Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Июня 2014 в 21:28, статья
В условиях рынка, с учетом большого количества типов бизнеса, разнообразия специализаций и должностей, а также с учетом особенностей задач, выполняемых в рамках должности, помимо прочих требований к информационной системе предъявляются и такие как возможность применения ее для финансовой мотивации сотрудников, а также для расчета различных показателей и параметров.
УДК 33
Управление мотивации в системе 1С.
Motivation controlling in 1C system
Чернигова А.А.
Студентка гр.ФЭУ-311с, кафедры «Экономика и финансы предприятия», факультета «Экономики и управления»
Волгоградский государственный технический университет
Ул. Ленина, д. 28, Волгоград, Россия, 400005
Данная статье направлена на исследование проблемы управление мотивации в системе 1С. В этой статье раскрывается основные теоретические аспекты мотивации и объясняется их большая значимость в системе 1С.
This article is directed on researching of motivation controlling problem in 1C system. In this article we can read the main aspects of motivation and explaining of their large meaning in 1C system
Ключевые слова: мотивация, финансовая мотивация, метод грейдов, система мотивации, кадровая политика.
Keywords: motivation, financial motivation, grading method, motivation system, personnel policies.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» имеется встроенный механизм описаний мотиваций. Это целостный блок, позволяющий без особого труда предоставить в системе фактически любой план мотивации. В таковой блок включены:
При помощи такого механизма управления мотивацией допускается переформирование плана поощрений труда с широким спектром вознаграждений и взысканий, включать линейные и нелинейные зависимости размера вознаграждений и взысканий от результата труда, а также включить привычное название для результата работы.
Управление мотивацией персонала - основа процесса управления кадрами предприятия, которая в той или иной форме имеется во многих организациях. Представленный процесс является одним из самых сложнейших. Целями управлений мотивации является использование оптимальных количеств вложения в персонал и получить от сотрудников наибольшую отдачу в соответствии с целями компании. [1]
Финансовая мотивация, как правило, является главной составляющей управления персоналом.
В условиях рынка, с учетом большого количества типов бизнеса, разнообразия специализаций и должностей, а также с учетом особенностей задач, выполняемых в рамках должности, помимо прочих требований к информационной системе предъявляются и такие как возможность применения ее для финансовой мотивации сотрудников, а также для расчета различных показателей и параметров.
Всем этим требования полностью удовлетворяет программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8. В этой программе содержится обширный список различных показателей, которые могут быть использованы при расчете заработной платы сотрудников. Число таких показателей, неограниченно и каждая фирма может добавить свои показатели в зависимости от кадровой, а так же существующей на предприятии системы мотивации.
В прикладных решениях реализованы возможности применения для мотивации системы KPI. Прикладные решения позволяют задавать плановые и фиксировать фактические результаты по KPI, а также выстраивать системы мотиваций с учетом отклонения фактического результата от планового.
При работе с программой 1С:Зарплата и управление персоналом 8 можно использовать показатели из других программ, которые были разработаны на платформе программы 1С:Предприятие 8, а также из других файлов различных форматов (dbf, xls, txt, mxl).
Со временем появляются усовершенствованные, наиболее отвечающие современным требованиям системы мотивации, а привычные, используемые на предприятии устаревают. На самом деле переход к новой системе мотивации достаточно трудоемкий и серьезный процесс. В компании, имеются множество схем мотивации и используются значительные количества показателей, а расчеты новых систем мотиваций вручную могут привести к ошибкам в расчетах и выбору неоптимальных схем, а также к ухудшению дохода сотрудников. Применение инструментов анализа схем мотиваций, предлагаемая в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, способен решить основные сложности, возникающие при изменениях систем мотиваций:
Для того чтобы понизить риск при внедрениях новых систем мотиваций, достаточно большое число руководителей применяют «пилотную апробацию», сущность которой состоит в расчете заработной платы одновременно по двум схемам – старой и новой. Для наилучшего результата такой метод следует применять не однократно, а в течение какого-либо промежутка времени. Применение «пилотной апробации» позволяет сравнить доход сотрудников с реальными результатами их труда, а также наиболее полно и достоверно оценить эффективность новой системы мотивации. [2]
Использование системы грейдов предоставляет руководству компании дополнительные возможности для мотивации сотрудников. В основе такого метода лежит возможность группировки должностей в зависимости от их значимости для компании. Такой принцип группировки определяется рядом параметров, которые устанавливаются в рамках кадровой политики предприятия.
В зависимости от уровня грейда к сотруднику может быть применяна соответствующая система мотивации. Также с учетом грейда может применяться система льгот, доступных сотруднику.
Для присвоения и анализа грейдов в прикладном решении предназначен справочник «Грейды» и сводный отчет «Матрица грейдов».
В процессе описания грейда для него сразу задается схема мотивации, которая впоследствии автоматически транслируется на все должности, входящие в грейд.[3]
Использование схемы мотивации по грейдам дает возможность сопоставить сумму, которая была начислена по конкретному грейду, в рамках установленной для него системы мотивации, с диапазоном сумм, которые, в принципе, могут быть возможны для этого грейда.
Таким образом, руководитель кадровой службы получает возможность анализировать работу применяемой системы мотивации, а также делать выводы о ее эффективности.
Помимо финансовой мотивации большое число крупных компаний предпочитают использовать дополнительные инструменты и способы мотивации своих сотрудников. К числу таких инструментов, как правило, относятся различные льготы и компенсации. Их наличие и состав может различаться в зависимости от грейда или должности.[1]
1С:Зарплата и управление
В процессе внесения в программу новых льгот для них можно задать различные варианты использования.
Льгота может быть доступна определенным группам сотрудников, в зависимости от должности или грейда, или же всем сотрудникам – все зависит от решения руководства фирмы.
В случае, если компания использует процесс грейдирования, возможно формирование пакета льгот для конкретного грейда, тогда сам сотрудник получает возможность по своему усмотрению выбирать список льгот из заданного диапазона.[2]
Для учета и анализа использования льгот в компании, а также затрат на их обеспечение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предоставляет возможности:
Программа дает возможность руководителю кадровой службы создавать отчет в сводной форме за выбранный период, в котором отражено применение льгот в компании. Также в таком отчете содержаться данные по суммарным затратам на каждую льготу и детальная информация по затратам, на обеспечение льгот по каждому отдельному сотруднику.[3]
Графические возможности системы позволяют в наглядной форме представить графики долевого распределения затрат на льготы по различным основаниям. Таким образом, руководство компании может получать целостную картину об использовании системы льгот в компании и затратах на ее поддержание для последующего анализа и корректировок.
Список использованной литературы: