Управление временем

 

 

+

                                 УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ

 

1.Планирование  рабочего времени.

2.Определение приоритетов.

 

 

Управление временем, организация времени, тайм менеджмент – это технология организации времени и повышения эффективности его использования. 20-е годы ХХ века – период развития научной организации труда (НОТ). А.К. Гастев – директор центрального института труда (ЦИТ) развивает идеи  о то м, что эффективность организации начинается с личной эффективности, в частности эффективного использования времени. Общественное движение борьбы за время привело к созданию Лиги «Время» руководителем которой был П.М. Керженцев.

В начале 70-х годов  получил известность хронометражный метод как основа системы управления личным временем и бюджетирование расходов времени. Основная идея – эффективное мышление как основа личной эффективности, хронометраж – инструмент  выработки этого мышления.

Все успешные люди очень продуктивны. Они много работают и много успевают, а это не одно и то же. Под продуктивностью подразумевается результат, а не процесс.  Основной секрет личной эффективности заключается в правильном распределении времени. Тайм-менеджмент помогает избежать незавидной участи заложника собственного бизнеса или карьеры. Те, кто добился успеха в своей жизни, много  времени посвящают планированию. Ежедневное планирование необходимо для повышения производительности и эффективного управления временем. Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Если цели нет на бумаге, то она не существует. Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность на 25%. С вечера готовьте список задач, которые нужно сделать завтра. Продолжайте Сложную задачу всегда делите на мелкие подзадачи (используя метод дерева целей). 

В 2007 году в Московском финансово промышленном университете «Синергия» была открыта  первая в стране кафедра тайм-менеджмента.

1.Планирование  рабочего времени.

Рабочее время это время затрачиваемое на выполнение работы, или время активного пребывания на работе, посвящённое выполнению служебных обязанностей. Реально рабочим временем считается время, отмеченное в табеле, то есть в документе учёта времени нахождения на работе.

Для рационального использования своего времени менеджеру необходимо знать свои функции, цели, задачи и бюджет времени. При планировании рабочего времени следует учитывать     следующие правила:

1. При составлении плана на день оставить 40% времени свободным.
2. Необходимо постоянно фиксировать затраченное время, с указанием, как и на какие нужды оно было затрачено.
3. Необходимо распределять задачи на долго-, средне- и краткосрочные.
4. Принципы составления плана: регулярность, системность, последовательность.
5. Следует планировать такой объём задач, с которыми менеджер может реально справиться.

Очерёдность выполнения дел можно установить с помощью

Принципа  Парето  (соотношение 80:20).В соответствии с этой теорией  можно сделать вывод в отношении использования рабочего времени специалиста: за первые 20% израсходованного времени достигается 80% результата, 80% затраченного времени дают лишь 20% общего результата

Руководствуясь принципом Эйзенхауэра,  все задачи подразделяются на 4 группы:

  -  срочные (важные) задачи, их выполняет менеджер;

         -срочные (менее важные) задачи, менеджер  может перепоручить другим лицам;

-менее срочные (важные) задачи, менеджер может решить позже  сам;

-менее срочные (менее  важные) задачи, менеджер должен перепоручить их решение другим лицам.

2.Определение  приоритетов.(ваш потенциал)

Задача тайм-менеджмента заключается в том, чтобы вовремя определить главное дело. Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности. Используя метод АБВГД  каждой задаче в списке дел  присваива- ется определённая буква, например, буква А  указывает на самое важное дело с самыми серьёзными последствиями в случае невыполнения.

Главное правило метода состоит в том, чтобы не браться  за дело Б, пока не выполнена задача А, за дело В, пока открыта задача Б и т.д. За буквой Д стоят малосущественные задачи, которые ни на что не влияют.

После определения приоритетов необходимо оценить последствия его выполнения или невыполнения.

 Мусорная корзина. Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит хаос. Замечено, что 30%рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги. Корзина для мусора- один из самых  эффективных инструментов управления временем.

7 шагов реализации целей

Постановка индивидуальных целей: как определить главные цели жизни

1.каждое действие или  бездействие определяет, что главное  менее главное

2.закон исключённой альтернативы: если я делаю одно, то я не  могу делать другое.Каждый выбор  это отказ от возможностей. Каждое действие имеет свои последствия, иногда то что мы неделаем имеет большие последствия

3.определение приоритетов  –необходимо отказаться от того , что  не приносит успеха , делаем то что приносит успех

4.использовать правило 80:20

Делать то что прия

5Используйте метод АБВГД

А-что важно срочно

Б-важно но позже

В –приятное. Интересное

Г-делегируется, перепоручаются незначительные дела

Д- категория вторичного

6.Закон вынужденной эффективности  мы можем сами исебе применять репрессивные действия, то выбираем самые перспективные области( за что вам платят деньги, самим составить список выполняемых работ, пусть руководитель расставит приоритеты , работать по самым приоритетным направлениям

7. Ваши награды всегда  определяют ваши результаты

Увольнение и приём сотрудников –способ вы

8.необдуманные действия  причина всех неудач, анализ списка  дел как вы можете время  потратить с пользой. Развитие  привычек-всё трудно перед тем  как становиться легко