Отчет по практике в Министерстве социальной защиты населения Рязанской области

Содержание

 

 

1. Общие сведения о предприятии  2

  1.1 Структура предприятия  2

   1.2 Основные направления деятельности предприятия  3

  1.3 Основные направления деятельности отдела автоматизации и информационных          технологий . 3

   1.4 Технические и программные средства, используемые в подразделении для решения задач  4

   2.1 Техническое задание 6

   2.2 Проектирование БД 8

   2.3 Руководство пользователя 13

   2.4 Листинг программы 13

 

1. Общие сведения о предприятии.

Место прохождения практики: Министерство социальной защиты населения Рязанской области. Адрес: г.Рязань, ул. Ленинского комсомола, д.7.

Министр: Глонти Вера Николаевна.

Руководитель практики: Иванов Иван Иванович- Начальник отдела автоматизации и информационных технологий.

Министерство социальной защиты населения Рязанской области является центральным исполнительным органом государственной власти Рязанской области, осуществляющим исполнительно-распорядительную деятельность на территории Рязанской области в сфере социальной защиты и социального обслуживания населения. Основные направления деятельности министерства - это социальная защита и социальное обслуживание граждан.

 

1. Структура предприятия.

 

Министерство социальной защиты населения  Рязанской области состоит из нескольких отделов:                                                                                                                                            1.   Отдел организации работы по обеспечению жизнедеятельности инвалидов.

2.   Отдел организации и  контроля деятельности комплексных центров социального обслуживания населения.

3.   Отдел социальной поддержки  женщин, семьи и детей.

4.   Отдел организации социальной  поддержки граждан и пенсионного  обеспечения государственных служащих.

5.   Отдел методического обеспечения.

6.   Отдел аналитической работы.

7.   Отдел автоматизации и  информационных технологий.

8.   Отдел бухгалтерского учете  и отчетности.

9.    Планово-финансовый отдел.

10.  Сектор размещения заказов  для государственных нужд.

11.  Отдел адресной социальной  и гуманитарной помощи.

12.  Отдел организации и контроля  деятельности стационарных учреждений.

13.  Отдел материально-технического  обеспечения и имущественных  отношений.

14.  Сектор организации строительства  и ремонта.

15.  Отдел правовой работы.

16.  Отдел по работе с обращениями граждан и делопроизводства.

17.  Контрольно-реквизионный отдел.

18.  Сектор обеспечения безопасности  и мобилизационной работы.

 

 

 

 

1.2 Основные  направления деятельности предприятия.

 

Основными задачами Министерства являются.

- повышение уровня жизни и доходов населения.

- оказание мер социальной поддержки социально незащищенным слоям населения.

- нормализация и улучшение демографической ситуации.

- обеспечение прав и социальных гарантий, предоставляемых семье, женщинам и детям.

Министерство  осуществляет следующие функции:

- подготовка предложений Правительству Рязанской области.

- принятие по вопросам, находящимся в компетенции Министерства, правовых актов нормативного характера - постановлений, которые действуют на всей территории Рязанской области.

- формирование бюджетной заявки по включению расходов на социальную защиту и социальное обслуживание населения Рязанской области в проект закона Рязанской области об областном бюджете на соответствующий финансовый год.

- осуществление деятельности по патронажу дееспособных совершеннолетних лиц, которые не могут самостоятельно осуществлять и защищать свои права и исполнять свои обязанности.

- оказание адресной материальной помощи гражданам (семьям), находящимся в трудной жизненной ситуации или в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

- выдача средств, необходимых для социальной адаптации инвалидов.

- выплата денежного поощрения почетным гражданам Рязанской области.

- в порядке и случаях, предусмотренных законодательством, организация работы по созданию и ведению баз данных по предметам ведения Министерства.

- выплата ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, замещавшим должности руководителей сельскохозяйственных организаций.

- осуществление выдачи удостоверений отдельным категориям граждан в порядке, установленном законодательством.

- организация отдыха и оздоровления детей Рязанской области, находящихся в трудной жизненной ситуации.

- организация и проведение семинаров, конференций, выставок по вопросам, относящимся к сфере деятельности Министерства, принятие участия в российских и международных выставках и ярмарках, конференциях и семинарах.

- обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и технической защиты информации.

- назначение и выплата дополнительного материального обеспечения гражданам за особые достижения в области физической культуры и спорта.

Министерство осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.

 

 

1.3 Основные направления  деятельности отдела автоматизации и информационных технологий.

 

Отдел автоматизации  и информационных технологий выполняет  следующие задачи:

- обеспечение автоматизированными и программными средствами Министерства и в подведомственных Министерству государственных учреждениях.

- создание, обслуживание, модернизация  баз данных для работы в  Министерстве и в  подведомственных Министерству государственных учреждениях.

- техническое обслуживание  автоматизированных и программных средств Министерства и подведомственных Министерству государственных учреждений.

- обеспечение Министерства доступа  к локальной, территориальной  и всемирной сети.

- создание и проведение телеконференций  между Министерством и органами  государственной власти.

- техническое обслуживание ip-телефонии  в Министерстве.

- и т.д.

 

 

 

 

1.4 Технические и программные средства, используемые в подразделении для решения задач.

 

В Министерстве используются современные автоматизированные системы, в том числе программное обеспечение. В Министерстве используются большое количество ПЭВМ с различными характеристиками и программным обеспечением.

 

Состав программного обеспечения Министерства

 

Операционные системы
1	Microsoft Windows XP (PRO/HE, SP2/SP3)
2	Microsoft Windows Vista Business (X86/X64)
3	Microsoft Windows 7 Professional (X86/X64)
4	Microsoft Windows 2003 Server
5	Microsoft Windows 2008 Server
Прикладное программное  обеспечение
1	Microsoft Office 2007 Final
2	Acrobat Reader 10
3	Oracle Client 9
4	Microsoft Net Framework 3.5
5	Почтовый клиент The Bat!
6	Антивирус Nod32
7	Файловая оболочка Total Commander 8
8	Архиватор 7 Zip

 

В каждом компьютере для сотрудника Министерства открыт доступ ко всем ресурсам жесткого диска, но существует специальный  доступ к некоторым сетевым папкам. 

 

Характеристики ПЭВМ

 

Министерство имеет несколько отделов, в каждом отделе установлено  несколько десятков ПЭВМ и несколько периферийных устройств. Каждый ПЭВМ имеет характеристики не ниже:

 

Процессор	Сeleron M 2,3 ГГц
Оперативная память	512 Mb
Материнская плата	PCI, 2xUsb 2.0, сетевой контроллер, 2 планки под ОЗУ, разъем Sata.
Видео карта	128 mb
ЖД	80Gb
Клавиатура, мышь	101 клавиша, оптическая

 

Периферийное оборудование

 

Каждое устройство имеет характеристики не ниже:

Монитор	Жк, 14 дюймов
Принтер	20 стр/мин
Сканер	Глубина – 300 мм
МФУ	А3, А4 , двусторонняя печать

 

 

Защита информации

 

Для защиты информации в Министерстве установлено антивирусное ПО. Каждый сотрудник для входа в систему  под доменом  использует личный логин  и пароль. У большинства сотрудников  только доступ в систему через ограниченную учетную запись под доменом. Учетная запись с правами администратора используется только для установки ПО и дополнительного оборудования. Пароль администратора знают только сотрудники отдела автоматизации и информационных систем.

 

Локально вычислительные сети

 

В Министерстве есть доступ к локальной  сети и к сети интернет. Локальная сети в Министерстве используется для доступа к общим документам и периферийному оборудованию. Локальная сеть имеет топологию типа ЗВЕЗДА. Доступ к сети интернет осуществляется для работы с почтовым клиентом. В некоторых кабинетах установлено подключение вида Мост, а также установлено оборудование для доступа к сети(swith, hab).

Сеть использует стандартные протоколы  TCP/IP. Права доступа делятся на 2 группы: 1)Администраторские –для исправления неполадок в сети с полным правом доступа. 2)Пользовательские – ограниченные права.

 

Анализ технических  и программных средств.

 

В Министерстве профессионально подобран комплекс программных и технических средств. Каждый ПК имеет доступ к локальной сети для обмена информации. С помощью локальной сети также осуществляется обновление ПО. Антивирус обновляется каждый день, а остальное ПО – по мере выхода новой версии.

 

Техническое задание

Во время прохождения практики в Министерстве социальной защиты населения Рязанской области, мною было изучено: направление деятельности в Министерстве, круг задач решаемых в министерстве,  взаимодействие с другими подразделениями Министерства, для создания информационно-аналитической системы.

Цель создания ИАС: обеспечение  доступа, для сотрудников, к данным, для облегчения работы, объединения  нескольких отделов Министерства, финансовое и кадровое контролирование.

Так же были изучены технические  обеспечение для корректной работы  ИАС.

 Данная ИАС соответствует требованиям сотрудников всех отделов Министерства, были добавлены функции: поиска, фильтрации, сортировки, редактирования записей, так же

экспорта и импорта таблиц. У  некоторых отделах добавлены  ограничения редактирования записей. В программе обеспечен доступ в несколько этапов: 1) Выбор отдела, 2) Выбор ФИО сотрудника, 3) Ввод логина, 4) Ввод пароля. Все попытки входа в ИАС сохраняются в файл журнала.

Данная ИАС может работать на всех ПК министерства под управлением  операционной системы Microsoft Windows. Со временем возможны выпуски новых версий программы.

 

Проектирование БД.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководство пользователя

// Как пользоваться программой , у меня там заумно просто 
Листинг программы