Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Марта 2013 в 11:04, курсовая работа
Одним из возможных решений является создание автоматизированного рабочего места (АРМ), предназначенного для обработки специальной информации. Автоматизированное рабочее место секретаря (АРМС) должно облегчить труд секретаря на всех этапах по поиску и составлению отчетных документов.
Создание АРМ предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и обработке информации возлагается на вычислительную технику, работник же выполняет только определенную часть ручных операций. Конечно, в работе агентства “Репетитор” присутствует много таких рутинных, часто повторяющихся операций, которые можно автоматизировать.
Конструктор:
Рисунок 11 - Запрос “Поиск клиента” в режиме конструктора
Режим таблицы:
Рисунок 12 - Запрос “Поиск клиента” в режиме таблицы
Запрос “Поиск преподавателей”
Запрос “Поиск преподавателей”
позволяет быстро вывести данные
об интересующем нас преподаватели.
Для этого необходимо ввести фамилию интересующего нас преподавателя. На
результат выполнения запроса установлено
условие отбора-[Forms]![Преподаватели]
Конструктор:
Рисунок 13 - Запрос “Поиск преподавателей” в режиме конструктора
Режим таблицы:
Рисунок 14 - Запрос “Поиск преподавателей”в режиме таблицы
Запрос “Список всех клиентов”
Запрос “Список всех клиентов” был создан для наглядного отображения данных, о регистрируемых в агентстве клиентах, при этом условие отбора отсутствует. Выводится следующая информация:
Для того, чтобы получить эти данные, и был создан запрос “Список всех клиентов” на основе трёх таблиц, в которых хранятся эти данные: “Клиенты” , “Телефоны клиентов” и “Группа”.
Конструктор:
Рисунок 15- Запрос “Список всех клиентов” в режиме конструктора
Режим таблицы:
Рисунок 16 - Запрос “Список всех клиентов” в режиме таблицы
Запрос “Список всех преподавателей”
Запрос “Список всех преподавателей” был создан для наглядного отображения данных, о регистрируемых в агентстве преподавателях, а именно:
Для получения этих данных запрос “Список всех преподавателей” был создан на основе двух таблиц, в которых хранится исходная информация: “Преподаватели” и “Телефоны преподавателей”. В данном запросе, как и в запросе связанном с клиентами, условия отбора отсутствуют.
Конструктор:
Рисунок 17 - Запрос “Список всех преподавателей” в режиме конструктора
Режим таблицы:
Рисунок 18 - Запрос “Список всех преподавателей” в режиме таблицы
Запрос “Список группы”
При помощи запроса “Список группы” можно узнать список отдельной группы. При этом отображаются следующие данные:
На результат выполнения
запроса установлено условие отбора по номеру группы-
[Forms]![отчеты]![группа].[
Данный запрос был создан на основе двух таблиц: “Клиенты” и “Группа”.
Конструктор:
Рисунок 19- Запрос “Список группы” в режиме конструктора
Режим таблицы:
Рисунок 20- Запрос “Список группы” в режиме таблицы
Запрос “Список клиентов без группы”
Запрос “Список клиентов без группы” предназначен для отображения клиентов не занесённых ни в одну из групп. Все клиенты для которых не найдена группа для занятий заносятся в 0 группу. Следовательно условием отбора является равенство № группы 0. Для вывода данной информации используются таблицы: “Клиенты” и “Группа”. При этом отображаются следующие данные:
Конструктор:
Рисунок 21 - Запрос “Список клиентов без группы” в режиме конструктора
Режим таблицы:
Рисунок 22- Запрос “Список клиентов без группы” в режиме таблицы
3.2 Создание форм
Следующим этапом при создании системы является создание форм. Формы в Microsoft Access являются пользовательским интерфейсом, то есть пользователь общается с СУБД посредством форм. Таким образом, насколько удачно спроектирована пользовательская форма, настолько удобной получится созданная СУБД.
При запуске файла базы данных, первой открывается “Главная форма”, которая является кнопочной. Данная форма представлена на рисунке 23.
Рисунок 23 – Главная форма
На данной форме отображаются следующие кнопки:
При нажатии на кнопки КЛИЕНТЫ, ПРЕПОДАВАТЕЛИ и ГРУППА открываются следующие формы:
Форма КЛИЕНТЫ предназначена для занесения данных о новых клиентах и внесения изменений в уже существующих записях. Кроме того, на ней имеется кнопка “ДОГОВОР”, при нажатии на которую открывается форма “Договор с клиентом”. Обе формы представлены на рисунке 24.
Рисунок 24 - Форма КЛИЕНТЫ и Договор с клиентом
Форма ПРЕПОДАВАТЕЛИ предназначена для внесения данных о преподавателях. Кроме того, на ней имеется кнопка “ДОГОВОР”, при нажатии на которую открывается форма “Договор с преподавателем”. Обе формы представлены на рисунке 25.
Рисунок 25 - Форма ПРЕПОДАВАТЕЛИ и Договор с преподавателем
Форма ГРУППА нужна для записи информации о группе (рисунок 26).
Рисунок 26 - Форма ГРУППА
Следующая группа кнопок ЗАПОСЫ и ОТЧЁТЫ. При нажатии на кнопку ЗАПРОСЫ открывается кнопочная форма с одноимённым названием.
Графическое представление данной формы представлено на рисунке 27.
Рисунок 27 – Форма ЗАПРОСЫ
На данной форме (ЗАПРОСЫ) располагаются две группы кнопок:
1.Списки
2.Поиск
При нажатии на каждую из перечисленных кнопок открывается соответствующий ее названию запрос.
При нажатии на кнопку ОТЧЁТЫ на “Главной форме”, на экране появляется одноимённая форма (рисунок 28).
Рисунок 28- Форма ОТЧЁТЫ
Данная форма (ОТЧЁТЫ) является практически зеркальным отражением формы ЗАПРОСЫ, с той лишь разницей, что при нажатии на кнопки этой формы открываются отчёты.
Кнопка РАСПИСАНИЕ открывает приложение Microsoft Office Excel, которое содержит общее расписание. Данное расписание представлено на рисунке 29.
Кнопка ЗАКРЫТЬ ФОРМУ служит для закрытия главной формы.
Рисунок 29- Расписание
3.3 Создание отчётов
Источником данных для большинства отчетов являются одноименные запросы. Большинство отчётов однотипны. Один из отчётов представлен на рисунке 30
Рисунок 30- Отчёты
Отчёт “Договор с клиентом” и “Договор с преподавателем” идентичны и один из них изображён на рисунке 31.
Рисунок 31- Отчёт “Договор с клиентом”
Заключение
В результате проделанной работы были получены следующие результаты:
- проведен анализ работы агентства “Репетитор”
- составлено описание документооборота
- разработана инфологическая модель база данных, содержащая в себе информацию о клиентах, преподавателях, договорах.
В данной дипломной работе
разработана база данных «Автоматизированное
рабочее место секретаря
Спроектированная база данных дает возможность облегчить работу агентства и применять поисковые системы для выбора необходимых сведений о клиентах и преподавателях.
Список использованных источников
1 Д. Вейскас, Эффективная работа в среде Microsoft Access 2 (перевод с англ.) – СПБ: Питер,1997г. – 864с.
2 П.Ю. Дубнов, Access 2002 – М.:ДМК Пресс, 2004г. – 320с.
3 С.В. Маклаков, BPwin и Erwin CASE – средства разработки информационных систем – М.: Диалог. МЦФИ, 2000
4 Т.С. Карпова, База данных: модели, разработка, реализация – СПБ.: Питер, 2004г. – 304с.
5 А.Д. Хоменко, В.М.
Цыганков, М.Т. Мальцев, Базы данных:___
Учебник для высших заведений/
6 С.В. Диго, Базы данных:
проектирование и
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение А Техническое задание
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение Высшего профессионального образования
«ИЖЕВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Воткинский филиал
Разработка базы данных
«Автоматизированное рабочее
Введение
Любой здравомыслящий человек стремится получить хорошее образование. Чтобы поступить в ВУЗ, школьники должны выдержать вступительные экзамены. Подготовка к ним должна быть серьезной и тщательной. Поэтому многие старшеклассники стараются заниматься дополнительно на специальных курсах или с репетиторами. Обычно поиск надежного и опытного преподавателя занимает долгое время.
Задача агентства «Репетитор» - в короткие сроки находить своим клиентам преподавателя для занятий в группе или индивидуально. При этом необходимо учитывать свободное время, как преподавателя, так и ученика, а также адреса их места жительства или постоянной работы. Поиск преподавателя по определенному предмету благодаря автоматизированному учету данных займет несколько секунд.
Улучшение работы агентства невозможно без использования компьютерной техники. Особенно важно не простое нагромождение компьютеров, а внедрение автоматизированной системы.
Автоматизированное рабочее место секретаря (АРМС) должно облегчить труд секретаря на всех операциях по поиску и составлению отчетных документов.
1 Основание для разработки.
Настоящая разработка ведётся на основании задания выданного кафедрой ОВП и СУ
Наименование работы: Автоматизированное рабочее место секретаря агентства «Репетитор».
2 Назначение разработки
Автоматизированное рабочее место секретаря агентства «Репетитор» должно обеспечивать выполнение следующих функций:
и т.д.
3 Требования к программе (программному изделию)
3.1 Требования к функциональным характеристикам
АРМС должно выполнять следующие функции:
и т.д.
3.2. Требования к надёжности
Система должна обеспечивать:
3.3. Требования к составу и параметрам технических средств
Минимальные требования для компьютера оператора ЭВМ: Процессор: не ниже Cel433. Оперативная память: не менее 64 Мб Объём свободного пространства на жёстком диске: не менее 60 Мб. VGA видеокарта. Принтер.
3.4. Требования к информационной и программной совместимости
WINDOWS 95 и выше
МS Access 97 и выше.
4 Требования к документации
4.1 Пояснительная записка:
Введение
1 Анализ предметной области
1.1 Общие сведения о работе агентства “Репетитор”
1.2 Описание функций
2 Проектирование базы данных
2.1 Взаимосвязь этапов проектирования
2.2 Описание СУБД Access
2.3 Инфологическая модель
2.3.1 Описание таблиц
2.4 Даталогическая модель
2.4.1 Описание таблиц
Информация о работе Автоматизированное рабочее место секретаря агентства “Репетитор”