Отчет по практике в администрации города новый уренгой в архиве

Должность начальника отдела является ведущей должностью муниципальной службы категории «специалисты».

Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой города Новый Уренгой в порядке установленном нормативно-правовыми актами муниципального образования город Новый Уренгой по представлению заместителя Главы города – управляющего делами, курирующего направление деятельности отдела.

Начальник отдела в своей работе непосредственно подчиняется заместителю Главы города – управляющему делами, Главе города Новый Уренгой.

 

Должность начальника отдела включена в перечень должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального образования город Новый Уренгой.

Цель деятельности начальника отдела является установление единых принципов организации архивного дела, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и контроль за их соблюдением на территории муниципального образования город Новый Уренгой.

Начальник Отдела для достижения целей осуществляет следующие функции:

1) Обеспечивает руководство деятельностью Отдела, координирует и контролирует работу специалистов и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел полномочий и функций.

2) Представляет на рассмотрение Главы города проекты муниципальных правовых актов, перспективные и текущие планы развития архивного дела в муниципальном образовании.

3) Отчитывается о работе Отдела и состоянии архивного дела в муниципальном образовании перед Администрацией города и в установленном порядке перед Службой по делам архивов Ямало-Ненецкого округа.

4) Распределяет обязанности между специалистами, разрабатывает должностные инструкции специалистов Отдела;

5) Рассматривает поступившие в отдел обращения граждан и юридических лиц, а также осуществляет другие функции в соответствие с должностной инструкцией, утвержденной Главой города.

На должность главного специалиста (документоведа) отдела по делам архивов Администрации города Новый Уренгой (далее главный специалист (документовед)) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, требование к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности не предъявляются.

Должность главного специалиста (документоведа) является старшей должностью муниципальной службы категории «специалисты».

Главный специалист (документовед) назначается на должность и освобождается от должности Главой города Новый Уренгой в порядке установленном нормативно-правовыми актами муниципального образования город Новый Уренгой.

Главный специалист (документовед) в своей работе непосредственно подчиняется начальнику отдела по делам архивов.

Должность главного специалиста (документоведа) включена в перечень должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального образования город Новый Уренгой.

Главный специалист (документовед) замещает начальника отдела при его временном отсутствии (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка).

Целью деятельности главного специалиста (документоведа) является комплектование, хранение, учёт и использование документов, относящихся к составу  Архивного фонда Российской Федерации.

Для достижения цели деятельности главный специалист (документовед) выполняет следующие функции:

1) Принимает участие в составлении квартальных, годовых планов и отчетов о работе отдела.

2) Оказывает методическую и практическую помощь ликвидирующимся организациям всех форм собственности, по вопросам подготовки и передачи документов на хранение в муниципальный архив.

3) Проверяет описи дел по личному составу, передаваемых на муниципальное хранение, представленные ликвидирующимися организациями независимо от формы собственности. Готовит заключения на экспертно-проверочную комиссию в Службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.

4) Осуществляет прием архивных документов на муниципальное хранение и вносит изменения на основании соответствующих актов в учетные документы архива.

5) Обеспечивает своевременное возвращение дел, выданных во временное пользование организациям на основании актов, а также осуществляет другие функции в соответствие с должностной инструкцией и выполняет поручения начальника отдела по вопросам, входящих в компетенцию работы отдела.

На должность ведущего специалиста отдела по делам архивов Администрации города Новый Уренгой (далее ведущий специалист) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, требование к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности не предъявляются.

Должность ведущего специалиста  является старшей должностью муниципальной службы категории «специалисты».

Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности Главой города Новый Уренгой в порядке установленном нормативно-правовыми актами муниципального образования город Новый Уренгой.

Ведущий специалист в своей работе непосредственно подчиняется начальнику отдела по делам архивов.

Должность ведущий специалист включена в перечень должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального образования город Новый Уренгой.

Целью деятельности ведущего специалиста является обеспечение соблюдения единых принципов организации архивного дела, хранения, комплектования, учёта и использования документов, относящихся к составу  Архивного фонда Российской Федерации.

Для достижения цели деятельности ведущий специалист выполняет следующие функции:

1) Принимает участие в составлении квартальных, годовых планов и отчетов о работе отдела.

2) Проверяет номенклатуры дел, представленные организациями – источниками комплектования муниципального архива (далее организации). Готовит заключения на экспертно-проверочную комиссию в Службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.

3) Проводит совместно с ответственными работниками экспертных комиссий организаций экспертизу ценности документом, проверяет правильность оформления дел постоянного хранения и по личному составу. Осуществляет контроль за переплетом (подшивкой) дел, поставленных на государственный учет и муниципальный учет.

4) Проверяет описи дел, представленные организациями. Готовит заключения на ЭПК в Службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.

5) Проверяет положения экспертных комиссий организаций, инструкций по делопроизводству. Готовит заключения на ЭПК в Службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, а также осуществляет другие функции в соответствие с должностной инструкцией и выполняет поручения начальника отдела по вопросам, входящих в компетенцию работы отдела.

На должность специалиста 1 категории отдела по делам архивов Администрации города Новый Уренгой (далее специалист 1 категории) назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.

Должность специалиста 1 категории  является младшей должностью муниципальной службы категории «специалисты».

Специалист 1 категории назначается на должность и освобождается от должности Главой города Новый Уренгой в порядке установленном нормативно-правовыми актами муниципального образования город Новый Уренгой.

Специалист 1 категории в своей работе непосредственно подчиняется начальнику отдела по делам архивов.

Специалист 1 категории включена в перечень должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального образования город Новый Уренгой.

Целью деятельности специалиста 1 категории является обеспечение соблюдения единых принципов организации архивного дела, хранения, комплектования, учёта и использования документов, относящихся к составу  Архивного фонда Российской Федерации.

Для достижения цели деятельности специалист  1 категории выполняет следующие функции:

1) Принимает участие в составлении квартальных, годовых планов и отчетов о своей работе и работе отдела.

2) Ведет прием граждан.

3) Ведет регистрацию и учет запросов социально-правового характера о подтверждении стажа работа, заработной платы, право собственности и др. в установленные сроки.

4) Готовит архивные справки, архивные копии, архивные выписки.

5) Организует работу пользователей по документам архивных фондов.

6) Принимает и готовит к отправке корреспонденцию отдела, а также осуществляет другие функции в соответствие с должностной инструкцией и выполняет поручения начальника отдела по вопросам, входящих в компетенцию работы

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Ознакомительная часть практики

 

За время прохождения практики ознакомилась со следующими видами работ:

• Составление внутренних описей и подшивке архивных документов;
• Присваивание архивным документам архивных шифров (номер фонда, описи, единицы хранения) в соответствии с утвержденными описями дел;
• Поиску определенных данных в архивных документах по запросам от граждан и учреждений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                      

                                                Заключение

 

 

В процессе прохождения  практики в Администрации города в отделе по делам архивов, были получены теоретические знания и приобретены практические навыки выполнения работ.

Ознакомилась с Положением об отделе, должностными инструкциями и правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, разработанные в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

 

 

 

 

                                                         

    

                       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской федерации, 2004, №43, ст.4169).

 

2. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19. разработанные в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

 

3. Устав муниципального образования город Новый Уренгой

4. Положение об отделе по делам архивов Администрации города Новый Уренгой, утвержденное распоряжением Главы города Новый Уренгой от 15.08.2006 № 1965-р «Об отделе по делам архивов Администрации города Новый Уренгой»

5. Должностные инструкции отдела по делам архивов Администрации города Новый Уренгой.

¹ См. Распоряжение Главы города Новый Уренгой от 15.08.2006 № 1965-р «Об отделе по делам архивов Администрации города Новый Уренгой»