Разработка базы данных “Библиотека”

Инструкция пользователя

Как пользоваться созданной БД, для того что бы пользоваться созданной Базой данной необходима двойным кликом кликнуть на файл Библиотека.accdb слева появляются вкладки запросы, формы, отчеты, макросы. Для того  чтобы найти интересующую информацию кликнуть 2 раза по форме “Кнопочная форма”появится окно”главная кнопочная форма”.Внизу кнопка “Выход” .Начиная от названия “Главная кнопочная форма”вниз в ряд идут маленькие квадратные кнопки: Открыть форму "Личные данные о читателе"; Открыть форму "Сведения о книге"; Открыть форму "Учет выдачи"; Открыть форму "Читатель и бравшиеся им книги"; Открыть отчет "Полная информация о книге"; Открыть отчет "Сведения о читателе"; Открыть отчет "Учет выданных книг".Чуть ниже вертикально в ряд идут 5 кнопок запросов пронумерованные от 1 до 5. Нажатие на кнопку «Открыть форму Личные данные о читателе» далее переход на форму «Личные данные о читателе» Здесь можно увидеть «Личные данные о читателе» показывает все поля, относящиеся к сведениям о читателе. Вид представления формы выбран в виде столбца, что позволяет просматривать каждого читателя отдельно.Выходим из формы «Личные данные о читателе» возвращаемся в форму «Кнопочная форма» . Нажатие на кнопку «Открыть форму Сведения о книге» переход в форму «Сведения о книге» форма выполнена в ленточном виде и позволяет просматривать большое количество полей одновременно. Выходим из формы «Сведения о книге» возвращаемся в форму «Кнопочная форма» . Нажатие на кнопку «Открыть форму Учет выдачи» переход в форму «Учет выдачи» форма представлена в ленточном виде и показывает все поля, относящиеся к учету о выдачах и возвратах книг.Выходим из формы «Сведения о книге» возвращаемся в форму «Кнопочная форма» . Нажатие на кнопку «Открыть форму Читатель и бравшиеся им книги» переход в форму «Читатель и бравшиеся им книги» форма  представляет собой подчиненную форму, включающую в себя таблицу «Учет выдачи» и позволяет просмотреть данные о читателе и книгах, взятых им.

Выходим из формы«Читатель и бравшиеся им книги» возвращаемся в форму «Кнопочная форма» .Нажатие на кнопку «Открыть отчет Полная информация о книге» переход в отчет«Полная информация о книге» отчет выводит полную информацию о книге и представлен в виде столбца.

Выходим из отчета«Полная информация о книге» возвращаемся в форму «Кнопочная форма» .Нажатие на кнопку «Открыть отчет Сведения о читателе» переход в отчет«Сведения о читателе» отчет  сортирует читателей по номеру читательского билета и представлен в ленточном виде.

Выходим из отчета«Сведения о читателе» возвращаемся в форму «Кнопочная форма» .Нажатие на кнопку «Открыть отчет Учет выданных книг» переход в отчет«Учет выданных книг» отчет позволяет просмотреть данные о выдачах книг, сроках использования. Выходим из отчета«Учет выданных книг» возвращаемся в форму «Кнопочная форма» .

Переходим к кнопкам расположенным  ниже вертикально в ряд идут 5 кнопок запросов пронумерованные от 1 до 5. Нажатие на кнопку «1» переход в запрос «История прочитанных книг» запрос отображает обозначения столбцов Код читателя, Фамилия, Имя, Отчество, Читательский билет, Название, Жанр, Автор. Запрос «История прочитанных книг» показывает все книги, бравшиеся читателем в данной библиотеке.Закрываем запрос  «История прочитанных книг» наведя мышь на название формы сначала правой кнопкой мыши потом правой кнопкой кликаем 1 раз на слово “закрыть”.Возвращаемся в форму «Кнопочная форма». Нажатие на кнопку «2» переход в запрос «Книги, бравшиеся несколькими читателями» запрос отображает обозначения столбцов Номер книги, Взято раз. Запрос «Книги, бравшиеся несколькими читателями» показывает номер книги, которая неоднократно бралась читателями. Закрываем запрос  «Книги, бравшиеся несколькими читателями» наведя мышь на название формы сначала правой кнопкой мыши потом правой кнопкой кликаем 1 раз на слово “закрыть”.Возвращаемся в форму «Кнопочная форма». Нажатие на кнопку «3» переход в запрос «Книги находящиеся на руках» запрос отображает обозначения столбцов Номер книги, Название, Автор, Дата последней выдачи, Дата последнего возврата. Запрос «Книги, находящиеся на руках». показывает те книги, которые были выданы читателю но не возвращены им. Закрываем запрос  «Книги, находящиеся на руках» наведя мышь на название формы сначала правой кнопкой мыши потом правой кнопкой кликаем 1 раз на слово “закрыть”.Возвращаемся в форму «Кнопочная форма». Нажатие на кнопку «4» переход в запрос «Поиск книги по интересующему жанру» запрос отображает обозначения столбцов  Название, Автор, Издательство, Год. Запрос «Поиск книги по интересующему жанру» позволяет найти книгу по интересующему жанру. Закрываем запрос  «Поиск книги по интересующему жанру» наведя мышь на название формы сначала правой кнопкой мыши потом правой кнопкой кликаем 1 раз на слово “закрыть”.Возвращаемся в форму «Кнопочная форма». Нажатие на кнопку «5» переход в запрос «Постоянные читатели» запрос отображает обозначение столбца  “Постоянные читатели”. Запрос «Постоянные читатели» показывает тех читателей, которые брали книги в данной библиотеке 3 и более раз. Закрываем запрос  «Постоянные читатели» наведя мышь на название формы сначала правой кнопкой мыши потом правой кнопкой кликаем 1 раз на слово “закрыть”.Возвращаемся в форму «Кнопочная форма».Нажимаем на кнопку”ВЫХОД” один раз и выходим из MS Access.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Заключение

Развитие  компьютерных технологий позволило  на совершенно ином уровне решать информационные проблемы. Библиотеки играют ведущую  роль в обеспечении информацией. Использование традиционных форм распространения  информации сегодня не может обеспечить необходимого уровня библиотек. Большинство  из них активно изучает и внедряет новые технологии, которые позволяют  значительно повысить информационный статус библиотеки.

В результате выполнения курсового  проекта была создана база данных библиотеки, для достижения заданной цели были решины следующие задачи:

Проанализировано предметная область  домашней коллекции фильмов

Построена инфологическая модель, база данных Библиотека

Реализована даталогическая модель спомощью MS Access

Созданное программное средство протестировано

Написаны инструкции для пользования  данной базой данных

В качестве инструмента для выполнения данной задачи использовалась программа Microsoft Access в связи с тем, что она является одним из наиболее распространенных на данных момент средств, для выполнения задач в данной области, так как она обладает интуитивно-понятным интерфейсом и при этом обладает широким спектром функций.

На последнем  этапе разработки была составлена инструкция для пользователей БД библиотеки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Список литературы

 

1.  Харитонова. Самоучитель: Office Access 2003. – СПБ: Питер, 2004г.
2. Тимошок. «Microsoft Access 2003». Краткое руководство». – М.: Диалектика, 2005г.
3. Адамовский Д.В. Новейшие автоматизированные библиотечные системы России. – СПб., 2007г.
4. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных / Пер. с англ. 6-е изд. К.: Диалектика, 1999.
5. Замулин А. В. Системы программирования баз данных и знаний. Новосибирск.: Наука. Сиб. Отд., 2002.
6. Мартин Дж. Организация баз данных в вычислительных системах. / Пер. с англ. М.: Мир, 2000.
7. Романов Б. Л., Кушниренко А. С. dBase IV. Назначение, функции, применение. М.: Радио и баз данных, 1999.
8. Ульман Дж. Основы систем баз данных. М.: Финансы и статистика, 2003.
9. Бородаев В. А., Кустов В. Н. Банки и базы данных. Уч. пособие. Л.: ВИКИ, 2000.
10. Кузнецов С. Д. Введение в СУБД: часть 4.// Системы Управления Базами Данных, №4, 1999. —  С. 114-122.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2