Виды учета рабочего времени

Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утверждается в порядке, установленном законодательством.

Так, например, право на сокращенный рабочий день имеют работники, связанные с литейным производством, обработкой и вторичной переработкой цветных металлов, деревообработкой, малярными, сварочными и кузнечно — прессовыми работами.

Для работников, являющихся инвалидами 1 или 2 группы, нормальная (40 — часовая) продолжительность рабочего времени сокращается на 5 часов в неделю.

По соглашению между работодателем и работником могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (например, 3 — 4 часа в день вместо 7 — 8 часов или 2 — 4 дня в неделю вместо 5 — 6 дней). Такой режим труда удобен для домашних хозяек, студентов, лиц, частично утративших трудоспособность, пенсионеров и др.

Соглашение между работодателем и работником о продолжительности рабочего времени включается в трудовой контракт. При этом по обоюдному согласию можно изменить продолжительность ранее определенного рабочего времени.

Работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе:

• беременной женщины;
• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка - инвалида до 18 лет);
• лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Оплата труда в этих случаях производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Необходимо отметить, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудников каких - либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Работа с неполным рабочим временем влияет на размер оплаты отпуска, но не на его продолжительность.

Лицам, занятым на условиях неполного рабочего времени, трудовой стаж исчисляется на основании записей в трудовых книжках или других документах из расчета - «год трудового стажа за год работы», поскольку сведения о неполном рабочем времени в трудовую книжку не вносятся.

Накануне праздничных дней продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Бывают случаи, когда уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день невозможно (например, в непрерывно действующих организациях). В таких ситуациях работодатель должен предоставить работнику дополнительное время отдыха или, с его согласия, компенсировать ему переработку оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

При работе в ночное время (с 22 часов до 6 часов) установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час.

Законодательство содержит исключение для тех работников, в отношении которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время. Однако данное исключение действует постольку, поскольку иное не установлено коллективным договором.

Продолжительность ночной работы уравнивается с дневной в тех случаях, когда это необходимо по условиям производства, в частности, в непрерывных производствах, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

К работе в ночное время не допускаются:

• беременные женщины;
• работники моложе 18 лет (за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с законодательством);
• инвалиды.

Могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия следующие категории работников:

• женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• работники, имеющие детей - инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет;
• опекуны детей в возрасте до 5 лет.

Следует заметить, что вышеперечисленные категории работников могут привлекаться к работе в ночное время не только с их согласия, но и при условии, если такая работа не запрещена им медицинским заключением.

Получение от данных работников письменного согласия на привлечение их к работе в ночное время не освобождает работодателя от обязанности ознакомить указанных работников с правом отказаться от работы в ночное время.

Трудовое законодательство различает два вида работы «сверх» нормальной продолжительности рабочего времени:

• работа по инициативе работника (совместительство);
• работа по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

Совместительство - это выполнение работником работы по другому трудовому договору по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

В свою очередь совместительство может быть внутренним и внешним.

В порядке внутреннего совместительства работник с разрешения работодателя, на основании своего заявления трудится в этой же организации.

Если в отношении отдельных работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, то внутреннее совместительство не разрешается.

При внешнем совместительстве работник, наряду с основным местом работы, выполняет трудовые функции в другой организации, заключив с последней трудовой договор.

Как при внутреннем, так и при внешнем совместительстве работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю.

Сверхурочной признается работа, производимая работником по инициативе работодателя сверх установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа за пределами нормального числа рабочих часов за учетный период.

Так, например, при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем сверхурочными считаются работы, выполняемые сверх нормального или сокращенного рабочего дня, установленного законом для той или иной категории работников:

• сверх 7 часов при нормальном рабочем дне;
• сверх 4 часов, 6 часов и другой продолжительности сокращенного рабочего дня.

При пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями, а также при суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа сверх продолжительности ежедневной работы или, соответственно, рабочей смены, предусмотренной графиком сменности. Если, к примеру, графиком предусмотрена продолжительность смены 8 или 10 часов, то сверхурочной будет работа сверх указанной продолжительности.

При неполном рабочем дне по соглашению сторон (работодателя и работника) работа сверх первоначальной продолжительности рабочего дня не является сверхурочной, если это увеличение не выходит за рамки рабочего дня нормальной продолжительности.

Следует иметь в виду, что сверхурочные работы допускаются только с письменного согласия работника в следующих случаях:

• при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения общественного или стихийного бедствия, производственной аварии и немедленного устранения их последствий;
• при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи - для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирование;
• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва; в этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником.

Вышеприведенный перечень случаев не является исчерпывающим (закрытым).

В случаях, не предусмотренных данным перечнем, сверхурочные работы могут производиться также лишь с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа предприятия.

К сверхурочным работам ни при каких условиях не допускаются:

• беременные женщины;
• работники моложе 18 лет и др. категории, предусмотренные законодательством.

К сверхурочным работам допускаются только с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением:

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет.

При этом работодатель обязан в письменной форме ознакомить вышеназванных работников с их правом отказаться от сверхурочных работ.

Трудовым законодательством Российской Федерации установлено предельное количество сверхурочных работ. Общее число сверхурочных часов для каждого работника не должно превышать 120 часов в год.

Администрация предприятия обязана вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

Существуют два основных вида учета рабочего времени:

• поденный;
• суммированный.

При поденном учете проработанное время учитывается за каждый день (смену).

Суммированный учет рабочего времени вводится в тех случаях, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Такой учет рабочего времени, как правило, применяется на непрерывно действующих предприятиях, а также в отдельных производствах, цехах и на некоторых видах работ.

Здесь в течение определенного отрезка времени, называемого учетным периодом (неделя, месяц, квартал и др., но не более одного года), должны быть обеспечены отработка каждым сотрудником установленной нормы рабочего времени и предоставление ему соответствующего времени отдыха. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов (40 часов).

Переработка сверх нормы в одни дни учетного периода компенсируется недоработкой в другие дни того же учетного периода. Если это невозможно, в таком случае часы переработки считаются сверхурочными и оплачиваются, как работа в сверхурочное время при суммированном учете рабочего времени.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета, в годовых табельных карточках. В случае необходимости проводятся также хронометражные наблюдения и другие единовременные обследования.

Учет использования рабочего времени призван обеспечить контроль за своевременной явкой работников на работу, установлением всех неявившихся и опоздавших, а также контроль за порядком использования перерывов для отдыха и питания в течение рабочего времени и своевременностью ухода с работы по окончании рабочего времени.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Рабочее время – это установленное законом(или на его основе) время, в течении которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором, должностной инструкцией должен выполнять свои обязанности, трудовые функции.

Предельная продолжительность рабочей недели устанавливается ст.91 ТК РФ. Такая продолжительность равна сорока часам. Сороковая часовая неделя признается нормальной продолжительностью рабочей недели.

Учет рабочего времени - это проверка нахождения работника в рабочее время на своем рабочем месте и выполнения своих трудовых обязанностей, времени простоев и других видов неиспользованного рабочего времени.

Существует два вида учета рабочего времени.

Поденный учет – количество проработанного учитывается ежедневно. Это возможно для тех категорий работников, у которых продолжительность рабочего дня одинакова.

Суммированный учет – учет проработанного времени за определенный период (месяц, квартал, сезон, год). В течение установленного периода продолжительность смен может быть разной, но общее количество выработанных часов должно соответствовать норме.

Такой вид учет вводится в непрерывно действующих организациях и производствах, где в силу специфики не может быть установлена единая продолжительность ежедневного или еженедельного рабочего времени.

Любой из видов учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего распорядка предприятия.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Андреева Л.А. Трудовое право и обеспечение занятости. Практикум и комментарий к отдельным главам трудового кодекса РФ. / Л.А. Андреева, С.В. Кулакова, О.М. Медведев. – М.: Московский государственный индустриальный университет, 2009. – 320 с.

2. Бердычевский В.С., Акопов Д.Р., Сулейманова Г.В. Трудовое право: Учебное пособие./Отв.ред. В.С.Бердычевский.-Ростов н/Д:Феникс, 2007 -512 с.    

3. Гусов К.Н., Толкунова В.Н. Трудовое право России: Учеб.— М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.-496 с.