Юридический отдел

 

5.  Принципы    формирования    внутриструктурных    связей отдела

Принцип – это научное или нравственное начало, основанье, норма, правило, основа, от которой не отступают.

Осуществляя свою деятельность юридический отдел опирается на такие основополагающие принципы как: принцип единоначалия,  принцип единства направления работ, принцип функциональности.

Единоначалие означает наличие одного начальника у сотрудника. Данный принцип позволяет осуществлять эффективный контроль и управление отделом, передачу отчетности и распоряжений.

Принцип единства направления работ предполагает что деятельность каждого сотрудника направлена на достижение общей цели.

Принцип функциональности означает специализацию сотрудника на определенных функциях что позволяет достичь высокой эффективности деятельности и мастерства.

Специфика деятельности юридического отдела предполагает наличие таких специфических принципов как: высокая ответственность, конфиденциальность информации, эффективность и точность выполнения работ.

 

 

6.  Мезоподразделения в юридическом отделе

Мезоподразделения -  Более мелкие подразделения внутри отделов.

В юридическом отделе можно выделить два мезоподразделения.  Подотделы внутри юридического отдела возникли в результате разделения работ на два основных направления: работу с юридическими и физическими лицами. В соответствии с этим в отделе функционируют такие мезоподразделения как:

• отдел работы с физическими лицами
• отдел работы с юридическими лицами.

 

1.6 Взаимосвязи  данного структурного подразделения  с другими, и периодичность их  осуществления

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Инспекции на основе планов, составленных по направлениям работы Инспекции, в соответствии с планами работы коллегий МНС России и Управления.

Взаимосвязи данного структурного подразделения с другими можно  представить  на рисунке 1.1.

 

 

Рисунок 1.1 Взаимодействие юридического отдела с другими отделами инспекции 

II Характеристика действующего законодательства, составляющего основу исследуемой структуры

Структурное подразделение в своей деятельности руководствуется:

1. Конституцией Российской Федерации,
2. федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,
3. постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,
4. постановлениями и решениями органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов власти районов, городов, районов в городах по вопросам учета налогоплательщиков в пределах предоставленных им прав,
5. приказами, инструкциями и указаниями Госналогслужбы России, а также настоящим Положением.

Штатное расписание структурного подразделения утверждается начальником государственной налоговой инспекции по субъекту Российской Федерации. Должностные инструкции работников структурного подразделения утверждаются начальником структурного подразделения.

 

III Формирование авторской версии построения организационной

структуры исследуемого подразделения

Во главе данного отдела стоит начальник, который имеет в своем подчинении одного заместителя.  В составе структуры также имеются такие мезоподразделения как: Отдел работы с юридическими лицами и Отдел работы с физическими лицами. В перечень должностей отдела входят: Старший  государственный налоговый инспектор, Государственный налоговый инспектор, Спец.1 категории,

 

 

 

 

IV Проектирование оптимальной численности работников подразделения

№/№	Наименование функции	Продолжительность выполнения (час)	Периодичность исполнения (в течение месяца)		Общая трудоемкость	Численность
Вспомогательные функции
1	Рассмотрение, систематизация и анализ жалоб налогоплательщиков.	5	20		100	0,65
2	Оформление и предъявление в суды общей юрисдикции и арбитражные суды исков по всем основаниям в соответствии с законодательством Российской Федерации.	4	18		72	0,46
3	Участие в подготовке ответов на письменные запросы налогоплательщиков.	4	20		80	0,52
4	Формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела.	4	1		4	0,03
	итог				256	1,65
Основные
1	Правовая экспертиза документов, подготавливаемых в инспекции и оказание правовой помощи подразделениям инспекции по вопросам применения законодательства Российской Федерации.	6	22		132	0,85
2	Участие в рассмотрении представленных налогоплательщиками возражений (объяснений) по актам выездных налоговых проверок.	5	18		90	0,58
3	Подготовка проектов решений по результатам налоговых проверок.	6	20		120	0,77
4	Производство, участие и юридическое сопровождение дел о налоговых и административных правонарушениях (в том числе нарушениях законодательства о применении ККМ, в области производства и оборота алкогольной и табачной продукции и др.), нарушениях законодательства о налогах и сборах с последующим представлением на утверждение руководителю.	6	22		132	0,85
5	Защита государственных интересов в арбитражных судах и судах общей юрисдикции.	6	15		90	0,58
6	Направление материалов в органы налоговой полиции для решения вопроса о возбуждении уголовного дела при выявлении обстоятельств, позволяющих предполагать совершение нарушения законодательства о налогах и сборах, содержащего признаки преступления.	2	18		36	0,23
7	Анализ судебной практики и подготовка разъяснений по ее применению в соответствии с законодательством Российской Федерации.	5	15		75	0,48
	итог				675	4,35
управленческие
1	разработка и представление руководителю Инспекции для утверждения должностные инструкции сотрудников Отдела;	3	1	3		0,02
2	Внесение предложений по кандидатурам для назначения на должности, по освобождению от должности сотрудников Отдела;	1	1	1		0,01
3	руководство работой Отдела, обеспечение решения возложенных на Отдел задач, контроль за исполнением сотрудниками должностных обязанностей и поручений;	6	20	120		0,77
4	согласование представляемых на рассмотрение руководству Инспекции проектов документов, содержащих вопросы, относящиеся к компетенции Отдела;	5	20	100		0,65
5	планирование и контроль деятельности Отдела, в том числе по вопросам взаимодействия с другими отделами Инспекции в связи с выполнением возложенных на Отдел задач;	3	15	45		0,29
6	обеспечение соблюдения работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка, а также внесение предложений руководству Инспекции о поощрении (взыскании) сотрудников Отдела.	3	15	45		0,29
	итог			314		2,03

 

Чвсп=256/155=1,65 à 2 человека

Чосн=675/155=4,35à 5 человек

Чупр=314/155=2,03à 2 человека

После вычислений количества работников в отделе мы получили: управленческие функции осуществляют -2 человека, основные- 5 человек, вспомогательные- 2 человека

Рисунок 4.1  График-регламент работы юридического отдела

 

Как видим из графика-регламента (рис 4.1) один из сотрудников выполняющий вспомогательные функции  занят лишь на 65%, сотрудник, выполняющий основные функции – 35%, сотрудник, выполняющий управленческие функции . Для равномерной загрузки работников предлагаю переложить часть функций основных работников на вспомогательных.. Таким образом, наблюдается высвобождение численности на 1 человека из состава работников отвечающих за основные функции. Вследствие этого наблюдается полная загруженность работника выполняющего вспомогательные функции. Усовершенствованный график-регламент изображен на рисунке 4.2.

Рисунок 4.2. Усовершенствованный график регламент работы юридического отдела

 

 

На оптимизированном графике мы видим, что нагрузка работников распределена равномерно. Основные функции осуществляют 4человека. В результате мы получили экономию за счет высвобождения 1 сотрудника. При среднем окладе государственного налогового инспектора 3000 руб мы получаем экономию в год в размере 36000 руб.

 

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы была достигнута цель и решены поставленные задачи. Были рассмотрены действующее законодательство, литературные источники, имеющие отношение к юридическому отделу, сформирована версия построения организационной структуры исследуемого структурного подразделения,  построена схема взаимосвязи юридического отдела с другими отделами налоговой инспекции, спроектирована оптимальная численность структурного подразделения с закреплением функций и обоснованием загрузки исполнителя.

После произведенных расчетов по формированию оптимальной численности количество работников в  отделе составило 9 человек. В ходе усовершенствования регламента работ и объединения функций некоторых сотрудников количественный состав получился равным 8 человекам. При этом мы получили экономию от высвобождения численности работников в размере 36000 рублей.

В ходе осуществления своей деятельности отдел контактирует практически со всеми внутренними подразделениям, в основном эти связи выражаются в передачи документов и информации, так же осуществляет взаимодействие с правоохранительными органами и судами, а также с налогоплательщиками.

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Закон РФ от 21 марта 1991 г. № 943 – 1 «О налоговых органах РФ».
2. Налоговый кодекс РФ часть 1 от 31 июля 1998 г. № 146 – ФЗ (с изменениями от 25 июня 2005г).
3. Приказ МНС РФ от 21 мая 1999 г. № ГБ – 3 – 20/150 «О системе органов министерства РФ по налогам и сборам и его подведомственных организациях» ( с изменениями от 9 июня 1999 г.)
4. Постановление Правительства РФ от 16 октября 2000 г. № 783 «Об утверждении Положения о министерстве РФ по налогам и сборам».
5. Приказ МНС РФ от 27.12.2002 N БГ-3-25/752 О типовой структуре Инспекции МНС России с предельной численностью свыше 100 единиц.
6. Типовое положение о юридическом отделе Инспекции МНС России  по району, району в городе, городу без районного деления и межрайонного уровня с установленной предельной численностью работников свыше 100 единиц.