Управление проектом в рыночных условиях

3

Содержание

 

Введение 

1. Управление проектами  в рыночных условиях 

1.1. Сущность управления  проектами 

1.2. Роль управления  проектами в современной России 

2. Организационные проекты  и управление ими

2.1. Сущность организационных  проектов 

2.2. Менеджмент организационных проектов 

2.3. Особенности управления  организационными проектами

3. Аспекты работы в  управлении проектами

3.1. Управление эффективностью, рентабельностью и продолжительностью проекта 

3.2. Деятельность людей  в проектах 

3.3. Факторы и правила достижения успеха в управлении проектами 

Заключение 

Список используемой литературы

 

Введение

 

Переход на проектные  методы управления в первую очередь  связан с ликвидацией организационной  системы, основанной на планово-распределительных  методах управления и переходом к рыночным отношениям. Для государства основной формой программного управления являются целевые комплексные программы, они выступают в форме федеральных целевых программ.

Управление организационными проектами становится особенно актуальным, когда в России формируются условия широкого использования методологии управления проектами. Данный метод является эффективным средством управления в реальных российских условиях и в то же время проверенным инструментом реализации организационных проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета.

Проект – дело, связанное не только с инновациями и с необходимостью больших инвестиций. Проект подразумевает многочисленные факторы неопределенности, а это затрудняет расчеты. К этому еще надо добавить, что работа над проектом осуществляется в команде и требует от всех ее участников особых навыков и способностей. Поэтому предприятию следует с большой тщательностью подойти к вопросам планирования, ведения и управления любым комплексным проектом. Умелый менеджмент выведет начинания компании на дорогу успеха.

Управление проектом представляет собой методологию  организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла  проекта (говорят также – проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.

Умение разрабатывать  и осуществлять проекты в строгом  соответствии с поставленными целями – большое искусство. Ему невозможно научить в совершенстве, но каждому  под силу освоить основные методы управления и понять логику процесса управления проектами.

Любой проект реализуется  людьми. От знания «ключевых игроков» и их расположения на поле зависит  успех или неудача проекта.

Цель данной курсовой работы – рассмотреть управление организационными проектами.

Задачами курсовой работы являются:

- понять сущность управления проектами;

- рассмотреть роль  управления проектами в современной  России;

- понять сущность организационных проектов;

- изучить менеджмент  организационных проектов;

- рассмотреть особенности  управления организационными проектами;

- изучить управление эффективностью, рентабельностью и продолжи-тельностью проекта;

- рассмотреть деятельность  людей в проектах;

- изучить факторы и  правила достижения успеха в  управлении проектами.

В ходе написания данной курсовой работы была использована литература как отечественных авторов, так и зарубежных: В.Д. Шапиро, И.И. Мазур, Виханский О.С., Минцберг Г., Поршнев А.Г. и др.

 

1. Управление проектами в рыночных условиях

 

1.1. Сущность управления  проектами

 

Проект как система  деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы. В современном понимании проекты – это то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона, - это все проекты.

Управление проектами  – синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и профессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, организационные и др.). [3 , c. 10]

Методы управления проектами  позволяют:

- определить цели проекта  и провести его обоснование;

- выявить структуру  проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

- определить необходимые  объемы и источники финансирования;

- подобрать исполнителей, в частности, через процедуры  торгов и конкурсов;

- подготовить и заключить  контракты;

- определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

- рассчитать смету  и бюджет проекта;

- планировать и учитывать  риски;

- обеспечить контроль  за ходом выполнения проекта  и многое другое.

Управление проектами  – методология (говорят также - искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. Представляет интерес так называемая «процессная» концепция управления проектами, получившая распространение на Западе. Суть ее состоит в том, что сложная интегрированная природа управления проектами описывается через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи. В данном случае под процессами понимаются действия и процедуры, связанные с реализацией управления.

Различают следующие  варианты схем управления проектом:

- «Основная» система.  Руководитель (менеджер) проекта –  представитель («агент») заказчика  финансовой ответственности за  принимаемые решения не несет.  Им может быть любое юридическое или физическое лицо – участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление. В этом случае менеджер проекта обеспечивает координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проектами (кроме заказчиками) не состоит.

Преимущество системы  – объективность проект-менеджера, недостаток – риск за результаты проекта  целиком возлагается на заказчика.

- Система «расширенного  управления». Руководитель (менеджер) проекта несет ответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Как и в «основной» системе, им может быть любое юридическое или физическое лицо – участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление и способное отвечать по своим обязательствам перед заказчиком. Проект-менеджер управляет проектом, координирует поставки и работы по инжинирингу. В этом случае риск возлагается на менеджера проекта в пределах контрактных условий.

- Система «под ключ».  Руководитель (менеджер) проекта –  проектно-строительная фирма, с  которой заказчик заключает контракт  «под ключ» с объявленной стоимостью  проекта. [6, c. 34] К настоящему времени управление проектами стало признанной во всех развитых странах методологией инвестиционной деятельности.

 

1.2. Роль управления  проектами в современной России

 

Особенности управления в России определяются переходным периодом становления рыночных отношений  в экономике. Переходный период требует использования методов и механизмов, характерных как для рыночной системы, основанной на частной собственности и относительно свободных ценах, так и для системы планового регулирования.

Особенности механизма  управления переходного периода проявляются в концептуальных принципах построения, организационной структуре, целях и задачах управления, системе методов, исполнительных экономических и организационных механизмах, законодательно оформленных правилах и условиях управления. Без преувеличения можно сказать, что в сегодняшней России происходят наиболее масштабные изменения в экономике, управлении, укладе жизни. Эти изменения не только масштабны, но и беспрецедентны – ни в одной другой стране мира за столь короткий срок не происходила коренная ломка одной экономической системы и формирование другой.

Все многообразие процессов, происходящих при этом, можно представить  как совокупность социальных, технических, организационных, экономических проектов. Если научиться этими проектами  управлять, а руководители, призванные принимать решения, будут прислушиваться к рекомендациями профессиональных управляющих проектами, можно утверждать, что проводимые в стране реформы будут идти успешнее.

Вместе с тем понятно, насколько сложно разработать и реализовать на практике систему управления, адекватную жизненным реалиями. Поэтому было бы преувеличением сказать, что методология управления проектами является панацеей от всех сбоев в механизме реформ. Отметим главные области изменений в сегодняшней России, являющиеся предпосылками применения и одновременно потенциальной сферой интересов изучаемой дисциплины:

- ликвидация планово-распределительной  системы, основанной на принудительном  и волевом администрировании,  начало формирования правовой  системы регулирования;

- изменение отношений  собственности (разгосударствление  предприятий и организаций, акционирование, приватизация и др.);

- процесс демонополизации  производителей различного рода  товаров и услуг;

- изменение рынка –  переход к относительному балансу предложения и платежеспособного спроса;

- изменение организационных  форм (в соответствии с изменениями  отношений собственности и рынка), сопровождающееся децентрализацией  управления и постепенной передачей  определенных функций на места;

- изменение производственной системы, «подстраивающейся под рынок»;

- изменение методов  и средств управления, в частности  переход на идеологию программного  управления;

- отмена государственной  монополии в области внешней  торговли;

- формирование рынка  инвестиционных проектов, недвижимости, ценных бумаг, подрядных и других работ;

- создание рынка инвестиционных  компаний, инжиниринговых и консалтинговых  фирм, предлагающих свои услуги  в области экономической, управленческой, информационной поддержки проектов;

- появление в инвестиционный сфере первых проектно-ориентированных структур, создаваемых как на основе государственных, так и частных предприятий и компаний;

- определенные изменения  в психологии управленцев;

- развитие новых информационных  технологий;

- активное привлечение к реализации инвестиционных проектов иностранных подрядчиков и инвесторов, которые традиционно широко используют методологию управления проектами;

- создание новых рыночных  структур, работающих с проектами,  которые свою работу строят  на проектной основе. [8, c. 13]

Объективно возрастает сложность управления экономикой в  связи с увеличением числа  субъектов управления, усложнением  их действий, снижением уровня профессионализма управленческого персонала. Современная  инвестиционная политика направлена на финансирование проектов, реализуемых в минимальные сроки и способных принести максимальную прибыль. В таких условиях новый метод становится проверенным инструментом реализации любых проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета.

Вместе с тем имеется ряд ограничений, существенно сдерживающих распространение новой методологии как для управления крупными проектами, так и комплексными программами. К ним относятся: общий спад производства и неустойчивое функционирование экономики; недостаточная политическая стабильность; резкое сокращение государственных инвестиций и спад инвестиционной активности; устойчиво высокая инфляция; недостаточная развитость кредитно-финансовой и банковской систем, сдерживающая оборот инвестиций и капиталов; отсутствие надежной системы обеспечения гарантий и льгот для инвесторов, в том числе иностранных.