Проектирование базы данных Почтовое отделение

• Информация в таблицах не должна дублироваться;
• Желательно, чтобы каждая таблица содержала информацию только на одну тему;
• Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые получаются в результате вычислений;
• Информацию об объекте желательно разбивать на минимальные единицы.

Рассмотрим более подробно каждую из сущностей и атрибуты, которые  они должны содержать. Так же опишем непосредственно типы данных, которые должны браться для каждого из атрибутов в практической реализации базы данных. Причём типы данных могут иметь несколько иные названия в определённых, отдельно взятых СУБД.

 

Таблица 1. «Операция»

Название атрибута	Тип атрибута	Размер поля	Индекс
Код операции	Numeric	10	Primary
Вид операции	Character	10

 

Таблица 2. «Получение»

Название атрибута	Тип атрибута	Размер поля
Код операции	Numeric	10	Regular
Код получения	Numeric	10	Primary
Вид получения	Character	10
Данные отправителя	Character	40
Данные получателя	Character	40
Вес	Integer	4
Ценность	Currency	8

 

Таблица 3. «Отправка»

Название атрибута		Тип атрибута		Размер поля
Код операции	Numeric		10		Regular
Код отправки	Numeric		10		Primary
Вид отправки	Character		10
Данные отправителя	Character		40
Данные получателя	Character		40
Вес	Integer		4
Ценность	Currency		8

 

Таблица 4. «Подписка»

Название атрибута	Тип атрибута	Размер поля
Код операции	Numeric	10	Regular
Код подписки	Numeric	10	Primary
Код подписчика	Numeric	10	Regular
Шифр издания	Numeric	10	Regular
Дата подписки	Date	8
Срок подписки	Date	8

 

 

Таблица 5. «Подписчик»

Название атрибута	Тип атрибута	Размер поля
Код подписчика	Numeric	10	Primary
Ф.И.О	Character	20
Адрес	Character	20

 

Таблица 6. «Издание»

Название атрибута	Тип атрибута	Размер поля
Шифр издания	Numeric	10	Primary
Название	Character	10
Цена	Currency	8

 

В соответствии с данными инфологической и даталогической моделями уже можно  приступать к непосредственному  созданию реальной базы данных в оболочке Microsoft VFP.

 

3. Реализация базы данных «Почтовое отделение».

 

Для удобства хранения данных в VFP используются проекты, которые можно создать таким образом: File-NEW-Project.При этом открывается менеджер проектов, в котором можно создать любые, связанные между собой, элементы для работы с данными. Для хранения таблиц создаем базу данных DATABASE – NEW, соответственно выбрав мастер или конструктор.

3.1 Создание таблиц

 

Создание таблицы БД состоит  из двух этапов. На первом этапе определяется ее структура, состав полей, их имена, последовательность размещения полей в таблице, тип данных каждого поля, размер поля, ключи, индексы таблицы и другие свойства полей. На втором этапе производится создание записей таблицы и заполнение их данными.

Для создания новой таблицы в  окне базы данных выберите объект Таблицы (Tables) и нажмите кнопку Создать (New). В открывшемся окне Новая таблица (New Table) выберите один из режимов создания таблицы . При выборе режима конструктора таблиц выводится окно Таблица1: таблица. Для определения поля в окне Таблица заполняются поля Имя поля , Тип данных, Описание, Свойства поля.

 

Рис.2. Таблица «Отправление»

 

3.2 Создание Запросов

 

Одним из основных назначений разработанного приложения является быстрый поиск  информации в базе данных и получение  ответов на разнообразные вопросы. Для этих целей используются средства, называемые запросами.

Для создания запросов вы можете использовать мастер запросов, который последовательно запрашивает наименования таблиц, используемых в запросе, перечень полей таблиц, критерий упорядочения и условия фильтрации данных.

Для того чтобы создать  запрос, необходимо выбрать запросы в менеджере проектов и выбрать на панели создать. После чего откроется окно «Новый запрос» в котором необходимо выбрать, с помощью чего вы хотите создать запрос. Запросы можно создавать с помощью: конструктора, мастера. При выборе конструктора запросов, мы видим, что окно разделено на две панели. Верхняя панель содержит выбранные для данного запроса таблицы. Таблицы представлены списками полей. Нижняя панель является бланком запроса, который нужно заполнить.

При формировании столбца  бланка запроса необходимо знать  следующее:

• Во вкладке Поле включается имя поля, используемое в запросе
• Во вкладке Объединение задается объединение таблиц
• Во вкладке Условие отбора задаются условия отбора записей
• В строке Сортировка выбирается порядок сортировки записей результата
• В строке Группировка выбирается порядок группировки записей результата

База данных содержит 8 запросов:

3 Запроса по получениям и  3 запроса по отправлениям, на  вывод информации о письмах, посылках, бандеролях в отдельности, соответственно установив в качестве фильтров «письма», «посылки», «бандероли».

Запрос о возможной подписке стоимостью не более 50 грн, соответственно в поле фильтра цены установить <50.

Запрос на получение информации о подписке, которая еще действительна. В поле фильтра установив Срок подписки <DATE ()

Пример запроса используемого в базе данных:

Запрос на получение информации о действующих подписках:

 

Рис. 3. Запрос на выборку

3.3 Создание форм

 

Fox Pro – это прежде всего система управления базами данных. Она предназначена для хранения и получения данных, представления их в удобном виде и автоматизации часто выполняемых операций, а также разрабатывать удобные формы ввода данных и составлять сложные отчёты.

Формы позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Формы предоставляют преимущества для представления данных в упорядоченном и привлекательном виде. Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки.

Формы создают из набора отдельных элементов управления: текстовые поля для ввода и редактирования данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, метки полей, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE. Простейший путь создания основной и подчинённой форм – использование «Мастера форм», который позволяет создавать формы, содержащие поля из одной или более таблиц или запросов. «Мастер форм» создает базовый внешний вид формы и добавляет текстовые поля для отображения и редактирования значений полей таблиц. Независимо от уровня владения компьютером использование «Мастера форм» заметно упрощает и ускоряет процесс создания простых форм, которые затем можно усовершенствовать в режиме конструктора. Создание форм базы данных происходит несколькими способами: авто формой, мастером и конструктором. Выбираем пункт «Создание формы с помощью мастера». Следуя указаниям «Мастера» выбираем поля для формы, которые могут браться из разных таблиц, которые имеются в создаваемом проекте. После выбора полей формы выбираем внешний вид и стиль оформления создаваемой формы, после чего задаётся имя формы.

После создания формы можно перейти в режим конструктора и откорректировать содержащиеся в форме поля, кнопки и т.д.

Формы, используемые в базе данных: операции, подписка, получения, отправка.

Пример формы «Отправления»

 

Рис.4. Форма «Отправления»

 

отправка						подписка
сведения			опеации			сведения
письма		отправка	получение	подписка		дешевая
посылки						действующая
бандероли			получение			отчет
отчет			сведения
			письма
			посылки
			бандероли
			отчет

Схема 2:схема связи  форм

3.4 Создание отчетов

 

Отчёт представляет собой специальный  тип непрерывных форм, предназначенных для печати. Для создания отчёта, который можно распечатать и распределить между потребителями, комбинируются данные в таблицах, запросах и даже формах. Распечатанная версия формы может служить отчётом. Можно создавать отчёты как из одной таблицы, так и из нескольких пользуясь связями.

В основном отчёты проще всего построить  при помощи «Мастера отчётов». Он старается создать оптимальный вариант окончательного отчёта с первой попытки. Обычно мастер в достаточной степени приближается к законченному варианту, так что тратиться намного меньше времени на редактирование базового отчёта мастера.

В базе данных используется 3 отчета: отправления, получения, подписка

Пример отчета, используемого в  базе данных:

 

 

Рис.5 Отчет «Подписка»

 

4. Инструкция пользователя

 

СУБД «Почтовое отделение» создана для удобного хранения, просмотра и исправления информации на аптечном складе. Главная форма является первым шагом в работе с этой СУБД. Описание главной формы:

Кнопка «Отправления» открывает форму, которая содержит полную информацию об отправлениях.

Кнопка «Получения» открывает форму, которая содержит полную информацию о получениях.

Кнопка «Подписка» открывает форму, которая содержит полную информацию о подписках.

Форма «Получения» содержит:

Кнопка «письма» открывает форму содержащую информацию о полученных письмах.

Кнопка «посылки» открывает  форму содержащую информацию о полученных посылках.

Кнопка «бандероли» открывает  форму содержащую информацию о полученных бандеролях.

Кнопка «Отчет» открывает отчет  по получениям.

Форма «Отправка» содержит:

Кнопка «письма» открывает форму  содержащую информацию об отправленных письмах.

Кнопка «посылки» открывает  форму содержащую информацию об отправленных посылках.

Кнопка «бандероли» открывает  форму содержащую информацию об отправленных бандеролях.

Кнопка «Отчет» открывает отчет  по отправке.

Форма «Подписка» содержит:

Кнопка «Действующая» открывает форму, которая отображает информацию о действующих подписках.

Кнопка «Дешевая » открывает форму, которая содержит информацию о недорогой подписке.