Коммерческая деятельность по закупке сырья и материалов

 

1.2Организация коммерческих связей  и выбор потенциального поставщика

Закупка материальных ресурсов на промышленном предприятии рассматривается в системе коммерции и является связующим звеном трех важнейших составляющих деятельности предприятий: производственной, финансовой и сбытовой. На рисунке 1 представлен процесс закупки материальных ресурсов у поставщика.

Составной частью коммерческой деятельности по закупкам материальных ресурсов являются организация коммерческих связей и выбор поставщика[9, с 636]. Коммерческие связи по поставкам продукции включают экономические, организационно-правовые, финансовые отношения между изготовителями и потребителями. Коммерческие связи между партнерами считаются установленными при заключении договора(контракта) В коммерческой деятельности предприятий применяются договоры поставки и купли-продажи.  Договор поставки определяется как договор, в соответствии с которым поставщик-продавец, осуществляющий коммерческую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупленные им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным и иным подобным использованием.

Договор выполняет следующие функции:

- Закрепляет юридически отношения  между партнерами;

- Устанавливает порядок и способы  выполнения обязательств;

- Предусматривает способы защиты  обеспечения обязательств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    

Рисунок 1. Схема процесса закупки материальных ресурсов у поставщика

 

 

Партнеры, заключающие договор поставки, предусматривают в нем следующие условия:

1. Дата заключения договора;
2. Полное наименование сторон;
3. Количество и ассортимент товаров, подлежащих поставке;
4. Сроки исполнения договоров;
5. Качество, комплектность, упаковка, маркировка;
6. Цены и порядок расчетов;
7. Имущественная ответственность.

При организации коммерческих связей большое значение имеет выбор поставщика. Выбор поставщика потребителями осуществляется в том случае, когда нет монополизма среди поставщиков. Правильный выбор поставщика в условиях рынка весьма сложное дело, и ошибка здесь может дорого стоить предприятию. Если предприятие закупает материал у одного поставщика, то  имеется возможность наладить тесные деловые контакты и установить взаимовыгодные формы деловых торговых отношений, связанные с предоставлением потребителям скидок с цены и дополнительными формами обслуживания. Источниками информации для составления списка поставщиков является изучение  рынка сырья и материалов. Когда поставщиков немного(2 или 3), то критериями выбора наиболее подходящего из них служат сравнительные производительные мощности, цены на закупаемые материалы, надежность поставщиков. Выбирается поставщик, в наиболее полной степени соответствующий названным критериям. Когда поставщиков много, то выбор подходящего целесообразно проводить в два этапа[7,с 268].

На первом этапе производится предварительный отбор поставщика, по следующим критериям: производственная мощность, удаленность поставщика, формы расчетов, качество продукции, цена единицы продукции, возможность переналадки  оборудования, комплектность поставки, упаковка, размер партии. После анализа поставщиков часть из них, не соответствующая требованиям потребителя, исключается.

На втором этапе берется, более расширенный перечень критериев выбора поставщиков: финансовые условия, время поставки, периодичность поставки, наличие сервисного обслуживания после поставки, коммуникационные условия, складские условия поставщика, другие критерии.

Критерии выбора поставщиков могут быть дополнены и другими специфическими для каждого конкретного потребителя. Более тщательный выбор поставщика может сделать, лично посетив нескольких[5, c. 168]. При этом необходимо выяснять следующие вопросы:

1. Какого качество продукции (соответствует ли качество продукции поставщика спецификации потребителя)?
2. Существуют ли финансовые льготы?
3. Возможна ли модернизация продукции?
4. Достаточно ли хорошо упаковка предохраняет закупаемую продукцию, экологична ли она?
5. Контролирует ли поставщик качество продукции на каждом этапе производства, какие методы контроля качества примет?

В данном пункте мы определили процесс закупки материальных ресурсов у поставщика. Узнали, что составной частью при закупке материальных ресурсов является организация коммерческой  связи и выбор поставщика. Дальше  рассмотрим условия поставки  и формы расчетов при закупке материальных ресурсов.

 

1.3Условия поставки  и формы  расчетов при закупке материальных  ресурсов

Условия поставки включают в себя: основные обязанности поставщика и покупателя, момент перехода права собственности от продавца к покупателю, цену поставляемой продукции, упаковку и маркировку, погрузку на транспортные средства, доставку до перевозчика, страхование перевозки, выгрузку на складе покупателя[1, c. 295].

К основным обязанностям предприятия-поставщика относятся: поставка продукции на условиях договора, своевременное информирование покупателя о готовности материальных ресурсов к отгрузке, обеспечения проверки качества поставляемой продукции. Поставщик обязан: упаковать за свой счет продукцию, нести коммерческий риск и расходы по транспортировке до места передачи продукции покупателю.

Основные обязанности покупателя: принять продукцию в месте и в срок, указанные в договоре, уплатить цену товара, предусмотренную договором, нести все расходы и риски, которым может подвергнуться продукция после передачи на нее права собственности покупателю. Когда в договоре  указанно, что покупатель должен вывезти материальные ресурсы со склада предприятия-поставщика, это означает, что все обязанности по транспортировке и коммерческий риск ложатся на покупателя. Такие условия наиболее выгодны для предприятия-поставщика. Наиболее выгодными для покупателя являются условия поставки, при которых все расходы по транспортировке и страхованию, а также риски случайной гибели товара берет на себя продавец.

Цена материальных ресурсов  -  одно из существенных условий договора. Цена определяется соглашением партнеров и указывается либо в договоре, либо в спецификации; возможно согласование цены в протоколе, который является частью договора. При установлении цены учитываются особенности поставки. Если предполагается поставка материальных ресурсов на склад покупателя, в цену договора должны быть включены транспортные расходы и расходы страхования груза. Когда предусматривается поставка продукции со склада поставщика, цена договора учитывает только ее стоимость. Цена в договоре может быть  твердой и скользящей, т.е.  ценой с последующей фиксацией. При указанной твердой цене в договоре определяется конкретная цифра, которая не подлежит  изменениям при оплате покупателем.  Общеизвестно, что, фиксированная цена в условиях инфляции выгодна только покупателю. Поэтому  поставщик, чтобы обезопасить себя от убытков, требует предусмотрение в договоре 100% предоплаты. Когда при поставке продукции необходимы упаковка и маркировка, в договоре должен быть предусмотрен специальный раздел, в котором оговариваются вид и характер упаковки, её качество, размеры и способ оплаты, а также нанесение на упаковку маркировки. К упаковке предъявляются общие и специальные требования. В соответствии  с общими требованиями упаковка должна обеспечивать сохранность груда при выбранном способе транспортировке. В договоре предусматривается ответственность поставщика за поставку продукции в упаковке, не соответствующей условиям поставки. При получении материальных ресурсов в поврежденной упаковке покупатель составляет коммерческий акт, по которому поставщик должен возместить покупателю убытки. Способы оплаты упаковки устанавливаются в договоре: стоимость упаковки может быть либо включена в цену продукции, либо установлена отдельно.

К маркировке продукции в коммерческой деятельности предъявляются следующие требования: 

1. должна быть источником товаросопроводительной  информации (реквизиты покупателя, номер договора, номер места, число мест в партии)
2. указывать транспортным организациям, как обращаться с грузом.
3. Предупреждать об опасностях в случае неправильного обращения с перевозимыми грузами.

Содержание маркировки согласуется с партнерами и указывается в договоре.

При покупке материальных ресурсов, а также сбыте продукции промышленные предприятия вступают со своими партнерами в расчетные отношения. Формы и порядок расчетов предприятий со своими контрагентами определяются законодательством Российской Федерации и обязательно должны быть предусмотрены в договоре. Расчеты между предприятиями и организациями, как правило, осуществляются в безналичном порядке через банк путем перечисления денег со счета покупателя на счет поставщика. При  безналичных расчетах чаще всего используются платежные поручения, а также аккредитивы, чеки. По согласованию между поставщиком и покупателем проводятся зачеты взаимных задолженностей, причем банки могут не принимать в этом участие.  Одной из самых распространенных форм расчетов при закупке материальных ресурсов являются расчеты платежными поручениями, которые принимаются банками только при наличии денег на счетах плательщиков. Платежные поручения (как и другие расчетные документы) заполняются на пишущей машинке (или компьютере) без исправлений и подчисток на бланке установленной формы и представляются в банк в течение 10 суток со дня выписки.

Платежное поручение должно содержать следующие реквизиты:

- наименование документа;

- номер документа;

- наименование плательщика, а также  номер его счета в банке;

- наименование банка получателя;

- назначение платежа;

- сумма платежа                                                                                                              

На первом экземпляре платежного поручения проставляется оттиск печати и подпись. На основании первого экземпляра платежного поручения осуществляется списание денег со счета плательщика. Расчеты  платежными поручениями осуществляются по схеме, смотрите на рисунок 2.

 

 

 

 

 

                                                             

                                                     

                                                                                                              

Рисунок  2. Схема расчетов платежными поручениями между                                        предприятием поставщиком и покупателем

Если поставщик и покупатель материальных ресурсов сомневаются в платежеспособности и надежности друг друга, наиболее удобной формой расчетов является аккредитивная. Аккредитив предназначается для расчетов только с одним поставщиком. Порядок расчетов и срок действия аккредитива определяются в договоре между поставщиком и покупателем, причем обязательно указываются наименование банка плательщика, полный перечень и точная характеристика документов, представленных поставщиком для получения средств по аккредитиву, вид аккредитива  и способ его исполнения, сроки представления документов после отгрузки материальных ресурсов. Аккредитивы бывают следующих видов: покрытые (депонированные), непокрытые (гарантийные), отзывные, безотзывные. Для открытия аккредитива покупатель (плательщик)  представляет в обслуживающий его банк элемент заявление на бланке установленной формы. В заявлении на аккредитив плательщик должен указать:   

1. Номер договора, по которому открывается аккредитив;
2. Срок действия аккредитива (число и месяц его закрытия);
3. Наименование поставщика;
4. Наименование банка, исполняющего аккредитив;
5. Вид аккредитива
6. Место исполнения аккредитива
7. Сумма аккредитива

При выплате по аккредитиву банк поставщика должен проверить соблюдение всех условий аккредитива поставщиком, а также правильность оформления реестра счетов.

В данном подпункте рассмотрели условия поставки и формы расчетов при закупке материальных ресурсов. При этом выяснили, что включают в себя условия поставки, узнали основные обязанности предприятия-поставщика и выяснили, что одной из самых распространенных форм расчетов при закупке материальных ресурсов являются расчеты платежными поручениями, которые принимаются банками только при наличии денег на счетах плательщиков. Изучив условия поставки и формы расчетов, можно рассмотреть ответственность предприятий-поставщиков при нарушение ими обязательств по контрактам.