Отчет по производственной практике в МБОУ СОШ №124

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Сентября 2013 в 11:28, отчет по практике

Краткое описание

Практика имеет своей целью знакомство с основными принципами работы предприятий и их подразделений, на основе теоретических знаний, полученных при изучении общепрофессиональных дисциплин, улучшение качества профессиональной подготовки специалистов, закрепление знаний по управленческим, правовым и экономическим дисциплинам.
Во время прохождения практики мне предстоит изучить структуру организации и программного обеспечения установленного на ПК.

Содержание

Введение 5
УСТАНОВКА И ЗАПУСК СИСТЕМЫ 6
1. Установка и запуск 6
2. Обновление 8
3. Техническая поддержка 8
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ 9
1.1 Использование меню 9
2.1 Использование экранных форм ввода 10
3.1 Использование экранных форм-таблиц 12
4.1 Использование экранных форм просмотра текста 14
5.1 Использование редактора текста 15
6.1 Печать документов 17
7.1 Сервисные функции 21
8.1 Архивация данных 21
9.1 Разархивация данных 22
10.1 Реиндексация данных 22
11.1 Калькулятор 22
12.1 Помощь 23
13.1 Обеспечение сохранности данных 24
Заключение 25
Список литературы 26

Прикрепленные файлы: 1 файл

Практика МБОУ СОШ №124.docx

— 874.83 Кб (Скачать документ)

 

Текущее поле ввода выделяется цветом. Вы можете его редактировать. Редактирование осуществляется следующим образом: для поля ручного ввода используются алфавитно-цифровые клавиши; для поля выбора – клавиши {ENTER} или {Пробел}.

Для выхода из формы с подтверждением введенных  значений используется клавиша {F2} (экранная кнопка "F2 Ввод"), для выхода с отказом от введенных значений – {ESC} (экранная кнопка "ESC Отказ") или правая кнопка мыши.

Иногда для  полей ввода предусматривается  проверка введенных значений. Если Вы ввели в поле недопустимое значение, то не сможете выйти из поля, пока не введете правильное значение. В  этом случае Вы также не можете выйти  из формы по клавише {F2}, при такой попытке подается звуковой сигнал и текущим становится поле с некорректным значением.

3.1 Использование экранных форм-таблиц

 

Экранные  формы-таблицы ввода представляют собой прямоугольную область  экрана, обведенную рамкой, внутри которой  располагаются столбцы табличной  информации и экранные кнопки, а  также необязательные горизонтальная и вертикальная полосы скроллинга (прокрутки) (см. рис. ниже). Информация отображается в столбцах и может не умещаться полностью на экране, однако информацию, которая не видна, можно просмотреть посредством горизонтальной и вертикальной прокрутки (скроллинга) экранной формы-таблицы. Текущее положение (элемент таблицы) в форме-таблице отображает широкий табличный курсор, выделенный цветом.

Экранная  кнопка – выделенный цветом прямоугольник  с тенью, с расположенным внутри сообщением и наименованием клавиши. Нажатие экранной кнопки осуществляется одним из следующих способов:

  • нажатием обозначенной на кнопке клавиши,
  • установкой курсора мыши и нажатием кнопки мыши,
  • переходом к кнопке несколькими нажатиями клавиши {TAB} и нажатием клавиши {ENTER},

и приводит к выполнению функции, обозначенной на ней.

 

Рис.4 Экранная форма-таблица (пример)

 

Полосы скроллинга отображают текущее положение видной на экране части таблицы относительно начала всей таблицы.

Экранные  формы-таблицы во всех модулях предназначены  для просмотра и редактирования табличной информации, а также  выбора информации; работа с ними осуществляется по общим правилам. Передвижение по форме осуществляется с помощью  клавиш управления курсором, а именно:

{­} – перейти на строку вверх;

{¯} – перейти на строку вниз;

{PageUp} – перейти на несколько строк (высота таблицы) вверх;

{PageDown} – перейти на несколько строк (высота таблицы) вниз;

{Ctrl-PageUp} – перейти на самую верхнюю строку таблицы;

{Ctrl-PageDown} – перейти на самую нижнюю строку таблицы;

{¬} – перейти на столбец (колонку) влево;

{®} – перейти на столбец (колонку) вправо;

{Home} – перейти в левый столбец текущего экрана таблицы;

{End} – перейти в правый столбец текущего экрана таблицы;

{Ctrl-Home} – перейти в крайний левый столбец таблицы;

{Ctrl-End} – перейти в крайний правый столбец таблицы.

Перемещение можно осуществить с помощью  мыши, установив ее курсор в нужное Вам место таблицы и нажав  на клавишу мыши.

 

Редактирование  текущего элемента таблицы, добавление и удаление элемента таблицы (если они  предусмотрены) обычно осуществляются с использованием клавиш соответственно {ENTER}, {F7}, {F8} (при этом на экране присутствуют соответствующие кнопки).

При этом добавление элемента (записи) таблицы визуально  может производиться с помощью  дополнительной формы ввода или  непосредственно в таблицу. Во втором случае в форме-таблице появляется пустая строка для внесения новой  записи. Последовательно заполните  все ее поля, перемещаясь слева  направо, пока не появится новая пустая строка. Это означает, что запись успешно введена, и Вы начали вводить  следующую запись. Введите новую  запись или откажитесь нажатием клавиши {ESC}.

 

Окончание работы с экранной формой-таблицей (выход) обычно осуществляется нажатием клавиши {ESC} или правой кнопки мыши.

Выбор текущего элемента таблицы обычно осуществляется по клавише {ENTER}, отказ от выбора – по клавише {ESC} или правой кнопке мыши.

 

 

 

4.1 Использование экранных форм просмотра текста

 

Экранные  формы просмотра текста представляют собой прямоугольную область  экрана, обведенную рамкой, внутри которой  располагается текстовая информация и экранные кнопки, а также вертикальная полоса скроллинга (прокрутки) (см. рис. ниже). Текстовая информация может не полностью умещаться на экране, однако информацию, которая не видна, можно просмотреть посредством горизонтального и вертикального скроллинга (прокрутки) экранной формы.

Экранная  кнопка – выделенный цветом прямоугольник  с тенью, с расположенным внутри сообщением и наименованием клавиши. Нажатие экранной кнопки осуществляется одним из следующих способов:

  • нажатием обозначенной на кнопке клавиши;
  • установкой курсора мыши и нажатием кнопки мыши,
  • переходом к кнопке несколькими нажатиями клавиши {TAB} и нажатием клавиши {ENTER},

 и приводит  к выполнению функции, обозначенной  на ней.

 

Рис.5 Экранная форма просмотра текста (пример)

 

Полоса скроллинга отображает текущее положение видимого на экране текста относительно начала всего текста.

Экранные  формы просмотра текста во всех модулях  предназначены для просмотра  различной текстовой информации, работа с ними осуществляется по общим  правилам. Передвижение по форме осуществляется с помощью клавиш управления курсором, а именно:

{­} – перейти на строку текста вверх;

{¯} – перейти на строку текста вниз;

{PageUp} – перейти на несколько строк текста (высота экрана) вверх;

{PageDown} – перейти на несколько строк текста (высота экрана) вниз;

{Ctrl-PageUp} – перейти в начало текста;

{Ctrl-PageDown} – перейти в конец текста;

{¬} – перейти на один символ текста влево;

{®} – перейти на один символ текста вправо;

{Home} – перейти в левый край текста;

{End} – перейти в правый край текста.

Для входа  во внешний редактор текста (если это  предусмотрено) используется клавиша {F4} (экранная кнопка "F4 Редактор"), для печати текста – {F5} (экранная кнопка "F5 Печать"), для выхода из формы просмотра – {ESC} (экранная кнопка "ESC Выход").

5.1 Использование редактора текста

 

Редактор  текста (экранная форма редактирования текста) представляет собой прямоугольную  область экрана, обведенную рамкой, внутри которой располагается текстовая  информация и экранные кнопки, строка статуса, а также горизонтальная и вертикальные полосы скроллинга (прокрутки). Текстовая информация может не полностью  умещаться на экране, однако информация, которая не видна, можно просмотреть  посредством горизонтального и  вертикального скроллинга (прокрутки) экранной формы, при этом текущее  положение в тексте всегда отображается мигающим курсором.

Экранная  кнопка – выделенный цветом прямоугольник  с тенью, с расположенным внутри сообщением и наименованием клавиши. Нажатие экранной кнопки осуществляется одним из следующих способов:

  • нажатием обозначенной на кнопке клавиши;
  • установкой курсора мыши и нажатием кнопки мыши,
  • переходом к кнопке несколькими нажатиями клавиши {TAB} и нажатием клавиши {ENTER},

и приводит к выполнению функции, обозначенной на ней.

 

Строка статуса  отображает текущее состояние (статус) редактора, а именно текущие координаты курсора в тексте, режим вставка/замещение.

Полосы скроллинга отображают текущее положение видного  на экране текста относительно начала всего текста.

Экранные  формы редактирования текста во всех модулях предназначены для редактирования (и просмотра) различной текстовой  информации, работа с ними осуществляется по общим правилам. Передвижение по форме и другие операции с текстом  осуществляются с использованием следующих  клавиш:

 

{­} – перейти на строку текста вверх;

{¯} – перейти на строку текста вниз;

{PageUp} – перейти на несколько строк текста (высота экрана) вверх;

{PageDown} – перейти на несколько строк текста (высота экрана) вниз;

{Ctrl-PageUp} – перейти в начало текста;

{Ctrl-PageDown} – перейти в конец текста;

{¬} – перейти на один символ текста влево;

{®} – перейти на один символ текста вправо;

{Ctrl- ¬} – перейти влево на одно слово;

{Ctrl- ®} – перейти вправо на одно слово;

{Home} – перейти в левый край текста;

{End} – перейти в правый край текста;

{Ctrl-Home} – перейти в начало страницы;

{Ctrl-End} – перейти в конец страницы;

{ENTER} – вставить строку/перейти на следующую строку;

{Delete} – удалить символ под курсором;

{BACKSPACE} – удалить символ перед курсором;

{Ctrl-Y} – удалить текущую строку;

{Ctrl-T} – удалить слово справа от курсора;

{Insert} – переключить режим вставки/замещения;

{Символ} – поместить символ в текст.

В режиме вставки  символы вставляются в текст, отодвигая другие; в режиме замещения  символы помещаются поверх других. Для выхода из формы обычно используется клавиша {ESC} (экранная кнопка "ESC Выход"), для печати текста – {F5} (экранная кнопка "F5 Печать").

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.1 Печать документов

 

Для печати выходных документов, формируемых системой, необходимо настроить систему для  работы с имеющимся у Вас принтером. Настройка печати осуществляется в  каждом модуле системы при помощи пункта меню Настройка \ Принтер.

Для настройки  печати необходимо заполнить экранную форму ввода Настройка печати (см. рис. ниже). В поле “Устройство/файл” укажите устройство WIN. В поле “Тип принтера” нажмите {ENTER}, после чего из появившегося списка выберите установленный у Вас принтер или совместимый с ним (обычно Драйвер Windows):

простейший

EPSON E/F/RX/LQ и совместимые  (ESC/P)

IBM ProPrinter и совместимые

HP LaserJet и совместимые

HP LaserJet и совместимые (альбом)

Oki Microline

HP PCL (без шрифтов)

HP PCL (без шрифтов) (альбом)

EPSON и совместимые (ESC/P2)

Драйвер Windows

Драйвер Windows (альбом)

В поле "Тип печати" нажатием {ENTER} установите одно из следующих значений типов в зависимости от Вашего принтера: страничная с ручной подачей (если бумага загружается в принтер вручную по одному листу), рулонная (если используется рулон бумаги), страничная с автоподачей (если бумага находится в лотке и загружается автоматически). В случае выбора одного из страничных типов печати необходимо установить высоту страницы в строках (обычно от 60 до 70) в зависимости от используемой бумаги. В поле "Заменять псевдографику" нажатием {ENTER} установите значение "Да", если Вы хотите, чтобы при печати символы рамок таблиц (псевдографика) заменялись на менее красивые, но более быстро печатаемые символы (+-=|). Это существенно ускоряет печать документов на матричных принтерах за счет некоторой потери качества. В поле "Отступ слева", если необходимо, проставьте количество символов для отступа от левого края бумаги при печати всех документов. Для подтверждения введенных значений настройки нажмите {F2}, {ESC} – для отказа.

 

Рис.6 Экранная форма ввода Настройка печати

 

Печать с  использованием драйвера принтера Windows должна применяться, если Ваш принтер не поддерживает встроенные системы команд принтеров (Epson ESC/P, Epson ESC/P2, Hewlett Packard PCL). Далее в настройке принтера модуля укажите: в поле "Устройство/файл" – WIN, в поле "Тип принтера" – "Драйвер Windows". Следует отметить, что печать с использованием драйвера принтера Windows осуществляется на принтер, выбранный в Windows по умолчанию, и в большой степени зависит от возможностей и настроек конкретного драйвера.

При печати документов после их формирования на экране появляется форма ввода с  сообщением “Включите принтер и  вставьте бумагу!” (см. рис. ниже).

 

Рис.7 Экранная форма перед печатью

 

После подготовки принтера к работе (не забудьте вставить бумагу!) выберите кнопку "Печать", начав таким образом печать. Отказ от печати можно произвести, нажав клавишу {ESC}.

При выборе кнопки "Режимы" на экране появляется форма Настройка печати, позволяющая временно изменить установленные ранее параметры печати индивидуально для данного документа (см. рис. ниже).

 

Рис.8 Настройка печати

В этой форме  имеются следующие дополнительные поля:

  • "Количество копий" – это поле позволяет задать количество печатаемых копий документа, по умолчанию в нем устанавливается значение 1;
  • "Печатать страницы с ... по ..." – эти поля позволяют выборочно распечатать заданный диапазон страниц, например для печати страниц 2-5 укажите значения 2 и 5 в соответствующих полях;
  • "Область печати (симв) с ... по ... " – эти поля позволяют выбрать из очень широкого документа более узкую горизонтальную область печати и распечатать ее, например, если документ рассчитан на ширину формата A3 (160 символов) и у Вас имеется принтер формата A4 (80 символов), то Вы можете распечатать документ за два раза, меняя область печати (1-80 в первый проход и 81-160 во второй проход);
  • "Строка инициализации" – эти поле с помощью специальных символов позволяет установить на принтере режимы, необходимые для печати данного выходного документа, например сжатие по горизонтали или вертикали. Обычно Вам не нужно самим изменять это поле, так как каждый выходной документ сам устанавливает строку инициализации для себя. Список специальных символов, которые изменяют внешний вид твердой копии выходного документа и могут вставляться в данное поле, приводится ниже:

Информация о работе Отчет по производственной практике в МБОУ СОШ №124