Эффективное управление информацией

Введение

Оглавление:

 

1 Выбор темы курсового проекта и описание предметной области БД

2 Описание таблиц и логической структуры БД

3 Проектирование таблиц

4 Схема данных

5 Детальное описание полей подсистем

6 Заполнение таблиц информацией

7 Разработка запросов

8 Создание форм

9 Формирование отчетов

10 Инструкция пользователю

Заключение

Литература

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Современная жизнь немыслима  без эффективного управления информацией. Восприятие реального мира можно  соотнести с последовательностью  разных, хотя иногда и взаимосвязанных, явлений. С давних времен люди пытались описать эти явления (даже тогда, когда не могли их понять). Такое  описание называют данными.

Важной категорией программ сегодня являются системы обработки  информации, основанные на базах данных (БД).

От данных информационной системы во многом зависит эффективность  работы любого предприятия ли учреждения. Такая система должна:

обеспечивать получение  общих и/или детализированных отчетов  по итогам работы;

позволять легко определять тенденции изменения важнейших  показателей;

обеспечивать получение  информации, критической по времени, без существенных задержек;

выполнять точный и полный анализ данных.

Целью данной курсовой работы является анализ предметной области  «Аптека», проектирование и реализация учебной базы данных в указанной  предметной области. В качестве СУБД для реализации базы данных была использована настольная СУБД реляционного типа −  Microsoft Access. Данная СУБД имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать простые и сложные приложения.

                                         

1 Выбор темы курсового  проекта и описание предметной  области БД

 

Цель моей работы - создание базы данных аптеки готовых  лекарственных форм для повышения  эффективности ее работы. Аптека - это  важное звено лекарственного обеспечения. Аптеки готовых лекарственных форм занимаются продажей лекарств, изготовленных  на заводах фирм-производителей. Каждое лекарственное средство имеет свое назначение, весь ассортимент лекарств классифицирован по группам: жаропонижающие, обезболивающие, сердечно-сосудистые и т.п.

БД аптеки должна включать в себя восемь таблиц, предназначенных для эффективности  работы предприятия и автоматизации  обработки результатов его деятельности: Препараты, Назначения, Поступления, Поставщики, Клиенты, Сотрудники и Лечение. Таблицы  связаны между собой, что обеспечивает целостность данных. База данных предназначена, в первую очередь, для сотрудников - полный учет товаров аптеки, контроль работы аптеки в целом; для клиентов - удобный поиск нужного препарата; для поставщиков - контакты каждого  из сотрудников.

Разрабатываемая СУБД включает в себя следующие подсистемы:

Препараты

Назначения

Поступления

Поставщики

Клиенты

Сотрудники

Лечение

                                                    
2 Описание таблиц и логической структуры БД

 

Подсистема Препараты включает в себя все медикаменты, которые поступают на склад или заказываются клиентами. Каждому препарату присвоен уникальный код (первичный ключ). Характеристики препарата включают в себя различные поля, в том числе: единицу измерения (например, в ампулах по 25 мл), цену закупочную, цену реализации и др.

Подсистема Назначения дает характеристику препаратов, определяет их группу принадлежности. Отдельная группа предназначена для больных с определенным заболеванием какого-то органа или организма в целом. Каждой группе присваивается уникальный код (первичный ключ). В этой подсистеме дается полное описание групп препаратов, их действие и то, как может выглядеть препарат данной группы.

Подсистема Сотрудники содержит информацию о сотрудниках аптеки. Полями таблицы являются все персональные данные сотрудника: ФИО, дата рождения, дата найма, должность, адрес, телефон, фотография, личные данные. Сотрудники работают в аптеке, обслуживают клиентов, отправляют заказы. Каждому сотруднику присваивается уникальный код (первичный ключ).

Подсистема Поставщики включает в себя информацию о поставщиках аптеки. Каждому поставщику присваивается уникальный код (первичный ключ). Характеристики поставщика представлены полями таблицы, такими как: название, представитель, его должность, адрес, город, страна и контактный телефон.

Подсистема Клиенты содержит информацию о клиентах аптеки (название, представитель, контактная информация и т.п.). Каждому клиенту присваивается уникальный код (первичный код).

Подсистема Заказы дает характеристику заказов, которые поступают в аптеку от клиентов. Каждый заказ обрабатывает сотрудник аптеки. Каждому заказу соответствует уникальный код (первичный ключ).                                                              

                     

 

Подсистема Заказано включает в себя характеристику полученных заказов. Вычисляется цена с учетом скидки.

Подсистема Лечение содержит информацию о болезнях, которые необходимо лечить с помощью лекарственных препаратов.

1.3 Проектирование  таблиц

 

Препараты:

 

Назначение  препаратов:

 

Сотрудники:

 

Поставщики:

 

Клиенты:

 

Заказы:

 

Заказано:

 

Лечение:

4 Схема данных

 

Взаимосвязь между представленными выше подсистемами показана на Рис.1.

 

Рис.1. Схема данных

5 Детальное описание  полей подсистем

 

Для начала рассмотрим некоторые свойства полей таблицы Препараты.

 

Название поля	Пример обозначения	Характеристика
Код препарата	1	Совпадения в поле не допускаются Ключевое поле
Название препарата	Арбидол	Тип данных - Текстовый Обязательный ввод данных в поле
Код назначения	6676544А	Текстовый тип данных Обязательный ввод данных в поле
Код поставщика	123	Числовой тип данных Допускаются совпадения в поле
Единица измерения	50 упаковок по 10 таблеток	Текстовый тип данных
Цена закупочная	145 р	Тип данных - денежный Условие на значение >=0
Цена реализации	200 р	Тип данных - денежный Условие на значение >=0

 

В подсистеме Назначение препаратов свойства полей следующие.

Название поля	Пример обозначения	Характеристика
Код назначения	12ак	Совпадения не допускаются Ключевое поле
Группа	антибиотики	Обязательное поле
Описание	вещества природного или полусинтетического происхождения, подавляющие рост живых клеток, чаще всего прокариотических или простейших.	Текстовый тип данных Допускаются совпадения
Изображение	Точечный рисунок	Поле объекта OLE

 

Характерные черты полей таблицы Сотрудники.

Название поля	Пример обозначения	Характеристика
Код сотрудника	12	Ключевое поле Совпадения не допускаются
Фамилия	Звенигородский	Совпадения допускаются Обязательное поле
Имя	Николай	Обязательное поле
Отчество	Алексеевич	Текстовый тип данных Допускаются совпадения
Должность	провизор	Текстовый тип данных
Дата рождения	29.06.1956	Формат поля - краткий формат даты Условие на значение <Date ()
Дата найма	13.09.1999	Тип данных - Дата/Время
Адрес	Аллея Строителей,17	Необязательное поле
Город	Москва	Текстовый тип данных Не допускаются пустые строки
Страна	Россия	Необязательное поле Не допускаются пустые строки
Домашний телефон	5645767	Необязательное поле
Сотовый телефон	89115646364	Необязательное поле Размер поля - 30
Фотография	Точечный рисунок	Поле объекта OLE
Образование	Пятигорская Государственная Фармацевтическая Академия	Текстовый тип данных Допускаются совпадения
Зарплата	100 000,00 р.	Неиндексированное поле Тип данных - денежный

 

Поля подсистемы Поставщики и их характеристики.

Название поля	Пример обозначения	Характеристика
Код поставщика	3467	Ключевое поле Тип данных - числовой
Название	"Видэн"	Размер поля - 50 Обязательное поле
Представитель	Валентинов И.А.	Обязательное поле
Должность	заведующий	Текстовый тип данных Допускаются совпадения
Адрес	Введенова,23	Необязательное поле
Город	Москва	Текстовый тип данных Не допускаются пустые строки
Страна	Россия	Необязательное поле Не допускаются пустые строки
Контактный телефон	(495) 543-8976	Используется маска (000) 000-0000

 

Таблица Клиенты с характеристиками полей.

Название поля	Пример обозначения	Характеристика
Код клиента	584737	Ключевое поле Длинное целое
Название	"ВичПром"	Размер поля - 50 Обязательное поле
Представитель	Григорьев М.Ю.	Обязательное поле
Адрес	Подшипникова, 125	Необязательное поле
Город	Санкт-Петербург	Текстовый тип данных Не допускаются пустые строки
Страна	Россия	Необязательное поле Не допускаются пустые строки
Телефон	(812) 677-8098	Используется маска (000) 000-0000
Факс	6757473	Обязательное поле Тип данных - текстовый

 

Характерные черты полей таблицы Заказы.

Название поля	Пример обозначения	Характеристика
Код заказа	56752700	Ключевое поле Длинное целое
Код клиента	6747473	Совпадает со значением поля "Код  Клиента" в таблице "Клиенты".
Код сотрудника	3	Совпадает со значением поля "Код  Сотрудника" в таблице "Сотрудники".
Дата размещения	23.12.2008	Обязательное поле
Дата назначения	01.02.2009	Тип данных - Дата/время
Дата исполнения	02.03.2009	Тип данных - Дата/время
Стоимость доставки	453, 00 р	Формат поля - Денежный
Получатель	Николаева О.Р.	Обязательное поле Тип данных - текстовый
Адрес получателя	42 Compyon street	Необязательное поле
Город получателя	New York	Текстовый тип данных Не допускаются пустые строки
Страна получателя	USA	Размер поля - 50 Обязательное поле

 

Некоторые характерные  свойства полей подсистемы Заказано.

Название поля	Пример обозначения	Характеристика
Код заказа	657473	Совпадает со значением поля "Код  Заказа" в таблице "Заказы".
Код препарата	17	Совпадает со значением поля "Код препарата" в таблице "Препараты".
Цена реализации	145, 00 р	Условие на значение >=0
Количество	18	Условие на значение >0
Скидка	15%	Сообщение об ошибке: "Необходимо ввести значение со знаком процентов"

 

В подсистеме Лечение свойства полей следующие.

Название поля	Пример обозначения	Характеристика
Болезни	сердечные	Обязательное поле
Код назначения	453АР	Совпадает со значением поля "Код  назначения" в таблице "Назначения препаратов".

6 Заполнение  таблиц информацией

 

Таблица Препараты.

В базе данных аптеки на каждую группу препаратов (антибиотики, антисептики и т.п.) приходится небольшое  количество лекарственных средств, которые находятся на складе аптеки.

Единица измерения: либо упаковка, либо пузырек. В зависимости  от фирмы и качества доставки цена закупочная и цена реализации отличаются друг от друга.

 

Рис.2. Таблица "Препараты"

 

Таблица Назначение препаратов. Препараты делятся на фармакологические группы.

Рис.3. Таблица "Назначение препаратов"

 

Таблица Сотрудники.

В штат аптеки входят

Заведующий-провизор имеет права заведующего отделением лечебно-профилактического учреждения и контролирует всю работу аптеки. Заведующий-провизор обязан контролировать четкую работу в аптеке по изготовлению, приему и отпуску лекарств по рецептам. Он контролирует снабжение медицинским  имуществом лечебно-диагностические  кабинеты, лаборатории; обеспечивает правильное хранение медикаментов, медицинского инструментария; контролирует расход медикаментов в отделениях лечебно-профилактического  учреждения, особенно контролируя ядовитые, наркотические средства. Заведующий контролирует фармацевтический порядок в аптеке, соблюдение санитарно-гигиенических правил, составляет сметы на получение медицинского имущества.

Заместитель заведующего-провизора подчиняется  непосредственно заведующему-провизору  и при отсутствии последнего замещает его. Он обеспечивает контроль постоянного  изготовления и отпуска лекарств и другого медицинского материала  в отделение. Несколько раз в  год сверяет наличие и работу (пригодность) медицинской аппаратуры и инструментария в кабинетах  отделения. Осуществляет непосредственное участие в контроле выполнения техники  безопасности и противопожарных  мероприятий.