Контрольная работа по "Полиграфии"

Архангельская областная научная  библиотека им. Н.А. Добролюбова относится к числу региональных библиотек, активно участвовавших в реализации Национальной программы. Начиная с 1998 г., в соответствии с «Программой развития Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А. Добролюбова в 1998-2002 гг.» деятельность по сохранению фонда библиотеки была выделена как одно из приоритетных направлений. Участие в Национальной программе позволило успешно выполнить целый комплекс запланированных мероприятий, поднять работу по сохранению документного фонда библиотеки на более высокий уровень.

Осознавая важность и необходимость  работы по сохранению библиотечных фондов на региональном уровне, библиотека организовала консультационную и методическую помощь, проводила семинары и тренинги по вопросам обеспечения сохранности  библиотечных фондов. Ежегодно на ее базе с участием ведущих специалистов РНБ, ВГБИЛ, ГПИБ проходили образовательные мероприятия для библиотек и музеев области по различным темам: организация работы по консервации документов, сохранение документов в процессе использования, обеспечение безопасности библиотек и библиотечных фондов.

 В настоящее  время информационные ресурсы  универсальных научных библиотек включают традиционные и электронные компоненты. Для универсальной библиотеки регионального уровня характерно наличие значительного по объему традиционного библиотечного фонда и незначительной части фонда на электронных носителях.   
          Традиционные информационные ресурсы ОУНБ характеризуются содержательной полнотой и видовым разнообразием, значительной глубиной хронологического охвата документов, что позволяет их рассматривать как стратегический ресурс, обеспечивающий поступательное развитие региона.  
          Внедрение в библиотечную практику новых информационных технологий, новых видов информационных ресурсов (электронного каталога, баз данных, изданий на CD-ROM, электронной библиотеки, интернет-ресурсов и т.д.) изменили представления о библиотечном фонде и справочно-библиографическом аппарате, которые в некоторых случаях (например, в электронной библиотеке) выступают не обособленно, а единым информационным массивом.  
         В универсальных научных библиотеках сформирована новая информационная среда, включающая традиционную и электронную составляющие ресурсов. Её динамичность проявляется в постоянном процессе преобразования ее объектов из традиционной формы в электронную. <…> В контексте развития областной универсальной научной библиотеки как информационного центра региона предстоит сокращение традиционной компоненты библиотечных ресурсов и наращивание объемов электронной составляющей (приобретение необходимых баз данных, генерирование собственных баз данных, оцифровка документов, более широкое использование сетевых ресурсов и т.д.).  

Задание №6.

Расскажите  о систематическом и предметном каталоге.

Систематический каталог

Для облегчения подбора документов по их содержанию и удовлетворения тематических запросов создаются систематические каталоги. В них описания документов группируются по отраслям знания, с которыми связано содержание документа. Систематический каталог раскрывает тематическое содержание фонда и поэтому служит важным средством научной, технической и деловой информации. С его помощью всегда можно установить, какие документы имеются по данному вопросу.

Для ознакомления с систематическим каталогом  необходимо знать, какой классификацией отраслей знания придерживается данный каталог. В больших фондах и в  их каталогах документы подразделяются не только на классы, соответствующие крупным отраслям знания, но в пределах каждой отрасли делятся по подотраслям, а в подотраслях делятся по отдельным проблемам и направлениям. Таких уровней деления в отдельных случаях может быть более десяти. Систематические каталоги снабжаются описанием этой классификационной системы, которое предстаёт как вторичный документ второго порядка, т. е. документ, содержащий метаинформацию о вторичном документе. Первичные документы – это содержимое библиотечного фонда, вторичные документы первого порядка – это бибописания и каталог, а вторичные документы второго порядка – это описание систематического каталога в части классификационной системы отраслей знания, применяемой в каталоге. Схема отраслей знания и их подразделений, по которым систематизируются тематические каталоги, называется библиографической классификацией. К работам с библиографическими классификациями мы перейдём позже, а сейчас рассмотрим предметные каталоги.

Предметный каталог

В предметном каталоге состав документного фонда  также раскрывается по содержанию документов, но бибописания группируются не по отраслям знания, а по наименованиям конкретных предметов, описываемых в документах. Слово или словосочетание, обозначающее какой-либо предмет рассмотрения (понятие), используемое для выражения содержания документов и группировки описаний в каталоге, называется предметной рубрикой. В предметном каталоге разделы соответствующие предметным рубрикам, располагаются в общем алфавитном порядке предметных рубрик. В пределах некоторых сложных рубрик, где собралось достаточно много документов, могут вводиться дополнительные подразделы, наименования которых включают общую предметную рубрику и различаются уточняющими словами. Например, в пределах предметной рубрики Машинный перевод могут быть выделены следующие подрубрики:

Машинный перевод 
 - автоматический 
 - алгоритмы перевода 
 - англо-русский 
 - программы 
 - русско-английский 
 - словари для машинного перевода 
 - технический 
 - художественный 
 - экспериментальный

Предметный  каталог хорош тем, что им может  пользоваться неспециалист, который  не знает, к какой отрасли знания относится интересующий его документ. Известна такая фраза Козьмы Пруткова: «И терпентин кому-нибудь да нужен». Кто может сказать, что это такое и в какой отрасли знания его следует искать? Не зная этого, вы его не отыщете в систематическом каталоге, не зная авторов, вы не отыщете его в алфавитном каталоге, а в предметном – пожалуйста. Вы найдёте соответствующий документ и узнаете, что это «продукт химической переработки смолы хвойных деревьев». Предметные каталоги особенно удобны для поиска в фондах по прикладным вопросам, где ведущим стержнем документов являются описания конкретных изделий и процессов, а не абстрактных знаний.

Задание №7.

Назовите  элементы (области) библиографического описания. Скажите, какие из них являются обязательными, а какие – факультативными и почему?

Любое библиографическое описание состоит из элементов - минимальных  структурных единиц, содержащих одно или несколько определенных библиографических сведений.

Элементы объединяются в области - структурные единицы, включающие один или несколько формально, функционально  и (или) содержательно однородных элементов. Элементам и областям в БО предшествуют знаки предписанной пунктуации, имеющие опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания.

В состав библиографического описания входят следующие области:

• 1 - область заглавия и сведений об ответственности;
• 2 - область издания;
• 3 - область специфических сведений;
• 4 - область выходных данных;
• 5 - область физической характеристики;
• 6 - область серии;
• 7 - область примечания;
• 8 - область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает  их. Ее употребление не связано с  нормами языка.

В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и  математические знаки:

• . - точка и тире;
• . точка;
• , запятая;
• : двоеточие;
• ; точка с запятой;
• ... многоточие;
• / косая черта;
• // две косые черты;
• ( ) круглые скобки;
• [ ] квадратные скобки;
• + знак плюс;
• = знак равенства.

В конце библиографического описания ставится точка.

Каждой области описания, кроме  первой, предшествует знак точка и  тире, который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, то знак точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Исключение составляют знаки круглые и квадратные скобки, которые сохраняются и после знака области. Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая - пробелы оставляют только после них.

• Внутри элементов сохраняют пунктуацию, соответствующую нормам языка, на котором составлено описание.
• При сочетании грамматического и предписанного знаков препинания в описании приводят оба знака.
• Если элемент заканчивается многоточием или точкой в конце сокращенного слова, а предписанная пунктуация следующего элемента является точкой или точкой и тире, то точку, относящуюся к предписанной пунктуации следующего элемента, опускают. Математические, химические и прочие знаки в описании воспроизводят.

          Библиографические элементы подразделяются на обязательные, обеспечивающие идентификацию документа, и факультативные, дающие дополнительную информацию о документе.  В перечне основные элементы набраны полужирным шрифтом. Предписанный знак области в перечне не указан. Обозначенные звездочкой (*) элементы и предшествующие им предписанные знаки могут повторяться в описании. Правила наполнения областей и элементов библиографическими сведениями и приведения предшествующих им предписанных знаков пунктуации являются общими для всех объектов библиографического описания независимо от вида документа и от того, на каком носителе информации сведения помещены.

Задание №8.

Что такое внутритекстовая библиографическая ссылка и как она оформляется? Приведите примеры такого оформления.

Внутритекстовая библиографическая ссылка содержит сведения об объекте ссылки, не включенные в текст документа.

Внутритекстовая библиографическая ссылка может содержать следующие элементы:

- заголовок;

- основное заглавие документа;

- общее обозначение материала;

- сведения об ответственности;

- сведения об издании;

- выходные данные;

- сведения  об объеме документа (если ссылка  на весь документ);

- сведения о местоположении  объекта ссылки в документе  (если ссылка на часть документа);

- обозначение и порядковый номер  тома или выпуска (для ссылок  на публикации в многочастных  или сериальных документах);

- сведения о документе, в котором  опубликован объект ссылки;

- примечания.

Внутритекстовую библиографическую ссылку заключают в круглые скобки.

Предписанный  знак точку и тире, разделяющий  области библиографического описания, во внутритекстовой библиографической ссылке, как правило, заменяют точкой:

 

(Аренс В. Ж. Азбука исследователя. М. : Интермет Инжиниринг, 2006)

(Потемкин  В. К., Казаков Д. Н. Социальное  партнерство: формирование, оценка, регулирование. СПб., 2002. 202 с.)

 

ГОСТ Р 7.0.5–2008

 

(Мельников  В. П., Клейменов С. А., Петраков  А. М. Информационная безопасность  и защита информации : учеб. пособие. М., 2006)

(Краткий  экономический словарь / А. Н.  Азрилиян [и др.]. 2-е изд., перераб. и доп. М. : Ин-т новой экономики, 2002. 1087 с.)

(Библиография. 2006. № 3. С. 8–18)

(Челябинск : энциклопедия. Челябинск, 2002. 1 электрон. опт. диск (CD-ROM))

(Собрание  сочинений. М. : Экономика, 2006.  Т. 1. С. 24–56)

(Рязань : Вече, 2006. С. 67)

(Избранные  лекции. СПб., 2005. С. 110–116)

(СПб., 1819–1827. Ч. 1–3)

Задание №9.

Охарактеризуйте алфавитное построение библиографического списка и приведите пример такого построения.

При данном способе построения библиографического списка библиографические описания располагают в порядке алфавита : 

– языка  описания, если библиографические описания составлены на одном языке;

– сводного кириллического, если библиографические  описания составлены на двух и более  языках с кириллической графикой (например, на русском и болгарском языках);

     – латинского, если библиографические описания составлены на двух и более языках с латинской графикой (например, на немецком, английском и польском языках).      

 Библиографические  описания на языках с разной  графикой группируют в два  алфавитных ряда –  в начале на русском языке или языках с кириллической графикой, затем на языке с латинской. 

 Например:        

1.    Инструменты развития бизнеса:  тренинг и консалтинг; сост. Л.М.  Кроль, Е.А.Пуртова. - М.: Класс , 2002. – 419 С. – (Психология и бизнес).

2.  Корпоративная культура: учеб. пособие для студентов специальности 061000 / Гос. ун-т управления, Ин-т гос. и муницип. упр., ред. А. Г. Поршнев, ред. Б. З. Мильнер. - М.: ГУУ , 2003. - 278 с., рис., табл., схем.

3.       Муниципальный менеджмент: учеб. пособие /  В. Л. Асанов, В. Н. Иванов, С. Б. Мельников [и др.], ред. В. Н. Иванов, С. Б. Мельников, АН соц. технол. и мест. самоуправления [и др.]. - 2-е изд., испр. и доп. - М. : Муниципальный мир , 2004. - 409 с., рис., табл. – (Энциклопедия управленческих знаний. Муниципальная наука).

4.   Персикова, Т.Н. Межкультурная коммуникация и корпоративная культура: учеб. пособие для студентов вузов, обуч. по специальности «Лингвистика и межкультурная коммуникация» / Т. Н. Персикова ; Допущено М-вом образования РФ. – М.: Логос , 2002. – 224 С. – (Учебник XXI века).

5.   Самоукина, Н.В. Управление персоналом: российский опыт / Н. В. Самоукина. - М.: Питер , 2003. – 235 С.

6.   Уткин, Э.А. Основы мотивационного  менеджмента / Э. А. Уткин; Ассоц. авт. и изд. «ТАНДЕМ». - М.: ЭКМОС , 2000. – 352 С., табл.

7.   Томпсон, А.А. Стратегический менеджмент. Концепции и ситуации : учеб. для студентов вузов: пер. с англ. / А. А. Томпсон, А.Дж. Стрикленд. - М.: ИНФРА-М , 2000. – 412 С.