Управление персоналом

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии  такой деятельностью как исключительной, то общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией) и им сопутствующих.

Показатели  финансово-экономической деятельности эмитента

Произошло увеличение стоимости чистых активов эмитента на 10,3%, что свидетельствует об увеличении оценочной стоимости его акций. Отношение суммы привлеченных средств к капиталу и резервам сократилось более чем в 2 раза, что свидетельствует о сокращении финансовых обязательств эмитента, снижении зависимости от внешних источников финансирования. Производительность труда уменьшилась на 24,8%. Экономический анализ прибыльности/убыточности эмитента исходя из динамики приведенных показателей. В том числе раскрывается информация о причинах, которые, по мнению органов управления эмитента, привели к убыткам/прибыли эмитента, отраженным в бухгалтерской отчетности по состоянию на момент окончания отчетного квартала в сравнении с аналогичным периодом предшествующего года (предшествующих лет) (Приложение 9).

ОАО «Уралэлектромонтаж»  имеет взаимоотношения со следующими организациями:

 

кредитная организация:

1. Открытое акционерное общество «Уральский банк реконструкции и развития»

2. Акционерный коммерческий Сберегательный банк Российской Федерации (открытое акционерное общество), Западно-Уральский банк

3. Уральский банк Сберегательного банка Российской Федерации

4. Уральский банк Сберегательного банка Российской Федерации

5. Филиал Открытого акционерного общества Банк ВТБ в Екатеринбурге

6. Уральский банк Сберегательного банка Российской Федерации Отделение Сбербанка №1726

7. Западно-Уральский Банк Сберегательного банка Российской Федерации

8. Удмуртское отделение Сберегательного банка Российской Федерации №8618

9. Акционерный коммерческий банк "Банк Москвы" (открытое акционерное общество)

10. Свердловский филиал ОАО "МДМ Банк"

Аудитор эмитента:

Общество  с ограниченной ответственностью фирма  «Титан-Консалтинг»

Ассоциация  «Росэлектромонтаж»

Союз  строителей Свердловской области

Партнеры.

- Управления капитального строительства  Свердловской области,   Пермского  края и Удмуртской области;

- Организации Министерства обороны  РФ;

- Трубные заводы Свердловской  области;

- ООО "Метрострой ПТС" г.  Екатеринбург;

- ОАО "Уралмаш";

- ЗАО "НСММЗ" г. Н.Серги;

- ЗАО "УЗПС" г. Березовский;

- ЗАО "Концерн Калина" г.  Екатеринбург;

- ОАО "Сальвинит" г. Соликамск;

- ОАО "Уралкалий" г. Березники;

- ООО "Лукойл-Пермьнефтеоргсинтез";

- ООО "Пермнефтегазстрой"

- МУП "Пермгоэлектротранспорт"

- ООО "Лысьванефтемаш";

- ООО "Русская инжиниринговая  компания" г. Каменск-Уральский;

- ОАО НПК "Уралвагонзавод" г. Нижний Тагил;

- ОАО "Нижне-Тагильский металлургический  комбинат";

- ОАО "Корпорация "ВСМПО-АВИСМА" г. В.Салда, Березники;

- ОАО "БАЗ-СУАЛ" г. Краснотурьинск;

- ОАО "Метзавод им. Серова";

- ОАО "Чусовской метзавод";

- ФСК "Магистральные электрические  сети Урала";

- Организации Спецстроя России;

- Организации УГМК;

- Целлюлозо-бумажные комбинаты  Пермского края

Внешнеэкономической деятельности компания не имеет.

Эффективность основной деятельности предприятия связана с оптимальным  управлением затратами производства, объемами продаж и ценами реализации

Изменение данного показателя может быть вызвано как внешними факторами (инфляция, конкуренция, законодательство и пр.) так и внутренними (контроль качества, структура затрат, управленческий учет и пр.) (Приложение 5).

В настоящее время менеджерам необходимо учитывать действие факторов, находящихся вне организаций, поскольку  организация как открытая система  зависит от внешнего мира в отношении  поставок ресурсов, энергии, кадров, потребителей. Менеджер должен уметь выявлять существенные факторы в окружении, которые  повлияют на его организацию, подбирать  методы и способы реагирования на внешние воздействия. Организации вынуждены приспосабливаться к среде, чтобы выжить и сохранить эффективность. Выделяют следующие основные характеристики внешней среды:

1. взаимосвязанность факторов внешней среды — уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы. Изменение какого-либо фактора окружения может обуславливать изменение других;
2. сложность внешней среды — число факторов, на которые организация обязана реагировать, а также уровень вариативности каждого фактора;
3. подвижность среды — скорость, с которой происходят изменения в окружении организации. Окружение современных организаций изменяется с нарастающей скоростью. Подвижность внешнего окружения может быть выше для одних подразделений организации и ниже для других. В высокоподвижной среде организация или подразделение должны опираться на более разнообразную информацию, чтобы принимать эффективные решения;
4. неопределенность внешней среды — соотношение между количеством информации о среде, которой располагает организация, и уверенностью в точности этой информации. Чем неопределеннее внешнее окружение, тем труднее принимать эффективные решения.

Проведя анализ внешней среды  организации, путем анкетирования и опроса сотрудников, ОАО «Уралэлектромонтаж» набрали 3.7 балла. Можно сказать, что организация недостаточно хорошо контактирует с внешней средой организации, и это одна из целей организации на сегодняшний день, по моему мнению, контакт с внешней средой укрепляет саму организацию. (Приложение 2).

Раздел 2.  Анализ численности персонала, его структуры, динамики, использования  рабочего времени ОАО «Уралэлектромонтаж».

Основные кадровые показатели в 2007-2009 годах очень разновидны, численность работников то убывала, то прибывала (Приложение 10).

Динамика численности  персонала организации

2003 г.-1787  2007 г.-1632

2004 г.-1749 2008 г.-1653

2005 г.-1724 2009 г.-1450

2006 г.-1673

Как видно численность компании с каждым годом уменьшается. Все сотрудники были уволены по собственному желанию. Сокращение происходило только три раза по одному человеку в начале 2009 года, и то оно было сделано только из за ненадобности этих профессий. Коэффициент оборота по приему - отношением численности принятых работников к среднесписочной численности работников за отчетный период. Практически за все года коэффициент оборота практически приближен к нулю. Единственный год-2008, где было принят 21 сотрудник. Это было связано с кризисом, так как большинство организаций разорилось, где то просто сокращали сотрудников, а ОАО «Уралэлектромонтаж» начали набирать персонал и люди шли туда. Уровень текучести кадров в организации 18.3 %. Основные причины текучести, которые уже не раз упоминались – немаленький уровень выбытия сотрудников, многие ушли на пенсию, учится, по собственному желанию, по смерти, поскольку организация довольно таки старая, на их место пришли другой, молодой персонал.

Как уже говорилось выше, за всю  историю компании было сокращено  только три сотрудника, по причине  ненадобности профессий, либо умения выполнять  эти работы другими сотрудниками компании. Компания предоставляет все  документы, как и положено, в службу занятости по месту прописки человека, за три месяца до сокращения сотрудника. Документ, передающийся в службу занятости – список работников, подлежащих высвобождению, в котором указывается следующая информация - фамилия, имя, отчество, дата рождения, район проживания и домашний адрес, образование, квалификация, должность, заработная плата, количество детей в возрасте до 16 лет, дата предупреждения, дата увольнения, и причина высвобождения.

Для изучения использования рабочего времени в организации - возьмем 2007-2009 года. Продолжительность рабочего дня составляет – 8.15 (с 8.30 до 17.30), то есть первые 15 минут при прибытии на работу идет подготовка к работе, в компании это все строго поддерживается. Старые сотрудники, как правило, выполняют эти требования, новые – не всегда, за что и могут быть серьезны предупреждены, а порой и оштрафованы. 2008 год очень сильно отличается от двух последующих в нем отработано больше часов – 1993, а в 2009 и 2010 году поставлено – 1987. Это связано с тем, что в 2009-2010 годах многое рабочее время уменьшили, так например если раньше сотрудники работали по пятницам по 7.15 минут, то теперь они работают по семь часов. В 2009 году происходил перенос выходных с субботы на понедельники. Изменился график работы в предпраздничные дни. В связи со всеми изменениями количество часов в конечном случае уменьшилось. Сотрудники пропускают свои рабочие смены только по уважительным причинам, которыми являются: по инициативе администрации, отпуск по собственному желанию, по листам временной трудоспособности. Персонал компании относиться к своей работе четко и жестко, без не уважительных причин работу не пропускает.

Описание организационной  структуры.

При рассмотрении штатного расписания дирекции можно выделить следующие структурные подразделения и должности:

Руководство:

Генеральный директор

Заместитель генерального директора

Главный технолог

Ведущий инженер 

Планово-экономический  отдел:

Начальник отдела

Экономист

Инженер

Ведущий экономист

Служба экономической  безопасности:

Начальник службы -  помощник генерального директора

Заместитель генерального директора

Юридический отдел:

Начальник отдела -  корпоративный  секретарь

Юрисконсульт – инспектор по кадрам

Инженер 1 категории

Инспектор по кадрам

Производственно – технический  отдел:

Начальник отдела

Инженер по охране труда

Инженеры

Хозяйственный отдел:

Водитель автомобиля

Уборщик служебных помещений

Сторож

Кладовщик

Медицинская сестра (Приложение 1).

Представленная организационная  схема обеспечивает качественное  управление компанией, которая позволяет оптимизировать работу на предприятии (Приложение 11).

 

3. Изучение и анализ документов, характеризующих систему управления  персоналом ОАО «Уралэлектромонтаж».

Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и  организацию работы с официальными документами. Делопроизводство охватывает весь комплекс работ по созданию и оформлению документов, их исполнению и контролю сроков исполнения, по учету документов, формированию дел из исполненных документов, хранению и использованию текущих дел, подготовке их к сдаче в архив. В настоящее время термин «делопроизводство» чаще звучит как «документационное обеспечение управления» (ДОУ). Документационное обеспечение управления выполняет юридический отдел, куда как сказано выше входит начальник отдела кадров - юрисконсульт, инспектор по кадрам. Документационное обеспечение управленческой деятельности организации - важнейшая обслуживающая функция управления, от рациональной организации которой зависят скорость и качество принятия управленческих решений, эффективность работы организации в целом. В современных условиях, когда работа с управленческой основывается на компьютерных технологиях, функции отдела по кадрам не ограничиваются только организацией документооборота учреждения, учетом документов и контролем за их исполнением. Служба персонала  принимает непосредственное участие в постановке задач при разработке автоматизированных информационных систем для работы с документами, в обеспечении режима доступа к информации и защите информации, в совершенствовании работы с документами. Таким образом, служба персонала ОАО «Уралэлектромонтаж» решает три основных комплекса задач:

1) обеспечение документирования  управленческой деятельности;

2) организация работы с документами  в учреждении;

3)совершенствование форм и методов  работы с документами.