Автоматизована інформаційна система надходження матеріалів

Даний проект можна вдосконалити (при наявності ліміту часу). Саме процес вдосконалення полягає в тому, що на основі головної книги формувати баланс підприємства.

Загалом я досяг своєї мети.

 

Список використаних джерел

 

1. Пономаренко В.С. «Інформаційні системи і технології в економіці»
2. Ситник В.Ф. «Основи інформаційних систем»
3. Принципи проектування та розробки програмного забезпечення. MCSD
4. Петров В.Н. „Иформационные ситемы»
5. Лес и Джон Пинтер «Visual FoxPro: Уроки програмирования». ТОО «ЭДЭЛЬ» . 1996
6. Каратигін «Visual FoxPro 6»
7. Баженов «Visual FoxPro 6.0»
8. Менахем Базиян «Использвание Visual FoxPro 6»

 

Додаток 1

 

Технічне завдання

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ.

1.1. Найменування  програмного засобу

Повне найменування програмної розробки: «Автоматизована інформаційна система надходження матеріалів», надалі іменована як «програма». Коротка назва програми – «Склад».

1.2. Призначення  розробки та область застосування.

Програма «Склад» призначена для автоматизації складського обліку підприємства із різною формою діяльності і забезпечує можливість реєстрації нового товару, внесення проточних змін в дані товару, збереження даних про всі дії над матеріальними цінностями (будь то прийом чи видача матеріальних цінностей), а також одержання поточних та статистичних даних про стан товарів на складі, формування списків і звітів товарів та дій над ними у паперовій формі. Програма може бути застосована на підприємствах різної діяльності із можливостями внесення змін для конкретного підприємства.

1.3. Найменування  розроблювача і замовника.

Розроблювач даного програмного продукту – студент групи Пзс 604, Лифар Сергій Олександрович, надалі іменований як «розроблювач».

Замовник програмного продукту – Циклова комісія «Програмування для ЕОТ і автоматизованих систем» Бердичівського політехнічного коледжу, в особі викладача Якубовського Броніслава Леонідовича.

2. ПІДСТАВА ДЛЯ  РОЗРОБКИ.

2.1. Документ, на  підставі якого ведеться розробка.

Робота ведеться на підставі завдання на курсове проектування по дисципліні «Проектування автоматизованих інформаційних систем».

2.2. Організація, що  затвердила цей документ, і дата  його затвердження.

Завдання затверджене на засіданні циклової комісії «Програмування для ЕОТ і автоматизованих систем» Бердичівського політехнічного коледжу і видано викладачем Якубовським Б.Л.

3. ВИМОГИ ДО ПРОГРАМИ.

3.1. Вимоги до  функціональних характеристик.

3.1.1. Склад виконуваних  функцій.

Програма повинна забезпечувати введення, збереження і редагування даних по матеріалам на складі, формувати запити по операціям та залишкам.

Програма повинна мати можливість автозаповнення або підстановки даних у визначені поля (найменування матеріалу, одиниця виміру, поточна дата та інші) для прискорення роботи.

Програма повинна надавати можливість відслідковувати дані про видані матеріали.

Програма повинна забезпечувати коректне введення та перевірку інформації на відповідність типу.

Програма повинна мати можливість сортування даних за різними критеріями.

Програма повинна мати можливість настроювання необхідних параметрів роботи (загальнопрограмні константи, шляхи збереження файлів і т.д.).

Програма повинна виконувати типові операції з використанням функціональних клавіш, або клавіатурних комбінацій.

Програма повинна забезпечувати виведення на принтер бази даних або результатів запитів з можливістю використання фільтрів.

Програма повинна мати розгалужену довідкову систему, з можливістю отримання довідки у різних режимах.

3.1.2. Організація  вхідних і вихідних даних.

Організація вхідних і вихідних даних повинна відповідати інформаційній структурі виконуваних операцій, вхідним та вихідним паперовим документам.

Введення оперативних даних повинно виконуватися з використанням діалогових екранних форм, побудованих на основі візуальних компонентів.

Будь який документ повинен мати своє паперове представлення і можливість вивіду на друк.

Звіти, які створені програмою повинні роздруковуватись і мати аналог своїх паперових документів.

3.1.3. Часові характеристики  і розмір пам'яті, необхідної для роботи програми.

Час реакції програми на натискання клавіш і маніпуляцій мишею не повинен перевищувати 0,25 с.

Реакція на команди меню не повинна перевищувати 1 с.

Обсяг оперативної пам'яті, необхідний для роботи програми не повинний перевищувати 1 Мбайт.

Дисковий простір, необхідний для збереження програми і файлів даних не повинен перевищувати 4 Мбайт (для 100 записів таблиць бази даних).

В архівному вигляді файли початкового коду програми, баз даних і довідкової системи не повинні перевищувати 1,2 Мбайт.

Розмір інсталяційного пакету програми, який включає базову програму і програми для підтримки її роботи не повинен перевищувати 10 Мбайт.

3.2. Вимоги до  надійності

3.2.1. Вимоги до  надійного функціонування

Програма повинна нормально функціонувати при безперебійній роботі ПК. При виникненні збою в роботі апаратури, відновлення нормальної роботи програми повинне виконуватися після: перезавантаження операційної системи; запуску стартового файлу програми; повторного виконання дій, втрачених до останнього збереження інформації на магнітному диску.

Програма повинна забезпечувати можливість відновлення накопичених даних при її повторній інсталяції.

Програма повинна забезпечувати архівне збереження накопичених даних на зовнішніх або мережних носіях інформації.

Програма повинна забезпечувати коректну обробку виняткових ситуацій.

3.2.2. Контроль вхідної і вихідної інформації.

Програма повинна забезпечувати правильне введення інформації за рахунок використання, там де це доцільно, шаблонів введення, процедурного блокування введення некоректної інформації, списків та автопідстановки.

Обробка виняткових ситуацій, пов’язаних із доступом до дисків, пристроїв введення – виведення інформації, повинна оброблятися програмно з виведенням відповідних інформаційних повідомлень, і не призводити до блокування роботи програми.

3.2.3. Час відновлення  після відмови.

Час відновлення після відмови, не пов’язаною з роботою програми, повинен складатися із: часу перезапуску користувачем операційної системи; часу запуску користувачем файлу програми, що виконується; часу повторного введення або зчитування з носіїв втрачених даних.

3.3. Умови експлуатації  і збереження.

Програма повинна зберігатися у виді двох маркірованих дискових копій - еталонної і робочої, на яких вказується номер версії програми, дата запису програми на диск і дата її наступного перезапису. Періодичний перезапис інформації повинен здійснюватися відповідно до нанесеного маркірування. Умови збереження дисків повинні відповідати загальним вимогам.

3.4. Вимоги до інформаційної і програмної сумісності.

3.4.1. Вимоги до  інформаційних структур на вході і виході.

Вимоги до інформаційних структур на вході і виході визначені в п. 3.1.2.

3.4.2. Вимоги до  методів рішення і мов програмування.

Вибір методів рішення здійснюється розроблювачем без узгодження з замовником. Розробка програми повинна вестися на одній з наступних мов і з використанням засобів програмування:

Visual FoхPro;

3.4.3. Вимоги до  системних програмних засобів.

Програма повинна працювати під управлінням операційної системи Windows 98, Windows 2000, Windows XP.

Для забезпечення функціонування програми до складу системного програмного забезпечення повинен входити драйвер принтера відповідного типу (з урахуванням моделі принтера і встановленої версії операційної системи), архіватор ZIP.

3.5. Вимоги до  складу і параметрів технічних  засобів.

Вимоги до складу технічних засобів:

персональний комп’ютер (ПК) у базовій конфігурації;

пристрій для роботи з компакт дисками, якщо передбачено встановлення програми з CD;

принтер формату А4.

Системні параметри ПК визначаються типом операційної системи, обумовленої у п. 4.3.3. з урахуванням ресурсів, необхідних для підтримки роботи самої програми. Рекомендовані мінімальні характеристики технічних засобів, які забезпечують ефективну роботу програми у будь якому із вказаних системних програмних середовищ:

процесор – Pentium III з тактовою частотою 750 МГц;

оперативна пам’ять - 128 Mбайт;

обсяг дискової пам’яті – 20 Гбайт.

4. ВИМОГИ ДО ПРОГРАМНОЇ  ДОКУМЕНТАЦІЇ.

Програмна документація повинна включати наступні документи:

«Інструкція по інсталяції (встановленню) програми», складається з опису інсталяційного пакету, переліку етапів інсталяції та їх послідовності, шляху інсталяції, розміру інсталяційного пакету та програмних файлі після інсталяції;

«Керівництво користувача», складається з опису послідовності завантаження програми, основних режимів роботи, основних екранних форм та їх структури, переліку виняткових ситуацій та реакції користувача на них, контрольні приклади;

«Керівництво адміністратора баз даних», складається з опису складу таблиць бази даних та доступів до них (список користувачів, їх права і паролі), опису та послідовності робіт по обслуговуванню бази даних (архівування, резервне ковпіювання, з вказівкою періодичності виконання та засобів, що для цього використовуються).

5. ТЕХНІКО - ЕКОНОМІЧНІ  ПОКАЗНИКИ.

Техніко - економічні показники визначаються замовником без участі виконавця.

6. СТАДІЇ ТА ЕТАПИ  РОЗРОБКИ.

Стадії та етапи розробки програми, та терміни їх виконання повинні відповідати затвердженому графіку курсового проектування.

7. ПОРЯДОК КОНТРОЛЮ  І ПРИЙМАННЯ.

Основними формами контролю виконання проекту є - поточний, проміжковий і підсумковий.

Поточний контроль здійснюється виконавцем, шляхом систематичної перевірки відповідності стану виконуваних робіт графіку виконання проекту і поточних характеристик проекту вимогам технічного завдання.

Проміжковий контроль здійснюється замовником із залученням виконавця, у відповідності до графіку проведення контролю, шляхом перевірки поточного стану проекту графіку розробки і відвічності основних етапів та характеристик проекту технічному завданню. Недоліки, виявлені у результаті проміжкового контролю повинні бути усунені до наступної перевірки.

Підсумковий контроль проводиться комісією, яка складається із представників замовника, у присутності виконавця в термін визначений графіком виконання проекту. Підсумковий контроль передбачає комплексне тестування всього проекту і окремих модулів на відповідність функціональним і якісним характеристикам, перевірку складу та якості програмної документації, комплектність проекту у відповідності до пред’явленого опису і технічного завдання.

На основі результатів підсумкового контролю комісія робить висновок про приймання або неприймання проекту, з оформленням відповідного акту (рецензії) на виконану роботу.

 

Додаток 2

 

Коди програмних модулів.

1. Форма dovid_material

1.1. Код кнопки  «Додати запис»:

set talk off

calc max (dovid_material.kod_mat) to n

append blank

repl kod_mat with n+1

thisform.edit1.setfocus

_screen.activeform.refresh

1.2. Код кнопки  «Видалити запис»:

if messagebox («Удалить запись?», 4+16+256) = 6

delete

set delete on

thisform.refresh

endif

1.3. Код кнопки  «Закрити»:

RELEASE thisform

use dovid_material

pack

 

2. Форма f_zalyshok.

2.1. Код кнопки  «Додати запис»:

thisform.combo1.readonly=.F.

thisform.txtKilk_material.readonly=.F.

thisform.grdZalyshok.refresh

_screen.activeform.refresh

2.2. Код кнопки  «Видалити запис»:

if messagebox («Удалить запись?», 4+16+256) = 6

delete

set delete on

thisform.refresh

endif

2.3. Код кнопки  «Закрити»:

pack

RELEASE thisform

2.4. Код списку «Матеріал»:

public a1

select dovid_material

a1=dovid_material.cina_material

 

select zalyshok

append blank

repl zalyshok.dd with date()

replace zalyshok.kod_mat with dovid_material.kod_mat

 

thisform.grdZalyshok.refresh

_screen.activeform.refresh

2.5. Код поля введення  «Кількість матеріалу»:

LPARAMETERS nKeyCode, nShiftAltCtrl

if nKeyCode=13

thisform.grdZalyshok.column4.text1.value=thisform.txtKilk_material.

value*a1

thisform.grdZalyshok.column4.text1.refresh

thisform.grdZalyshok.refresh

endif

 

3. Форма f_prybutik:

3.1. Код кнопки  «Додати запис»:

thisform.combo1.readonly=.F.

thisform.txtKilk_material.readonly=.F.

thisform.grdPrybutok.refresh

_screen.activeform.refresh

3.2. Код кнопки «Видалити запис»:

if messagebox («Удалить запись?», 4+16+256) = 6

delete

set delete on

thisform.refresh

endif

3.3. Код кнопки  «Видалити запис»:

RELEASE thisform

use prybutok

pack

3.4. Код списку «Матеріал»:

public a1

select dovid_material

a1=dovid_material.cina_material

 

select Prybutok

append blank

repl Prybutok.dd with date()

replace Prybutok.kod_mat with dovid_material.kod_mat

 

thisform.grdPrybutok.refresh

_screen.activeform.refresh

3.5. Код поля введення  «Кількість матеріалу»:

LPARAMETERS nKeyCode, nShiftAltCtrl

if nKeyCode=13

thisform.grdPrybutok.column4.text1.value=thisform.txtKilk_material.

value*a1

thisform.grdPrybutok.column4.text1.refresh

thisform.grdPrybutok.refresh

endif

 

4. Форма f_vydatok:

4.1. Код кнопки  «Додати запис»:

thisform.combo1.readonly=.F.

thisform.txtKilk_material.readonly=.F.

thisform.grdvydatok.refresh

_screen.activeform.refresh

4.2. Код кнопки  «Видалити запис»:

if messagebox («Удалить запись?», 4+16+256) = 6

delete

set delete on

thisform.refresh

endif

4.3. Код кнопки  «Закрти»:

RELEASE thisform

use vydatok

pack

4.4. Код списку «Матеріал»:

public a1

select dovid_material

a1=dovid_material.cina_material

 

select vydatok

append blank

repl vydatok.dd with date()

replace vydatok.kod_mat with dovid_material.kod_mat

thisform.grdvydatok.refresh

_screen.activeform.refresh

4.5. Код поля введення  «Кількість матеріалу»:

LPARAMETERS nKeyCode, nShiftAltCtrl

if nKeyCode=13

thisform.grdvydatok.column4.text1.value=thisform.txtKilk_material.

value*a1

thisform.grdvydatok.column4.text1.refresh

thisform.grdvydatok.refresh

endif

 

5. Форма osv:

5.1. Код кнопки  «Розрахувати Відомість надходжень»:

do zag_pr.qpr

report form zag_pr to print preview

5.2. Код кнопки  «Розрахувати Відомість вибуття»:

do zag_vyd.qpr