Формули і функції в Excel

[Введите текст] [Введите текст] [Введите текст]

Обласне управління освіти та науки

Рівненської облдержадміністрації

Дубенський  професійний ліцей

 

 

 

 

 

 

 

Дипломна робота

на тему:

«Робота з формулами і

функціями в табличному процесорі Microsoft Excel»

 

 

 

 

Виконала:

уч. групи 35

Посільська  Тетяна

Перевірив:

викладач

Шаповалов О. В.

 

 

 

 

2013 рік

Зміст

Вступ 4

Розділ 1. Технологічний опис 6

1.1 Поняття про формули Excel 6

1.2 Арифметичні й інші типи операторів 6

1.3 Синтаксис формул 7

1.4 Уникання типових помилок під час створення формул 8

1.5 Повідомлення про помилки 9

1.6 Створення формул 10

1.6.1 Створення простої формули з використанням констант і операторів обчислення 11

1.6.2 Створення формули з використанням посилань на клітинки та імен 12

1.6.3 Створення формули з використанням функції 13

1.6.4 Створення формули з використанням вкладених функцій 14

1.6.5 Створення формули масиву для обчислення єдиного

результату 15

1.6.6 Створення формули масиву для обчислення кількох

результатів 16

1.7 Видалення формули 17

1.8 Поради зі створення формул 17

1.8.1 Швидке копіювання формул 17

1.8.2 Використання автозаповнення формул 17

1.8.3 Використання підказок для функцій 18

1.9 Порядок введення формул 18

1.10 Редагування формул 19

1.11 Копіювання і переміщення формул 20

1.12 Відображення формул на робочому листі 21

1.13 Використання тексту в формулах 22

1.14 Імена комірок для абсолютної адресації 23

1.15 Відносні, абсолютні і змішані посилання 24

1.16 Поняття функції в Excel 25

1.17 Синтаксис функції 27

1.18 Введення функції за допомогою майстра, чарівника 28

1.19 Автосума підсумкових функцій 31

1.20 Вибір недавно використаних функцій 32

1.21 Вмонтовані функції Excel 32

Розділ 2. Техніка безпеки при роботі на ПК 33

2.1 Основні вимоги до користувачів ПК з охорони праці, техніки

безпеки, пожежної безпеки 33

2.2 Вимоги охорони праці до приміщення для роботи з ПК 34

2.3 Вимоги охорони праці до робочого місця користувачів ПК 34

2.4 Вимоги охорони праці до режиму праці 35

2.5 Вимоги техніки безпеки  до користувачів ПК 35

2.6 Основні вимоги до користувачів засобів оргтехніки з охорони

праці, техніки безпеки, пожежної безпеки 36

2.7 Відповідальність 37

2.8 Дії працівників та учнів у разі ураження людини електричним

 струмом 37

2.9 Дії працівників та учнів у разі виникнення пожежі 38

2.10 Дії працівників при необхідності отримання невідкладної

медичної допомоги 39

Висновок 39

Додатки 41

Список літератури 43

 

Вступ

Електронні таблиці Microsoft Excel мають розвинені засоби роботи з числовою інформацією. Дана програма дуже проста й ефективна в роботі. Використовуючи її, і натискаючи клавіші або працюючи з “мишею” можна дуже швидко й ефективно виконувати не тільки саму трудомістку роботу, але й автоматизувати легку щоденну.

Електронні таблиці Microsoft Excel – незамінний помічник у щоденній роботі. Вони відрізняється від інших зручністю роботи; легкістю в освоєнні, з яким справиться і починаючий користувач; різноманіттям корисних у щоденній роботі функцій і прийомів роботи.

Знання формул і функцій і вміння працювати з ними являється основним аспектом успішної і приємної роботи в Excel, в протилежному випадку прості обчислення в програмі будуть займати менше часу та сил.

До найбільш корисних і ефективних функцій Excel варто віднести: автозаповнення, автозаміну, формули та вбудовані функції, сортування, фільтрацію, створення діаграм та запитів, прогнозування рішень та ін. У сукупності ці функції здатні не тільки полегшити роботу з електронними таблицями, але і відчутно скоротити час трудомістких обрахунків та аналізу даних.

Для того, щоб краще розуміти причини, за якими варто займатися модифікацією електронних таблиць Excel,  можна навести приклад основних переваг і недоліків.

Переваги:

• Реалізація алгоритмів в табличному процесорі не потребує спеціальних знань в області програмування.
• На відміну від звичайного програмування, потребуючого суворої послідовністю команд для роботи програми, табличні процесори «вибачають» помилки і незакінченість структури.
• Обчислення результату в табличному процесорі може бути розділено на необхідне число кроків, кожен з яких може бути визначений через формулу у своїй комірці.
• Комірки таблиці можуть містити не тільки формули, але і простий текст, який дозволяє описувати і коментувати логіку роботи програми, розташовуючи на листу текстові коментарі.
• Весь процес обчислення здійснюється у вигляді таблиці.

Недоліки:

• Формули, виражені в термінах адресів комірок, при їх більшій кількості являють велику проблему, так як адреса комірок самі по собі не несуть ніякої розумового навантаження.
• Реалізація важкої структури в рамках електронної таблиці потребує великої уваги до деталів, так як автор програми з деякого моменту становиться не в стані запам’ятати сенс багатьох адресів, зустрічаючих в сотнях формул.
• Темпи розробки табличних програм значно зменшуються за рахунок того, що розробнику доводиться працювати на рівні комірок.
• Користувач, який має доступ до таблиці, може випадково або спеціально внести в неї зміни, які можуть порушити роботу програми.
• Брак контролю за виправленнями підвищує ризик помилок, що виникають із за неможливості відстежити, протестувати і ізолювати зміни.

В наш час табличний процесор MS Excel, являється самим зручним і розповсюджуючим серед аналогічних програм, тому що сучасний світ насичений величезною кількістю інформацією, з якої просто необхідно вміти працювати.

 

Розділ 1. Технологічний опис

1.1 Поняття про формули Excel

Excel містить потужні  засоби обчислень по формулах.

Формули — це вирази, за якими виконуються обчислення на аркуші.

Як операнди можуть використовуватися  постійні значення (числові або текстові константи), посилання на вічка або діапазони комірок, заголовки, імена, функції, логічні величини (наприклад, TRUE(ІСТИНА) або FALSE(ХИБА)) і масиви. Константою вважається число або текст, які безпосередньо вводяться у комірку, наприклад, текст «Дубенський професійний ліцей».

Формула також може включати вбудовані функції, які забезпечують виконання стандартних обчислювальних операцій. У Excel використовується понад 200 вбудованих функцій.

Для звернення до комірки  слід ввести її адресу у формулі. Наприклад, якщо ввести в комірку А2 формулу =СЗ, то після перерахунку поточного аркуша Excel у комірці А2 покаже поточне значення комірки СЗ.

1.2 Арифметичні й інші типи операторів

У Excel використовують наступні типи операторів (див. додаток 1):  

• Арифметичні оператори — застосовуються при роботі з числами. Результатом виконання арифметичної операції завжди є число.  
• Оператори порівняння — використовуються для порівняння двох чисел. В результаті виконання операції порівняння виходить логічне значення: істина або брехня.  
• Текстовий оператор — застосовується для позначення операції об'єднання декількох послідовностей символів в одну послідовність символів.  
• Адресні оператори — використовуються при посиланнях на комірки.

Арифметичні оператори набули найбільш широкого поширення. Вони забезпечують додання, віднімання, множення, ділення, піднесення до степеня, знаходження відсотка від даних, що знаходяться в комірках електронної таблиці.

Excel виконує обчислення  у формулах зліва направо і  дотримує прийнятий в математиці пріоритет виконання арифметичних операцій. Першими виконуються операції піднесення до степеня, потім множення і ділення, в останню чергу додавання і віднімання. Для зміни порядку виконання операцій використовуються дужки.

Дужки мають бути парними, пропуски перед дужками або після них не допускаються, наприклад:  =(А3+15)/В4

де A3, В4 — посилання  на вічка;

15 — числова константа;

«+» і «/» — оператори  додання і ділення.

Операції в дужках виконуються першими. Наприклад, у  формулі = (А1+A2+A3)/3 спочатку обчислюється сума чисел, що містяться у вічках A1, A2 і A3, потім знайдена сума ділиться на 3, тоді як у формулі =А1+А2+АЗ/3 на 3 ділиться лише останній доданок, а не вся сума. Усередині дужок можна поміщати інші дужки, що називається вкладенням дужок.

1.3 Синтаксис формул

Використовуючи формули, можна порівнювати дані в комірках, складати і множити значення комірок, знаходити середні значення, поєднувати вміст комірок і т.д. Формули вписуються в рядок формул і можуть складатися з наступних компонентів:

♦   Символу =, яким завжди починається запис формули (цей символ вводиться в комірку із клавіатури або викликається клацанням по кнопці «=» у рядку формул);

♦   Операторів +, –, *, <, > і інших операторів;   

♦   Функцій з набору вбудованих функцій Excel; 

♦   Адрес комірок, посилань на діапазони комірок і імена – ці компоненти присутні, якщо у формулу потрібно підставити значення, що містяться в інших комірках. 

Синтаксис формули задає  визначену послідовність обчислень. Після знака рівності «=» випливає набір величин, що обчислюються. Якщо у формулу входить кілька операторів, то Excel визначає пріоритет цих операторів і призначає відповідну послідовність їхнього виконання. Оператори в порядку зменшення пріоритету розташовуються в такий спосіб: 

1. Адресні оператори  (:, <пропуск>); 

2. Ударний мінус (використовується для вказівки негативних чисел, наприклад, –1 чи –0,23); 

3.Відсоток ( %);

4. Піднесення до степеня  (^);

5. Множення і ділення  (* і /);

6. Додавання і віднімання (+ і – ); 

7. Об'єднання послідовностей символів (&); 

8.Оператори порівняння (= < > <= >=  <>).

Якщо у формулу входять  оператори з однаковим пріоритетом, наприклад, оператори множення і  ділення, то вони виповнюються в порядку  їхнього проходження зліва направо. Щоб змінити порядок виконання операторів, використовуються круглі дужки. 

Формули можуть посилатися на комірки або на діапазони комірок, а також на імена або заголовки, що представляють комірки або  діапазони комірок. 

1.4 Уникання типових помилок під час створення формул

 У нижче наведеній  таблиці 1.1 подано деякі з найтиповіших помилок, які трапляються під час введення формул, і способи їх виправлення.

Початок таблиця 1.1

Переконайтеся, що…	Додаткові відомості
Усі відкриті та закриті дужки відповідають одна одній	Переконайтеся, що кожна  відкривна або закривна дужка має відповідну пару. Під час створення формули Excel показує дужки кольором.

 

 

Продовження таблиці 1.1

Для позначення діапазону використано двокрапку	Для посилання на суцільний  діапазон клітинок використовується двокрапка (:) як роздільник між першою та останньою клітинками діапазону — наприклад A1:A5.
Введено всі  потрібні аргументи	Деякі функції потребують наявності аргументів. Також слід переконатися, що не було введено забагато аргументів.
Кількість рівнів вкладення функцій не перевищує 64	Усередині однієї функції  можна ввести або вкласти не більше ніж 64 рівні функцій.
Імена інших  аркушів охоплено одинарними лапками	Якщо формула містить  посилання на значення або клітинки інших аркушів або книг, а ім'я іншої книги або аркуша містить пробіл або знаки, які не є буквами, це ім'я необхідно взяти в одинарні лапки (' ).
Включено шлях до зовнішніх книг	Переконайтеся, що кожне зовнішнє посилання містить ім’я книги та шлях до неї.
Числа введено  без форматування	Числа, які вводяться  в формули, не слід форматувати. Наприклад, якщо потрібно ввести значення 1 000 грн., у формулі слід ввести 1000.