Разработка автоматизированной информационной системы учета клиентов фитнес-центра

АДМИНИСТРЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА 
АВТОНОМНОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧЕРЕЖДЕНИЕ 
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 
САМАРСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Кафедра математических методов и информационных технологий

КУРСОВАЯ  РАБОТА 
 
По дисциплине ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ 
 
На тему:  
Разработка автоматизированной информационной системы учета клиентов фитнес-центра

 

Выполнил: студент 2 курса 
501-Д группы 
специальности Финансы и кредит  
Экономического факультета 
Ахтырский В.В. 
Проверил: ст. преподаватель  
Михеев Алексей Георгиевич 
Оценка: 
Дата: 
Подпись:

Самара 2012 

Содержание

Введение 3

1. Теоретическая  часть 4

Анализ предметной области 4

Понятие АРМ 5

Общие сведения о СУБД Microsoft Access 6

2. Практическая  часть 9

Создание  новой базы данных 9

Создание  таблиц и схем данных 9

Установление  связей между таблицами в БД 10

Создание  форм 11

Заключение. 15

Список использованной литературы 16

 

 

Введение

 

В настоящее время в  связи с развитием компьютерной техники появилась возможность  автоматизировать многие процессы, с  одной стороны. С другой стороны, в связи со стремительным развитием  телефонной сети и комплекса предоставляемых  услуг увеличился объем обрабатываемой информации. И возникла объективная  необходимость автоматизировать систему  учета клиентов фитнес-клуба.

Для этого необходимо создать  базы данных, содержащих сведения о  клиентах фитнес-клуба и тренерах.

Достижение цели осуществляется посредством комплекса задач:

проектирование и создание таблиц для хранения данных;

ввод данных;

разработка других элементов  базы, предназначенных для просмотра, редактирования и вывода информации.

Основными задачами выполнения курсовой работы является:

выявление понимания студентом  основных проблем и перспектив развития технологии проектирования автоматизированных информационных систем;

выявление понимания студентом  значимости своей будущей профессиональной деятельности, умения приобретать новые  знания, особенно в области современных  информационных технологий;

выявление умения работать с технической и нормативной  документацией, а также четко  излагать свои мысли;

выявление навыков решать поставленные практические задачи с  использованием теоретических знаний.

1. Теоретическая часть

Анализ  предметной области

Спортивные клубы сегодня  можно найти в любом городе. Приятный персонал, большой зал, множество  тренажеров – всё это вместе принято  называть фитнес-клубом. В столицах и больших городах между такими заведениями существует некая конкуренция, поэтому владельцы фитнес-клубов стараются оборудовать их таким образом, чтобы залы в большей мере соответствовали запросам клиентов любого уровня. 

Принято выделять несколько  категорий спортивных клубов: бюджетные  фитнес-клубы, спортклубы среднего уровня и элитные фитнес-клубы. Поговорим о каждом из этих видов в отдельности. 
Услуги бюджетных фитнес-клубов рассчитаны на рядовых граждан со средним достатком. Прайс-лист данной категории клубов включает в себя минимальный перечень услуг, а именно: тренажерный зал и  доброжелательных тренеров, готовых прийти Вам на помощь в любой момент и проинструктировать по необходимости. В некоторых спортклубах бюджетного уровня можно найти сауну и мини-бар, в котором можно расслабиться после интенсивной тренировки и восполнить свою энергию с помощью стаканчика свежевыжатого сока.  
 
Спортклубы среднего уровня – это заведения для граждан, уровень доходов у которых несколько выше бюджетных. В таких фитнес-клубах тренажерные и спортивные залы более просторны и  позволяют размещать большее количество разнообразных тренажеров. Квалифицированные тренеры в любой момент подскажут Вам, как правильно работать на тренажерах, и как следует выполнять то или иное упражнение. В спортклубе среднего уровня возможен бассейн, посещение которого должно быть включено в общую стоимость абонемента.  
 
Элитные фитнес-клубы предлагаю услуги самого высокого уровня, воспользоваться которыми смогут позволить себе только люди с большим  достатком. В элитных спортивных клубах можно найти не только огромные залы с тренажерами премиум-класса, но и отдельные залы для занятий танцами, боксом, теннисом и другими видами спорта. Ну и, конечно же, здесь есть сауны, джакузи, бассейны; отдельно предоставляются услуги массажиста и косметолога.  
 
В некоторых фитнес-клубах есть специальные детские комнаты для совсем маленьких посетителей, поэтому Вы без лишних проблем и какого-либо беспокойства сможете посещать их вместе со своей семьей и детьми. К тому же, не во всех спортивных клубах обязательно приобретение годового абонемента; Вам с радостью предоставят возможность разового посещения любого занятий, что более удобно для некоторых людей.  
 
Подводя итог всему сказанному, хочется сказать, что услуги фитнес-клубов получили на сегодняшний день широкое распространение у широкого круга людей.

Понятие АРМ

Автоматизированное рабочее место (АРМ) — программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида. АРМ объединяет программно-аппаратные средства, обеспечивающие взаимодействие человека с компьютером, предоставляет возможность ввода информации (через клавиатуру, компьютерную мышь, сканер и пр.) и её вывод на экран монитора, принтер, графопостроитель, звуковую карту — динамики или иные устройства вывода. Как правило, АРМ является частью АСУ.

Существуют следующие принципы создания АРМ: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.

 Согласно принципу системности  АРМ следует рассматривать как  системы, структура которых определяется  функциональным назначением. 

Принцип гибкости означает приспособляемость  системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

Принцип устойчивости заключается  в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возможных факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро восстановима.

Эффективность АРМ следует рассматривать  как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы. Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного  распределения функций и нагрузки между человеком и машинными  средствами обработки информации, ядром  которых является ЭВМ. Лишь тогда  АРМ станет средством повышения  не только производительности труда  и эффективности управления, но и  социальной комфортности специалистов.

Общие сведения о СУБД Microsoft Access 

Система управления базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Начиная с версии Access 2000, появились также Web-страницы доступа к данным, которые пользователь может просматривать с помощью программы Internet Explorer. Помимо этого, Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access. При этом и другие пользователи могут продолжать работать с этими данными в той среде, в которой они были созданы.

Кроме того, СУБД Access является мощной платформой разработки с гибкой и функциональной интегрированной средой. Microsoft Access может использоваться как инструмент для разработки и развертывания широкопредметных информационных бизнес-систем.

В Access используются следующие основные типы полей:

• текстовый: предназначен для текстовой информации и чисел, когда нет необходимости выполнения математических операций с ними;
• числовой: предназначен для чисел при использовании их в математических расчетах;
• MEMO: предназначен для хранения произвольного текста или комментариев (длиной до 64000 символов);
• денежный: предназначен для хранения чисел, отражающих денежные суммы;
• дата/время: предназначен для хранения информации о дате и времени;
• счетчик: специальное числовое поле, предназначенное для автоматического добавления уникального номера текущей записи в таблице данных.
• логический: предназначен для хранения всего двух значений “Истина” и “Ложь”;
• поле объекта OLE: предназначено для хранения объектов, созданных другими приложениями (рисунки, графики, диаграммы).

Каждому полю с заданным типом данных присущи различные  свойства, которые определяют, как  должны сохраняться, отображаться и  обрабатываться данные. Набор свойств  поля зависит от выбранного для этого  поля типа данных.

 

2. Практическая часть

Создание  новой базы данных

Для того, чтобы создать новую базу данных, необходимо открыть программу MS Access. Затем следует нажать кнопку «Новая база данных». В появившемся окне ввести имя базы данных и выбрать папку для сохранения. После выполнения всех операций нажмите кнопку «Создать».

Создание  таблиц и схем данных

В Microsoft Access существуют четыре способа создания пустой таблицы:

1. Мастер по созданию базы  данных позволяет создать сразу  все таблицы, формы и отчеты  в базе данных. Этот мастер  создает новую базу данных; его  нельзя использовать для добавления  новых таблиц, форм или отчетов  в существующую базу данных.

2. Мастер по созданию таблицы  позволяет выбрать поля, включаемые  в таблицу, из широкого списка  образцов полей разных типов,  предназначенных для сохранения  данных о деловых контактах,  для ведения домашнего хозяйства  или для регистрации медицинской  информации.

3. Пользователь имеет возможность самостоятельно ввести данные в пустую таблицу в режиме таблицы. При сохранении новой таблицы Microsoft Access проанализирует данные и автоматически присвоит соответствующий тип данных и формат каждому полю.

4. В режиме конструктора можно  непосредственно указать параметры  всех элементов структуры таблицы.

Вне зависимости от способа создания таблицы режим конструктора позволяет  в любой момент изменить структуру  таблицы, например, добавить новые поля, указать значения по умолчанию или  создать маски ввода.

Создадим таблицы с  помощью конструктора. Данная база данных содержит 4 таблицы:

1. таблицу «Виды спорта», содержащую поля Код вида спорта, Название.
2. таблицу «Залы», содержащую поля Код зала, Название зала.
3. таблицу «Клиенты», содержащую поля  Код клиента, ФИО, Код тренера, Код зала, Код вида спорта, Время посещения.
4. таблицу «Тренера», содержащую поля Код тренера, ФИО.

Установление  связей между таблицами в БД

Для того чтобы было удобно просматривать, создавать, удалять  и модифицировать связи между  таблицами, в Microsoft Access используется схема данных. Чтобы открыть схему данных, необходимо выполнить команду Работа с базами данных, Схема данных.

В MS Access можно устанавливать следующие виды связей:

• "один к одному;
• "один ко многим";
• "многие ко многим".

Установим связи для нашей  базы данных:

Создание  форм

Формы используются для ввода  и редактирования записей в таблицах базы данных. Подобно таблицам и  запросам, их можно отображать в  трех режимах: в режиме формы, предназначенном для ввода данных, в режиме таблицы, где данные представлены в табличном формате, и в режиме конструктора, позволяющем изменить внешний вид, содержание и функционирование формы. Для создания формы необходимо выполнить команду Создание, Форма. Создаем так формы «Тренера», «Клиенты», «Залы», «Виды спорта».

 

Создание запросов и отчетов

Запросы используются для  представления, просмотра и изменения данных самыми различными способами. В MS Access можно создать следующие типы запросов: запрос на выборку, запрос с параметром, перекрестный запрос, запросы на изменение и управление. Запросы можно создавать с помощью конструктора или мастера запросов.