Формы:

• Товарная накладная;
• Сертификат - лицензия;
• Счет-фактура;

Рис.1.

 

РАЗДЕЛ 2. ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА

 

 

2.1. МОДЕЛИРОВАНИЕ В IDEF0:

 

    Функциональная модель  бизнес-процесса строилась при помощи case-средства BPWin, автоматизирующего и обеспечивающего высокую эффективность разработки функциональных моделей по методологии IDEF0.

     IDEF — методологии семейства ICAM (Integrated Computer-Aided Manufacturing) для решения подобных задач моделирования сложных систем, позволяет отображать и анализировать модели деятельности широкого спектра сложных систем в различных разрезах. При этом широта и глубина обследования процессов в системе определяется самим разработчиком, что позволяет не перегружать создаваемую модель излишними данными.

    IDEF - методологии создавались в рамках предложенной ВВС США программы компьютеризации промышленности - ICAM, в ходе реализации которой выявилась потребность в разработке методов анализа процессов взаимодействия в производственных (промышленных) системах. Принципиальным требованием при разработке рассматриваемого семейства методологий была возможность эффективного обмена информацией между всеми специалистами - участниками программы ICAM (отсюда название: Icam DEFinition – IDEF другой вариант - Integrated DEFinition). После опубликования стандарта он был успешно применен в самых различных областях бизнеса, показав себя эффективным средством анализа, конструирования и отображения бизнес-процессов