Проектирование информационной системы

        

         Реферат:

 

  «Проектирование информационной системы»

 

 

 

            Содержание

 

Введение

1. Разработка информационно-логической модели проектируемой информационной системы

2. Алгоритм  функционирования  информационной системы

3. Описание базы данных

4. Описание входной, промежуточной и выходной информации

5. Описание технического и программного обеспечения

Заключение

Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                          Введение

   В условиях рыночной экономики функционирование сельскохозяйственных предприятий проходит в обстановке экономической нестабильности. Существует целый ряд причин: диспаритет цен на сельскохозяйственную продукцию, недостаточный уровень дотаций со стороны государства, дисбаланс развития рыночных отношений. Одной из важнейших проблем, сдерживающих развитие сельского хозяйства, также являлся высокий уровень и сложность системы налогообложения. Для ее решения и была введена глава 26.1 Налогового кодекса Российской Федерации «Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог)».

Поставлены и решены следующие задачи:

• исследовать данную тему в научной литературе и выявить общие проблемы и тенденции;
• изучить правовой статус и дать краткую экономическую характеристику предприятия;
• изучить состояние учетно-аналитической работы на предприятии;
• изучить особенности признания доходов и расходов для целей налогообложения;
• спроектировать информационную систему расчета единого сельскохозяйственного налог.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1.Разработка информационно-логической модели проектируемой информационной системы

   Информационно-логической моделью называется модель предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области.

    Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых на предприятие, на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.

Модель для расчета ЕСХН состоит из входной и выходной информации.

          2. Алгоритм функционирования информационной системы

     При применении ЕСХН Налоговым кодексом РФ не предусмотрен особый порядок ведения учета доходов и расходов. Кроме того, пунктом 8 статьи 346.5 НК РФ предусмотрено, что налогоплательщики обязаны вести учет показателей своей деятельности для исчисления ЕСХН на основании данных бухгалтерского учета. В связи с этим плательщики ЕСХН обязаны вести бухгалтерский учет в соответствии с действующим законодательством о бухгалтерском учете и представлять в налоговый орган в установленные сроки бухгалтерскую отчетность на общих основаниях.

       Все хозяйственные операции в кооперативе оформляются первичными учетными документами, которые являются оправдательными документами, но многие из них заменяются листами произвольной или устаревшей формы, которые не утверждены в учетной политики. Во многих документах не заполняются обязательные реквизиты, отсутствуют подписи уполномоченных лиц, допускаются помарки, подчистки и исправления. Хранение документов бухгалтерского учета не организовано на надлежащем уровне: документы не подшиваются, доступ в архив свободный.

   Данные первичных учетных документов после их приемки проверки и обработки сгруппировываются и записываются на счета синтетического и аналитического учета. Для систематизации и накопления информации содержащийся в первичных документах, используются регистры бухгалтерского и налогового учета.

     Сводными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера, ведомости, реестры. Записи в журналах-ордерах производится по корреспондирующим дебетуемым, а в ведомостях - кредитуемым счетам. Итоговые данные журналов-ордеров ежемесячно переносятся в Главную книгу – регистр синтетического учета. Главная книга служит основанием для составления бухгалтерской отчетности.

      Бухгалтерская отчетность составляется и представляется 1 раз в квартал нарастающим итогом и за календарный год в порядке, объеме и сроках, определяемых законодательством.

    Необходимость ведения регистров налогового учета обуславливается существенными различиями в признании доходов и расходов в целях бухгалтерского учета и формирования налоговой базы по ЕСХН.

   Регистры налогового учета ведутся в специальных формах, как на бумажных носителях, так и в электронном виде, которые разрабатываются формирования налоговой базы. В конце каждого полугодия итоговые данные налоговых регистров служат основанием для заполнения налоговой декларации.

    При этом весь процесс учетной работы можно разделить на следующие этапы:

   - во-первых, сбор, регистрация и передача первичных данных для обработки;

   - первичная информация вводится в компьютер, и затем информация обобщается и группируется, при этом создается определенная база данных;

   - в результате, бухгалтер распечатывает регистры (журналы-ордера, ведомости, книги, карточки и др.)

 

 

 

 

 

                  3. Описание базы данных

    Особую значимость для подсистемы составляют базы данных.

    База данных АИС – совокупность файлов, документов, показателей, данных, упорядоченных по определенным признакам, имеющим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, а также обеспечивающих их независимость от прикладных программ. В базе данных АИС может быть представлена не только экономическая, но и правовая, научная, техническая и другая информация. В основе классификации базы данных могут быть положены различные основания деления. В большинстве случаев выбор оснований систематизации базы данных определяется конкретными условиями работы предприятия и характером функциональных и информационных задач.

      По форме представления данных различаются одноконтурные и многоконтурные базы данных. Основная форма представления базы данных двухконтурная. Могут быть и трехконтурные базы данных, когда третий контур представлен и сохраняется на традиционных бумажных документах. БД АИС четвертого контура может быть представлена в форме микрофильмированной ленты и ее отдельных отрезков.

    По характеру содержащейся информации различают фактографические, документальные и смешанные базы данных. Фактографическая база данных отображает конкретные сведения, необходимые пользователю – факты, показатели, свойства продукции, формулы расчета какой-либо величины, отрывок (фрагмент) текста документа, документ полностью и др. Документальная БД содержит только сведения о документах – библиографическое описание документа, аннотацию, реферат, идентификатор документа, адрес его хранения в БД и т.д. Сам документ, как правило, во внешнем контуре БД – шкафу, хранилище, библиотеке-депозитарии. В документальных БД по массиву первого контура проводится поиск адреса хранения полного текста документа, а затем по адресу осуществляется доступ и к самому документу.

    В смешанных БД представлены как фотографические, так и документальные массивы информации.

  БД имеют определенные способы построения, так называемые модели баз данных: иерархические, сетевые, реляционные и объектно-ориентированные.

 

   Иерархическая модель БД построена по принципу древовидного графа, в котором информационные элементы представлены по уровням их соподчиненности (иерархии). В структуре иерархии каждый порожденный узел не может иметь более одного порождающего (выходного) узла. Корень дерева здесь не порожденный, а порождающий узел. Узлы, не имеющие выхода, носят названия листьев. При поиске необходимых данных происходит чтение записей от корня к листьям дерева, т.е. сверху вниз. Достоинством стало то, что подобная структура БД обеспечивает более быстрый доступ и выдачу данных пользователю. Вместе с тем, недостатком представляется жесткость иерархической структуры. Отсутствует информационная гибкость в поиске, так как за один проход невозможно получить данные. В иерархической модели реализована связь между данными по схеме «один-ко-многим».

    Сетевая модель БД имеет независимые типы данных, т.е. «Конкуренты», и зависимые типы данных – продукция и цены на продукцию. В сетевых моделях возможны как прямые, так и обратные виды связей между данными (записями). Существует ограничение – каждая связь должна включать в себя основную и зависимую записи. К достоинству сетевой модели можно отнести гибкость организации и доступа к данным относительно иерархической модели. Как недостаток можно указать, что сохраняется относительная жесткость в построении структуры БД. Это влечет необходимость в определенных ситуациях реструктурирования БД, препятствует реализации более гибкой стратегии поиска данных.

    Реляционная модель БД имеет независимую организацию взаимосвязи логических и физических записей. Отношения между данными построены в виде двухмерных таблиц и наделены определенными признаками. Каждый элемент таблицы отображает одно данное. Элементы столбца таблицы имеют одинаковую природу, отображая одно свойство (признак) в строке (записи)таблицы.

   Объектно-ориентированная модель БД – пример реализации БД более высокого логического уровня. ООБД возникли на концептуальной основе ООП. В отличие от структурного, ООП базируется на процедурных (программных) категориях (циклы, декларации, условия и др.), а на более широкой категории – объектах.

 

 

Организация ООБД имеет несколько стадий:

    1) концептуальная модель, когда множество объектов БД прошли описание по соответствующим правилам;

2) логическая модель, когда  определены свойства объектов  и указаны логические взаимосвязи между объектами;

     3) физическая модель, когда определены адреса и проведено размещение объектов в памяти ЭВМ

     В структуру БД АИС входят различные компоненты – агрегаты, массивы, файлы и др. Агрегат – структурированная совокупность информационных объектов, определяемая как единый тип данных.

    Массив информации – это поименованная совокупность однотипных (логически однородных) элементов, упорядоченных по индексам, которые определяют положение элементов в массиве.

    Файл – опорный структурный элемент БД Файл – поименованная область внешней памяти ЭВМ. Он может содержать различную информацию: текстовый документ, рисунок, музыкальное произведение, программу ЭВМ и др. .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Описание входной, промежуточной и выходной информации

Носителями входных и выходных документов являются:  бумага; видеограммы; сигналы, которые передаются по каналам связи.

   В первой зоне указывается наименование предприятия и его полный почтовый адрес.

   Пятая зона- наименование строк и столбцов, значение всех реквизитов- это рабочая зона.

   Входной информацией для проведения расчета финансовых результатов являются следующие документы:

- в регистрах бухгалтерского  учета записи о начисленных  доходах вносятся в формы №11-АПК, №15-АПК, №39-АПК, №40-АПК, №41-АПК, №43-АПК, №61-АПК, №62-АПК, №65-АПК. Фактически  полученные доходы определяются  по данным форм №1-АПК, №2-АПК, № 8-АПК.

- данные о начисленных  расходах систематизируются в  формах №6-АПК, №7-АПК, №8-АПК, №10-АПК, №30-АПК, №36-АПК, № 37-АПК, № 38-АПК, №72-АПК, а фактически оплаченные –  в формах №1-АПК, №2-АПК, № 6-АПК, №7-АПК, №59-АПК.

 

             Выходной информацией являются:

- налоговая декларация.

    В настоящее время широко обсуждается вопрос о введение в предприятия налогового учета, как самостоятельной службы, который занимался бы исключительно вопросами налогообложения. Налоговый учет будет вестись параллельно с бухгалтерским и будут использоваться специально разработанные учетные регистры. Но такой вариант можно рекомендовать для крупных организаций с большим штатом сотрудников, поскольку он требует выделения специального персонала, ведущего налоговый учет.

    Создание отдельного подразделения для ведения налогового учета в настоящее время нецелесообразно. Единственным вариантом является максимальная интеграция финансового и налогового учета. Тем не менее, как и при первом варианте, налоговые регистры тоже надо будут вести. Правда, объем их меньше. Кроме того, эти регистры можно формировать, совмещая и корректируя данные бухучета.

Предлагаются следующие виды налоговых регистров, которые будут вестись на основе данных бухгалтерского учета:

• - регистр учета расходов на приобретение основных средств до перехода на уплату ЕСХН;
• - регистр учета расходов по приобретению основных средств после перехода на уплату ЕСХН;
• - регистр учета расходов на ремонт основных средств;
• - регистр учета расходов на оплату труда;
• - регистр учета материальных расходов;
• регистр доходов от продажи продукции.

 

 

5. Описание технического и программного обеспечения

     При проектировании ввода-вывода руководствуются максимальным использованием документов. Документы должны соответствовать определенным требованиям. Требования к документу можно разбить на шесть зон. Первые 4 заголовочные зоны, 5- содержательная, 6- оформительская.

 

    Во второй зоне код документа и подпись утверждения.