Управление организацией

В настоящее время председателем  Совета директоров является Миллер Алексей  Борисович, его заместителем - Голубев Валерий Александрович, Генеральным директором – Дюков Александр Валерьевич.

Основной нормативный документ общества – устав.(2009 год; последние изменения – 2012) В нём закреплены: бланк организации, её эмблема, документы, которые должен подписывать только Генеральный директор, документы, создаваемые в ходе собрания акционеров, место хранения документов и др. Также немаловажны такие учредительные документы, как Положение о правлении (2012), в котором закреплены задачи, права и обязанности Правления, его компетенция, состав Правления, срок полномочий его членов, план работы Правления, порядок созыва и порядок оформления его решений; Положение о Генеральном директоре, где прописаны основные задачи, компетенция, права и обязанности, ответственность Генерального директора, его взаимоотношения с другими органами Общества.[5;228]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2.  Системы автоматизированного  управления.

2.1. Теоретические понятия систем автоматизированного управления.

Термин, впервые появившийся  в России в 1960-е гг. в связи с  применением компьютеров и информационных технологий в управлении экономическими объектами и процессами, что дало возможность повысить эффективность  производства, лучше использовать ресурсы, избавить управленцев от выполнения нетворческих рутинных операций. В  настоящее время в мировой  практике для обозначения полнофункциональных  интегрированных АСУ, используемых фирмами, применяют названия система  управления ресурсами (англ. management resource planning, MRP) и управление ресурсами предприятия (англ. enterprise resource planning, ERP). Такие системы позволяют информационно поддерживать, обеспечивать все направления управленческой деятельности предприятия.[1;14]

Проектирование систем управления играет важную роль в современных  технологических системах. Выгоды от совершенствования систем управления в промышленности могут быть огромны. Они включают улучшение качества изделия, уменьшение потребления энергии, минимизацию максимальных затрат, повышение уровней безопасности и сокращение загрязнения окружающей среды. Трудность здесь состоит в том, что ряд наиболее передовых идей имеет сложный математический аппарат.    Возможно, математическая теория систем – одно из наиболее существенных достижений науки ХХ века, но её практическая ценность определяется выгодами, которые она может приносить. Проектирование и функционирование автоматического процесса, предназначенного для обеспечения технических характеристик, таких, например, как прибыльность, качество, безопасность и воздействие на окружающую среду, требуют тесного воздействия специалистов различных дисциплин.          Интенсивное усложнение и увеличение масштабов промышленного производства, развитие экономико-математических методов управления, внедрение ЭВМ во все сферы производственной деятельности человека, обладающих большим быстродействием, гибкостью логики, значительным объёмом памяти, послужили основой для разработки автоматизированных систем управления (АСУ), которые качественно изменили формулу управления, значительно повысили его эффективность. Достоинства компьютерной техники проявляются в наиболее яркой форме при сборе и обработке большого количества информации, реализации сложных законов управления.[4;45]

АСУ – это, как правило, система «человек-машина», призванная обеспечивать автоматизированный сбор и обработку информации, необходимый  для оптимизации процесса управления. В отличие от автоматических систем, где человек полностью исключён из контура управления, АСУ предполагает активное участие человека в контуре  управления, который обеспечивает необходимую  гибкость и адаптивность АСУ. 

Существенными признаками АСУ  является наличие больших потоков  информации, сложной информационной структуры, достаточно сложных алгоритмов переработки информации. Общими свойствами и отличительными особенностями  АСУ как сложных систем являются следующие:

наличие большого числа взаимосвязанных  и взаимодействующих элементов, причём изменение в характере  функционирования какого-либо из элементов  отражается на характере функционирования другого и всей системы в целом;

система и входящие в неё  разнообразные элементы в подавляющем  большинстве являются многофункциональными;

взаимодействие элементов  в системе может происходить  по каналам обмена информацией, энергией, материала и др.;

наличие у всей системы  общей цели, общего назначения, определяющего  единство сложности и организованности, несмотря на всё разнообразие входящих в неё элементов;

переменность структуры (связей и состава системы), обеспечивающий многорежимный характер функционирования;

взаимодействие элементов  в системе и с внешней средой в большинстве случаев носит  стохастический характер;

автоматизация имеет высокую  степень, в частности широкое  применение средств автоматики и  вычислительной техники для гибкого  управления и механизации умственного  и ручного труда человека, работающего  в системе;

управление в подавляющем  большинстве систем носит иерархический  характер, предусматривающий сочетание  централизованного управления или  контроля с автономностью её частей.[3;327]

В зависимости от роли человека в процессе управления, форм связи  и функционирования звена «человек-машина», оператором и ЭВМ, между ЭВМ и  средствами контроля и управления все  системы можно разделить на два  класса:

Информационные системы, обеспечивающие сбор и выдачу в удобном  виде информацию о ходе технологического или производственного процесса. В результате соответствующих расчётов определяют, какие управляющие воздействия  следует произвести, чтобы управляемый  процесс протекал наилучшим образом. Основная роль принадлежит человеку, а машина играет вспомогательную  роль, выдавая для него необходимую  информацию.

Управляющие системы, которые  обеспечивают наряду со сбором информации выдачу непосредственно команд исполнителям или исполнительным механизмам. Управляющие  системы работают обычно в реальном масштабе времени, т.е. в темпе технологических или производственных операций. В управляющих системах важнейшая роль принадлежит машине, а человек контролирует и решает наиболее сложные вопросы, которые по тем или иным причинам не могут решить вычислительные средства системы.

2.2.Системы автоматизированного управления ОАО “ Газпромнефть”

     Автоматизация хозяйственной деятельности различных предприятий, входящих в состав ОАО “ Газпромнефть”, началась в 2000 году и продолжается в настоящий момент. Консультантами компании Pba на базе программного продукта Парус 8 выполнены проекты по созданию и автоматизации систем управления на таких добывающих предприятиях ТНК-ВР, как Оренбургнефть и ТНК-Нягань, предприятиях нефтепереработки (Орский НПЗ), а также на сервисных предприятиях, таких как Нижневартовскнефтегаз, Нижневартовский региональный центр сервисных услуг (РЦСУ), Няганьский РЦСУ, Оренбургский РЦСУ. В настоящий момент Pba продолжает активно сотрудничать с ТНК-ВР по расширению функциональности используемых систем на платформах Парус и SAP на других предприятиях холдинга ТНК-ВР. Типовая модель информационной системы включает в себя процессы бухгалтерского и оперативного учета, включая управление затратами в разрезе ЦО и МВЗ (центров ответственности и мест возникновения затрат). Данная модель охватывает всю финансово-хозяйственную деятельность сервисных предприятий различной специализации, оказывающих услуги по добыче нефти, а также перерабатывающих предприятий. В рамках текущего проекта на 7 предприятиях РЦСУ-Оренбург проводится замена существующего программного обеспечения на типовое решение на базе платформы "Парус 8". На остальных 10 предприятиях РЦСУ-Оренбург, где программные продукты "Парус 8" уже введены в промышленную эксплуатацию, планируется доработка и настройка существующих решений в соответствии с типовой моделью. Целью проекта является создание единой централизованной учетной системы для всех региональных центров сервисных услуг ОАО “ Газпромнефть”. Унификация учетных процессов и использование типовой базы данных позволят создать единое информационное пространство, обеспечивающее оперативность и прозрачность работы всех сервисных предприятий холдинга. Еще одной целью данного проекта является автоматизация формирования корпоративной отчетности в соответствии с принятыми стандартами ТНК-BP в целях обеспечения менеджеров различного уровня информацией о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.[11;327]

Внедрение «Системы управления ПАРУС» позволило автоматизировать учет финансовых и материальных потоков  завода при закупке и подготовке сырья, его переработке и реализации готовой продукции. По словам участников проекта, новая система помогла  оптимизировать управление производственными  затратами (они были структурированы  и сгруппированы по центрам ответственности  и местам возникновения затрат), облегчила расчет себестоимости  готовой продукции и управление сбытом.

В ходе проекта все подразделения  завода были объединены в единое информационное пространство, был осуществлен переход  предприятия на единый корпоративный  план счетов, оптимизирован документооборот.

В настоящее время компания «Парус Бизнес Архитектор» (Pba) завершила проект по разработке программного приложения к информационной системе «Парус» для холдинга ТНК-ВР.

Созданный Pba программный адаптер обеспечивает взаимодействие локальных учетных систем, эксплуатирующихся на предприятиях группы ТНК-BP, и систем управления корпоративного уровня, формирующих консолидированную отчетность холдинга ТНК-BP по результатам деятельности дочерних предприятий. С помощью данного программного обеспечения заказчик обеспечил своих сотрудников внешним доступом к первичным данным систем бухгалтерского учета, созданных на платформе «Парус». Использование решения Pba должно сократить время сбора информации для формирования отчетов в корпоративных системах консолидации, анализа и отчетности, действующих в холдинге (это Hyperion Pyramid, mySAP Business Information Warehouse и другие) [12;71]].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

В любой организации, как  большой, так и маленькой, возникает  проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Небольшие организации  используют для этого шкафы с  папками, однако крупные корпоративные  предприятия используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие  эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.

Крупные компании стремятся  моментально реализовать технические  новшества, однако для успешной реализации крупных систем управления требуется применить нестандартный подход, творческое решение.

ОАО “Газпромнефть”– прогрессивная компания, ориентированная на повышение эффективности деятельности и постоянное улучшение производственных показателей. Компания стремится к достижению наиболее высоких результатов во всех областях своей деятельности. У каждого руководителя компании есть индивидуальный производственный контракт с четко сформулированными задачами, которые направлены на достижение корпоративных целей, обозначенных в бизнес-планах компании.

Информационные технологии предоставили возможности фирмам конкурировать  новыми способами, потому что ИТ допускают, чтобы эти фирмы организовали себя новыми способами. Например, сегодня большие фирмы должны иметь меньшее количество служащих в средних уровнях управления, потому что ИТ могут облегчать применение необходимой информации, используемой большим числом служащих, а также поддерживать принятие решения на более низких уровнях в организации. В результате фирмы могут быть более эффективными. Успехи в ИТ дали возможности большим и малым фирмам организовать процессы, а не функции. Фундаментальные тенденции, наблюдаемые в бизнесе и управлении персоналом, изменят организации и компании, но эти изменения несостоятельны без компьютерной технологии, делающей все это возможным.

 

 

Список используемой литературы.

1. Кибанов А.Я, Дуракова И.Б. Управление персоналом организации:    стратегия, маркетинг, интернационализация: Учебное пособие. – М.:   ИНФРА-М, 2011.

2. Киреева Н.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. – М.: Социальные отношения, 2009.

3. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Проспект, 2010.

4. Котова Л.Р. Одегов Ю.Г. Организация службы управления персоналом: Современный подход: Учебно-практическое пособие. – М.: Альва-Пресс, 2009.

5. Красова О.С. Бюджетирование и контроль затрат на предприятии: практ. пособие / О.С. Красова. – 2-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2011.

6. Лизинг персонала – современные технологии на рынке труда // Работа сегодня, 2010.

7. Лукашевич В.В. Основы управления персоналом: Учебное пособие для вузов. - изд. 2-е, перераб., доп. – М.: КноРус, 2011.

8. Мансуров Р. Оценка экономической эффективности аутстаффинга // Управление персоналом, 2010.

9. Орлова О.С. Управление персоналом современной организации: Учебное    пособие для вузов. – М.: Экзамен, 2009

10. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2009.

11. Скопылатов И.А., Ефремов О.Ю. Кадровый менеджмент. – СПб.: Изд-во Смольного ун-та, 2009.

12. Скопылатов И.А., Ефремов О.Ю. Управление персоналом. - СПб.: Изд-во Смольного ун-та, 2012.

13. Теплицкая Т.Ю. Справочник менеджера по кадрам. – М.: Феникс, 2010.

14. Травин В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента. – М.: Дело, 2009.

15. Управление персоналом: Учебник / Под общ. ред. д-ра экон. наук, проф. Дураковой И.Б. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 570 с.