Контрольная работа по «Программным средствам офисного назначения»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное  государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ТУЛЬСКИЙ ФИЛИАЛ

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА

по предмету:

 

 

«ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ОФИСНОГО НАЗНАЧЕНИЯ»

 

 

 

Выполнила:

Студентка  2 курса

полного заочного отделения

специальности «Финансы и кредит»

 

Проверил преподаватель:

 

 

 

Тула 2013 год 

Содержание

Раздел А. Типы данных и основные операции, выполняемые над ними в Microsoft Excel. Абсолютные и относительные ссылки …………………………………………..….3

 

Раздел В. Математические функции Microsoft Excel ABS(), ЗНАК(), КОРЕНЬ(), СТЕПЕНЬ(), EXP(), ГРАДУСЫ(), РАДИАНЫ(), РИМСКОЕ(), ПИ().……………….…..5

 

Раздел С. Статистические функции Microsoft Excel (S(), ЗНАК ABСКОС(), ЭКСЦЕСС())………………………………….………………………………………………7

 

Раздел D. Логические функции, функции проверки свойств и значений, функции даты и времени Microsoft Excel  (EОШИБКА(),  ЕПУСТО(),  ИНФОРМ(),  ЯЧЕЙКА())..…10

 

Раздел E. Ссылки и массивы, текстовые функции Microsoft Excel: описание, примеры применения ( НАЙТИ(),  ПОИСК(),  СОВПАД(),  операция &, СЦЕПИТЬ ())……...12

 

Список  используемой  литературы …..…………………………………..………………17

 

Раздел А. Типы данных и основные операции, выполняемые над ними в Microsoft Excel. Абсолютные и относительные ссылки.

Рабочий лист может содержать три вида данных: числа, формулы и текст.                              Текстовые данные включают в себя алфавитные, числовые и специальные

символы. Текстовые данные выравниваются по умолчанию по левому краю ячейки.

Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, а только цифры, т.к. с ними производят математические операции. Целая часть числа отделяется от дробной знаком запятая «,». Числовые данные выравниваются по правому краю ячейки.

Формулы  же, начинается со знака равно. После чего идет математическое выражение, состоящее из цифр, адресов ячеек (ссылок) и знаков математических операций. После ввода формулы всегда активизируется кнопка «Enter» на клавиатуре или в строке формул (ввода). Ссылки в формуле выполняют роль адресов ячеек, содержимое которых используется в вычислениях.

       Ячейка, содержащая формулу называется зависимой. Значение в такой ячейке подлежит пересчету всякий раз, когда изменяются значения в ячейках, на которые указывают ссылки. Ссылка – это адрес ячейки или диапазона ячеек. Ссылки бывают трех типов: относительные ссылки; например, A1; абсолютные ссылки; например, $A$1; смешанные ссылки; например, $A1 или A$1.

От метода адресации ссылок зависит, что будет с ними происходить при копировании формулы из одной ячейки в другую.

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что адреса в ссылках, содержащих исходное данное (операнд), при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании формулы не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как постоянная. Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная. При полной абсолютной адресации знак $ ставится как перед именем столбца, так и перед именем строки (применяется клавиша F4). При частичной абсолютной ссылки указывается знак $ или перед именем строки (чтобы не менялась строка при перемещении или копировании), или перед именем столбца (чтобы не менялся столбец при копировании или перемещении).

Функции представляют собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функции можно считать частным случаем формулы, т.е. это зависимость одной переменной от одной или нескольких переменных. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:

− математические – выполняют различные математические операции – вычисление логарифмов, тригонометрических функций и т.д.;

− статистические – выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений;

− текстовые – выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов;

− логические – используются для построения логических выражений;

− финансовые – используются в финансовых расчетах, например, вычисление амортизации, определение процентной ставки и т.д.;

− функции даты и времени и т.д.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных запятыми.

При создании формулы или функции могут произойти следующие стандартные ошибки.

Ошибка ##### – числовые данные не помещаются в ячейку по ширине, или при вычислении по формуле из даты вычитается более поздняя;

Ошибка #ДЕЛ/0 – в знаменатели формулы находится нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку;

Ошибка #ССЫЛКА! – формула указывает на ячейку, которая отсутствует на рабочем листе;

Ошибка #ЧИСЛО! – при вычислении получилось число, слишком большое или слишком маленькое для программы;

Ошибка  #ИМЯ? – опечатка в имени функции или имени ячейки (диапазона);

Ошибка #ЗНАЧ! – у функции пропущен обязательный параметр или в качестве параметра использована ссылка на пустую ячейку или ячейку с данными, тип которых не соответствует типу нужного параметра.

 

Раздел В. Математические функции Microsoft Excel: описание, примеры применения

1. Функция ABS.

Функция ABS - Возвращает модуль (абсолютную величину) числа. Абсолютная величина числа  — это число без знака.

Пример:

=ABS(2)	Модуль числа 2 (2)
=ABS(-2)	Модуль числа -2 (2)
=ABS(-4)	Модуль числа -4 (4)

 

 

2. Функция ЗНАК.

Функция ЗНАК - Определяет знак числа. Возвращает значение 1, если число положительное, 0 (ноль), если число равно 0, и -1, если число отрицательное.

 Пример:

 

	A	B
1	Формула	Описание (результат)
2	=ЗНАК(10)	Знак положительного числа (1)
3	=ЗНАК(4-4)	Знак нуля (0)
4	=ЗНАК(-0,00001)	Знак отрицательного числа (-1)

 

 

3. Функция КОРЕНЬ.

Функция КОРЕНЬ - Возвращает положительный квадратный корень.

Если аргумент «число» имеет отрицательное значение, функция КОРЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!

Пример:

1	A
2	Данные
	-16
	Формула	Описание (результат)
	=КОРЕНЬ(16)	Квадратный корень числа 16 (4)
	=КОРЕНЬ(A2)	Квадратный корень числа из ячейки А2. Поскольку число отрицательное, возвращается значение ошибки (#ЧИСЛО!)
	=КОРЕНЬ(ABS(A2))	Квадратный корень модуля числа из ячейки А2 (4)

 

 

4. Функция СТЕПЕНЬ.

 

Функция СТЕПЕНЬ - Возвращает результат возведения числа в степень.

 

Вместо функции СТЕПЕНЬ для возведения числа в степень можно использовать оператор ^, например: 5^2.

Пример:

	A	B
1	Формула	Описание (результат)
2	=СТЕПЕНЬ(5;2)	Число 5 в квадрате (25)
3	=СТЕПЕНЬ(98,6;3,2)	Число 98,6, возведенное в степень 3,2 (2401077)
4	=СТЕПЕНЬ(4;5/4)	Число 4, возведенное в степень 5/4 (5,656854)

 

 

5. Функция EXP.

Функция EXP - Возвращает число e в степени, заданной аргументом число. Число e равно 

2, 71828182845904 и является основанием  натурального логарифма.

Функция EXP является обратной к функции LN, которая возвращает натуральный логарифм числа

Чтобы вычислить степень с другим основанием, используйте оператор возведения в степень (^).

Пример:

1	A	B
2	Формула	Описание (результат)
3	=EXP(1)	Приближенное значение «e» (2,718282)
	=EXP(2)	Основание натурального логарифма «e», возведенное в квадрат (7,389056)

 

 

 

6. Функция ГРАДУСЫ.

Функция ГРАДУСЫ - Преобразует радианы в градусы.

1	A	B
2	Формула	Описание (результат)
	=ГРАДУСЫ(ПИ())	Угол пи радиан в градусах (180)

 

 

7. Функция РАДИАНЫ.

Функция РАДИАНЫ - Преобразует градусы в радианы.

Пример:

	A	B
1	Формула	Описание (результат)
2	=РАДИАНЫ(270)	270 градусов в радианах (4,712389 или 3π/2 радиан)

 

 

8. Функция РИМСКОЕ.

Функция РИМСКОЕ - Преобразует арабское число в римское в текстовом формате.

Если число отрицательное, функция возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если число больше 3999, функция возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример:

	A	B
1	Формула	Описание (результат)
2	=РИМСКОЕ(499;0)	Классическая форма записи римскими цифрами для числа 499 (CDXCIX)
3	=РИМСКОЕ(499;1)	Более наглядный вариант для числа 499 (LDVLIV)
4	=РИМСКОЕ(499;2)	Более наглядный вариант для числа 499 (XDIX)
5	=РИМСКОЕ(499;3)	Более наглядный вариант для числа 499 (VDIV)
6	ID=РИМСКОЕ(499;4)	Более наглядный вариант для числа 499 (ID)
7	=РИМСКОЕ(2013;0)	Классическая форма записи римскими цифрами для числа 2013 (MMXIII)

 

 

 

 

9. Функция ПИ.

Функция ПИ - Возвращает число 3,14159265358979 — математическую константу «пи» с точностью до 15 цифр.

Пример:

	A
1	Радиус
2	3
	Формула	Описание (результат)
	=ПИ()	Число пи (3,14159265358979)
	=ПИ()/2	Число пи/2 (1,570796327)
	=ПИ()*(A2^2)	Площадь круга с указанным радиусом (28,27433388)

 

 

 

Раздел С. Статистические функции Microsoft Excel: описание, примеры применения

1. Функция СКОС.

Функция СКОС - Возвращает асимметрию распределения. Асимметрия характеризует степень несимметричности распределения относительно его среднего. Положительная асимметрия указывает на отклонение распределения в сторону положительных значений. Отрицательная асимметрия указывает на отклонение распределения в сторону отрицательных значений.

Аргументы должны быть либо числами, либо содержащими числа именами, массивами или ссылками.

Учитываются логические значения и текстовые представления чисел, которые введены непосредственно в список аргументов.