База данных “Студенты”

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Июня 2013 в 19:11, курсовая работа

Краткое описание

Для получения статистики созданы запросы, затем результаты этих запросов выводятся при помощи форм для более наглядного представления информации. В своей курсовой я использовал различные типы запросов: запрос на выборку, запрос на обновление. База данных полностью обеспечена формами для работы с ней. При запуске базы данных автоматически выводится главная кнопочная форма, которая служит для открытия других форм, страниц, отчетов, для запуска запросов.

Содержание

2. АННОТАЦИЯ 3
3. ВВЕДЕНИЕ 4
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 4
2. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ 4
4. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 6
1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ АНАЛИЗА 6
2. МЕТОДИКА АНАЛИЗА 6
5. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 8
1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 8
2. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНОМУ ПРОДУКТУ 8
6. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА 10
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ФУНКЦИИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА 10
2. СОСТАВ ВХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ 10
3. СОСТАВ ВЫХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ 11
4. СТРУКТУРА И СОСТАВ БАЗ ДАННЫХ 12
5. ТРЕБОВАНИЯ К ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ СРЕДЕ 13
6. РУКОВОДСТВО ПО УСТАНОВКЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА 13
7. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 14
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………….……15
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 16

Прикрепленные файлы: 1 файл

Пояснилка.doc

— 604.50 Кб (Скачать документ)

 

          1. руководство пользователя
    1. Д ля запуска базы данных откройте файл «контрольная. mdb». После запуска автоматически откроется «главная кнопочная форма» (ГКФ):

Рисунок 2 "Главная кнопочная форма"

    1. Для просмотра экзаменационной ведомости нажмите на кнопку «просмотр экзаменационной ведомости» на ГКФ. Для его печати нажмите на значок печати справа от кнопки «просмотр экзаменационной ведомости».   

Для просмотра сведений о неуспевающих студентах по какой-либо дисциплине  нажмите кнопку «Неуспевающие по …» на ГКФ. Для печати нужной ведомости нажмите на значок печати справа от кнопки «Неуспевающие по …».

    1. Для просмотра ведомости для неуспевающих студентов нажмите кнопку «Открыть страницу» в левом нижнем углу ГКФ. Откроется html-страница. Для ввода оценок за экзамен нажмите кнопку «ввести оценки». Откроется форма для ввода оценок. Для просмотра следующей записи нажмите . Для добавления новой записи нажмите .После ввода новых записей закройте эту форму записи сохранится в таблицу «экзамен». После ввода оценок обязательно

 

нажмите кнопку «Обновить» для того чтобы изменить в соответствии с оценками средний балл в таблице «Студенты».

    1. Для печати списка неуспевающих для преподавателей нажмите кнопку с соответствующей фамилией преподавателя.
    2. Для просмотра списка студентов, желающих слушать какую-то дисциплину нажмите кнопку с соответствующей дисциплиной.
    3. Для просмотра списка на отчисление нажмите кнопку  «Просмотр списка на отчисление», а для его печати – кнопку со значком печати справа от кнопки  «Просмотр списка на отчисление». Перед просмотром или печатью списка нажмите на кнопку «СПРАВКА».
    4. Для выхода из приложения нажмите на кнопку «ВЫХОД из Access».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В общем смысле термин “база данных” (БД) можно применить  к любой совокупности связанной  информации, объединенной вместе по определенному признаку, т.е. к набору данных, организованных определенным образом. При этом большинство БД использует табличный способ преставления, где данные располагаются по строкам (которые называются записями) и столбцам (которые называются полями), причем все записи должны состоять из одинаковых полей и все данные одного поля должны иметь один тип. Например, расписание движения поездов, полетов самолетов, книга заказов или учет товаров и т.п. легко могут быть представлены в такой форме. Базы данных должны содержать только независимую (первичную) информацию, поэтому не любая таблица представляет собой базу данных.

В последнее время  наибольшее распространение получили реляционные базы данных (слово “реляционная” происходит от английского relation – отношение). Концепции реляционной модели данных связаны с именем известного специалиста в области систем 6aз данных Е. Кодда. Именно поэтому реляционную модель данных в литературе часто называют моделью Кодда.

В компьютерном варианте в реляционной БД информация хранится, как правило, в нескольких таблицах-файлах, связанных между собой посредством одного или нескольких совпадающих в этих таблицах полей (в некоторых компьютерных системах все таблицы одной базы помещаются в один файл). Каждая строка в таблице реляционной БД должна быть уникальна (т.е. не должно быть одинаковых строк-записей). Такие уникальные столбцы (или уникальные группы столбцов), используемые, чтобы идентифицировать каждую строку и хранить все строки отдельно, называются первичными ключами таблицы.

Первичные ключи таблицы  важный элемент в структуре базы данных. Они - основа системы записи в файл и, когда необходимо найти  определенную строку в таблице, то ссылаются  к этому первичному ключу. Кроме  того, первичные ключи гарантируют, что данные имеют определенную целостность. Если первичный ключ правильно используется и поддерживается, то можно быть уверенным, что нет пустых строк таблицы и, что каждая строка отличается от любой другой строки.

В данной контрольной  работе выполнена база данных по учету успеваемости студентов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

список литературы

    1. Ветров С. И. Пакет прилжений Microsoft Office XP для операционной системы Microsoft Windos XP / Станислав Ветров. – М.: СОЛОН-Р, 2002. – 554 с. – (Серия книг полное руководство пользователя»).
    2. Информационные технологии создания и обработки баз данных с помощью MS ACCESS XP. Методическое пособие по курсу «Информатика» /Уфимск.гос.авиац.техн.ун-т; Сост.: Н.В.Иванова. – Уфа: УГАТУ, 2004. – 45 с.
    3. Хелворсон М., Янг М. Эффективная работа с Microsoft Office 2000 – СПб: Питер, 2001. – 1232 с.: ил.

 

 

 


Информация о работе База данных “Студенты”