Автоматизированная информационная система (АИС) «Автосалон»

содержание

лист

 

 

введение

Темой проекта является автоматизированная информационная система (АИС) «Автосалон». Данный проект разработан для магазина по продаже автомобилей (в дальнейшем АИС «Автосалон»).

В настоящие время без автоматизированных систем уже не обходится ни одна область человеческой деятельности.

АИС «Автосалон» будет предоставлять услуги по оформлению приема,  продажи автомобилей и печати соответствующих документов. Это позволит увеличить скорость обслуживания покупателей автосалона, повысит надёжность работы с информацией. Информационная система позволит повысить производительность и качество обслуживания, и не заставит покупателя долго ожидать информацию о нужном автомобиле, а также предусмотрит его продажу.

Скорость и качество обслуживания положительно отразятся на репутации магазина, а также привлекут большее число покупателей.

В первом разделе данной документации рассматривается актуальность данной системы, а также ее функционал.

Во втором разделе идет уже непосредственно  описание данного программного продукта, а также описание системы, на которой будет эксплуатироваться данная АИС.

В третьем разделе приведено  обоснование выбора среды разработки, а также приведены проектные  решения.

Четвертый раздел является инструкцией  по использованию данной АИС.

В пятом разделе производится подсчет  затрат на создание программного продукта.

Шестой раздел содержит требования по охране труда и обеспечению  жизнедеятельности.

В седьмом разделе показаны результаты проетирования и идеи по усовершенствованию данного программного продукта.

Восьмой раздел представляет собой  перечень использованной литературы.

1 постановка задачи

1. Обзор состояния вопроса

Работа менеджера по продажам в автосалоне сопряжена со многими трудностями, в частности, он не может оперативно отслеживать наличе нужного автомобиля в продаже, для этого ему надо вручную искать автомобиль по каталогам и полагаться на свою память. Долгое оформление документов к продаже тоже несет потерю времени. Осуществлять процесс продажи приходится на кассовом аппарате. Администратор долго составляет отчеты. Учет поставщиков также приходится вести вручную. Все это приводит к потере времени и ошибкам в работе. Отсутствие системы защиты информации может привести  к потерям и распространению информации. Для более быстрой работы необходим большой персонал, а это сопряжено с дополнительными затратами. Возникают неудобства из-за хранения и поиска нужной информации.

Из-за большого количества автомобилей возникла необходимость создания АИС для того, чтобы автоматизировать учет данных о них. Система должна включать в себя прием транспортных средств на продажу, их реализацию, группировку по категориям (A,B,C,D), печать отчетов и документов, а также учет поставщиков.

2. Постановка задачи

1.2.1 Формулировка задач проектирования

АИС «Автосалон» предназначена для автоматизации деятельности автосалона. Разрабатываемая система должна обеспечить решение следующих задач:

- прием транспортного средства на продажу

описание: процесс включает в себя заполнение данных об автомобилях, с присвоением им уникального номера;

- хранение и изменение информации

описание: возможность хранить и изменять информацию о поставщиках, автомобилях, покупателях, сотрудниках;

- поиск автомобиля для покупателя

описание: поиск осуществляется по названию, типу кузова, цвету, цене автомобиля;

- оформление продажи

описание: заполнение данных  о продаже транспортного средства, автоматический расчет стоимости каждого автомобиля, вывод суммы и сдачи, печать чека, акта о приеме-передачи, паспорта транспортного средства;

- анализ прибыли автосалона

описание: формирование отчетов по прибыли за период;

- анализ актуальности данных

описание: удаление данных о тех автомобилях, которые не пользуются спросом;

- учет автомобилей по категориям

описание: возможность сортировки автомобилей по категориям;

- формирование стандартных отчетов

описание: выдача на  печать отчетов: список автомобилей, список автомобилей по характеристикам, список автомобилей по поставщикам, список сотрудников, поставщиков, покупателей, список автомобилей поступивших на продажу, продажи по сотрудникам, список проданных автомобилей, прибыль за период;

- учет сотрудников

описание: АИС должна содержать данные о своих сотрудниках, такие как: ФИО, адрес, фото, должность;

1.2.2 Перечень ограничений, связанных с оборудованием

Данная система не требует дорогого оборудования. Ее не требуется устанавливать. Необходима лишь операционная система  семейства Windows и установленный 1С Предприятие v8.1, оборудование в соответствии с этим должно обладать минимальными требованиями, необходимыми для корректной работы этих систем:

- процессор Pentium III c рабочей тактовой частотой 2ГГц;

- оперативная память 256Мб;

- видеокарта GeForce 5500 или ATI Radeon 9200 с видеопамятью 128Мб;

- струйный принтер;

- ЭЛТ монитор 19 дюймов.

 

1.2.3 Эксплутационные качества системы

Данная ИС должна быть разработана  для работы  в среде Windows.

Поскольку программа рассчитана на длительную работу оператора с ней, то следует учитывать, что слишком  контрастная цветовая палитра ведет к сильному утомлению пользователя. Необходимо подобрать наиболее оптимальную  для считывания с экрана цветовую гамму.

Число пользователей может быть не ограничено. К системе имеют доступ 2 группы пользователей: менеджер и администратор.

Образование персонала должно быть не ниже среднего специального,  при условии знания ПК на уровне пользователя, т.е. они должны уметь работать с соответствующими программами, а также они должны легко адаптироваться к новым программным продуктам (иметь способность к переобучению). Контроль знаний и навыков должен производиться при приеме на работу, а также в ходе работы по распоряжению руководителя предприятия, либо по иным причинам.

1.2.4 Требования дизайна

Дизайн не должен напрягать зрение при работе с БД.

Дизайн проекта включает в себя и интерфейс программы.

При проектировании интерфейса программы  в первую очередь должно учитываться обеспечение простого и удобного, интуитивного понятного рабочего места, максимально приближенного к стандарту окон Windows. При разработке интерфейса так же надо учитывать ряд общих правил, которых обычно придерживаются при создании любых форм:

- содержательное название;

- ясные и понятные инструкции;

- логические обоснованные группировки и последовательности полей;

- легко узнаваемые названия полей;

- согласованную терминологию и сокращения;

- согласованное использование цветов;

- средства вывода сообщений об ошибках при вводе недопустимых значений;

Критерии качественного пользовательского  интерфейса:

- должен эффективно помогать пользователю, не создавая дополнительных трудностей в работе;

- должен быть простым и удобным, не иметь множество запутанных правил.

2 описание программного продукта

2.1 Входная информация

Автоматизированная информационная система «Автосалон» в качестве входных данных использует разнообразные сведения. В таблице 2.1 указаны формы для ввода данных, используемые в данной системе.

Таблица 2.1 – Входные данные

Атрибут	Название поля	Тип поля	Размерность
Поставщики
КодПоставщика	Код поставщика	Числовой	Счетчик
Поставщик	Поставщик	Текстовый	25
Город	Город	Текстовый	20
Адрес	Адрес	Текстовый	40
Контакты
КодКонтакта	Код контакта	Числовой	Счетчик
КодПоставщика	Код поставщика	Числовой	Счетчик
ФИО	ФИО	Текстовый	60
Телефон	Телефон	Текстовый	15
ЭлПочта	Электронная почта	Текстовый	25
Приходная
КодПриходной	Код приходной	Числовой	Счетчик
Дата	Дата	Дата	Дата
КодПоставщика	Код поставщика	Числовой	Счетчик
КодКонтакта	Код контакта	Числовой	Счетчик
КодСотрудника	КодСотрудника	Числовой	Счетчик
Название	Название	Текстовый	25
КодЦвета	Код цвета	Числовой	Счетчик
ТипКузова	Тип кузова	Текстовый	25
ТипКПП	Тип коробки передач	Текстовый	25
VIN	VIN	Текстовый	17
НомерДвигателя	Номер двигателя	Текстовый	9
СуммаДокумента	Сумма документа	Числовой	Денежный
Автомобили
КодАвтомобиля	Код автомобиля	Числовой	Счетчик
КодПриходной	Код приходной	Числовой	Счетчик
Название	Название	Текстовый	25

Продолжение таблицы 2.1 – Входные  данные

Атрибут	Название поля	Тип поля	Размерность
КодТипаКузова	Код типа кузова	Текстовый	Счетчик
Категория	Категория	Текстовый	1
МощностьДвигателя	Мощность двигателя	Числовой	3
ОбъемДвигателя	Объем двигателя	Числовой	3
МодельДвигателя	Модель двигателя	Текстовый	15
КоробкаПередач	Число мест	Текстовый	20
ЧислоМест	Число мест	Числовой	1
ТопливныйБак	Топливный бак	Числовой	3
КодСтраныВыпуска	Код страны выпуска	Числовой	Счетчик
Привод	Привод	Текстовый	15
МаксСкорость	Максимальная скорость	Числовой	3
Разгон	Разгон	Числовой	3
Масса	Масса	Числовой	4
МаксМасса	Максимальная масса	Числовой	4
Длина	Длина	Числовой	4
Ширина	Ширина	Числовой	4
Высота	Высота	Числовой	4
ЦенаПокупки	Цена покупки	Числовой	9
ЦенаПродажи	Цена продажи	Числовой	9
Описание	Описание	Текстовый	300
Продажа
КодПродажи	Код продажи	Числовой	Счетчик
КодКонтакта	Код контакта	Числовой	Счетчик
КодПоставщика	Код поставщика	Числовой	Счетчик
КодПокупателя	Код покупателя	Числовой	Счетчик
КодСотрудника	Код сотрудника	Числовой	Счетчик
КодАкта	Код акта	Числовой	Счетчик
КодПТС	Код ПТС	Числовой	Счетчик
СуммаДокумента	Сумма документа	Числовой	Денежный
Внесено	Внесено	Числовой	Денежный
Сдача	Сдача	Числовой	Денежный
Сотрудники
КодСотрудника	Код сотрудника	Числовой
ФИО	ФИО	Текстовый	60
Фамилия	Фамилия	Текстовый	20

Продолжение таблицы 2.1 – Входные  данные

Атрибут	Название поля	Тип поля	Размерность
Имя	Имя	Текстовый	20
Отчество	Отчество	Текстовый	20
Пол	Пол	Текстовый	3
Город	Город	Текстовый	20
Адрес	Адрес	Текстовый	30
Зарплата	Зарплата	Числовой	Денежный
ДатаРождения	Дата рождения	Дата	Дата
КодДожности	Код должности	Числовой	Счетчик
Пароль	Пароль	Числовой	10
Телефон	Телефон	Текстовый	15
Фото	Фото	Хранилище	Хранилище
Покупатели
КодПокупателя	Код покупателя	Числовой	Счетчик
ФИО	ФИО	Текстовый	60
Фамилия	Фамилия	Текстовый	20
Имя	Имя	Текстовый	20
Отчество	Отчество	Текстовый	20
Пол	Пол	Текстовый	3
ВодПрава	Водительские права	Текстовый	4
НомерПаспорта	Номер паспорта	Числовой	10
Город	Город	Текстовый	20
Адрес	Адрес	Текстовый	30
Зарплата	Зарплата	Числовой	Денежный
ДатаРождения	Дата рождения	Дата	Дата
Телефон	Телефон	Текстовый	15
Акт
КодАкт	Код акта	Числовой	Счетчик
ФИО	ФИО	Текстовый	60
Фамилия	Фамилия	Текстовый	20
Имя	Имя	Текстовый	20
Отчество	Отчество	Текстовый	20
НомерПаспорта	Номер паспорта	Числовой	10
Город	Город	Текстовый	20
Адрес	Адрес	Текстовый	30
ДатаРождения	Дата рождения	Дата	Дата