Организация коммерческой деятельности

 

Организация работы по изучению и отбору потенциальных поставщиков  товара

Поставщики товаров - деловые  фирмы и отдельные лица, обеспечивающие компанию и ее конкурентов материальными  ресурсами, необходимыми для производства конкретных товаров и услуг.

Выбор поставщиков - задача сложная и ответственная, поскольку  от них во многом зависит ритмичность  производства, а, в конечном счете, рентабельность и репутация фирмы перед клиентами, потребителями ее продукции. Проблема выбора является наиболее острой для  новых фирм или фирм, меняющих номенклатуру продукции, сферу деятельности либо стратегию. Действующие фирмы, имеющие  хозяйственные связи, испытывают иные трудности. Если такие фирмы успешно  сотрудничают с поставщиком, то целесообразно  сохранить эти связи, подкорректировав их в соответствии с новыми требованиями. Менять поставщика - процедура болезненная  с непредсказуемыми последствиями. Если все же связи нарушаются или  поставщик оказывается несостоятельным, то следует обратиться к выбору нового поставщика. Однако этот шаг должен быть тщательно взвешенным. К новому поставщику следует сразу предъявлять  повышенные требования. Считается, что  лишиться поставщика легко, труднее  найти нового.

Грамотному руководителю просто необходимо производить выбор  поставщиков для осуществления  своей коммерческой деятельности. Важность выбора поставщика объясняется не только функционированием на современном  рынке большого количества поставщиков  одинаковых материальных ресурсов, но и том, что он должен быть, прежде всего, надежным партнером товаропроизводителя  в реализации его стратегии организации  производства.

Выбор поставщика товара на любое из предприятий осуществляется отделом закупок под руководством и контролем директора предприятия по следующим критериям:

1. Надежность снабжения  (поставщика) - (честность, отзывчивость, обязательность, заинтересованность в ведении бизнеса с данной компанией, финансовая стабильность, репутация в своей сфере, соблюдение ранее установленных объемов поставки и сроков поставки и т. д.);

2. Качество поставляемой  продукции (относится к способности  поставщика обеспечить товары  и услуги в соответствии со  спецификациями, а также с требованиями  потребителя независимо от того, соответствует ли она спецификации.);

3. Приемлемая цена (в цене  должны учитываться все затраты  на закупку конкретного материального  ресурса, т. е. транспортировку,  административные расходы, риск  изменения курсов валют, таможенные  пошлины и т. д.);

4. Сроки выполнения текущих  и экстренных заказов;

6. Психологический климат  в трудовом коллективе поставщика;

7. Организация управления  качеством продукции у поставщика;

8. Кредитоспособность и  финансовое положение поставщика;

9. Репутация и роль  в своей отрасли;

10. Имидж;

11. Качество обслуживания (оценка по данному критерию  требует сбора информации у  достаточно широкого круга лиц  из различных подразделений компании  и сторонних источников. Необходимо  соблюдать мнения о качестве  технической помощи, отношении поставщика  к скорости реакции на изменяющиеся  требования и условия поставок, к просьбам о технической помощи, квалификации обслуживающего персонала  и т. д.);

12. Оформление товара (упаковка);

13. Наличие резервных мощностей  у источника поставки и другие.

После выбора поставщиков, подходящих для предприятия по всем составляющим, отдел закупок заключает договора с данными поставщиками, развивает  дальнейшие отношения и хозяйственные  связи, формирует ассортимент товаров, управляет доставкой товаров, а  также проводит с ними постоянную работу, направленную на совершенствование  ассортимента выпускаемых товаров  и повышение их качества.

Предприятием должен быть организован четкий учет выполнения договоров на поставку товаров с  точки зрения полноты их выполнения, как по объему, так и по срокам. Причем соблюдение сроков поставки товаров  и равномерность поставки имеют  весьма важное значение для коммерческого  предприятия, поскольку это обеспечивает бесперебойную продажу товаров и не требует дополнительных товарных затрат в виде страховых запасов.

 

Вопрос 2. Содержание и структура  договора поставки, порядок заключения и расторжения

Коммерческим документом, представляющим договорные соглашения купли-продажи товара, является контракт. Его непременным условием является переход права собственности  на товар от продавца к покупателю. В контракте указываются содержание договорных условий, порядок исполнения взаимных соглашений и ответственность  сторон, а также предусматриваются  следующие обстоятельства:

- наименование и объем  подлежащего поставке товара;

- качество, комплектность,  упаковка и маркировка товара;

- цена и форма расчетов;

- сроки выполнения поставок  и порядок сдачи - приема товара;

- базисные условия поставки;

- гарантийная защита и  санкции;

- юридические адреса сторон  и дата заключения контракта.

Договор поставки, – один из наиболее широко применяемых сегодня  в предпринимательской деятельности договоров. По принятой в ГК классификации  это не самостоятельный тип договора, а вид договора купли-продажи. Как  и договор купли-продажи, он направлен  на возмездное перенесение права  собственности (иного вещного права) от продавца (поставщика) на покупателя. Сфера традиционного практического  применения поставки товаров, и соответствующих  правовых отношений – оптовый  оборот товаров, отношения между  профессиональными продавцами и  покупателями. Большое значение соответствующей  деятельности в обеспечении устойчивости хозяйственного оборота говорит  об актуальности обращения к теме договора поставки.

 

1.2 Понятие и характеристики  договора поставки

В соответствии со ст. 506 ГК, договором поставки признается такой  договор купли-продажи, по которому продавец (поставщик), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный  срок или сроки производимые или  закупаемые им товары покупателю для  использования в предпринимательской  деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Тем самым договор поставки как вид договора купли-продажи  является консенсуальным (поставщик  обязуется передать товары покупателю, а последний обязуется их оплатить), возмездным, двусторонним (синаллагматическим) договором.

В качестве квалифицирующих  признаков, отличающих договор поставки от иных видов договора купли-продажи, могут служить следующие особенности  договора поставки.

1) Субъектный состав данного  договора: в качестве поставщика  может выступать только лицо, осуществляющее предпринимательскую  деятельность: индивидуальный предприниматель  или коммерческая организация.  Некоммерческие организации могут  быть поставщиками товаров только  в том случае, если такого рода  деятельность разрешена их учредителями  и осуществляется в рамках  целевой правоспособности соответствующих  некоммерческих организаций.

2) Характерным признаком  товаров, поставляемых по договору  поставки, является то, что они  производятся или закупаются  поставщиком. Данный признак товаров  предъявляет определенные требования  и к правовому статусу поставщика: он осуществляет не вообще  всякую предпринимательскую деятельность, а применительно к конкретному  договору поставки предпринимательскую  деятельность по производству  или закупкам определенных товаров.  Таким образом, в качестве поставщика  по общему правилу выступают  коммерческие организации или  индивидуальные предприниматели,  специализирующиеся на производстве  соответствующих товаров либо  профессионально занимающиеся их  закупками.

3) Имеет существенное  значение, для какой цели покупателем  приобретаются товары у поставщика, ибо договором поставки признается  только такой, в силу которого  покупателю передаются товары  для их использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. Данный признак свидетельствует о том, что и в качестве покупателя по договору поставки должна выступать, как правило, коммерческая организация (индивидуальный предприниматель), занимающаяся предпринимательской деятельностью.

Основная цель выделения  договора поставки в отдельный вид  договора купли-продажи – необходимость  обеспечения детальной правовой регламентации отношений, складывающихся между профессиональными участниками  имущественного оборота. Он оптимален, к примеру, для регулирования  взаимоотношений между производителями  товаров и поставщиками сырья, материалов либо комплектующих изделий; между  изготовителями товаров и оптовыми торговыми организациями, специализирующимися  на реализации указанных товаров. Данные правоотношения должны отличаться стабильностью  и иметь долгосрочный характер. Поэтому  в правовом регулировании поставочных  отношений преобладающее значение имеют не разовые сделки по передаче товаров, а долгосрочные договорные связи между поставщиками и покупателями.

Основные признаки договора поставки позволяют отграничить  его от других видов договора купли-продажи  и иных смежных договоров. При  разграничении договоров поставки и контрактации нужно учитывать  профессиональную деятельность продавца и вид подлежащих передаче товаров. Продавцом по договору контрактации является производитель сельскохозяйственной продукции. Контрактуется при этом будущая сельскохозяйственная продукция  подлежащая выращиванию или производству и не прошедшая переработку.

К примеру, правила поставки газа действуют при снабжении газом лишь юридических лиц, поэтому договор поставки применим лишь к отношениям газораспределительных организаций и организаций-потребителей, использующих газ в качестве топлива или сырья, при передаче газа по трубопроводам. Но в соответствии со сложившейся деловой практикой в отношениях по продаже нефти и нефтепродуктов по магистральным трубопроводам применяется договор поставки.

Вместе с тем при  поставках газа в баллонах, нефти  в цистернах или иных емкостях, т.е. без использования присоединенной сети и технических приспособлений, применение договора поставки сомнений не вызывает.

Для отграничения договора поставки от договора розничной купли-продажи  прежде всего используется цель покупки, а затем правовой статус продавца.

Отличие договора поставки от договора мены заключается в том, что покупатель по договору поставки обязан уплатить стоимость товара в  денежном выражении, а по договору мены сторона, которой передан товар, обязана передать обусловленные  договором товары в натуре. Но когда  условия договора мены соответствуют  условиям договора поставки, применяются (при необходимости) нормы о договоре поставки (например, если при поставках  сырой нефти отдельными партиями в течение года другая сторона  договора – нефтеперерабатывающее  предприятие – приняла обязательство  соответственно передавать на стоимость  сырой нефти нефтепродукты).

В договор поставки нередко  включаются условия о предоставлении услуг. Такие договоры следует признавать смешанными, и на основании п. 3 ст. 421 ГК к отношениям сторон должны применяться  нормы как о договоре поставки, так и об оказании услуг.

Включение в понятие договора поставки указания о передаче товаров  в "обусловленный срок или в  сроки" позволяет назвать ряд  особенностей этого договора.

Во-первых, по договору поставки возможна передача товаров единовременно (в срок) либо отдельными партиями в  течение длительного периода (в  обусловленные сроки), а также  передача либо одной вещи, в том  числе индивидуально-определенной (машины, прибора индивидуального  исполнения и др.), либо большого количества вещей;

во-вторых, момент заключения договора и срок его исполнения, как правило, не совпадают;

в-третьих, изготовителем  обычно заключается договор на будущие  вещи, поставщик же - посредник не всегда является собственником продаваемых  вещей;

в-четвертых, для договора поставки характерны длящиеся отношения  и исполнение обязательства частями (отдельными партиями);

в-пятых, в структуре договорных связей по поставкам часто участвуют  посреднические организации, поэтому  потребитель в этих случаях не является стороной договора поставки, заключаемого изготовителем товара.

Из сказанного вытекает, что для договора поставки наряду с основными важны и иные признаки, влияющие на определение его условий  и срока действия.

 

 

Заключение

Договором поставки признается такой договор купли-продажи, по которому продавец (поставщик), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный  срок или сроки производимые или  закупаемые им товары покупателю для  использования в предпринимательской  деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. Это  консенсуальный, возмездный, двусторонний договор, имеющий свои выраженные отличия  по субъектному составу.

Договор поставки служит для  обеспечения детальной правовой регламентации отношений, складывающихся между профессиональными участниками  имущественного оборота и оптимален, к примеру, для регулирования  взаимоотношений между производителями  товаров и поставщиками сырья, материалов либо комплектующих изделий; между  изготовителями товаров и оптовыми торговыми организациями, специализирующимися  на реализации указанных товаров (данные правоотношения должны отличаться стабильностью  и иметь долгосрочный характер).

В частности, для договора поставки характерен особый порядок  его заключения; кроме того, особое значение приобретает условие о  сроке или сроках поставки товаров  покупателю, которое является существенным условием этого договора, как и  период поставки (если поставка носит  периодический характер). Важен в  поставочных отношениях и порядок  исполнения поставщиком своих обязанностей по поставке товаров покупателю.