Технологии и приемы формирования внутрикорпоративного духа

Технологии и  приемы формирования внутрикорпоративного духа 

       Создание корпоративного духа – дело важное, хотя и трудоемкое. Тем не менее, каждая уважающая себя компания готова вкладываться и финансово, и морально в укрепление этого самого корпоративного духа.

PR – внутри компании  должна разрабатывать и осуществлять  программы по работе с персоналом  складывающихся во внутрикорпоративную политику. В связи с этим PR – специалист должен проводить ряд работ с персоналом. Можно выделить два направления работы внутрикорпоративного PR с коллективом - это формы официального и неофициального корпоративного общения. Во всех мероприятиях, проводимых с персоналом, необходимо четко обозначить стратегическую цель – сплочение коллектива на позитивной основе.

Так же следует отметить внутренний имидж – это имидж, ориентированный на формирование у персонала положительного отношения к компании. Его компоненты: корпоративные отношения, корпоративный этикет, особенности делового общения, традиции.

Важным основанием имиджа является формируемая им эмоциональная окраска. Ориентация на нее предполагает выделение двух типов:

> позитивный имидж (на его  формирование направлена вся  PR-деятельность компании);

> негативный имидж (формируется  в основном в политической  сфере с целью дискредитировать  компонента с помощью так называемого  «черного» РR-а и антирекламы; в коммерческой деятельности используется в меньшей степени, но если данная работа проводится конкурентами, то неявно, скрытно, с использованием психологических технологий «тайного принуждения», приемов партизанского маркетинга).

Опираясь на признак целенаправленности формирования имиджа можно выделить следующие его типы:

> естественный имидж, формирующийся  без усилий и спонтанно в  результате практической деятельности  организации;

> искусственный, создаваемый  специально рекламой или РR-акциями и в некоторой степени искажающий реальное состояние компании и результаты ее деятельности.

В полном соответствии с выбранной  моделью внутрикорпоративного духа организации и строится имиджмейкерская работа – профессиональная деятельность, направленная на создание и формирование положительного образа организации.

На практике применяются различные  подходы, формирования внутрикорпоративного духа.

Работа по формированию и укреплению внутрикорпоративного духа осуществляется двумя службами компании: специалистами отдела кадров или развития персонала и службой PR. Для осуществления своих задач они используют различные средства и каналы распространения имиджеформирующей информации.

Выпуск корпоративной внутренней газеты осуществляется с целью «создания в коллективе чувства единства, корпоративного духа, укрепления доверия к руководству, разъяснения политики организации, привлечения работников к сотрудничеству с администрацией, пробуждения у них интереса к делам организации».

Доска объявлений или информационная доска – замечательный и эффективный инструмент формирования и укрепления внутрикорпоративного духа компании. Размещая информацию о политике компании, ее новостях, успехах сотрудников и т. п., можно добиться не только высокой степени информированности, но и укрепить лояльность работников к компании. Данный коммуникационный канал является особенно эффективным в условиях кризиса, когда особенно необходимо постоянное и своевременное информирование работников о том, что происходит в организации и какие меры принимаются для выхода из сложившейся ситуации.

Организация личных встреч топ-менеджеров со своими сотрудниками также имеет огромное эмоционально психологическое значение для работников фирмы. Общие собрания, круглые столы и брифинги представляют дополнительные возможности для оптимизации коммуникаций менеджеров и других сотрудников фирмы, для обмена информацией, мнениями и идеями, принятия управленческих решений. Годовые и квартальные заседания, на которых присутствуют менеджеры как средних, так и низших звеньев управления, позволяют ощущать причастность этих сотрудников к принятию стратегически важных решений, повышают их статус и самооценку, стимулируют к проявлению инициативы и ответственности.

Формированию внутрикорпоративного духа компании способствуют такого рода мероприятия, как teem – bulding, организация корпоративных культурных мероприятий, поездок, конференций.

Teem-bulding – спортивно-обучающее мероприятие, направленное на формирование коллективного духа и развитие способностей работать в команде, принятие командных решений. Как правило, формами проведения teem-bulding являются спартакиады, деловые игры, спортивные и игровые конкурсы. Соревнуясь друг с другом в небольших командах, работники учатся распределять обязанности, добиваться коллективных целей, принимать компромиссные решения и т. п. Все эти процессы должны сопровождаться декларированием и пропагандой лозунгов компании, корпоративными речевками. Большую эффективность приносят компании мероприятия, на которых сотрудники соревнуются друг с другом в знаниях организационных продуктов и услуг.

Непременным условием эффективности  мероприятий по формированию и укреплению имиджа компании является оптимизация обратной связи между руководством и сотрудниками других уровней управления. Необходимо постоянно оценивать, как работники видят имидж компании, какие усилия они прилагают к тому, чтобы его повысить. Важно стимулировать инициативу каждого к укреплению положительного отношения внешней среды к компании.

Для формирования положительного и эффективного внутреннего имиджа следует учитывать комфортные условия труда, высокий уровень психологического обеспечения кадровой работы, авторитет руководителя или лидера.

Осуществляя PR-деятельность в отношении  персонала, компании нужно следовать  определенным правилам:

1) информация, передаваемая подразделениям и сотрудникам должна быть полная и правдивая, направляться должна сверху вниз, снизу вверх и от сотрудника к сотруднику;

2) необходимо прилагать усилия к формированию атмосферы доверия между работником и работодателем;

3) создавать условия труда, безопасные и безвредные для здоровья;

4) использовать эффективные системы мотивации, обеспечивающие сотрудникам достойную заработную плату;

5) осуществлять работу по устранению и профилактике конфликтов;

6) повышать у сотрудников удовлетворенность работой;

7) формировать в сотрудниках гордость за свою организацию и уверенность в будущем.

Руководство должно быть открытым и  честным перед своим персоналом, осуществлять мероприятия по укреплению корпоративного духа и коллективизма, а также развитию инициативности и повышению профессионализма.