АИТ в налоговой службе

Абонент (пользователь системы) формирует отчетность в привычной  для него компьютерной программе  или непосредственно в системе  отправки отчетности. Отчетность формируется  в формате, утвержденном контролирующим органом.

2. Проверка.

Отчетность проходит форматный  и логико-арифметический контроль.

3. Защита и шифрование.

Перед отправкой файл отчетности подписывается с помощью сертификата  электронной цифровой подписи абонента и зашифровывается.

4. Отправка.

Отчетность отправляется в контролирующий орган. Отправка всех файлов осуществляется согласно установленному законодательством регламенту. Оператор связи осуществляет техническое  обслуживание пересылки отчетности, обеспечивая защиту передаваемой информации от любого несанкционированного использования.

5. Получение подтверждения.

После отправки отчетности абонент получает подтверждение  оператора о доставке отчетности. Этот документ является доказательной  юридической базой.

Отчетность, представленная в контролирующий орган с помощью  систем электронного документооборота, имеет юридическую силу и не требует  дублирования на бумажном носителе. Если необходима бумажная копия какого-либо отчетного документа, можно распечатать  ее и заверить в контролирующем органе.

На данный момент на рынке  представлено достаточное количество программ для передачи налоговой  отчетности через Интернет, такие  как:

• Сервис «Эльба»
• «Такском-Спринтер»
• «Бухсофт-онлайн»
• «Налогоплательщик ЮЛ»
• СБиС++ электронная отчетность и многие другие.

Рассмотрим подробнее  работу с одной из них «Налогоплательщик ЮЛ».

Для установки программы  «Налогоплательщик ЮЛ» вы  можете воспользоваться ссылкой, размещенной  на Интернет-сайте ФНС России: http://www.nalog.ru/el_usl/no_software/prog_ur/3827656. После запуска файла idw426.exe, в появившемся  окне, выбрать кнопку запустить (Рис. 1).

Рис. 1

После запуска файла появится мастер установки программы «Налогоплательщик  ЮЛ». Выбрать кнопку «Извлечь» (Рис. 2).

Рис. 2

Выбрать кнопку «Далее >»(Рис. 3).

Рис. 3

Ознакомится с лицензионным соглашением. Для продолжения установки  выбрать пункт «Я принимаю условия  лицензионного соглашения» (Рис. 4).

Рис. 4

Выбрать вид установки. Рекомендуется выбрать вид установки: Полная, для установки всех задач. После нажатия на кнопки «Далее» и «Установить» в следующем окне, будет произведена установка программы (Рис. 5).

Рис. 5

В конце установки должно появиться окно, с сообщением об успешной установке (Рис. 6).

Рис. 6

После успешной установки  на рабочем столе появится ярлык  «Налогоплательщик ЮЛ». Также в  системном меню WINDOWS Пуск→Программы появится подпункт «Налогоплательщик  ЮЛ», содержащий ссылки на исполняемую  программу и руководство пользователя.

Запуск установленной  программы «Налогоплательщик ЮЛ»:

• выполнить “двойной клик” на ярлыке рабочего стола с именем “Налогоплательщик ЮЛ”.
• нажать кнопку Пуск→Программы→Налогоплательщик ЮЛ→Налогоплательщик ЮЛ.
• в папке, куда была установлена программа, запустить файл inputdoc.exe.

При первом запуске программы  после установки версии будет  показано окно с описанием версии, далее выполнятся программы конвертации, переиндексации, после чего произойдет запрос на прием отчетных форм. Затем  произойдет прием описаний в выбранном  варианте. После этого программа  будет готова к работе. Работа в  программе Налогоплательщик описана  в файле «Руководство пользователя.doc»  Пуск→Программы→Налогоплательщик  ЮЛ→Руководство пользователя.

Для отправки отчетности с  помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ» следует сформировать транспортный контейнер.

Формирование  транспортного контейнера в программе  «Налогоплательщик ЮЛ» происходит следующим образом:

После формирования декларации или загрузки существующей, документ необходимо выгрузить. Для выгрузки документа необходимо  воспользоваться кнопкой. При этом если помечен документ или группа документов, то будут выгружены помеченные документы. Если нет помеченных документов, то будет выгружен документ, на котором установлен курсор.

Рис. 7

Перейдите в режим  «Сервис  – Реестр выгруженных файлов». Из списка сформированных файлов выберите файл для отправки через Интернет-сайт ФНС России (Рис. 7).

Рис. 8

На панели инструментов выбрать  кнопку «Сформировать транспортный контейнер» (Рис. 8).

Рис. 9

В появившемся окне формирования транспортного контейнера ввести значения для следующих реквизитов (Рис. 9):

• Папка, в которой будет размещен файл с транспортным контейнером

Необходимо указать путь к папке, в которой после формирования будет расположен файл транспортного  контейнера.

• Код абонента (выдается удостоверяющим центром)

Это уникальный код, определяемый ДУЦ ФНС России, и однозначно идентифицирующий налогоплательщика в Системе  сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России. Поле «Код абонента» необходимо заполнить данными, полученными из удостоверяющего центра.

• Сертификат ключа для подписи

Необходимо выбрать файл, содержащий квалифицированный сертификат (личный квалифицированный сертификат налогоплательщика), которым будет  подписан передаваемый файл отчетности.

После ввода настроек нажать на кнопку «Сформировать». При успешном формировании выйдет сообщение, что  по заданному пути создан файл транспортного контейнера (Рис. 10).

Рис. 10

Работа с Интернет-сервисом «представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде»

Воспользоваться Интернет-сервисом «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде» можно только  после выполнения рекомендаций представленных выше. Для работы с Интернет- сервисом необходимо запустить Internet Explorer и в адресной строке ввести ссылку: http://www.nalog.ru/el_usl/pred_elv, либо зайти на сайт http://www.nalog.ru выбрать раздел «Электронные услуги/Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в ЭВ». Откроется страница «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности» (Рис. 11).

Рис. 11

Далее необходимо выбрать  пункт «Перейти в Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».

В результате должна отобразиться страница проверки условий использования сервиса (Рис. 12):

Рис. 12

Выбрать пункт «Выполнить проверку условий».

Рис. 13

После успешной проверки условий  использования сервиса, выбрать  пункт «Начать работу с сервисом «Сдача налоговой, бухгалтерской отчетности в электронном виде» (Рис. 13).

При первом входе на портал появляется диалоговое окно «Профиль пользователя». В данном окне необходимо заполнить данные своей организации. Поля, отмеченные звездочкой обязательны для заполнения (Рис. 14).

Рис. 14

Загрузка отчетности осуществляется в сервисе «Загрузка файла». В  данном сервисе загружается транспортный контейнер, сформированный в программе  «Налогоплательщик ЮЛ». При помощи кнопки «Обзор» выбрать сформированный транспортный контейнер для отправки и нажать кнопку «Отправить» (Рис. 15).

Рис. 15

После передачи файла произойдет автоматический переход на страницу проверки статуса отчета: откроется  сервис «список переданных файлов», в котором отобразится загруженная  декларация. Состояние у данной декларации будет «в ожидании». После того, как  состояние декларации изменится  на «Завершено (успешно)», отчетность считается  принятой (Рис. 16).

Рис. 16

В данном сервисе можно  просмотреть полный документооборот  по загруженной декларации. Для просмотра  документооборота необходимо выбрать  декларацию. Откроется диалоговое окно, в котором  отображена история документооборота по выбранной декларации.

Переданный налогоплательщиком транспортный контейнер поступает  в МИ ФНС России по ЦОД.

При получении от налогоплательщика  для передачи в налоговый орган  электронного документа, выполняется  следующая последовательность действий:

• фиксируется дата отправки электронного документа;
• формируется подтверждение даты отправки электронного документа и подписывается ЭП ФЦОД;
• формируется транспортное сообщение, содержащее подписанное ЭП ФЦОД подтверждение даты отправки электронного документа;
• формируется транспортное сообщение, содержащее подписанный ЭП налогоплательщика зашифрованный электронный документ и подписанное ЭП ФЦОД подтверждение даты отправки электронного документа, и направляется в территориальный налоговый орган.

Срок хранения подписанного ЭП ФЦОД подтверждения даты отправки составляет три года.

 

Заключение

Эффективнее функционирование налоговой системы возможно только при условии использования передовых  информационных технологий, базирующихся на современной компьютерной технике. В органах налоговой службы создается  АИС, предназначенная для автоматизации функций всех уровней налоговой системы по обеспечению сбора налогов и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды, проведению комплексного оперативного анализа материалов по налогообложению, обеспечению органов управления и соответствующих уровней налоговых служб достоверной информацией.

Важной задачей автоматизации  работы налоговой службы является не только возложение на компьютер задач  контроля, обработки и хранения информации по начислению и уплате различных  налогов, ведение нормативно-правовой базы по налоговому законодательству, формирование отчетности по налоговым  органам, но и создание автоматизированного  интерфейса с банками, таможенными  органами и другими внешними структурами.

Сегодня компьютерные программы  для ведения всех налоговых операций, находятся в непрерывном развитии. Это обусловлено необходимостью оперативного отражения изменений  в налоговых документах и возрастающими  потребностями пользователей в  автоматизированной обработке информации.

Автоматизация предполагает, прежде всего, повышение производительности труда, повышение квалификации и  профессиональной грамотности пользователей.

Применение компьютерных программ позволяет облегчить работу пользователей, так как их применение снижает трудоёмкость по операциям  между налогоплательщиком и налоговой  службой.

 

Список использованной литературы

 

1. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»
2. Миляков Н.В. Налоги и налогообложение: Учебник. - М.:ИНФРА-М,2007.
3. Руководство пользователя по установке программных средств, необходимых для работы с Интернет-сервисом. Федеральная налоговая служба. Федеральное государственное унитарное предприятие «Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы», 2011.
4. Порядок представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через Интернет-сайт ФНС России. Федеральная налоговая служба. Федеральное государственное унитарное предприятие «Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы», 2011.
5. Электронная сдача отчетности - преимущества и недостатки