Жизненный цикл проекта

Содержание

 

Введение………………………………………………………………2

1. Определение проекта…………………………………………….5
2. Основные фазы жизненного цикла проекта……………………7

2.1 Формулирование проекта………………………………………..9

2.2 Планирование проекта……………………………………………12

2.3 Осуществление проекта…………………………………………..19

2.4 Завершение проекта……………………………………………….21

3. Характеристики фаз проекта……………………………………..23

Заключение…………………………………………………………….25

Список литературы……………………………………………………26

 

 

Введение

 

Окружение, в котором выполняются  проекты и управление проектами, шире, чем окружение, непосредственно  затрагивающее сам проект. Команда  управления проектом должна учитывать  эту более широкую среду и  выбирать такие фазы жизненного цикла, процессы, инструменты и методы, которые наиболее удачно подходят для  проекта. В этой главе описываются  некоторые ключевые моменты среды  управления проектами.

Жизненный цикл проекта определяет фазы, которые связывают начало проекта  с его завершением. Например, когда  организация обнаруживает благоприятную  возможность, которую она хотела бы использовать, она часто авторизует анализ осуществимости, чтобы решить, следует ли браться за выполнение проекта. Определение жизненного цикла  проекта может помочь менеджеру  проекта решить, следует ли считать  анализ осуществимости первой фазой  проекта или выделить его в  отдельный проект. Когда результат  этого предварительного анализа  не очевиден, лучше выделять его  в отдельный проект. Фазы жизненного цикла проекта не совпадают с  группами процессов управления проектом.

Переход из одной фазы в другую в пределах жизненного цикла проекта  обычно подразумевает некую форму  технической передачи или сдачи  результатов, и часто именно это  указывает на переход от фазы к  фазе. Результаты поставки одной фазы обычно проверяются на предмет завершенности  и точности и проходят процедуру  одобрения, прежде чем начнутся работы следующей фазы. Однако иногда фаза может начаться до одобрения результатов  поставки предшествующей фазы в тех  случаях, когда сопутствующий этому  риск рассматривается как приемлемый. Такая практика наложения фаз, обычно выполняемых последовательно, является примером применения метода сжатия расписания, который называется "быстрый проход".

Не существует одного наилучшего способа  определить идеальный жизненный  цикл проекта. У некоторых организаций  есть принятые принципы, согласно которым  для всех проектов предполагается одинаковый жизненный цикл, в то время как  другие организации позволяют команде  управления проектом выбирать жизненный  цикл, наиболее подходящий для своего проекта. Общеотраслевые принципы часто  обуславливают использование предпочтительного  жизненного цикла в этой отрасли.

Жизненный цикл проекта обычно определяет следующее:

1. Какие технические работы должны  быть проведены в каждой фазе (например, в какой фазе должно  быть проведено проектирование).

2. В какой момент каждой фазы должны быть получены результаты поставки и как проходит проверка и подтверждение каждого результата поставки.

3. Кто участвует в каждой фазе (например, одновременно проводимые  инженерные работы требуют, чтобы  те, кто их выполняют, участвовали  в определении требований и  проектировании).

4. Как контролировать и подтверждать каждую фазу.

Описания жизненных циклов проектов могут быть как весьма обобщенными, так и в высшей степени подробными. Очень подробные описания жизненных  циклов проектов могут включать формы, диаграммы и контрольные списки в целях структурирования и управления. Многие жизненные циклы проектов имеют ряд общих характеристик:

1. Фазы обычно идут последовательно  и ограничиваются передачей технической  информации или сдачей технического  элемента.

2. Уровень затрат и численность  задействованного персонала невелики  в начале, увеличиваются по ходу  выполнения проекта и быстро  падают на завершающем этапе  проекта.

3. Уровень неуверенности и, следовательно,  риск недостижения целей наиболее велики в начале проекта. Уверенность в завершении проекта, как правило, увеличивается по ходу выполнения проекта.

Способность участников проекта повлиять на конечные характеристики продукта проекта и окончательную стоимость проекта максимальны в начале проекта и уменьшаются по ходу выполнения проекта. Главная причина этого состоит в том, что стоимость внесения изменений в проект и исправления ошибок в общем случае возрастает по ходу выполнения проекта.

Лишь немногие жизненные циклы  проектов идентичны друг другу, хотя во многих случаях жизненные циклы  проектов включают в себя фазы со схожими  названиями и схожими результатами поставки.

Некоторые жизненные циклы состоят  из 4 или 5 фаз, но некоторые имеют 9 фаз  и более. Даже в пределах одной  области приложения могут существовать значительные различия. В одной организации  жизненный цикл разработки программного обеспечения может включать только одну фазу создания продукта, а в  другой могут выделяться отдельные  фазы для разработки архитектуры  и окончательной доводки.

У подпроектов также могут быть разные жизненные циклы. Например, архитектурная фирма, получившая заказ на проектирование нового офисного здания, участвует в двух фазах проекта заказчика: сначала на этапе проектных работ – в фазе определения, а затем на этапе надзора за строительными работами – в фазе реализации. При этом собственно проектирование здания – это отдельный проект архитектурной фирмы, имеющий свои фазы: разработку концепции, определение, реализацию, завершение. Архитектурная фирма может даже рассматривать проектирование здания и надзор за строительными работами как отдельные проекты со своим собственным набором фаз.

 

 

1. Определение проекта

 

Деятельность любой организации  заключается в выполнении операций и проектов. Те и другие имеют  много общего, например, выполняются  людьми, для чего выделяются ограниченные ресурсы.

Главное отличие операций от проектов заключается в том, что операции выполняются постоянно и повторяются, тогда как проекты временны и  уникальны. Исходя из этого, проект определяется как временное усилие, предпринятое для создания уникального продукта или услуги. "Временное" обозначает, что каждый проект имеет точно  определенные даты начала и окончания. Говоря об уникальности продукта или  услуги, мы подразумеваем, что они  имеют заметные отличия от аналогичных  продуктов или услуг.

Уникальность каждого проекта  порождает сложности при его  планировании, поскольку зачастую трудно предположить, как в действительности будут достигаться результаты. Поэтому  результатом проектной деятельности является не только продукт или услуга, но и извлеченные уроки, то есть опыт, который используется в дальнейшем при планировании и выполнении следующих  проектов.

Проекты применяются на любых уровнях  организации, в них могут быть вовлечены как несколько человек, так и несколько тысяч. Проекты  могут быть разной длительности: некоторые  продолжаются менее ста часов, другие – более миллиона. Проект может вовлекать один отдел организации, а может и выходить за ее пределы, как в случаях совместных предприятий и партнерства.

Проекты могут осуществляться в  любой области деятельности. Так, проектами могут быть и проектирование транспортного средства, и разработка информационной системы, и проведение предвыборной кампании, и постройка  здания, и подготовка номера журнала.

У каждого проекта есть четко  определенные начало и окончание. Проект заканчивается вместе с достижением всех его целей или наоборот, когда становится ясно, что эти цели не могут быть достигнуты. Временность не означает краткосрочность проекта – многие проекты могут продолжаться несколько лет. В любом случае, проект конечен и не может состоять из постоянно продолжающихся действий.

Очень многие предприятия временны в том смысле, что в какой-то момент работа на них остановится. Например, понятно, что конвейер по производству определенной модели автомобилей когда-то остановится, так как машина будет  снята с производства. Однако такой  род временности не делает конвейер проектом, поскольку работа по сборке машин является типичной рутинной операционной деятельностью. Фундаментальное отличие  проекта заключается в том, что  проект заканчивается, когда поставленные цели достигнуты, тогда как при  непроектной деятельности перед  исполнителями ставятся новые цели и работа продолжается.

Временная природа проектов сказывается  и на других аспектах проектной деятельности. Например, проекты обычно имеют четко  очерченные временные рамки для  создания продукта или услуги, поскольку  благоприятная для них ситуация на рынке складывается на ограниченное время. Кроме того, проектная команда, как правило, по его окончании  распадается, а ее члены переходят  в другие проекты.

В отличие от конвейера по сборке автомобилей хорошим примером проекта  может быть разработка нового автомобиля. Разработка осуществляется в ограниченные сроки и продолжается до достижения определенного результата – прототипа нового автомобиля. Когда результат достигнут, автомобиль отправляется в производство, а проектная команда – конструкторы, дизайнеры, инженеры и пр. – могут быть вовлечены в новый проект, хотя и не обязательно в том же составе.

Проект очень часто путают с  программой, то есть координированным управлением группой проектов внутри одной организации. Управление сразу  несколькими проектами координируется для того, чтобы получить выгоду, которую нельзя получить от отдельного управления каждым из них. Программы обычно сочетают элементы проектов и операций. Например, разработка веб-сайта является проектом, тогда как поддержка его в течение длительного времени – это операционная деятельность.

К операционной деятельности организации  можно применить проектный подход. Если в организации принят такой  подход, то выполняемые в ней текущие  операции, такие как поддержка  веб-сайта в течение определенного  периода времени, определяются как  отдельный проект. Управление проектами  в последние годы охватывает все  большее число операций в организациях, то есть все большее число организаций  переходит на "управление через  проекты". Управление через проекты  (managing by projects), то есть применение методик проектного управления к операционной деятельности, надо отличать от управления проектами (project management).

Программы могут также включать повторяющиеся, или циклические, работы, например, периодическое издание  журнала само по себе является непрерывным  процессом, тогда как подготовка отдельного номера – это проект.

 

 

2. Основные фазы жизненного цикла проекта

 

Жизненный цикл проекта (англ. Project Life Cycle) – последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом. Любой проект проходит через определенные этапы в своем развитии. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ.

Однако у каждого проекта  можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту.

Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта  является одним из важнейших для  руководителя (менеджера) проекта, поскольку  именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности, используемые методики и инструментальные средства.

Руководители проектов разбивают  цикл жизни проекта на этапы различными способами. Например, в проектах по разработке программного обеспечения  часто выделяются такие этапы  как осознание потребности в  информационной системе, формулирование требований, проектирование системы, кодирование, тестирование, эксплуатационная поддержка. Однако, наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа:

1. Формулирование проекта.

2. Планирование.

3. Осуществление.

4. Завершение.

 

 

 

 

 

2.1 Формулирование проекта

проект  жизненный цикл планирование

Этот этап подразумевает функцию  инициации проекта. На этом этапе  идея проекта находит "текстуальное" воплощение, проводится изучение проблемы (формулирование целей и задач  проекта, внутреннего потенциала команды  и имеющегося задела) и поиск источников финансирования. Эффективное исследование темы и фондов поможет спланировать выполнение проекта и его бюджет.

Проекты инициируются в силу возникновения  потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности  без исключения. Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие отвергаются.

Решения принимаются исходя из наличия  ресурсов, и, в первую очередь, финансовых возможностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной  эффективности проектов. Решения  по отбору проектов к реализации тем  важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты  определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы) и связывают  имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы.

Для сравнительного анализа проектов на данном этапе применяются методы проектного анализа, включающие в себя финансовый, экономический, коммерческий, организационный, экологический, анализ рисков и другие виды анализа проекта.

Формулирование проекта включает в себя следующие стадии:

1. Постановка проблемы, или обоснование потребностей, описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта и как поставленная проблема соотносится с целями и задачами организации-заявителя. Эта часть должна наглядно доказать читателю, что решение данной проблемы – приоритетная задача. Проблема должна описываться как констатация негативной ситуации, существующей на данный момент в вашем регионе. (Почему возникла необходимость в выполнении проекта? Почему решение данной проблемы – приоритетная задача? Какие источники информации, помимо самого заявителя, свидетельствуют о том, что проблема существует и ее важно решить?)
2. Определение цели. Цель дает представление, каковы же будут итоги выполнения проекта. Цель – это то, для чего предпринимается проект. Цель может быть долгосрочной (направляющая цель, или цель развития) и краткосрочной (ближайшая конкретная цель проекта). Также в этом разделе или ранее описывается четко определенная целевая группа, с которой будет работать организация в ходе проекта, или бенефициары (благополучатели) проекта, на решение проблем которых проект направлен. Они могут быть прямыми, косвенными или опосредованными (Какова цель, на движение к которой направлена деятельность в рамках проекта? Как она связана с решением поставленной задачи? Кто выиграет в результате продвижения цели? Как действия, предусмотренные проектом, изменяют существующую ситуацию? Каковы средства проверки продвижения к цели? Каким образом проверяющие организации смогут убедиться, что проект вносит ожидаемый вклад в продвижение цели? Предусматривается ли проектом сбор данных, позволяющих измерять степень продвижения к цели?)
3. Постановление задач и ожидаемых результатов. Это тот эффект, достигнуть которого требуется в ходе выполнения проекта. Выполнение задач приводит к достижению целей и, следовательно, решению проблемы. Задачи всегда указывают на конкретный результат, который поддается количественной оценке и имеет показатели, необходимые для измерения эффекта проекта. Из раздела должно быть ясно, что получится в результате выполнения проекта, какие изменения произойдут в существующей ситуации, положении данной целевой группы или окружающей среде. Результаты обычно описываются глагольными формами в прошедшем времени. Не стоит путать задачи и результаты с методами работы: например, проведение определенного количества семинаров не может являться результатом, – это метод, который позволит передать какому-то количеству человек нужные им знания, умения и установки (Какой конкретный эффект должен быть достигнут во время выполнения проекта, то есть если проект будет завершен, то какого конкретного улучшения или изменения следует ожидать в окружающей среде, положении данной группы населения и т. д. Как выполнение поставленных задач приближает ситуацию к достижению заявленных целей? Какие результаты, их характер и количественное измерение необходимо получить для выполнения поставленных задач? Какие свидетельства, данные и показатели подтверждают, что проект выполнил поставленную задачу? Каковы конкретные количественные методы измерения результатов, позволяющие проверяющему судить о степени выполнения работ по проекту? Предусматриваются ли проектом сбор данных, позволяющих контролировать и корректировать ход выполнения работ?)