Трудовой коллектив

Директор Филиала имеет  право по доверенности выданной ректором  головного ВУЗа действовать от имени головного ВУЗа в отношениях с органами государственной власти, с физическими и юридическими лицами, заключать с ними договоры, контракты и иные соглашения по вопросам деятельности Филиала и несет имущественную ответственность в пределах, определенных  доверенностью.

В Филиале создаются общественные организации, действие которых регулируется их Положением и законодательством  РФ. Интересы студентов Филиала представляет Студенческий Совет. Взаимодействие администрации  Филиала и указанных организаций  определяется соглашением между  ними. Создание и деятельность политических партий, религиозных организаций  и движений в Филиале  не допускается. Филиал самостоятелен в принятии решений и осуществлении действий.

Филиал КузГТУ имени Т. Ф. Горбачева в г. Новокузнецке имеет линейно-функциональную структуру управления. Линейно-функциональная структура управления - структура органов управления, состоящая из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу и обслуживающих функциональных подразделений.

При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают  решения, а функциональные подразделения  информируют и помогают линейному  руководителю вырабатывать и принимать  конкретные решения.

Данная структура является трансформацией функциональной и одновременно совмещает в себе качества линейной структуры. В ней основная доля полномочий возлагается на линейного руководителя (т. е. директора филиала КузГТУ имени Т. Ф. Горбачева в г. Новокузнецке), который принимает решения относительно любых действий своих подчиненных (естественно, в рамках отведенных ему полномочий). В то же время имеются и функциональные руководители (т. е. зам. директора по административно-хозяйственной работе, по учебной работе и главный бухгалтер), которые консультируют и помогают ему принять правильные решения, разрабатывая их варианты; их руководство исполнителями хотя и входит в их полномочия, все же носит исключительно формальный характер. Фактически, линейный руководитель (т. е. директор филиала КузГТУ имени Т. Ф. Горбачева в г. Новокузнецке), выполняет функции координатора между различными функциональными подразделениями.

Важность функциональных подразделений при линейно-функциональной структуре управления возрастает тем  больше, чем выше уровень, на котором  принимаются решения.

 

 

 

 

 

2.2 Формирование  персонала в филиале КузГТУ имени Т.Ф. Горбачева в г. Новокузнецке

 

Непосредственное управление Филиалом осуществляет директор, который  назначается приказом ректора из числа работников, имеющих, как правило, опыт учебно-методической и (или) научной  и организационной работы в университете. Директор Филиала имеет право  по доверенности, выданной ректором в  соответствии с законодательством  Российской Федерации, представлять ГУ КузГТУ в отношениях с органами государственной власти, с физическими и юридическими лицами, заключать с ними договоры, контракты и иные соглашения по вопросам деятельности Филиала, пользоваться печатью ГУ КузГТУ с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Директор Филиала осуществляет следующие полномочия:

- руководит образовательной, хозяйственной и финансовой деятельностью Филиала в соответствии с Уставом, настоящим Положением и законодательством Российской Федерации и несет полную ответственность за результаты работы Филиала;

- назначает руководителей структурных подразделений Филиала, утверждает должностные инструкции;

- управляет и распоряжается собственностью, находящейся в его оперативном управлении;

- решает вопросы, связанные с заключением договоров, определением обязательств и иных условий, не противоречащих законодательству российской Федерации, Уставу ГУ КузГТУ и настоящему Положению;

- представляет Филиал во всех отечественных и зарубежных организациях, учреждениях и предприятиях;

- в пределах своих полномочий издает приказы и распоряжения и даёт указания, обязательные для всех работников и студентов Филиала, осуществляет прием и увольнение работников Филиала в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;

- принимает меры поощрения и налагает взыскания на работников Филиала;

- ежегодно представляет ректору на утверждение штатное расписание по внебюджетной деятельности.

Директор сам формирует  коллектив. На 2012 год профессорско-преподавательский состав составляет – 137 человек, административно-управленческий состав – 16 человек, учебно-вспомогательный персонал – 46 человек, работники столовой – 14 человек, вахтеры – 15, прочие сотрудники филиала – 20 человек. Таким образом штат полностью укомплектован, каждый отдел занимается порученным ему делом и отвечает за свои обязанности. Численность коллектива КузГТУ составляет 248 человек.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3 Пути совершенствования  коллектива в филиале КузГТУ имени Т.Ф. Горбачева в г. Новокузнецке

 

Проанализировав систему  формирования коллектива филиала Кузбасского Государственного Технического Университета имени Т. Ф. Горбачева, изучив особенности данной организации, удалось выяснить, что она имеет несколько пробелов, наличие которых нежелательно для организации данного типа. Численность коллектива филиала превышает среднюю, коллектив считается большим.  В больших коллективах отсутствуют постоянное общение и контакты между работающими, возникают мелкие группировки, что снижает его целостность и сплоченность. Оптимальная численность коллектива необходима еще и для того, чтобы руководитель имел возможность входить в непосредственный контакт с сотрудниками, контролировать их деятельность, проводить индивидуальную работу, своевременно поддерживать творческую инициативу.

Большое значение имеет формирование состава коллектива. Для значительной части коллективов оптимальным  будет разнородный их состав по возрасту, полу, уровню квалификации и образования.

При формировании первичного коллектива необходимо также учитывать  психологические характеристики работников: их темперамент, характер и другие.

Это необходимо для комплектования устойчивых групп, выделения лидеров, подбора руководителей, пользующихся авторитетом и способных воздействовать на создание здорового морального климата в коллективе.

Вновь поступающим работникам необходимо обеспечить привыкание (адаптацию) к условиям труда и установлению необходимых контактов с членами коллектива.

Необходимо выделить рабочее  место, исправное оборудование, инструмент, приспособления, материалы и подробно ознакомить новичка с особенностями труда, системой его оплаты, действующими правилами и инструкциями. Желательно, чтобы непосредственный руководитель сам представил новичка и ознакомил его с членами коллектива.

Для благоприятного прохождения  процесса адаптации очень важен  доброжелательный настрой коллектива по отношению к новому работнику.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Во время написания  данной курсовой работы были изучены  общие теоретические основы формирования коллектива, а также проанализирована кадровая система Кузбасского Государственного Технического Университета имени Т. Ф. Горбачева. Подводя итог, можно сделать следующие выводы:

Взаимодействие очень  важно для успеха любой организации. Быть частью коллектива – естественное явление в жизни большинства  людей. Большинство служащих получают материальное и духовное удовлетворение от процесса работы коллектива. Люди представляют собой социальные меньшинства, которые  предпочитают работать вместе, в коллективе, а не индивидуально.

Работая как единое целое, коллективу легче подходить к  работе творчески. В то же время, члены  коллектива начинают предлагать идеи по любому вопросу, касающемуся работы, они приходят к таким методам  ее выполнения, к каким бы никогда  не пришел человек, работающий в одиночку. В то время как работники решают задачи командно, большинство из них  получает большой опыт и навыки в  выполнении данной работы, что является очень перспективным делом.

Проанализировав систему  формирования коллектива филиала Кузбасского Государственного Технического Университета имени Т. Ф. Горбачева, изучив особенности данной организации, удалось выяснить, что она имеет несколько пробелов, наличие которых нежелательно для организации данного типа. Численность коллектива филиала превышает среднюю, коллектив считается большим.  В больших коллективах отсутствуют постоянное общение и контакты между работающими, возникают мелкие группировки, что снижает его целостность и сплоченность.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Устав филиала Кузбасского Государственного Технического Университета имени Т. Ф. Горбачева в г. Новокузнецке [Текст]: от [10.06. 2002]
2. Виханский, О. С. Менеджмент [Текст] / О. С. Виханский. − М.: Гардарика, 2003. – 30с.
3. Одегов,  Ю. Г. Управление персоналом [Текст] / Ю. Г. Одегов. − М.: Экзамен, 2005. – 42с.
4. Романкова , Л. И. Мониторинг кадрового потенциала вуза [Текст] / Л. И. Романкова. − М.: Гардарика, 2004. – 10с.
5. Русинов,  Ф. М. Современный российский менеджмент [Текст] / Ф. М. Русинов. − М.: ФБК-Пресс, 2000. ¾ 97с.
6. Аширов, Д. Из опыта подготовки кадров в корпорациях [Текст] / Д. Аширов.
7. Ричард,  Д. Теория и практика менеджмента [Текст] / Д. Ричард. – СПб. : Питер, 2002. – 91с.
8. Александрова, Т. Г. Управление персоналом [Текст] / Т. Г. Александрова. – ГОУ ОГУ, 2004. – 105с.
9. Травин, В. В. Менеджмент [Текст] / В. В. Травин. – М.: Дело, 2005. – 234с.

         10. Щедрина, Е. В. Теория коллектива [Текст] / Е. В. Щедрина. – Баласс, 2007. – 32с.

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение………………………………………………………………………….3

Глава 1. Теоретические основы трудового коллектива……………………….5

1. 1  Понятие трудового коллектива и его виды…………………………...5
1. 2  Этапы развития трудового коллектива………………………………..7

Глава 2. Анализ деятельности кадровой службы филиала КузГТУ имени Т.Ф Горбачева в г. Новокузнецке…………………………………………………...16

     2.1 Общая характеристика филиалаКузГТУ им. Т. Ф. Горбачева в г. Новокузнецке……………………………………………………………………20

      2. 2 Формирование персонала в филиале КузГТУ имени Т.Ф. Горбачева в г. Новокузнецке…………………………………………………………………21

Глава 3. Пути совершенствования коллектива в филиале КузГТУ имени Т.Ф. Горбачева в г. Новокузнецке…………………………………………………...22

Заключение………………………………………………………………………23

Список использованных источников…………………………………………..24