Виды и способы управления информационными ресурсами

 

 

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального

Образования

«Российский государственный гуманитарный университет»

ИНСТИТУТ  ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

 «Виды и способы управления информационными ресурсами»

 

Контрольная работа студента

4-го курса  заочного отделения

Специальность: «Документоведение и документационное обеспечение управления»

 

 

 

Научный руководитель

Степень, звание

                                                              ___________           ___________

                                                          (личная подпись)     (ФИО  научного рук.)

 

                                                                                                 _________

(дата)

 

 

 

 

 

 

Москва 2013

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1.Состав  и свойства информационных ресурсов

2.Информационные  ресурсы как особый вид экономического  ресурса

3.Технология  формирования и использования  информационных ресурсов в информационном  производстве

4.Информационная  безопасность. Система защиты информации

Заключение

Литература

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Тема реферата «Виды и способы управления информационными ресурсами».

Цель работы – рассмотреть вопросы, связанные  с формированием и использованием информационных ресурсов, а именно:

-состав и  свойства информационных ресурсов;

-информационные  ресурсы как особый вид экономического  ресурса;

-технологии  формирования и использования  информационных ресурсов в информационном  производстве;

-политику  в сфере защиты информации.

В 70-х годах XX в. в работах, посвященных вычислительной технике и автоматизированным информационным системам, появился термин «информационные  ресурсы». В 80-е годы этот термин получил  широкое распространение, особенно в связи с развитием концепции  баз данных. Примерно тогда же он перекочевал и в специальную  литературу.

За рубежом  уже в 1970-х годах информационные ресурсы относили к экономическим  ресурсам в качестве четвертой их составляющей (дополнительно к трудовым, материальным и финансовым). Однако, прежде чем относить информационные ресурсы к какому-либо виду экономических ресурсов, необходимо определить понятие и содержание этого термина.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Состав и свойства информационных  ресурсов

Ресурсами принято  называть элементы экономического потенциала, которыми располагает общество и  которые при необходимости могут  быть использованы для достижения конкретных целей хозяйственной деятельности. Давно стало привычным говорить о материальных, финансовых, трудовых, природных ресурсах, вовлекаемых  в хозяйственный оборот.

Понятие «информационные  ресурсы» хотя и было узаконено, но широко использоваться стало после  публикации в 1984 г. книги Г. Р. Громова  «Национальные информационные ресурсы: проблемы промышленной эксплуатации».

Под информационными  ресурсами понимается вся совокупность сведений, получаемых и накапливаемых  в процессе развития науки и практической деятельности людей для их многоцелевого  использования в общественном производстве и управлении. Информационные ресурсы отображают естественные процессы и явления, зафиксированные в результате научных исследований и разработок или других видов целенаправленной деятельности в различного рода документах (отчетах о НИР, патентах, массивах данных.), понятиях и суждениях, а также в более сложных моделях действительности.

В настоящее  время информационные ресурсы представляют собой сложный и многообразный  объект, который можно охарактеризовать по таким параметрам, как:

—содержание (тематика) информации;

—форма собственности  на информацию: общественное достояние, государственная собственность, собственность  общественных организаций, собственность  юридического лица (частная); '

—собственность  физического лица (личная);

—доступность  информации: открытая, закрытая, секретная, конфиденциальная, коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная тайна;

—форма представления  информации: текстовые документы  — первичные, вторичные, обзоры; структурированные  данные — базы данных, банки данных; язык представления.

В состав информационных ресурсов входят:

—созданные  ранее и создаваемые в настоящий  момент опубликованные и неопубликованные первичные документы на любых  носителях (книги, периодические издания, нотные и изоиздания, диссертации и т. д.);

—полнотекстовые базы данных;

—фонды опубликованных и неопубликованных первичных документов, собираемые библиотеками, центрами информации, архивами и другими учреждениями;

—созданная  прежде и создаваемая библиографическая  продукция;

—справочно-библиографический  аппарат (СБА) библиотек, информационных центров и архивов, в том числе  каталоги и библиографические картотеки;

—фактографические базы данных;

—обзорно-аналитическая  продукция (аналитические обзоры, прогнозы, дайджесты и т. д.);

—услуги, предлагаемые на информационном рынке;

—компьютерные сети связи;

—программные  средства, обеспечивающие создание информационных систем и развитие телекоммуникационных сетей;

—учреждения (редакции, издательства, библиотеки, информационные центры, книготорговые учреждения и  т. д.), обеспечивающие создание информационной продукции, накопление и использование  информационных ресурсов).

Основу информационных ресурсов в области научной и  технической информации составляют печатные издания и документы (журналы, труды конференций, книги, описания изобретений, стандарты, научно-технические  отчеты, диссертации и т. п.). Возрастает количество первоисточников в электронной  форме: на дискетах, компакт-дисках, в  телекоммуникационных сетях. По данным Ассоциации информационной промышленности США, уже в конце XX века доля печатной продукции в информационном бизнесе  составляла 51%, 85% ее приходилось на первичную или оригинальную продукцию, 15% — на указатели, реферативные издания, справочники (вторичная информация). По прогнозам, ежегодный рост электронных продуктов должен был составлять 25%. Действительно, за последние годы были созданы новейшие информационные технологии, оперирующие огромными информационными массивами в сфере научной и технической информации. Их можно подразделить на следующие группы:

— традиционные (печатные) издания: первичные отечественные  и зарубежные издания — журналы, книги (включая монографии, разовые  сборники, труды конференций, препринты  и пр.), депонированные научные работы, стандарты, отчеты о НИОКР, диссертации, патентные документы; вторичные  издания: реферативные журналы, сигнальная информация, экспресс-информация;

— электронные  издания: первичные отечественные  и зарубежные издания — журналы, книги; вторичные издания: реферативные журналы, сигнальная информация, экспресс-информация; базы и банки данных, генерируемые в России и получаемые из-за рубежа.

Очень часто  указанные массивы информации дублируют  или дополняют друг друга.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Информационные ресурсы как особый  вид экономического ресурса

Россия сейчас располагает достаточно большими по составу и в количественном отношении  информационными ресурсами. Они  складываются из ресурсов библиотечной сети, архивного фонда, национальной системы научно-технической информации, государственных систем статистики, правовой информации, из ресурсов органов государственной власти и местного самоуправления, отраслей материального производства, информации о природных ресурсах, явлениях и процессах, а также из ресурсов социальной сферы, сферы финансов и внешнеэкономической деятельности.

Информационные  технологии коренным образом изменили процессы формирования и использования  информационных ресурсов, обеспечив  возможность:

— компактного  хранения больших объемов информации;

— ее оперативного поиска;

— доступа  к удаленным ресурсам;

— фиксации на одном носителе различной по характеру  информа-

— объединения  библиографических и полнотекстовых баз данных;

— появления  баз данных, содержащих как библиографическую, так и фактографическую информацию.

Эти изменения  расширяют сферу влияния информационных центров и библиотек и в  то же время усложняют их деятельность, повышая требования к профессиональной подготовке персонала и материально-технической  оснащенности его труда. Тем самым  создаются реальные предпосылки  для появления новых услуг  и выработки уникальной информационной продукции с одновременным ужесточением требований к их качеству и совместимости  в масштабе совокупных информационных ресурсов.

Особая роль информационного ресурса обусловлена, прежде всего, его спецификой, в том  числе соотношением с другими  ресурсами. Как кажется на первый взгляд, информационный ресурс способен заменить такие традиционные ресурсы, как материальные, энергетические и  др. Однако на самом деле информационный ресурс (знания) сам по себе, конечно, не может стать заменой ни материально-вещественной, ни энергетической субстанции производительных сил.

Народнохозяйственный  информационный ресурс должен обеспечить почву для прогрессивного развития конкретной социально-экономической  системы.

Первая особенность  информационного ресурса — активная роль в процессе использования всех видов ресурсов в народном хозяйстве, в выявлении и преодолении  экономических ограничений в  воспроизводственном процессе.

Действительно, экономическая значимость информационного  ресурса велика: он способствует повышению  эффективности производства и экономическому росту в целом без дополнительных затрат традиционных ресурсов.

Вторая особенность  информационного ресурса — непосредственное воздействие на субъективный фактор производства, на человека, его интеллектуальный уровень, характер экономического и  социального поведения. Эту способность  информационного ресурса не следует  понимать однозначно — знание само по себе не улучшает и не ухудшает человека и человечество. Однако изменение  информационной среды предъявляет  определенные требования к интеллектуальным и сенсорным возможностям человека, как в производстве, так и социальной сфере в целом. Это обусловливает  необходимость повышения уровня образования и культуры в обществе, а с другой стороны, существенно  расширяет возможности выбора и  тем самым способствует повышению  социальной активности, росту индивидуальной и коллективной инициативы.

Третья особенность  информационного ресурса — содействие ускорению воспроизводства, сокращению времени производства и времени  обращения продукта. Значение экономической, коммерческой информации особенно возрастает с переходом к рыночной экономике. Информационное обслуживание хозяйственного оборота предприятий становится решающим условием их экономической  самостоятельности, обеспечивает развитие «горизонтальных структур» —  прямых хозяйственных связей, оптовой  торговли, маркетинга.

Информатика изучает особенности информационного  ресурса как ресурса социального  прогресса, механизмы его взаимодействия с материальными (энергией, материалами, трудом, орудиями труда) и интеллектуальными  ресурсами общества, то есть с другими формами существования знаний (квалификация, материализованные знания).

Информационный  ресурс — интеллектуальный ресурс, и главная трудность в понимании  его природы и функций состоит  в раскрытии механизма перехода «знаний в силу», способов его  воздействия на материальные факторы  производства.

Сам по себе информационный ресурс не «движет системы». Двигателями систем выступают материальные силы — энергетические, трудовые факторы. Но информационный ресурс со своей  стороны активизирует эти скрытые  материальные факторы, направляя их действие в заданное русло. Рассмотрим отличительные черты информационного  ресурса.

1. В отличие  от других (материальных) ресурсов  информационный ресурс практически  неисчерпаем. По мере развития  общества и роста потребления  знаний его запасы не убывают,  а увеличиваются (например, в отличие  от запасов сырья и энергии).