Разработка информационной системы, автоматизирующая работу магазина автозапчастей

Иными словами, Microsoft Access может  быть использован, с одной стороны, в качестве настольной СУБД и составной  части офисного пакета, а с другой стороны, в качестве клиента Microsoft SQL Server, позволяющего осуществлять его  администрирование, манипуляцию его  данными и создание приложений для  этого сервера.  

Глава 2. Проектирование и реализация информационной системы средствами MS Access

2.1. Анализ предметной области и функции решаемых задач

В данной работе необходимо автоматизировать деятельность магазина автозапчастей. Предметом области автоматизации является некоторые должностные функции отдела поставок запасных частей для автомобиля и отдела их реализации.

В магазине имеется прайс-лист поступающих запасных частей для автомобиля от поставщиков, в соответствии с этим списком сотрудники магазина отмечают нужные им запчасти для их реализации. Но для упрощения работы необходимо создать специальную базу данных, где по запросу пользователя выдавалась информация о той или иной запасной части для автомобиля. А точнее должна отображаться следующая информация: наименование запчасти, поставщик, ее цена, количество штук и т.д.

Ассортимент имеющихся запасных частей в автомагазине приведен в таблице 1.

Таблица 1

Ассортимент предоставляемых  запасных частей

Код товара	Код поставщика	Наименование	Отдел	Количество	Стоимость
1	3	Аккумулятор	легковые	5	2095,00 руб.
2	1	Амортизатор	легковые	9	1335,00 руб.
3	3	Бампер	легковые	3	5115,00 руб.
4	2	Бензонасос	легковые	6	3720,00 руб.
5	2	Блок индикации	грузовые	8	564,00 руб.
6	1	Замок зажигания	грузовые	4	552,00 руб.
7	3	Зеркало боковое	легковые	6	394,50 руб.
8	2	Кардан	легковые	2	888,00 руб.
9	1	Ремень генератора	грузовые	20	90,00 руб.
10	3	Рулевой редуктор	грузовые	1	10640,00 руб.
Код товара	Код поставщика	Наименование	Отдел	Количество	Стоимость
11	2	Сайлентблок	легковые	10	44,00 руб.
12	1	Спидометр	грузовые	5	340,00 руб.
13	1	Термостат	Грузовые	10	120,00 руб.
14	3	Уплотнитель	Легковые	15	50,00 руб.
15	2	Шатун	грузовые	3	518,00 руб.

 

В бухгалтерии магазина хранится важная информация о поставщиках: название поставщика, адрес поставщика, телефон  поставщика, город поставщика. Поставщик  обязуется передать в собственность  покупателя автомагазина запасные части, принадлежащие поставщику, а покупатель обязуется принять и заплатить  его стоимость на условиях настоящего договора. Поэтому для упрощения  и ускорения работы автомагазина надо создать также специальную  базу данных, в которой  хранилась  бы вся важная информация о поставщиках. Всего имеется 3 поставщика. Необходимые данные представлены в таблице 2.

Таблица 2

Поставщики

Код поставщика	Поставщик	Адрес	Телефон
1	ООО «Паскер»	г.Москва, Чернинский проезд, д.3	(495)961-3388
2	ООО«Автокемп»	г.Москва, Южнопортовая ул., д.22,стр.1	(495)365-4862
3	ООО «Департс»	г.Москва, ул. Щербаковская, д. 41а	(495)542-4572

 

В качестве первичных документов для решения данной задачи используется:

Ассортимент предоставляемых  запасных частей: (см. таблицу 3)

Таблица 3

Код товара	Код поставщика	Наименование	Отдел	Количество	Стоимость

Список поставщиков, предоставляющих  запасные части для автомобилей в магазин: (см. таблицу 4)

Таблица 4

Код поставщика	Поставщик	Адрес	Телефон

 

Список покупок: (см. таблицу 5)

Таблица 5

Код товара	Покупок	Дата покупки

 

В данной работе допускаются  следующие ограничения:

• возможна покупка одних и тех же автозапчастей у разных поставщиков;
• каждый покупатель может купить сразу несколько одинаковых запасных частей для автомобиля.

Входную информацию делят  на:

• условно – постоянную, сохраняющую свои значения на длительный период времени;
• постоянно меняющуюся оперативно – учетную информацию.

К условно – постоянной информации относятся:

• данные о всех автозапчастей;
• данные о поставщиках.

К постоянно меняющейся оперативно – учетной информации относятся:

• Данные о количестве, наименования закупаемых товаров;
• Данные о количестве проданного товара.

Перечень первичных документов представленных в виде таблицы 6:

 

Таблица 6

№ п\п	Наименование  документа	Реквизиты
1	Ассортимент предоставляемых  запасных частей	1)Код товара 2)Код поставщика 3)Наименование 4)отдел 5)Количество 6)Стоимость
2	Поставщики	1)Код поставщика 2)Поставщик 3)Адрес 4)Телефон
3	Продажи	1)Код товара 2)Покупок 3)Дата покупки

 

Выходную информацию представим в виде отчетной формы: (см. таблицу 7)

Таблица 7

Код товара	Наименование	Отдел	Имеется (шт)

 

Для получения этой формы  используются данные первичных документов:

• ассортимент предоставляемых запасных частей;
• продажи.

Следить и тем боле контролировать учет автозапчастей очень не просто. В процессе работы сотрудников автомагазина может возникнуть ряд проблем, и  если магазин столкнется с этими  проблемами, то мод воздействий на магазин. Одной из основных проблем  в магазине может возникнуть несоответствие планового комплекса заказа продукции, в связи с фактическим количеством запасных частей у поставщиков.

Также в магазине может  внезапно закончиться какой –  либо товар, и чтобы этого не произошло  надо своевременно заносить свежую информацию, для заказа этого товара. Также  для решения каких – либо казусов нужно сделать так же чтобы любая информация выдавалась пользователю при помощи обычного запроса.

Задача данной информационной системы состоит в создании базы данных, которая бы по запросу пользователя выдавала бы быстро и безошибочно  точные данные о товарах. Также содержала такого рода информацию, как данные о различных поставщиках и их запасных частях для автомобиля.

Благодаря данной информационной системе любой работник магазина может быстро просмотреть данные о своих товарах, и в соответствии с этими данными заказать нужные товары. Тем самым упрощается процесс  проведения рабочего времени и снижается  риск попасть не в очень благоприятную  для магазина ситуацию.

2.2. Анализ входной  информации предметной области  и выделение информационных объектов

Реквизитный состав первичных  документов:

• Код товара
• Код поставщика
• Наименование
• отдел
• Количество
• Стоимость
• Код поставщика
• Поставщик
• Адрес
• Телефон
• Код товара
• Покупок
• Дата покупки

Необходимо проанализировать каждый реквизит на наличие взаимосвязей с другими реквизитами.

Реквизит приобретает  смысл только тогда, когда он связан с другими, обладающими смысловым  единством.

Код товара, код поставщика, наименование, отдел, количество, стоимость – отображают все необходимые нам сведения о запасных частях автомобиля.

Код поставщика, поставщик, адрес, телефон показывают нам всю  необходимую информацию о поставщиках.

Код товара, покупок, дата покупки  выдают нам информацию о том, какие  товары были куплены.

Среди реквизитов, описывающих  сущность можно выделить один или  несколько реквизитов, которые однозначно определяют экземпляр сущности, такой  реквизит является ключом.

Между ключом и другими  реквизитами существует функциональная зависимость в группе реквизитов, которые характеризуют все данные о товарах автомагазина.

Одного реквизита для  ключа мало, так как у поставщика могут заказываться сразу несколько  лекарственных препаратов, в качестве ключа здесь будет выступать: код товара.

Таблица 8

Информационные  объекты и их реквизиты

Информационные  объекты	Ключ	Реквизиты	Документы
Ассортимент предоставляемых  запасных частей	*	1)Код товара	Данные о товаре
		2)Код поставщика
		3)Наименование
		4)Отдел
		5)Количество
		6)Стоимость
Поставщики	*	1)Код поставщика	Данные о поставщиках
		2)Поставщик
		3)Адрес
		4)Телефон
Продажи	*	1)Код товара	Данные по продаже запчастей
		2)Покупок
		3)Дата покупки

 

 

Покажем на схеме 1 функционально зависимые реквизиты:

Реквизиты	Ассортимент предоставляемых запасных частей	Поставщики	Продажи
Код товара
Код поставщика
Наименование
Отдел
Количество
Стоимость
Код поставщика
Поставщик
Адрес
Телефон
Код товара
Покупок
Дата покупки

 

Схема 1

Отсюда следует, что в  заданном наборе реквизитов выделены 3 группы информационных объектов с  ключевыми реквизитами.

Ассортимент предоставляемых  запасных частей:

• Код товара
• Код поставщика
• Наименование
• отдел
• Количество
• Стоимость