Совершенствование первичного учета и документооборота в организации

Для учета наличия и движения объектов основных средств применяются инвентарные карточки (ф. ОС-6), которые заполняются на основании актов о приеме объектов основных средств (ф. ОС-1) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Выбытие основных средств оформляют актом на списание основных средств (ф. № ОС-4) и отражают в инвентарной карточке.

 

 

         2.4 Совершенствование первичного учета в ООО «Старый парк»

 
         Основным недостатком в организации первичного учета на предприятии является отсутствие графика документооборота. Как уже упоминалось, это не наказуемо и не обязательно к исполнению, однако гораздо облегчает работу бухгалтерии. Таким образом, первым этапом совершенствования первичного учета является разработка бухгалтерией графика документооборота. Это потребует внесения изменений в учетную политику предприятия.

Необходимо также отметить, отсутствие в учетной политике, какого либо упоминания об организации первичного учета. Как правило, в учетной политике делается хотя бы оговорка: «применять бланки первичного учета, утвержденные Государственным комитетом». Если бухгалтерией используются самостоятельно разработанные формы документов, то они перечисляются, а сами формы выносятся в приложение к учетной политике. Таким образом, после разработки графика документооборота, будет целесообразным внести в учетную политику предприятия следующий пункт: Правила документооборота. Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Информация о хозяйственных операциях, произведенных предприятием за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год), из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты, порядок составления которых установлен Положением о бухгалтерских отчетах и балансе. Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка, передача в архив) регламентируется графиком. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию осуществляет главный бухгалтер. Во время последней аудиторской проверки организации бухгалтерского учета предприятия, при анализе правильности ведения первичного учета были выявлены следующие недостатки:

• Не на всех кассовых документах стоят подписи уполномоченных лиц (так, на ряде приходных ордеров не везде стоят подписи главного бухгалтера предприятия);
• отсутствуют результаты проведения последней ревизии;
• отсутствуют приказы на замещение первых лиц;
• первичные документы не всегда заполняются в соответствии с требованиями по их оформлению, на части из них отсутствуют некоторые реквизитов.
• на основании вышеизложенного можно сделать вывод, что на предприятии слабо организован внутренний контроль (сказывается отсутствие графика документооборота). Поэтому следующим этапом совершенствования первичного учета является усиление внутреннего контроля на предприятии. 
   
  

 

 

 

 

         Заключение 
 
         Подведем итоги в курсовой работе. Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы. Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Документация - это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения. Документирование хозяйственных операций является одной из отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

В заключение необходимо отметить следующие моменты: 
Бухгалтерский документ - это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.

Составлять бухгалтерские документы - значит документировать хозяйственные операции, а документация - это совокупность составленных документов. Она представляет собой средство информационного обеспечения фактов хозяйственной деятельности экономического субъекта. Неважно, на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам. С помощью документов осуществляется постоянное наблюдение за движением материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Подписывая документ, лицо, наделенное правомочием, контролирует таким путем законность и целесообразность операции. Это способствует режиму экономии, возлагает на каждого работника, подписавшего документ, персональную ответственность за совершаемые им действия. Таким путем осуществляется контроль над сохранностью имущества, действиями материально ответственных лиц, выявляются факты недобросовестности или прямых злоупотреблений.

Анализ первичного учета в ООО «Старый парк» в целом организован в соответствии с нормативными документами, регламентирующими данный участок учета. Однако в ходе последней аудиторской проверки были выявлены недостатки в работе бухгалтерии (на некоторых документах отсутствовали подписи должностных лиц, не везде были заполнены реквизиты и пр.).

Анализ первичного учета в ООО «Старый парк» в целом организован в соответствии с нормативными документами, регламентирующими данный участок учета. Это позволит усилить внутренний контроль на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бухгалтерский учет	система наблюдения, обобщения и отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью получения достоверных данных о его деятельности.
Бухгалтер-экспедитор	ведет учет товарно-материальных ценностей. Бухгалтер ведет учет труда и его оплаты, а также совмещает обязанности кадрового работника.
Документооборот	это порядок их оформления, принятия к учету, обработки и передачи в архив. Он регламентируется специальным графиком. От того, насколько правильно составлен график, во многом зависит работа бухгалтерской службы фирмы.
Документация	оформление экономического события (хозяйственной операции) документом. В широком понимании бухгалтерская документация представляет собой первичные бухгалтерские документы, учетные регистры и бухгалтерскую отчетность.
Инвентаризация	проверка наличия числящегося на балансе предприятий, организаций и учреждений имущества, проводимая путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки и т. д. выявленных средств, и сравнение полученных данных с данными бухгалтерского учета.
Первичные документы	бухгалтерские документы, составленные в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после их завершения и являющиеся первым свидетельством их совершения.
Учетная политика предприятия	совокупность выбранных предприятием способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности).
Штатное расписание	перечень должностей постоянных сотрудников с указанием должностных окладов.

 

Глоссарий

Глоссарий

Список сокращений

 

РФ – Российская Федерация;

ФЗ – Федеральный Закон;

НК – Налоговый кодекс;

ИФНС – Инспекция Федеральной налоговой службы;

Абз. – абзац;

Д – дебет;

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;

ИП – индивидуальный предприниматель;

К – кредет;

 П. – пункт;

Ред. – редакция;

Ст. – статья;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 
          Нормативно-правовые  акты:

1. Федеральный закон от 21 ноября 2012 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 23 июля 1998г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.).

2. Федеральный закон от 22 мая 2011г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2011 г. № 94н.

4. Богатая И. Н., Хаханова Н. Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 2-е изд., доп. и перераб.- Ростов Н/Д: «Феникс», 2003.-608с.

5. Бухгалтерское дело: Учебное пособие /Под ред. Н. Н. Хахоновой. Москва: ИЦК «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2003. – 687с.

6. Бухгалтерский учет: Учебник/А. С.Бакаев, П. С. Безруких, Н. Д.Врублевский и др./ Под ред. Безруких.-4-е изд. перераб. доп.-М.: бухгалтерский учет, 2002. – 389с.

7. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/ Под ред. Проф. Ю. А.Бабаева.-М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2002.-.394с.

8. Глушков И. Е., Т. В. Киселева. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Издание

9. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2004. – 592 с.

10. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.-4-е изд., перераб, и доп.-М.: ИНФРА, 2002. – 640 с.

11. Кутер М. И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2002. – 372с.

12. Организация документооборота в бухгалтерском учете предприятия // Консультант бухгалтера. - 2004. - №1. – С 22-24.

13. Палий В. Ф. Современный бухгалтерский учет. М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2003. – 621с.

14. Тумасян Р. З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: 000 «НИТАР АЛЬЯНС», 2003. -467с.

15. Хахонова Н. Н. Основы бухгалтерского учета и аудита. Ростов Н/Д Феникс, 2003. – 764с.

16. Федеральный закон РФ от 21 ноября 2012 г. «О бухгалтерском учете»

17. Федеральный закон от 20.02.2012 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»

18. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Утверждено приказом МФ РФ от 09.12.98 г. №60н.

19. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом МФ РФ от 06.07.12 г. №43н.

20. Бархатнова А. Сроки хранения документов и последствия их утраты // Финансовая газета. – 2004. - № 44.

21. Бертяков А., Сумин А. Автоматизация документооборота // Финансовый директор. – 2004. - №№ 7-8.

22. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие / Под ред. проф. В.Д. Новодворского. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 254 с.

23. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева.- М.: Вузовский учебник, 2003.-525с.

24. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/ Под ред. проф. Ю.А. Бабаева.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.-476с.

25. Елгина Е.Б. Первичные документы. – М.: Статус-кво, 2004. – 452с.

26. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб. Пособие. – М.: Омега-Л, 2004. – 638 с.

27. Коваль Л.С. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебно-методическое пособие.- М.: Гелиос АРВ, 2003.- 464с.

28. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА – М, 2004. – с. 645.

29. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. - М., 2005. - 720 с.

30. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 2-е издание – М.: ООО «НИТАРАЛЬЯНС», 2003.- 895с.

31. Фридлан А.Я., Ханамирова Л.С. Учетная политика предприятия. -М., 2005. - 96 с.

32. Финансовый учет: Учебник / Под ред. проф. В.Г. Гетьмана.- М.: Финансы и статистика, 2002.- 640с.

33. Эффективная настольная книга бухгалтера в 2-х т. т. Т.1.М.: «КноРус»; Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2004.-1000с.