Отчет по практике в ООО «ГЕОПРОЕКТ»

 

Минимальная стоимость выезда геодезистов на объект 4200 руб.

 

 

 

 

 

Структура фирмы.

ООО «ГЕОПРОЕКТ» фирма  молодая и небольшая по количеству сотрудников. Всего в ней числится 10 сотрудников:

Генеральный директор

Два ведущих специалиста

Бухгалтер

Старший геодезист

Пять геодезистов исполнителей

 

 

          Генеральный директор — это физическое лицо, которое в соответствии с законом или учредительными документами организации осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

В обязанности входит:

- Встреча с заказчиками и оформление заказов;

- Принятие отчетов за выполнения работы;

- Обеспечивает выплату заработной платы в установленные сроки;

- А также помогает выполнять задания, поставленные перед фирмой.

 

Ведущие специалисты фирмы занимаются работой за компьютером. В их обязанности в основном входит:

- Составление карт и  планов по работе, представленной  геодезистами;

- Сотрудничество с заказчиками;

- Составление отчетов  о проделанной работе.

 

Бухгалтер на данном предприятии один, он выполняет все бухгалтерские обязанности.

В его обязанности входит:

- Учет основных  средств;

- Затраты на исполнение заказов; 

- Расчеты с заказчиками, а также за предоставленные услуги;

- Расчет и выплата  заработной платы рабочим и  тп.

 

В обязанности старшего геодезиста входит:

- Мониторинг работы подведомственных геодезических служб;

- Работа по обобщению информации о состоянии геодезической службы, разработка способов и методов совершенствования структуры;

- Предоставление информации руководству строительства о приостановлении монтажных или строительных работ при обнаружении брака;

- Контроль над  работой геодезистов.

 

           В обязанности геодезистов входит:

- Полное подчинение  старшему геодезисту;

- Выполнение всех  работ и заказов в установленные  сроки;

- Несут ответственность  за проделанную ими работу.

2. Описание и  разработка ЭИС

Разрабатываемая информационная система оплата труда геодезистов. Рассчитывать заработную плату сотрудников на данном предприятии входит в обязанности бухгалтера. Оплата труда в ООО «ГЕОПРОЕКТ» - сдельная, т.е. зависит от проделанной работы специалистов.

Сдельная заработная плата — это форма оплаты труда наёмного работника, при которой заработок зависит от количества произведённых им единиц продукции или выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда.

Сдельная оплата труда направлена, в первую очередь, на улучшение количественных показателей работы.

Наиболее целесообразно использовать сдельную оплату труда в следующих условиях:

• потребность в увеличении объёмов деятельности;
• наличие количественных показателей работы, которые непосредственно зависят от данного работника;
• необходимость на данном участке стимулировать работника к дальнейшему увеличению объёма работы;
• возможность увеличить объём выполняемой работы не в ущерб качеству;
• возможность точного определения объёма выполненной работы и контроля за качеством выполняемой работы, позволяющих исключить приписки и искусственное завышение объёма работы;
• при организации труда, исключающей или сводящей к минимуму простои в работе из-за несвоевременного поступления материалов,инструментов и т. д.;
• при применении технически обоснованных норм труда.

 

 

 

При использовании сдельной оплаты труда существует опасность:

• снижения качества производимой продукции,
• ухудшения обслуживания оборудования и как результат преждевременного выхода оборудования из строя,
• нарушения режима технологического процесса,
• нарушения требований техники безопасности,
• перерасхода сырья и материалов.

 

При осуществлении сдельной оплаты труда чаще всего определяются сдельные расценки — размер заработка за единицу выполненной работы или изготовленной продукции. Сдельные расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок и норм выработки (норм времени). Сдельная расценка рассчитывается делением часовой (дневной, месячной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную, месячную) норму выработки. Расчёты с работниками могут быть как индивидуальными, так и коллективными, когда заработная плата определяется на всю бригаду работников в целом. Виды сдельных расценок:

• прямые,
• косвенные,
• прогрессивные,
• аккордные.

 

Так как ООО «ГЕОПРОЕКТ» малое предприятие на нем используется упрощенная система оплаты труда.

Упрощённая система — специальный налоговый режим, направленный на снижение налоговой нагрузки на субъекты малого бизнеса и среднего бизнеса, а также облегчения и упрощения ведения налогового учёта и бухгалтерского учёта. УСН введена Федеральным законом от 24.07.2002 N 104-ФЗ.

     Для расчета заработной платы бухгалтер использует две программы Камин и 1С, это в свою очередь не очень удобно, так как постоянно приходится перебегать из одной программы в другую.

Функции, которые приходится выполнять бухгалтеру при расчете заработной платы:

- заполнения табеля  учета рабочего времени;

- расчет НДФЛ;

- формирование платежных  поручений;

- расчет и выплата  дивидендов;

- выплата заработной  платы.

 

Рассмотрим данную схему.

Заполнения табеля учетного времени:

Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу.  
 

 

Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы:  
• ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда;  
• получать данные об отработанном времени;  
• рассчитывать зарплату;  
• составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.  
          Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы - Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу. На нашей фирме используется универсальный табель.

 

Расчет НДФЛ:

НДФЛ – общепринятое сокращение налога на доходы физических лиц. Являясь одним из так называемых зарплатных, подоходный налог в конечном итоге идет на оплату разного рода бюджетных услуг.

Налогом по ставке 13% облагаются все касающиеся оплаты труда выплаты, в том числе дополняющего (премии, доплаты) и компенсирующего (отпускные, больничные) характера. Удержание НДФЛ осуществляется с зарплатных начислений, причем налогооблагаемая база не снижается, если сотрудник платит по долговым обязательствам (в том числе, алиментам). Однако расчет НДФЛ предусматривает возможность получения сотрудником разных налоговых вычетов.

Формула расчета НДФЛ являет собой такое математическое выражение: (Сумма НДФЛ) = (Налоговая база) x (Налоговая ставка).

Бухгалтер нашей фирмы считает НДФЛ с помощью программы Камин т.е. налог рассчитывается автоматически самой программой.

 

 

Расчет и выплата дивидендов

Дивиденд — часть прибыли акционерного общества или иного хозяйствующего субъекта, распределяемая между акционерами, участниками в соответствии с количеством и видом акций, долей, находящихся в их владении.

Величина и порядок выплаты дивидендов определяются собранием акционеров, участников и уставом акционерного или иного общества.

Дивиденды могут выплачиваться несколько раз в год, а могут и не выплачиваться вообще. Выплата дивидендов уменьшает капитализацию и требует накоплений, недопущенных к реинвестированию или изъятых из него. Выплачиваемые до конца финансового года дивиденды называютсяпромежуточными или предварительными дивидендами. По завершении финансового года выплачиваются финальные дивиденды.

Обычно дивиденды выплачивают в денежном виде. Такие дивиденды называют денежными дивидендами. Помимо этого, дивиденды могут выплачиваться акциями или другим имуществом акционерного общества.

Бухгалтер нашей фирмы также рассчитывает дивиденды с помощью программы «Камин».

 

Далее с помощью программы 1С формируются платежные поручения. В которых учитываются больничные сотрудников. Подготавливаем расходный ордер и приходный ордер по каждому платежному поручению. С помощью программы это не займет много времени.

 

Последним шагом остается выплата заработной платы работнику которая осуществляется· наличными денежными средствами из кассы организации.

 

 

 

В процессе своей деятельности на предприятии бухгалтер по учету заработной платы взаимодействует с генеральным директором и ведущими специалистами. У них бухгалтер узнает о проделанной работе и сколько денежных средств заработал каждый геодезист. После расчета заработной платы бухгалтер сообщает генеральному директору сколько ему снимать в банке для выплаты сотрудникам денежных средств

 

Главной проблемой, как и говорится ранее, является то что при расчете заработной платы приходится перескакивать из одной программы в другую. Разрабатываемая ЭИС устранит эту проблему, с помощью ее все операции будут производиться в одной программе. Это намного удобнее для работы бухгалтера.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3   Вопросы безопасности жизнедеятельности

Анализ норм освещения на рабочих местах проведён на основании СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Освещённость на поверхности рабочего стола в зоне размещения документов должна быть в пределах 300-500 лк, а коэффициент пульсации сетевого потока не должен превышать 5%. Кроме того, всё поле зрения должно быть освещено достаточно равномерно  –  это основное гигиеническое требование. В связи с тем, что замеры люксметром не проводились, далее представлен проверочный расчёт освещённости на фирме, где в дальнейшем будет работать пользователь ЭИС.

Система общего освещения состоит из десяти светильников ARS/R, в каждом из которых установлены четыре люминесцентные лампы мощностью 18 Вт, со световым потоком 1150 лм. Освещённость вычисляется по формуле:

,                                                         

где  освещённость лк;

       световой поток лампы, лм;

       число светильников, шт;

       число ламп в светильнике, шт;

        – площадь помещения; м.

        коэффициент минимальной освещённости, равный отношению

              Еср/Емин;                 

        коэффициент запаса;

         коэффициент использования светового потока ламп, зависящий от КПД, кривой распределения силы света светильника, коэффициента отражения потолка и стен , высоты подвеса светильников над рабочей поверхностью и показателя помещений i:

                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

,                                                         

 

где  длина помещения, м;

       ширина помещения, м;

 

,                                                         

 

где  высота помещения, м;

        0 м, расстояние от потолка до лампы (лампы встроены в подвесной

        потолок);

        1 м, работа сидя;

;  .

Коэффициенты отражения от потолка и стен , принимаются равными 50% и 30% соответственно. Так как на рабочем месте используются светильники типа ARS/R, то коэффициент использования светового потока . Коэффициент минимальной освещённости для люминесцентной лампы равен 1,1. Коэффициент запаса для помещений с малым выделением пыли равен 1,5.