Управление проектами

Недостатки  проектной структуры управления: необходимость организации гибкого управления и координации действий Дирекций управления проектами и функциональных структур Корпорации: Производственного Центра и Инженерного Центра. Распределение структур последних практически невозможно по технологическим условиям, так как и в той и другой структуре и персонал, и производственные   единицы   заняты   обслуживанием   Дирекций   всех   проектных   направлений. Кроме этого необходимо отметить угрозу дублирования основных функций управления Корпорацией.

Достоинства такой структуры заключаются, прежде всего, в: гибкой реакции на рыночные требования, как к изделию, так и к проекту в целом, возможности обеспечения эффективного управления и контроля над деятельностью Дирекции.

Каким образом  и по какому принципу относят виды продукции или виды деятельности предприятия к проектным?

В данном случае возможны два варианта:

с точки зрения потенциальных  ресурсов имеющейся производственной базы,

с точки зрения охвата того или иного сектора  рынка.

Первый способ наиболее характерен для России и стран СНГ, предприятия которых имеют мощный производственный потенциал. Так как любые изменения производственного потенциала требуют значительных инвестиций, поэтому естественно хотелось бы использовать в первую очередь имеющиеся возможности производства.

Второй способ наиболее предпочтителен для бизнеса  с нулевым циклом, когда практически нет производственного потенциала. В этом случае производственный потенциал формируется для удовлетворения запроса конкретной доли рынка. Этот способ более характерен для западных Компаний. Такой подход позволяет более гибко контролировать ситуацию на рынке. Кроме того, такой подход позволяет наиболее эффективно обеспечивать стратегическое управление бизнесом, но это отдельная тема.

 

 

 

Задание 1.

Разработать линейную организационную структуру проектного

управления

Организация собирается приступить к открытию нового направления на своем предприятии. Для этого следует оценить эффективность и прибыльность проекта, период его окупаемости, приобрести заем, закупить соответствующее оборудование, испытать первый запуск его в производство, а также распределить первую партию выпущенной продукции и произвести отчет по завершению данного проекта. Так как система управления данным проектом линейная, следовательно, организации для его реализации достаточно внутренних сил, - то есть имеется возможность привлечь специалистов - работников организации без отрыва от основного производства. В общем виде, функции управления проектом представлены на рис.1.

 

Прединвестиционная фаза

 

Сущность	Сущность  функционального аспекта		Сущность
	управления		предметного подхода
			1. Кадры
1. Замысел	1. Определение  инвестиционных		2. Информация
2. Анализ проблемы	v возможностей (директор)
3. Разработка		2. Анализ альтернативных  проектов
концепции проекта		(экономист)
		— 2. Планирование (экономист,
	технический директор)
	4. Контроль (технический  директор)
	5. Регулирование  (ген. Директор)

Инвестиционная  фаза

 

Сущность	Сущность  функционального аспекта		Сущность
	управления		предметного подхода
1. проектирование		1 .Анализ состояния  проекта (ген.	1. финансы
2. реализация  проекта		директор, экономист)	2. кадры
		2. Планирование (экономист)	3. риск
		3. Инициализация  выполнения работ	4. материальные
		— (технический  директор)	ресурсы
	4. Сравнение  плановых показателей с		5. контракты
	фактическими (контроль) -
	технический директор, экономист)
	5. Регулирование  отклонений (тех.
	Директор)

 

 

Эксплуатационная  фаза

 

Сущность	Сущность  функционального аспекта	Сущность
	управления	предметного подхода
1. пуск	1. Оценка (анализ) производственных	1. финансы
2.эксплуатация	возможностей (нач. производства)	2. кадры
3. демонтаж	2. Планирование (нач. производства,	3. маркетинг
	экономист);	4. материальные
	3. Инициализация  производства	ресурсы
	(пуск).(нач.  производства)	5. качество

Рис.1. Функции управления проектом.

 

 

Задание 2.

В данном задании  следует разработать схему взаимодействия участников всего проекта на всех четырех этапах жизненного цикла проекта: концепция, планирование, реализация проекта и завершение. В данном варианте проект проходит все 4 стадии жизненного цикла. Роль организации, выполняющей функции проектного управления выполняет инвестор

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

1. Балабанов И.Т. "Основы финансового менеджмента. Как управлять 
   капиталом ?" — М., ФиС, 1994.
2. Берес  В.,  Хавранек  П.   "Руководство  по  оценке  эффективности 
   инвестиций", М: Интерэксперт, 1995.
3. Бланк И.А., "Инвестиционный менеджмент", Киев, МП "Итем" Лтд, 
   1995.
4. Воропаев В.И. "Управление проектом в России", Москва, "Альянс", 
   1995.
5. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф.М., "Основы менеджмента", 
   Пер. с англ. — М., Дело, 1992.
6. Методологические    рекомендации     по     оценке     эффективности 
   инвестиционных проектов и их отбору для финансирования. Утв. Госстроем 
   России, Минэкономики РФ, Минфином РФ, Госкомпрома России. — М., 
   Информэлектро, 1994.