Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Апреля 2013 в 21:04, лабораторная работа
Целью предпроектного анализа является изучение функций предприятия, его подразделений, анализ информационных потоков и их содержания между участниками бизнес-процессов.
На стадии предпроектного анализа необходимо провести следующие работы:
1. Изучение функций подразделений, информационных потоков и их содержания;
2. Построение диаграмм потоков данных информационной системы и контекстной диаграммы;
Для оценки количественных характеристик информационных потоков необходимо использовать статистические данные о частоте поступления и формирования документов (таблица 3.2), а также примеры значений реквизитов документов заданной предметной области (таблица 6.1, Приложение А).
Таблица 6.1 – Примеры значений реквизитов документов
Реквизиты документов; характеристики бизнес-процессов и т.п. |
Возможные значения |
Названия, марки продукции, товаров |
Диван «Комфорт», петли металлические, ДСП |
Названия предприятий, организаций, банков |
ОАО «ПензГорСтройЗаказчик», коммерческий банк «Тарханы», Пензенское отделение Сбербанка 8624 |
Единицы измерения |
т, куб. м, кв. м, шт. |
Должности |
Главные инженер, главные технолог, мастер цеха |
Названия производственных подразделений |
Отдел главного технолога, группа управления качеством, сборочный цех |
Количество выпускаемой продукции |
от 1,00 до 100,00 единиц |
Номенклатура товаров |
до 100 наименований |
Единицы представления цен, стоимостей и т.п. |
рубли (или тысячи рублей) |
Диапазон и формат представления цен, стоимостей и т.п. |
0 – 9 999 999 руб. (или 0 – 9 999 тыс. руб., или 0 – 999,99 руб.) |
Методы контроля |
Сводная карта дефектов, Диаграмма Парето |
Отчетный период |
Квартал 1, квартал 4 |
Вид брака |
Исправимый, неисправимый |
Срок исполнения |
2 недели, 1 неделя |
Для оценки объема обрабатываемых данных следует проаналировать структуру документов, определить длину реквизитов (таблица 6.2).
Таблица 6.2 – Оценки значений длин реквизитов и объёмов документов
Документ |
Реквизиты документа | |||||||||
Название |
Максимальная длина (символов) |
Количество в документе |
Всего по документу | |||||||
Акт на изготовленную продукцию |
Дата |
10 |
1 |
10 | ||||||
Изделие |
20 |
20 |
400 | |||||||
ФИО начальника |
30 |
1 |
30 | |||||||
Название изделия |
20 |
20 |
400 | |||||||
Марка изделия |
15 |
20 |
300 | |||||||
Номер КД изделия |
8 |
20 |
160 | |||||||
Количество |
4 |
20 |
80 | |||||||
Объем документа (vij или vji) |
1360 | |||||||||
Акт на списание израсходованных материалов |
Дата |
10 |
1 |
10 | ||||||
Изделие |
20 |
20 |
400 | |||||||
ФИО начальника |
30 |
1 |
30 | |||||||
Название изделия |
20 |
20 |
400 | |||||||
Ед.Изм изделия |
9 |
20 |
180 | |||||||
Количетсво |
4 |
20 |
80 | |||||||
Объем документа (vij или vji) |
1100 | |||||||||
Результаты контроля качества продукции |
Цех-изготовитель |
10 |
1 |
10 | ||||||
Название продукции |
30 |
1 |
30 | |||||||
Марка продукции |
20 |
20 |
400 | |||||||
Заводской номер |
8 |
20 |
160 | |||||||
Номер КД |
8 |
20 |
160 | |||||||
Дата |
10 |
1 |
10 | |||||||
Принято |
2 |
1 |
2 | |||||||
Забракованно |
2 |
1 |
2 | |||||||
Причина брака |
50 |
1 |
50 | |||||||
Объем документа (vij или vji) |
824 | |||||||||
Статистические отчеты о результатах контроля качества |
Отчетный период |
10 |
1 |
10 | ||||||
Подразделение |
35 |
1 |
35 | |||||||
Продукция |
20 |
20 |
400 | |||||||
Вид брака |
12 |
20 |
240 | |||||||
Доля забракованного |
2 |
1 |
2 | |||||||
Метод контроля |
31 |
10 |
310 | |||||||
Объем документа (vij или vji) |
997 | |||||||||
Приказ |
Номер |
4 |
1 |
4 | ||||||
Дата |
10 |
1 |
10 | |||||||
Подразделение исполнитель |
35 |
1 |
35 | |||||||
Срок исполнения |
9 |
1 |
9 | |||||||
Ответственный |
30 |
1 |
30 | |||||||
Основное содержание |
100 |
1 |
100 | |||||||
Объем документа (vij или vji) |
188 | |||||||||
Конструкторская документация (КД) |
Децимальный номер КД |
8 |
1 |
8 | ||||||
Название и марка изделия |
35 |
1 |
35 | |||||||
Название документа |
30 |
1 |
30 | |||||||
Подразделение -разработчик |
35 |
1 |
35 | |||||||
Сотрудник-разработчик |
35 |
1 |
35 | |||||||
Дата разработки |
10 |
1 |
10 | |||||||
Основное содержание |
100 |
1 |
100 | |||||||
Объем документа (vij или vji) |
253 | |||||||||
Изменения КД |
Номер и дата изменения |
15 |
1 |
15 | ||||||
Ссылка на КД |
8 |
1 |
8 | |||||||
Подразделение -разработчик |
35 |
1 |
35 | |||||||
Сотрудник-разработчик |
35 |
1 |
35 | |||||||
Объем документа (vij или vji)
|
93 | |||||||||
Технические требования |
Децимальный номер |
8 |
20 |
160 | ||||||
Название и марка изделия |
35 |
20 |
700 | |||||||
Название технической характеристики и допустимые значения |
20 |
20 |
400 | |||||||
Объем документа (vij или vji) |
1260 | |||||||||
Справочник тарифов по оплате труда |
Технологическая операция |
15 |
1 |
15 | ||||||
Расценка за единицу |
10 |
1 |
10 | |||||||
Объем документа (vij или vji) |
35 | |||||||||
Нормы отчислений |
Название оборудования |
20 |
20 |
400 | ||||||
Сумма в месяц |
10 |
20 |
200 | |||||||
Объем документа (vij или vji) |
600 | |||||||||
Справка о стоимости материалов |
Отчетный период |
10 |
1 |
10 | ||||||
Название материала |
20 |
20 |
400 | |||||||
Ед.Изм материала |
7 |
20 |
140 | |||||||
Цена |
10 |
20 |
200 | |||||||
Объем документа (vij или vji) |
742 | |||||||||
Статистический отчет о затратах на контроль качества продукции |
Изделие |
20 |
20 |
400 | ||||||
Цех |
1 |
1 |
1 | |||||||
Отчетный период |
8 |
1 |
8 | |||||||
Затраты |
10 |
20 |
200 | |||||||
Объем документа (vij или vji) |
609 | |||||||||
ТП испытания и контроля качества |
Номер |
3 |
1 |
3 | ||||||
Изделие |
20 |
1 |
20 | |||||||
Подразделение разработчик |
35 |
1 |
35 | |||||||
Сотрудник - разработчик |
35 |
1 |
35 | |||||||
Номер и название технологичской операции |
20 |
20 |
400 | |||||||
Название материала |
20 |
20 |
400 | |||||||
Ед.Изм материала |
7 |
20 |
140 | |||||||
Кол-во материлов |
3 |
20 |
60 | |||||||
Марка оборудования |
20 |
20 |
400 | |||||||
Продолжительность работ |
1 |
20 |
20 | |||||||
Дата |
10 |
1 |
10 | |||||||
Объем документа (vij или vji) |
1523 | |||||||||
Товарная накладная |
Номер |
9 |
1 |
9 |
||||||
Дата |
10 |
1 |
10 |
|||||||
Название организации |
20 |
1 |
20 |
|||||||
Название подразделения |
20 |
1 |
20 | |||||||
Адрес |
30 |
1 |
30 |
|||||||
Грузоотправитель |
20 |
1 |
20 |
|||||||
Поставщик |
20 |
1 |
20 |
|||||||
Плательщик |
20 |
1 |
20 |
|||||||
Основание |
15 |
1 |
15 |
|||||||
Название товара |
20 |
10 |
200 |
|||||||
Единица измерения |
7 |
30 |
210 |
|||||||
Вид упаковки |
15 |
30 |
450 |
|||||||
Количество |
4 |
30 |
120 |
|||||||
Цена |
5 |
30 |
150 | |||||||
НДС |
2 |
30 |
60 | |||||||
Сумма |
5 |
1 |
5 |
|||||||
Объем документа (vij или vji) |
1359 |
По данным предыдущих таблиц можно подготовить обобщенные данные в форме таблиц 6.3-6.5. проанализировав их, можно сделать выводы о загрузке участников бизнес-процесса.
Таблица 6.3 – Оценки объёмов входных данных
Участники бизнес-процесса, i |
Входящие документы | ||||
Название |
Количество (документов/месяц) |
Объем (символов/месяц) | |||
в одном потоке, fji |
всего, fji kji |
в одном документе, vji |
всего, vji fji kji | ||
ГУК |
Результаты контроля качества |
30 |
30 |
824 |
24720 |
Приказы |
4 |
4 |
188 |
752 | |
КД |
1 |
1 |
253 |
253 | |
ТП испытания и контроля качества |
4 |
4 |
1523 |
6092 | |
ОТК |
Технические требования |
1 |
1 |
1260 |
1260 |
ТП испытания и контроля качества |
1 |
1 |
1523 |
1523 | |
Нормативы |
1 |
1 |
600 |
600 | |
Накладная |
30 |
30 |
1359 |
40770 | |
Акт на изготовленную продукцию |
30 |
30 |
1360 |
40800 | |
Склад |
Заявки на материалы |
30 |
30 |
650 |
19500 |
ОГТ |
Статистические отчеты о результатах контроля качества продукции |
4 |
4 |
997 |
3988 |
Приказы |
4 |
4 |
188 |
752 | |
КД |
1 |
1 |
253 |
253 | |
Цех |
Результаты контроля качества |
30 |
240 |
824 |
197760 |
Приказы |
4 |
32 |
188 |
6016 | |
КД |
1 |
8 |
253 |
2024 | |
ТП испытания и контроля качества |
4 |
32 |
1523 |
48736 | |
Главный инженер |
Статистические отчеты о результатах качества продукции |
4 |
8 |
997 |
7976 |
ОГК |
Статистические отчеты о результатах качества продукции |
4 |
4 |
997 |
3988 |
Приказы |
1 |
1 |
1488 |
188 | |
Отдел нормирования и учета |
Результаты контроля качества |
30 |
30 |
824 |
24720 |
Акт на списание израсходованных материалов |
30 |
30 |
1100 |
33000 | |
ТП испытания и контроля качества |
4 |
4 |
1523 |
6092 | |
Справки о ценах |
4 |
4 |
742 |
2968 |
Таблица 6.4 – Оценки объёмов выходных данных
Участники бизнес-процесса, i |
Входящие документы | |||||||
Название |
Количество (документов/месяц) |
Объем (символов/месяц) | ||||||
в одном потоке, fji |
всего, fji kji |
в одном документе, vji |
всего, vji fji kji | |||||
ГУК |
Статистические отчеты о результатах контроля качества продукции |
4 |
12 |
997 |
41964 | |||
ОТК |
Заявки на материалы |
30 |
30 |
650 |
19500 | |||
Результаты контроля качества |
30 |
300 |
824 |
247200 | ||||
Акт на списание израсходованных материалов |
30 |
30 |
1100 |
33000 | ||||
Склад |
Накладная |
30 |
30 |
1359 |
40770 | |||
Справки о ценах |
4 |
4 |
740 |
2960 | ||||
ОГТ |
Статистические отчеты о результатах контроля качества продукции |
4 |
4 |
997 |
3988 | |||
Приказы |
4 |
4 |
188 |
752 | ||||
КД |
1 |
1 |
253 |
253 | ||||
Цех |
Результаты контроля качества |
30 |
240 |
824 |
197760 | |||
Приказы |
4 |
32 |
188 |
6016 | ||||
КД |
1 |
8 |
253 |
2024 | ||||
ТП испытания и контроля качества |
4 |
32 |
1523 |
48736 | ||||
Главный инженер |
Статистические отчеты о результатах качества продукции |
4 |
8 |
997 |
7976 | |||
ОГК |
Статистические отчеты о результатах качества продукции |
4 |
4 |
997 |
3988 | |||
Приказы |
1 |
1 |
1488 |
188 | ||||
Отдел нормирования и учета |
Результаты контроля качества |
30 |
30 |
824 |
24720 | |||
Акт на списание израсходованных материалов |
30 |
30 |
1100 |
33000 | ||||
ТП испытания и контроля качества |
4 |
4 |
1523 |
6092 | ||||
Справки о ценах |
4 |
4 |
742 |
2968 |
Таблица 6.5 – количественные характеристики информационных потоков для участников бизнес-процесса
Участники бизнес-процесса |
Количество информационных потоков |
Количество документов за месяц |
Объем данных за месяц | ||||||
вход |
выход |
всего |
вход |
выход |
всего |
вход |
выход |
всего | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
ГУК |
4 |
3 |
7 |
39 |
12 |
51 |
31817 |
41964 |
73781 |
ОТК |
5 |
12 |
17 |
63 |
360 |
423 |
84953 |
299700 |
384653 |
Склад |
3 |
11 |
14 |
30 |
34 |
64 |
19500 |
43730 |
63230 |
ОГТ |
1 |
2 |
3 |
9 |
44 |
53 |
4993 |
67012 |
72005 |
Цех |
32 |
8 |
40 |
312 |
240 |
552 |
254536 |
264000 |
518536 |
Главный инженер |
2 |
11 |
13 |
8 |
44 |
52 |
7976 |
8272 |
16248 |
ОГК |
2 |
11 |
13 |
5 |
14 |
19 |
4176 |
3790 |
7966 |
Отдел нормирование и учета |
4 |
2 |
6 |
68 |
5 |
73 |
82702 |
4588 |
87290 |
…
Таблица 7.1 – матрица связности (пример)
Информационные объекты (подразделения) |
Суммарный объем данных | ||||
|
|
|
| ||
|
0 |
15000 |
5000 |
50000 |
70000 |
|
15000 |
0 |
40000 |
100000 |
155000 |
|
5000 |
40000 |
0 |
20000 |
65000 |
|
50000 |
100000 |
20000 |
0 |
170000 |
……………………………