Разработка процессной модели издательской деятельности в СурГПУ

- новостные ленты (online-новости). Достаточно широкому кругу менеджеров компаний различного профиля необходимо узнавать о происходящих в мире событиях незамедлительно. Например, лента финансовых и политических новостей жизненно необходима трейдерам для принятия решений о продажах и покупках на биржах;

- подписки на электронные копии периодических изданий. Некоторые газеты и журналы выпускают свои полные электронные копии и предоставляют к ним доступ;

- доступ к электронным архивам и базам данных, содержащим информацию по самым разным вопросам;

- аналитические отчеты и исследования;

- собственные аналитические материалы и прогнозы.

Мировые информационные ресурсы обычно подразделяются на три  сектора:

- сектор деловой информации;

- сектор научно-технической  и специальной информации;

- сектор массовой потребительской  информации.

Структуры, которые работают на информационном рынке, предлагают потребителям следующие виды услуг:

- непосредственный доступ  к базам данных — режим on-line;

- пакетный доступ к  базам данных — режим off-line;

- базы данных на  дискетах и компакт-дисках;

-консультации, оказываемые специалистами в области информационных

- обучение доступу  к мировым информационным ресурсам.

Указанные виды услуг  имеют свои области эффективного использования и могут взаимно  дополнять друг друга.

В качестве поставщиков  информации на рынке информационных услуг выступают коммерческие структуры, государственные и общественные организации, частные лица.

Классификация пользователей  может проводиться по различным  основаниям. К примеру, пользователи могут быть разделены на следующие  группы:

- специалисты промышленных предприятий и предприятий торговли;

- специалисты консалтинговых  и маркетинговых информационных  агентств;

- работники научно-исследовательских  учреждений и учебных заведений;

- работники государственных  учреждений;

- работники общественных  организаций;

- индивидуальные пользователи.

 

 

 

 

 

 

1.3. Информационные ресурсы библиотеки СурГПУ

СурГПУ – одно из важнейших структурных  подразделений университета, центр  духовного и интеллектуального  общения, культуры, распространения  знаний, обеспечивающее в соответствии с миссией, возложенной на вузовские библиотеки, учебно-воспитательный процесс и научные исследования литературой и информацией.

В своем развитии библиотека прошла сложный путь, ее история неразрывно связана с историей становления  университета. Основными вехами можно считать создание в 1986 году на базе библиотеки школы №5, фонд которой составлял не многим более 2000 единиц хранения, библиотеки педагогического училища, затем библиотеки педагогического колледжа, педагогического института и, наконец, университета.

Книжный фонд формировался по крупицам. По многим дисциплинам учебные издания  были представлены в единичных экземплярах. Большую помощь в формировании фонда  оказали наши коллеги – руководители библиотек Уральского педагогического  университета, Ишимского и Нижневартовского педагогических институтов и др.

Библиотека РГБ оказала очень  серьезную поддержку в формировании фонда научной литературы по историческим дисциплинам, языкознанию, педагогическим наукам, литературоведению. Многие из этих изданий в настоящее время можно отнести к категории редких.

Динамичное развитие университета, открытие новых специальностей и  факультетов потребовало от библиотеки серьезных структурных изменений, укрепления материальной базы, внедрения  информационных технологий, улучшения кадрового состава.

В настоящее время библиотека расположена  в двух корпусах университета и занимает площадь1459 кв.м. В 2009 году документный  фонд библиотеки составил 229456 единиц хранения, размещенных в двух читальных  залах и на четырех абонементах.

Создана компьютерная зона в читальном  зале № 1, открыт зал информационных ресурсов в читальном зале № 3. Всего  оборудовано 27 автоматизированных рабочих  мест для читателей и 33 для сотрудников  библиотеки. Оборудовано также138 посадочных мест в читальных залах.

В структуре библиотеки три отдела. Штат библиотеки состоит из 34 квалифицированных  сотрудников.

В 2008 году библиотека выиграла грант  губернатора ХМАО «Электронная библиотека вуза как основа образовательного педагогического  пространства ХМАО с развитой сетью вузовских и других библиотек»⁴

В библиотеку входят следующие отделы⁵: Отдел комплектования фондов. Отдел научной обработки документов. Отдел обслуживания читателей и организации фондов. Отдел библиотечно-информационных технологий.

Основные направления работы библиотеки:

1. Библиотечное и информационно-библиографическое  обслуживание всех категорий  пользователей на основе широкого  доступа к библиотечно-информационным  ресурсам.

2. Формирование библиотечного фонда  в соответствии с профилем  вуза и информационными потребностями пользователей. 

3. Совершенствование справочно-библиографического  аппарата. 

4. Внедрение и использование  современных информационных технологи.

5. Повышение профессионального уровня работников библиотеки.

6. Развитие материально-технической базы.

Каждый из отделов  имеет свои направления деятельности: 

1. Отдел комплектования фондов:

-  комплектование фонда библиотеки документами, обеспечивающими учебно-воспитательный процесс и научно-исследовательскую деятельность вуза; 

- изучение информационных потребностей пользователей, мониторинг книгообеспеченности образовательного процесса и эффективности использования библиотечно-информационных ресурсов; 

- учёт библиотечного фонда.⁶

2. Отдел научной обработки документов:

- аналитико-синтетическая переработка документов;

- техническая обработка документов;

- научно-методическая работа по вопросам библиографического описания документов и ведения справочно-поискового аппарата (СПА) библиотеки;

- внедрение инновационных библиотечных и компьютерных технологий.⁷

3. Отдел обслуживания читателей  и организации фондов документов:

- библиотечно-информационное обслуживание всех категорий пользователей в соответствии с Правилами пользования библиотекой с предоставлением широкого спектра услуг, применением инновационных методов и информационных технологий; 

- воспитание информационной культуры пользователей; 

- организация фонда и обеспечение его сохранности.⁸

4. Отдел библиотечно-информационных  технологий:

- автоматизация технологических процессов в библиотеке; 

- научно-методическая разработка вопросов автоматизации библиотечных процессов и научно-библиографической деятельности; 

- информационно-библиографическое обслуживание пользователей с использованием современных библиотечно-информационных технологий; 

- воспитание информационной культуры пользователей.⁹

Информационными ресурсами библиотеки СурГПУ являются:

1. Электронный каталог, который  включает в себя такие разделы  как: 

- расширенный поиск;

- поиск по словарям;

- личный кабинет;

- справка.

2. Электронные ресурсы, которые состоят из:

- удаленного доступа¹⁰

Таблица 1. Полнотекстовые русскоязычные  ресурсы

ПОЛНОТЕКСТОВЫЕ  РУССКОЯЗЫЧНЫЕ РЕСУРСЫ
http:// diss. rsl. ru. Авторизованный доступ в локальной сети библиотеки СурГПУ	База данных Электронная библиотека диссертаций Российской государственной библиотеки содержит полные тексты авторефератов диссертаций и диссертационных работ по всем отраслям знаний.
http:// www. elibrary. ru Авторизованный доступ в сети Интернет	ЭБС «Научная электронная библиотека eLIBRARY. RU» содержит базы данных полнотекстовых российских журналов различной тематики.
www. biblioclub. ru Авторизованный доступ в сети Интернет	ЭБС «Университетская библиотека онлайн» обеспечивает доступ к наиболее востребованным материалам: первоисточникам, учебной и научной литературе ведущих издательств. Инструкция по работе с ЭБС «Университетская библиотека онлайн»
http:// uisrussia. msu. ru Доступ в локальной  сети библиотеки СурГПУ	Университетская информационная система Россия (УИС  РОССИЯ) включает коллекции: издания государственных органов, средства массовой информации, издания исследовательских центров, архив научных периодических изданий, социологические данные. Инструкция по работе с ЭБС «УИС РОССИЯ»
http://e.lanbook.com Авторизованный доступ в сети Интернет	ЭБС Издательства «Лань» доступны пакеты книг по следующим направлениям: «Право. Юриспруденция»; «Психология. Педагогика»; «Социально-гуманитарные науки»; «Физкультура и спорт»; «Филология»; «Экономика и менеджмент». Инструкция по работе с ЭБС Издательства «Лань»
http:// grebennikon.ru Доступ в локальной  сети университета	Электронная библиотека «ИД «Гребенников» единственная русскоязычная электронная библиотека научно-практических статей по маркетингу, продажам, рекламе, менеджменту, логистике, финансам и управлению персоналом. Инструкция по работе с Электронная библиотека «ИД «Гребенников»
http://znanium.com Авторизованный доступ в сети Интернет	ЭБС « Znanium. com» это коллекция электронных версий изданий (книг, журналов, статей и пр.), сгруппированных по тематическим и целевым признакам. Инструкция по работе с ЭБС « Znanium. com»
http:// www. rubricon. com Доступ в локальной сети университета	База данных «РУБРИКОН» открывает доступ к полным электронным версиям важнейших универсальных и отраслевых энциклопедий, словарей и справочников, изданных за последние сто лет в России. Инструкция по работе с БД «РУБРИКОН»
Доступ в локальной  сети библиотеки СурГПУ	База данных КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС - общероссийская сеть распространения правовой информации и надежный помощник для многих специалистов: юристов, бухгалтеров, руководителей организаций, а также для специалистов государственных органов, ученых и студентов. В БД содержится огромный массив правовой и справочной информации.
www. polpred. com Авторизованный доступ в сети Интернет	Polpred.com Обзор  СМИ. Архив важных публикаций собирается вручную. База данных с рубрикатором: 26 отраслей / 600 источников / 8 федеральных округов РФ / 235 стран и территорий / главные материалы / статьи и интервью 3000 первых лиц. Ежедневно тысяча новостей, полный текст на русском языке, миллион лучших сюжетов информагентств и деловой прессы за 15 лет. Поиск с настройками. Экспорт в Word сотен статей в один клик. Интернет-сервисы по отраслям и странам. Доступ на Polpred.com открыт со всех компьютеров библиотеки и внутренней сети. Инструкция  по работе с БД «Polpred»
http://dlib.eastview.com Доступ в локальной  сети университета	БД «Ист Вью» содержит более 15 тыс. газет и журналов, в  том числе около 7 тыс. из России и  стран СНГ, более 200 тыс. наименований книг, 400 периодических изданий и  книг на микрофильмах. Информационный ресурс включает полные тексты периодических  изданий: 1. по педагогике и  образованию; 2. по общественным  и гуманитарным наукам. Инструкция по работе с БД «Ист Вью»

 

Рис.1

 

 

- издания на CD и DVD;

- издания  СурГПУ.

3. Периодические  издания включающие в себя:

- подписку  на периодические издания 2013;

- архив,  который состоит из:

А) подписка на 1п/г 2013г.  (xls)

Б) подписка на 2п./2012г.  (xls)

В) подписка на 1п./ 2012 г.  (xls)

Г) подписка 2п./ 2011 г.  (xls)

Д) подписка на 1 п/г 2011 г. (xls)

4. Новые поступления включающие в себя:

- бюллетень новых поступлений таких учебных дисциплин как:

А) математика;

Б) экономика;

В) право и др.

5. Труды СурГПУ в фондах библиотеки:

- издания СурГПУ в фондах  библиотеки;

- архив.

 

 

 

 

 

 

 

1.4. Услуги библиотеки СурГПУ

Библиотечно-информационные услуги СурГПУ разделены на бесплатные и платные.

Библиотечно-информационные услуги, предоставляемые бесплатно:

- предоставление полной информации о составе фонда библиотеки посредством системы каталогов, картотек и других форм библиотечного информирования;

- доступ к электронным ресурсам других библиотек (электронная библиотека диссертаций базы данных РГБ, полнотекстовые базы данных российских и зарубежных библиотек);

- доступ к Internet-ресурсам (бесплатное пользование 40 минут);

- консультирование в поиске и выборе произведений печати и других документов;

- выдача во временное пользование любых изданий, неопубликованных документов из фонда библиотеки в читальных залах и на абонементах;

- предоставление автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Дополнительные платные  услуги:

- оформление библиографической записи;

- редактирование библиографической записи;

- изготовление копий документов (ксерокопирование);

- вывод информации на печать;

- МБА;

- определение классификационного индекса научных работ по УДК, ББК и ГРНТИ;

- составление аннотации к научной работе;

- тематическая подборка из электронного каталога библиотеки СурГПУ.

 

 

Межбиблиотечный абонемент (МБА)

Библиотека предлагает пользователям услуги МБА, основанного  на использовании документов из фондов других библиотек. Предоставляемые услуги являются платными.

Оформление заказа. Для получения литературы по межбиблиотечному абонементу необходимо оформить запрос на бланке-заказе установленного образца. Заказ по МБА оформляется на языке оригинала издания, где должны быть указаны следующие сведения об издании: автор(ы), заглавие, выходные данные. Бланк-заказ заполняется разборчиво, без произвольных сокращений. На каждое запрашиваемое издание заполняется отдельный бланк.

В заявках на статьи из периодического или многотомного издания должны быть указаны полное название издания, год издания, том, номер или выпуск.

Заказ можно:

- оформить лично, обратившись в библиотеку СурГПУ (1 корп., 116);

- отправить по электронной почте: library3@surgpu.ru

- прислать по почте: 628417, г. Сургут, ул.50 лет ВЛКСМ 10/2, СурГПУ.

Оформленные бланк-заказы направляются в библиотеки, с которыми заключены договоры на предоставление услуг МБА.

Порядок и условия  выполнения. Поступивший заказ уточняется, заказчика уведомляют о возможности его выполнения, при необходимости определяются формы предоставления копий: обычная почта, электронная почта; стоимость.

Срок выполнения заказа. Срок уточнения возможности выполнения запросов — 1-2 рабочих дня. Срок выполнения заказа по МБА - 10 - 30 дней.

Сроки пользования выданными изданиями. По МБА выдаются во временное пользование отечественные и иностранные произведения печати на следующие сроки:

- на книги - от 10 до 30 дней;

- на периодику (журналы)- 15 дней;

- на микрофильмы - 45 дней.

Единственные экземпляры и издания, пользующиеся повышенным спросом, высылаются на короткий срок (от 5 до 10 дней). Срок пользования изданиями может быть ограничен библиотекой-фондодержателем.

По заявкам читателей  высылаются ксерокопии, фотокопии по расценкам и на условиях библиотеки-держателя издания. Копии, полученные по МБА, предоставляются читателю в постоянное пользование только в печатном виде.

По межбиблиотечному абонементу не принимаются заказы на:

- наглядные пособия в виде отдельных таблиц;

- крупноформатные издания;

- несколько экземпляров одного и того же названия.

Издания, полученные по МБА, выдаются только для работы в читальном  зале.¹¹

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА ПРОЦЕССНОЙ МОДЕЛИ ОФОРМЛЕНИЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Сургутский государственный педагогический университет  является бюджетным учреждением высшего профессионального образования, реализует образовательные программы высшего, послевузовского  и дополнительного профессионального образования. Полное официальное наименование Университета Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Сургутский государственный педагогический университет».

В состав Университета входят структурные  подразделения, осуществляющие или  обеспечивающие отдельные виды деятельности Университета: учебно-научные, учебные, научные, административные, административно-хозяйственные, медицинские, производственные, социально-бытовые, культурные, издательско-полиграфические, спортивные. В зависимости от своего правового статуса и преобладающего вида деятельности указанные подразделения могут относиться к одной из следующих категорий: факультет (институт); музей; библиотека; редакционно-издательский отдел; административное подразделение; административно-хозяйственное подразделение; общежитие; подразделение общественного питания (столовые); подразделение, осуществляющее деятельность в сфере культуры и спорта (культурно-спортивный комплекс) и др.